<<
>>

Управление предметной областью проекта

Раздел управления проектами, включающий в себя процессы, необходимые для обеспечения того, что в проект включены все требуемые работы и только те работы, которые необходимы для успешного завершения проекта.

Включает инициацию работ, планирование предмет

ной области, определение предметной области, подтверждение предметной области и контроль изменений предметной области.

Предметная область проекта — совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в результате завершения осуществляемого проекта.

Управление предметной областью включает следующие основные этапы.

Инициация проекта или его очередной фазы.

Процесс инициации проекта включает следующие задачи и процедуры: разработка концепции проекта;

« рассмотрение и утверждение концепции;

« собственно инициирование.

Планирование предметной области включает: анализ текущего состояния и уточнение целей и результатов проекта; уточнение основных характеристик проекта; установление критериев успеха или неудачи проекта; построение структурной декомпозиции предметной области; план управления проектом по предметной области.

Организация выполнения и контроль состояния предметной области

проекта включает: распределение функциональных обязанностей и ответственности; установление системы отчетности по изменению состояния предметной области проекта для субъектов управления; контроль прогресса проекта; формирование отчетности о ходе выполнения работ по элементам структурной декомпозиции предметной области.

Анализ состояния и регулирование предметной области проекта: анализ текущего состояния проекта, отклонений относительно базовых показателей; анализ причин, вызывающих отклонения в предметной области; сбор и обработка запросов на изменение в предметной области; подготовка и анализ последствий рекомендуемых корректирующих воздействий; принятие решений о регулирующих воздействиях.

Завершение управления предметной областью: проведение заключительного анализа результатов проекта и составление сводного отчета; разрешение спорных и конфликтных ситуаций; формирование архива проекта; извлеченные уроки.

Управление проектом по временным параметрам

Раздел управления проектами, включающий в себя процессы управления проектом, необходимые и достаточные для своевременного завершения проекта, в т.ч.: определения работ, определения последовательности работ, оценки продолжительно сти работ, разработки календарного плана и контроля календарного плана.

Управление проектом по временным параметрам заключается в составлении различных календарных планов, для различных уровней управления и участников проекта.

Процесс управления по по временным параметрам разбивается на этапы.

Концепция управления проекта по временным параметрам: выбор методов и определение процедур управления проектом по временным параметрам; выбор программного обеспечения; определение ограничений; разработка укрупненного плана; определение требований к системе управления проектом по временным параметрам; утверждение концепции.

Календарное планирование: уточнение ограничений, учитываемых при разработке календарных планов; определение WBS; определение последовательности работ и их взаимосвязей с помощью организационно-технологических моделей: линейные модели, сетевые модели типа “работа-вершина”, “работа - дуга” и др.; определение потребности работ проекта в ресурсах; определение продолжительности работ; разработка расписаний работ; определение графиков потребности в ресурсах; оптимизация расписаний по временным, ресурсным и стоимостным критериям; план управления проектом по временным параметрам.

Контроль выполнения проекта по временным параметрам: организация контроля выполнения работ; учет выполненных работ и расхода ресурсов; формирование отчетности о ходе выполнения работ.

Анализ и регулирование процесса выполнения проекта по временным параметрам: выявление и анализ отклонений от базового расписания; определение негативных факторов, влияющих на выполнение работ; определение необходимых корректирующих воздействий; прогнозирование хода выполнения работ;

согласование и получение разрешений на внесение необходимых изменений в расписание; анализ и документирование внесенных изменений.

Закрытие управления работ по временным параметрам: анализ результатов и опыта управления проектом по временным параметрам; составление заключительного отчета; формирование архива; ретроспективный анализ и извлеченные уроки.

Управление стоимостью и финансированием проекта

Включает процессы, необходимые для формирования и контроля выполнения утвержденного бюджета проекта. Состоит из планирования ресурсов, формирования сметы, бюджета и контроля стоимости. Процессы:

Разработка концепции управления стоимостью и финансированием проекта: выработка стратегии управления стоимостью (определение целей, критериев, ограничений и допущений); проведение экономического анализа и обоснования проекта; общая экономическая оценка проекта; разработка укрупненного графика финансирования; утверждение концепции.

