7.3. Статистическое изучение использования рабочего времени


Спрос на труд зависит от продолжительности и эффективности использования рабочего времени. Оно является косвенной оценкой затрат труда.

Рабочее время — часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг. Для отдельного работника рабочее время обычно измеряется в часах или днях. Для совокупности работников — в человеко-часах или человеко-днях. Отработанным человеко-днем считают день, в который работник явился на работу и приступил к ней. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы одного работника. Фактически человекочас, учтенный как отработанный, не всегда состоит из 60 мин работы. Небольшие перерывы в работе выявляют с помощью хронометража и фотографии рабочего дня. Показатель среднего списочного числа рабочих также имеет смысл для оценки величины общих затрат труда. Например, средняя месячная численность представляет собой число отработанных человеко-месяцев, а средняя годовая численность — человеко-лет.
На предприятиях основным источником данных об использовании рабочего времени в человеко-днях является табельный учет. Данные первичного учета рабочего времени необходимы для составления отчетности по труду, в которой приводятся данные об использовании календарного фонда времени работников.
Календарный фонд времени представляет собой сумму человеко-дней явок и неявок (рис. 7.2).
Табельный фонд рабочего времени (человеко-дней) определяется вычитанием из календарного фонда рабочего времени общего числа праздничных и выходных дней.
Максимально возможный фонд рабочего времени (человекодней) равен табельному фонду, за исключением человеко-дней очередных отпусков.
К неявкам из максимально возможного фонда рабочего времени относятся: учебные отпуска, отпуска по инициативе администрации, время болезни, прогулы и др.
На основе абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Так, коэффициенты использования календарного, табельного и максимально возможного фондов определяются как отношение фактически отработанных человеко-дней соответственно к календарному, табельному и максимально возможному фондам.
При наличии неравномерного распределения очередных отпусков внутри года наиболее целесообразно сравнивать число от-

Рис. 7.2. Календарный фонд рабочего времени
Рис. 7.2. Календарный фонд рабочего времени
работанных человеко-дней с максимально возможным фондом рабочего времени.
Особый интерес представляет анализ использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как этот фонд представляет максимальное количество времени, которое может быть отдано производству.
Продолжительность рабочего времени работников устанавливается законодательно.
В России продолжительность рабочей недели должна составлять 40 ч. На отдельных работах, связанных с тяжелыми и вредными условиями труда, рабочая неделя составляет 36 ч и в особо сложных условиях — 24 ч. Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 ч. Работа сверх этой продолжительности считается сверхурочной. Ее размеры ограничены и не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Труд в
сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Предположим, что в текущем году 251 рабочий день. При пятидневной 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени составляет:
Тп = 8 • 243 + 7 • 8 = 2000 ч.
При 36-часовой рабочей неделе норма рабочего времени будет:
Тп = 7,2 • 251 = 1807,2 ч.
Фактически отработанное время будет меньше. Для изучения использования рабочего времени могут применяться балансы.
Балансы рабочего времени составляются умножением максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах на установленную законом продолжительность рабочего дня в человеко-часах. Полученное произведение представляет собой ресурсы рабочего времени — общее количество человеко-часов, которые были бы отработаны рабочими при полном использовании максимально возможного фонда рабочего времени в человекоднях.
В подлежащем баланса «Использование ресурсов рабочего времени» выделяют:
  • фактически отработанные рабочими человеко-часы в урочное время;
  • рабочее время, не использованное по уважительным причинам, всего и в том числе по отдельным причинам. Не использованное по уважительным причинам рабочее время определяют, суммируя элементы, выраженные в человеко-часах, с произведениями элементов, учтенных в человеко-днях, на установленную продолжительность рабочего дня;
  • потери рабочего времени (в человеко-часах); причем ту их часть, которая представляет собой целосменные потери рабочего времени, следует также перевести в человеко-часы умножением на установленную законом продолжительность рабочего дня.

Фактически отработанные в сверхурочное время человекочасы в баланс не включают, а приводят отдельной строкой за балансом.

Сказуемое баланса рабочего времени в человеко-часах включает данные за базисный период, плановые и фактические данные (общее количество человеко-часов по каждой строке баланса, в среднем на одного списочного рабочего и в процентах к итогу — располагаемому фонду рабочего времени).
Предположим, что за отчетный год на предприятии имеются следующие данные: число отработанных рабочими человекодней — 201 175; число человеко-дней целодневных простоев — 2215; число человеко-дней неявок на работу: ежегодные отпуска
  • 14 998; учебные отпуска — 289; отпуска по беременности и родам — 277; время болезни — 18 268; другие неявки, разрешенные законом, — 1555; отпуска по инициативе администрации — 6321; прогулы — 85; число праздничных и выходных — 89 239. Число отработанных рабочими человеко-часов — 1 600 601, в том числе сверхурочно — 4599. Число человеко-часов внутрисменного простоя рабочих — 13 398. Установленная продолжительность рабочего дня — 8 ч.

