<<
>>

Организация бухгалтерской службы и учета на малом предприятии

Ведение бухгалтерского учета строго регламентировано, то есть подчинено определенным правилам.

Правила бухгалтерского учета - это система нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по следующим уровням:

I ПИЛ И CldiyCd милши раздели 1 ь пи иісд^ющим JPU±

  1. Закон «О бухгалтерском учете» определяет:
  • состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность;
  • правовые основы бухгалтерского учета;
  • содержание, принципы и организацию бухгалтерского учета;
  • порядок составления и представления бухгалтерской отчетности.
  1. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают порядок учета и оценки определенного объ-

екта или совокупности объектов.

ПБУ конкретизируют закон о бухгалтерском учете.
  1. Методические рекомендации и указания Минфина России конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. К таким рекомендациям относятся:

Важнейшим документом 3-го уровня является приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению (далее - План счетов и Инструкция). В соответствии с Планом счетов бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи.

  1. Методические рекомендации других министерств и ведомств устанавливают отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета.

Если говорить непосредственно об организации бухгалтерского учета, то это система построения учетного процесса. Учетный процесс состоит из основных элементов:

  1. первичный учет;
  2. регистры бухгалтерского учета;
  3. документооборот;
  4. инвентаризация;
  5. отчетность.

Учетный процесс организует главный бухгалтер.

Он подчиняется непосредственно руководителю организации.

Организация учетного процесса на предприятии начинается с учетной политики для целей бухгалтерского учета. Учетную политику организации составляет главный бухгалтер ,а утверждает своим приказом руководитель организации. В ней описываются особенности учетного процесса на предприятии, отражается методология и применяемые методы бухгалтерского учета, вопросы составления и представления бухгалтерской отчетности (внутренней и внешней).

При формировании учетной политики главный бухгалтер определяет структуру бухгалтерской службы.

В принципе на малых предприятиях бухгалтерская служба состоит из одного, максимум двух человек.

В соответствии с требованиями закона «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и обязательств организации. Поэтому именно главный бухгалтер разрабатывает систему первичного учета. Он определяет, какими первичными документами должны оформляться все хозяйственные операции, которые осуществляются в данной организации.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений явдляются обязательными для всех работников организации. Соответственно, без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными.

Главный бухгалтер организации вправе не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству или нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. Руководитель может издать распоряжение о принятии таких документов к учету. В этом случае всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель.

Каждая хозяйственная операция оформляется первичным документом и только в таком случае она принимается к бухгалтерскому учету.

Первичный документ оформляется в момент совершения операции или сразу после ее окончания. Учесть операцию означает сделать бухгалтерскую проводку, то есть отразить операцию на счетах бухгалтерского учета. Эти счета берутся из рабочего плана счетов, который разрабатывается главным бухгалтером в учетной политике организации.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержа

щейся в принятых к учету первичных документах. Главный бухгалтер принимает решение, в какой форме и на каких носителях (бумажных или машинных) будет вестись бухгалтерский учет в организации.

Порядок документооборота в организации определяется главным бухгалтером в учетной политике. Под документооборотом принято понимать путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

Инвентаризация имущества и обязательств организации - это проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация призвана обеспечивать достоверность бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер разрабатывает, а руководитель утверждает план проведения инвентаризаций в организации. В плане фиксируется порядок, формы и сроки проведения инвентаризаций.

Формы бухгалтерской отчетности, как внешней, так и внутренней, также разрабатываются главным бухгалтером и утверждаются в приказе по учетной политике.

В реальности зачастую используются типовые формы отчетности. Но тем не менее формы должны быть закреплены в учетной политике.

Также главный бухгалтер определяет:

  • отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета;
  • объем и сроки представления отчетности внутренним и внешним пользователям;
  • круг должностных лиц (внутренних пользователей), которым представляются определенные формы отчета;
  • наименования и адреса учреждений (внешних пользователей), которым представляется бухгалтерская отчетность;
  • способ представления отчетности (почтой, курьером, телекоммуникационными каналами связи и пр.);

  • фамилии работников бухгалтерии, ответственных за составление конкретных форм отчетности.