Планирование стоимости и финансирования в проекте: планирование ресурсов и их количества; оценка стоимости проекта (на основе смет или экспертных оценок); формирование бюджета проекта; разработка плана финансирования; разработка плана управления стоимостью и финансированием в проекте.

Организация и контроль выполнения проекта по стоимости: распределение функциональных обязанностей и ответственности; введение в действие системы управления стоимостью; учет фактических затрат; формирование отчетности о состоянии стоимости;

Анализ сос тояния и регулирования стоимости создания проекта: текущий аудит состояния проекта по стоимости и финансам; определение степени выполнения проекта по стоимостным показателям; анализ отклонений; анализ факторов, влияющих на отклонения; подготовка и анализ корректирующих воздействий; прогнозирование стоимости проекта;

принятие решений о регулирующих воздействиях.

Завершение управления стоимостью и финансированием проекта: экономический анализ и оценка результатов; разрешение претензий и конфликтов; подготовка исполнительной сметы и финансового отчета; окончательные расчеты и финансирование; формирование архива.

Управление качеством

Включает процессы, необходимые для обеспечения гарантий того, что проект удовлетворит потребностям, ради которых он и был предпринят.

Процессы:

Концепция управления качеством в проекте.

Планирование управления качеством в проекте.

Организация и осуществление контроля качества.

Анализ состояния и обеспечение качества.

Завершение управления качеством.

Управление риском проекта

Включает процессы, связанные с определением, анализом и разработкой соответствующих мер реагирования на риски в проекте.

Риск рассматривается как возможность воздействия на проект непредвиденных событий, которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению целей проекта.

Риски характеризуются тремя факторами риска: рисковое событие, которое может произойти в ущерб проекту; вероятность наступления такого события; размер потерь в результате наступления рискового события. Соответственно, выделяются следующие основные этапы управления риском: идентификация риска, оценка риска, реакция на риск.

Процессы управления риском в проекте:

Разработка концепции управления рисками: определение целей управления риском; идентификация факторов риска; определение возможных источников риска; выбор стратегии управления риском; анализ альтернатив;

Планирование мер реагирования на рисковые события: оценка вероятности рисковых событий; оценка возможных ущербов; определение событий, требующих реагирования; распределение рисков между участниками проекта в соответствии с их долей участия;

перенос рисков на других участников с помощью: о учета рисков в контрактах;

о принятия дополнительных обязательств; о создание страховых резервов; о прочих мероприятий; страхование рисков, связанных с: о прямым ущербом;

о косвенными потерями;

о юридической ответственностью участников проекта; о страхование персонала, вовлеченного в проект; установление резервов для смягчения рисковых событий: о финансовые резервы;

о резервы времени в календарных планах; о резервы на случай форс-мажорных обстоятельств;

Организация и контроль мер реагирования на рисковые события. Анализ состояния и регулирование мер по снижению рисков. Завершение управления риском в проекте.

Управление человеческими ресурсами в проекте

Включает процессы, требуемые для наиболее эффективного использования вовлеченного в проект персонала и других человеческих ресурсов проекта.

Человеческие ресурсы проекта - совокупность профессиональных, деловых, личностных качеств участников проекта и их возможностей: влияния, “веса”, связей и т.п.

Процессы.

Разработка концепции управления персоналом в проекте: выработка стратегии управления персоналом; определение потребности в трудовых ресурсах; определение структуры и функций команды проекта; формирование жизненного цикла команды; анализ возможностей обеспечения проекта              нужными

специалистами;

Организационное планирование: выбор методов и средств организационного планирования; определение внешних участников проекта; определение графика потребности в персонале; определение численно-квалификационного состава              команды

проекта; формирование организационной структуры проекта;

Подбор кадров и формирование команды проекта: поиск и отбор кандидатов; обучение; организация и совершенствование работы команды;

Анализ деятельности и развитие команды проекта: анализ деятельности команды; формирование отчетов; регулирование оплаты, льгот и поощрений; регулирование конфликтов в команде;

Завершение управления персоналом: анализ и оценка деятельности команды; формирование заключительного отчета; разрешение конфликтов; проведение окончательного расчета; извлеченные уроки; расформирование команды.