Определим календарный (Ткаленд), табельный (Ттаб) фонды человеко-дней и максимально возможный фонд рабочих человекодней (Тмаксвозм).
Ткаленд = 201 175 + 2215 + 14 998 + 289 + 277 +
+ 18 268 + 1555 + 6321 + 85 + 89 239 = 334 422 чел.-дн.;
Ттаб = 334 442 - 89 239 = 245 183 чел.-дн.;
Тмакс.возм = 245 183 - 14 998 = 230 185 чел.-дн.
Средняя списочная численность работников составит:
„календ, фонд, чел.-дн. т = т~ число калейНГдн. числ0 календарных дней =
= 334 442/365 = 916 чел.
Построим баланс рабочего времени в человеко-днях (табл. 7.3).
При изменении объема производства предприятие может выпускать необходимое количество продукции при разном соотношении численности работников и отработанном ими времени. В нормально действующей рыночной экономике предпочтение отдается улучшению использования уже действующих работников, так как привлечение новых работников требует дополнительных затрат. Этот факт приводит к сокращению спроса на труд.

Баланс рабочего времени
Ресурс Вид расхода рабочего времени Фактический расход рабочего времени в чел.-ч В % к итогу В среднем на одного списочного рабочего,ч
Располагаемый фонд 230 185 • 8 = = 1 841 480 Раздел 1
Производственно использованное время 1.1. По прямому на
1 596 002 86,67 1742,36
значению
1.2. Не по прямому
назначению
Итого по разделу 1
4599 1 609 400 86,67 1742,36
Раздел 2
Время, не использованное на производстве по уважительным причинам Итого по разделу 2
(289 + 277 +
+ 18 268 + 1555) х х8 = 163 112
163 112
8,86 178,06
Раздел 3
Потери времени
  1. Простои рабочих
  1. Целодневные
2215 • 8 = 17 720 0,96 19,34
3.1.2. Внутрисменные 13 398 0,73 14,63
3.2. Нарушения трудовой дисциплины: 3.2.1. Прогулы 85 • 8 = 680 0,04 0,74
3.2.2. Опоздания и преждевременные уходы
3.3. Отпуска по ини
6321 -8 = 50 568 2,75 55,20
циативе администрации
Итого по разделу 3
82 366 4,47 89,92
Всего (располагае 1 841 480 100,00 2010,34
мый фонд)
Кроме того, отрабо
4599 0,25 5,02
тано в сверхурочное время


При решении вышеназванных проблем практическую значимость приобретает модель анализа показателей использования рабочего времени вида
?Га = a -be,
где ?7^ — общее число отработанных рабочими человеко-часов; а — продолжительность рабочего дня[*******]; b — среднее число дней работы на одного рабочего; с - среднее списочное число рабочих.
Расчет показателей использования рабочего времени приведен в табл. 7.4.
Таблица 7.4
Расчет показателей, характеризующих использование рабочего времени
Показатель Март Апрель Изменение (+ -)
Среднее списочное число рабо 450 500 +50
чих (с)
Всего отработано рабочими:
человеко-дней 9000 10 500 + 1500
человеко-часов 67 500 77 700 + 10 200
Средняя фактическая продолжи 7,5 7,4 -0,1
тельность рабочего дня
(а = чел.-ч/чел.-дн.)
Среднее число отработанных 20 21 +1
дней на одного списочного рабо
чего (b = чел.-дн./средняя спи
сочная численность)
Среднее число часов, отработан 150,0 155,4 +5,4
ных одним рабочим



Необходимо разложить по факторам общее изменение числа отработанных человеко-часой.
В нашем примере оно составляет (+10200).
Уменьшение числа отработанных человеко-часов за счет сокращения продолжительности рабочего дня на 0,1 ч составит:
АТ(а) = (а, - а0) ¦ Ь1 ¦ с} = (—0,1) • 21 • 500 = - 1050.
Увеличение числа отработанных человеко-часов составит:
  • за счет увеличения среднего числа дней, отработанных одним рабочим:

АТ(Ь) = а0 • (Ъх - Ь0) • сх = 7,5 • (+1) • 500 = + 3750;
  • за счет увеличения численности рабочих:

ДТ(с) = a0-b0 (cj - с0) = 7,5 • 20 • (+50) = +7500.
Таким образом, прирост общего числа обработанных человеко-часов был получен за счет увеличения средней списочной численности работников (на 7500) и за счет числа дней, отработанных в среднем одним рабочим (на 3750).
Практический интерес представляет расчет взаимосвязанных показателей использования рабочих и рабочего времени. К ним относят:
  • коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего (Кх), который определяют делением числа дней работы одного рабочего в отчетном периоде на соответствующий показатель базисного периода;
  • коэффициент использования продолжительности рабочего дня (К2), который определяют делением продолжительности рабочего дня в отчетном периоде на соответствующий показатель базисного периода;
  • полный, или интегральный, коэффициент использования рабочего времени (К3), который можно определить как произведение двух вышеприведенных коэффициентов или как отношение среднего числа часов, отработанных одним рабочим в отчетном и базисном периодах.