Думаю, нелишним будет напомнить, что согласно закону «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Малое предприятие может не иметь в своем штате главного бухгалтера и специалистов бухгалтерской службы. В этом случае ведение бухгалтерского учета и составление отчетности ведется сторонними предприятиями или лицами, на которых при этом возлагаются та же ответственность и те же обязанности в области бухгалтерского учета, что и на штатного главного бухгалтера.

Как уже отмечалось ранее, субъектам малого предпринимательства с простым технологическим процессом и незначительным количеством хозяйственных операций рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета.

Организуя работу малого предприятия, руководитель в зависимости от объема работы может:

  • создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  • ввести в штат должность бухгалтера;
  • передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру-специалисту;
  • вести бухгалтерский учет лично.

Такие варианты предусмотрены:

  • пунктом 2 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухгалтерском учете);
  • пунктом 7 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (далее - Положение по ведению учета и отчетности);
  • пунктом 3 Типовых рекомендаций по организации бухучета.

Независимо от того, создается или нет бухгалтерия как структурное подразделение, вводится или нет должность бухгалтера, привлекаются ли для этих целей специалисты со стороны или учет ведется лично руководителем, ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия, в соответствии с пунктом 1 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете.

Конечно, главный бухгалтер не остается безучастным, но ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. И об этом не стоит забывать.

Что же касается главного бухгалтера, то он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Таковы обязанности главного бухгалтера в соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете.

Однако, главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций наравне с директором предприятия в том случае, если главный бухгалтер выполняет требование директора по отражению хозяйственных операций, носящее противозаконный характер.

Думаю, все понимают, что отказ от выполнения требований директора может послужить основанием для увольнения главного бухгалтера.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 7 Закона о бухгалтерском учете в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации.

Организуя бухгалтерский учет по упрощенной форме, следует помнить, что независимо от того, по какой форме будет вестись учет, методологические основы и правила его ведения, определенные Законом о бухгалтерском учете, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также Типовыми рекомендациями по организации бухучета обязательны к применению.

Это тем важнее, что статьей 120 Налогового кодекса РФ установлена ответственность за грубое нарушение организацией правил учета доходов и расходов, других объектов налогообложения.

Такое правонарушение, совершенное в течение одного налогового периода, влечет взыскание штрафа в размере 5000 рублей (п. 1 ст. 120 Налогового кодекса РФ), в течение более чем одного налогового периода - в размере 15 000 рублей (п. 2 ст. 120 Налогового кодекса РФ).

Штраф за данное налоговое правонарушение может быть наложен и когда налоговая база не была занижена. В случае же ее занижения сумма штрафа составит 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб. (п. 3 ст. 120 Налогового кодекса РФ).

Отсутствие оформленных по установленной форме первичных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, так что в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ это может стать основанием для применения к предприятию штрафных санкций.

Штраф за грубое нарушение правил учета доходов и расходов применяется при отсутствии первичных документов или отсутствии счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета.

  1.   
<< | >>
Источник: Толмачёв И. А.. Всё о малом предпринимательстве. - М. : ГроссМедиаФерлаг : РОСБУХ. - 408 с. - (Малый бизнес).. 2009

Еще по теме Организация бухгалтерской службы и учета на малом предприятии:

  1. 2.1. Понятие налогового планирования, его роль и место в системе управления финансами предприятий
  2. Оптимизация организационной структуры предприятия.
  3. ТЕМА 4.3. КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПРИ КОМПЛЕКСНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  4. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
  5. Орзанизация планобой работы на предприятии
  6. Реорганизация маркетинга
  7. 4. Особенности организации бухгалтерского дела на предприятиях малого бизнеса
  8. 2. Комплексная система автоматизации управления предприятием
  9. Принципы организации финансов фирмы
  10. Бухгалтерский учет и отчетность на малом предприятии
  11. Организация бухгалтерской службы и учета на малом предприятии
  12. Технологии автоматизированного учета и финансового анализа
  13. Технологии автоматизированного учета и финансового анализа
Яндекс.Метрика