Управление коммуникациями в проекте

Процессы, необходимые для сбора и распределения достоверной информации, связанной с осуществлением проекта.

Процессы:

Разработка концепции управления проектами: выработка стратегии управления коммуникациями; определение участников проекта; определение базовой документации проекта; обоснование и выбор коммуникационных технологий; Планирование коммуникаций: разработка семантической сети информационных потоков; определение коммуникационных потребностей; выбор методов и средств работы с информацией; определение технического и программного обеспечения; разработка системы отчетности; предоставление запросов на изменения; распределение ответственности за подготовку информации; формализация процедур сбора, передачи, хранения и отображения информации;

Организация и контроль информационной поддержки в проекте. Анализ коммуникаций при выполнении проекта.

Завершение управления коммуникациями.

Управление поставками и контрактами

Процессы, требуемые для поставки продуктов и услуг извне. Процессы.

Разработка концепции управления контрактами: проведение маркетинга продуктов и услуг; разработка стратегии управления контрактами; составление спецификации продуктов и услуг; определение возможных источников ресурсов;

Планирование поставок и контрактов: определение типа контрактов; формирование графика заключения контрактов;

Организация и подготовка контрактов: подготовка документации, необходимой для проведения тендера; проведение торгов; заключение контрактов;

Контроль и регулирование контрактов.

Завершение управления контрактами.

Управление изменениями в проекте

Формальные процессы и процедуры для интеграции управления изменениями в проекте, осуществляемыми на протяжении всего жизненного цикла.

Управление изменениями в проекте необходимо рассматривать как всеобъемлющий интеграционный процесс, имеющий отношение: ко всем внутренним и внешним факторам проекта; к прогнозированию возможных изменений в проекте; к определению уже случившихся изменений; к планированию действий, упреждающих отрицательные воздействия на проект; к управлению принятыми изменениями;

Процессы управления изменениями в проекте включают: Разработка концепции управления изменениями в проекте: выработка стратегии управления изменениями; анализ возможных изменений; определение принципов интеграции процессов управления изменениями;

Прогнозирование и планирование изменений: выбор методов и средств прогнозирования и планирования изменений; прогнозирование изменений; мониторинг внешней среды; планирование возможных предупреждающих действий; Организация и контроль изменений: распределение ролей и ответственности персонала; утверждение процедур внесения изменений; сбор и анализ запросов на изменения; ведение базы данных изменений;

Анализ и регулирование изменений: контроль изменений; сбор и анализ изменений; текущая оценка изменений и достигнутых в связи с этим результатов;

корректирующие действия;

Завершение управления изменениями: постпроектный анализ, оценка изменений и их результатов; заключительный отчет; формирование архива изменений; извлеченные уроки и корректировка стратегии на будущее.

<< | >>
Источник: Мишин, С.А.. Проектный бизнес : адаптированная модель для России. — М.—428. 2006

Еще по теме Управление предметной областью проекта:

  1. 23.4. Организационные структуры управления проектом
  2. 2.1. ПРЕДПОСЫЛКИ И ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМИРОВАНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНА МАРКЕТИНГА
  3. 1.3. Третий этап организационного развития — управление знаниями
  4. 2.5. СИСТЕМА ИНВЕСТИЦИОННЫХ БИЗНЕС-ПРОЕКТОВ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
  5. 2.7. ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ПРИЗНАКИ ИНВЕСТИЦИОННОГО БИЗНЕС-ПРОЕКТА
  6. Консультирование как часть системного управления
  7. Опыт корпоративного управления отраслевой производственной системой
  8. Типы и виды проектов
  9. ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
  10. МЕНЕДЖМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ
  11. Объекты управления Проект
  12. Процессы управления/> Управление проектом
  13. Управление предметной областью проекта
  14. Сравнение моделей IPMA, PMI, ISO
  15. Г. Управление бизнес-процессами на базе ARIS. ARIS — архитектура бизнес-инжиниринга
  16. Подготовка проекта описания бизнес-процессов
  17. Инструменты решения задач управления цепями поставок
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг и менеджмент - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -
Яндекс.Метрика