В нашем примере ^составил 1,05 (21:20); К2 - 0,986 (7,4:7,5), а интегральный коэффициент Къ - 1,036 (155,4:150, или 1,05 х х 0,986). Это свидетельствует о том, что в августе по сравнению с июлем использование рабочего времени увеличилось на 3,6 %.
Применение моделей, приведенных выше, осложняется в связи с распространением нестандартных графиков работы: гибкий график, сжатая неделя (суммированный рабочий день), частичная занятость.
Под гибким рабочим графиком понимается расписание работы, при котором работник может выбрать время прихода и ухода в пределах, устанавливаемых руководством. Сжатая рабочая неделя представляет собой график работы, в котором происходит обмен между количеством часов, отрабатываемых ежедневно, и количеством рабочих дней в течение недели. Так, обычное число часов может отрабатываться не за пять дней, а за четыре (по десять часов ежедневно). Частичная занятость — это работа с выполнением тех же обязанностей, но в течение меньшего времени.
Гибкий график строится разными способами.
  1. Ежедневный выбор времени начала и окончания работы.
  2. Переменная продолжительность рабочего дня.
  3. Выделение общего (присутственного) времени, устанавливаемого менеджером.

В зависимости от степени гибкости выделяют различные типы расписаний. Наибольшее распространение получили такие разновидности гибкого графика, которые позволяют менять время начала и окончания работы (при этом работники должны отрабатывать полный рабочий день, т.е. 8 ч), а также которые разрешают менять продолжительность рабочего дня (но за неделю работники должны отрабатывать 40 ч).
Кроме того, гибкий график может предполагать присутствие работников в общее время. В это время работники должны обмениваться информацией, знакомиться с новыми заданиями. Такая форма может быть рекомендована и для руководителей. Например, контракт главного бухгалтера может предполагать следующее распределение рабочего времени: 75% (30 ч в неделю) — в учреждении, 25% (10 ч в неделю) - в домашних условиях. Дома главный бухгалтер в основном работает на ПЭВМ, проверяя данные финансовой документации, а в учреждении участвует в сове
щаниях и выполняет другую работу, требующую контактов с сотрудниками[†††††††].
Возможен также вариант работы, называемой телеработой.
Телеработа (teleworking) — работа на дому с использованием терминала, подключенного к вычислительной сети учреждения. Основной ее недостаток состоит в изоляции сотрудника. Работа на дому, как правило, более продуктивна. Использование ее фирмами приводит к сокращению накладных расходов и более широким возможностям при решении кадровых вопросов.
Сжатая рабочая неделя (суммированный рабочий день) дает возможность работникам иметь дополнительные свободные дни. Преимущество этой формы для предприятий состоит в увеличении числа рабочих мест при работе в течение всей недели. Однако такое расписание работы может приводить к снижению производительности труда и к ухудшению качества продукции или услуг в конце удлиненного рабочего дня. Кроме того, такое расписание нельзя применять на работах с вредными условиями труда (повышенный уровень шума, ультра- и инфразвуков, запыленности воздуха, загазованности, вибрации и т.п.), так как в этом случае удлинение рабочего дня может привести к болезни и даже смерти работника. В настоящее время в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам, в промышленности РФ работают более 20% работников.
Не полностью занятыми считаются работники, у которых продолжительность рабочего времени значительно ниже нормативной.
В странах рыночной экономики неполная занятость имеет два существенных признака:
  1. йпризнак.              К неполностью занятым относятся только лица наемного труда. К неполностью занятым не могут относиться самостоятельные работники и помогающие члены семьи, даже если они работают меньше установленного нормативного времени.
  2. й              признак. Неполная занятость относится к регулярной, постоянной занятости, т. е. работник должен работать определенное число часов каждую неделю, реже — каждый месяц. В силу этого к неполностью занятым не относятся временные, сезонные, случайные работники, которые, как правило, работают меньше нормативной продолжительности рабочего времени.

В большинстве стран с рыночной экономикой не существует нормативно установленного порога продолжительности рабочей недели, от которого отсчитывается неполная занятость. Лишь во Франции к работающим неполное рабочее время относят тех, кто работает на 75 меньше нормативной продолжительности рабочего времени.
В практике статистических подсчетов продолжительности рабочего времени приняты различные пороги неполной занятости. В ряде стран (США, Япония, Австрия, Норвегия, Швеция) - это 35 ч в неделю; в Канаде, Франции - 30 ч; в ФРГ - 37 ч. В некоторых странах (Великобритания, Италия, Бельгия) не полностью занятыми считают тех, кто сам заявил, что работает неполное рабочее время.
Отклонение от нормы рабочего времени в меньшую сторону может быть предусмотрено условиями найма рабочей силы. Частичную занятость можно рассматривать как наиболее удобный режим работы для отдельных категорий работников (пенсионеров; женщин, имеющих малолетних детей; студентов и т.п.). Такого рода найм обычно преобладает в сфере общественного питания, торговли и услуг. Частичный найм приводит к увеличению свободного времени работающих. Положительный результат частичного найма для работодателя состоит в снижении затрат на заработную плату.
В других случаях частичный найм следует рассматривать как вынужденную меру по отношению к уже нанятым работникам в связи с изменениями экономической ситуации. Применительно к некоторым категориям работников (как правило, наиболее ценным для предприятия, фирмы) в период снижения потребностей в рабочей силе возможно направление на переподготовку и повышение квалификации. Такой режим использования рабочей силы в период снижения потребностей в ней позволяет не тратить время на обучение в период интенсивной производственной деятельности.
Неполная рабочая неделя или месяц организационно могут строиться по-разному: работа через день, два дня рабочих и день отдыха, 3 — 4 рабочих дня в неделю и т.п., а также одна неделя рабочая, а другая — нерабочая. Работа на условиях неполной занятости может быть организована и в ином варианте — как определенный процент от полной длительности рабочей недели.

Выводы
Численность персонала характеризуется показателями на дату и за период.
Для характеристики движения персонала рассчитываются следующие показатели: коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент общего оборота.
Об использовании персонала можно судить, проанализировав структуру затрат рабочего времени.
Для выявления факторов, влияющих на число отработанных человеко-часов, применяются мультипликативные модели.
Контрольные вопросы
  1. Перечислите категории персонала фирмы.
  2. Как изучается состав работников по степени механизации труда?
  3. Как характеризуется уровень квалификации рабочих?
  4. Как определяется средняя списочная численность работников?
  5. Какие показатели используются для характеристики движения работников?
  6. Какие факторы определяют увольнения работников по собственному желанию?
  7. Назовите фонды рабочего времени.
  8. Равен ли один отработанный час отработанным 60 мин?
  9. Как рассчитывается средняя продолжительность рабочего дня?

10. Назовите взаимосвязанные показатели использования рабочих и рабочего времени.

<< | >>
Источник: С. Д. Ильенкова. Микроэкономическая статистика: Учебник. — М.: Финансы и статистика,. — 544 с.: ил.. 2004

Еще по теме 7.3. Статистическое изучение использования рабочего времени:

  1. Улучшение использования рабочего времени
  2. 16.2. Анализ использования рабочего времени
  3. 9.3. Анализ использования рабочего времени
  4. Организация учета использования рабочего времени
  5. 3. Анализ использования фонда рабочего времени
  6. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
  7. ГЛАВА 7 Статистика численности и состава работников и использования рабочего времени
  8. 4.4. Результативность работы продавцов: факторы влияния и использование рабочего времени
  9. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА ВОДИТЕЛЕЙ АВТОМОБИЛЕЙ
  10. Бюджет времени рабочих в 1923/24 г.76 Состав обследованных рабочих
  11. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА ЧЛЕНОВ ЭКИПАЖЕЙ ВОЗДУШНЫХ СУДОВ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  12. ГЛАВА 11 Статистическое изучение нематериальных активов
  13. 7. Статистическое изучение взаимосвязей социально- экономических явлений
  14. 12.4. Статистическое изучение материалоемкости производства
- Регулирование и развитие инновационной деятельности - Антикризисное управление - Аудит - Банковское дело - Бизнес-курс MBA - Биржевая торговля - Бухгалтерский и финансовый учет - Бухучет в отраслях экономики - Бюджетная система - Государственное регулирование экономики - Государственные и муниципальные финансы - Инновации - Институциональная экономика - Информационные системы в экономике - Исследования в экономике - История экономики - Коммерческая деятельность предприятия - Лизинг - Логистика - Макроэкономика - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги - Оценка и оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Прогнозирование социально-экономических процессов - Региональная экономика - Статистика - Страхование - Транспортное право - Управление финасами - Финансовый анализ - Финансовый менеджмент - Финансы и кредит - Экономика в отрасли - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая теория - Экономический анализ -