АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ


Планирование, учет и анализ использования рабочего времени — часть работы в организации, направленной на повышение эффективности использования ее трудового потенциала. Объект учета — затраты рабочего времени рабочих и служащих.
Согласно TK РФ нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 ч. На основе этой нормы определяют

рабочее время года. Оно отличается от календарного года. Для определения рабочего времени года составляют баланс рабочего времени. В рамках этого баланса выделяют несколько фондов рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени (Тк) рассчитывают как произведение числа календарных дней периода и среднесписочной численности работников. Годовой календарный фонд рабочего времени 1 работника 365 дней • 24 ч = 8760 ч.
Табельный фонд рабочего времени (Тт)
Тт = Тк — В — П,
где В — число выходных дней в году всех работников; П — число праздничных дней в году всех работников.
Максимально возможный фонд рабочего времени
Т = Т — О
Jmax -*т kjI где О — число дней очередных отпусков работников.
Явочный фонд рабочего времени
Тя = Ттах - ^
где H — неявки работников по различным причинам (по болезни, с разрешения администрации, прогулы и пр.).
Фактический фонд рабочего времени
Тф = Тя - Р,
где Р — простои (цельнодневные).
Для оценки полноты использования работниками рабочего времени можно использовать следующие показатели.
Коэффициент использования рабочего времени в течение года
Кг = Тф.г /
где Тф.г — фактически отработанное в течение года рабочее время, ч; Твг — возможный годовой фонд рабочего времени, ч.
Коэффициент использования рабочего времени дня
Кд = Тф.д /Тв.д,
где Тф.д — фактически отработанное время дня, ч; Твд — установленное рабочее время дня, ч.

Ксез “ 3Ттах(тш)/3Тср,
где 3Tmax(min) — максимальная (минимальная) занятость работников в месяц, ч; 3Тср — среднемесячная занятость работников, ч.
Для учета фактически отработанного времени каждым работником за месяц ведут табель учета использования рабочего времени. Сопоставление величины фактически отработанного времени за любой период с календарным, табельным, максимально возможным и явочным фондом позволяет определить степень использования каждого из них. Величина фактического фонда рабочего времени в часах — это производная от числа реально отработанных за год дней и продолжительности рабочего дня.
Несмотря на отраслевые различия в характере, содержании и условиях труда, существует единая система измерителей эффективности использования рабочего времени и труда работников. Ее главный показатель — средняя фактическая величина отработанного рабочего времени за год в расчете на одного работника в часовом или дневном измерении. Сравнение полученных фактических величин с нормативными значениями позволяет установить отклонения от нормы.
По данным конкретной сельскохозяйственной организации можно рассчитать и проанализировать степень использования рабочего времени — количественные параметры трудового потенциала (табл. 17). alt="" /> Использование максимально возможного годового фонда рабочего времени работниками сельскохозяйственной организации

В XXI в. исключительную важность приобретает управление таким неосязаемым и при этом невосполнимым ресурсом, как время. Старинная поговорка «Время — деньги» потеряла свою актуальность — время давно уже стало дороже денег. Умение эффективно организовать время на всех уровнях — индивидуальном, командном, корпоративном — становится исключительно важным.
Проблема управления временем интересна с точки зрения оперативной эффективности и как инструмент развития организации.
Тайм-менеджмент — это управленческая технология, позволяющая невосполнимое время жизни тратить в соответствии с личными целями и ценностями. Время — это необратимая величина. Тайм-менеджмент — ответ на вопрос, как реализовать свои жизненные ценности и цели в условиях этой необратимости.
У каждого из нас в среднем около 300 тыс. ч активной жизни, миллионеров здесь нет, перед временем все равны. Тайм-менеджмент — это важный элемент жизни современного человека. Очень важно тщательно планировать свою деятельность — любой человек должен знать, как разумно, бережно и эффективно распоряжаться своим временем (кстати, хронометраж — элемент тайм-менеджмента). Любое время можно эффективно наполнить.
Управлять временем — это искусство. Освоить главные принципы тайм-менеджмента может каждый так же, как каждому доступно вести здоровый образ жизни. Все просто и сложно одновременно. Вот почему среди требований к кандидатам на вакансии многие компании называют тайм-менеджмент.

Как тайм-менеджмент может способствовать повышению эффективности работы работников и компании в целом?
Если один-два работника начнут вести себя в этом смыле грамотно, для организации в целом это будет мало заметно. Только слаженная работа внутри команды и между подразделениями даст результат, поэтому очень важно внедрять корпоративный стандарт тайм-менеджмента как инструмент развития организации. От личного совершенствования к эффективности предприятия — это может стать девизом использования тайм-менеджмента на практике.
Для эффективного управления временем необходимо разумное распределение рабочей нагрузки. Можно время потратить бездарно, а можно работу сделать инструментом самореализации, достижения жизненных целей, получать от нее удовольствие, быстрее развиваться как в области карьеры, так и в жизни. Когда человек это осознает, он начинает самоорганизовываться, более бережно относиться к своему времени. Это обязательно выходит на уровень его окружения, потому что он приходит к пониманию, где и как окружающие неэффективно тратят его время. И тогда самое время говорить о корпоративных стандартах.
Если руководитель сразу начинает вводить жесткие меры, это вызывает отторжение и противодействие. Но если людей грамотно подготовить, правильно настроить, вовремя дать необходимый инструментарий, все технологии замечательно работают. Основные источники дефицита времени:
навязанная рабочая паника (ежедневный стресс, немыслимая срочность);
неумение выделять главное — оттого, что в свое время не уделили внимание важному аспекту в работе, сегодня появляются авральные дела; необходимо осознать важность планово-предупредительных работ — выгоднее сегодня потратить час на «предотвращение пожара», чем завтра неделю на «героическое его тушение»;
нехватка простых навыков самоорганизации, умения планировать рабочий день; мотивировать себя к выполнению неприятных задач; грамотно ставить цели и распределять рабочую нагрузку. Эффективный менеджер с этих позиций: никуда не торопится;
имеет четко прописанные формализованные цели — как личные, так и его подразделения;
80 % времени тратит на важную, но срочную работу по достижению этих целей и только 20 % — на то, что называется текучкой, авралом, хаосом, возникающим неожиданно, непредсказуемо, из чего зачастую состоит работа современного менеджера.
Согласно исследованиям применение тайм-менеджмента помогает сэкономить 2 ч в день на одном рабочем месте. Поэтому, если организация заботится о своем развитии и поддержании эффективности, она должна вводить его в корпоративную учебу. Не существует тайм-менеджмента вообще, необходимо четко понимать специфику и задачи конкретной организации.
Тайм-менеджмент затрагивает жизненные цели человека, его ценности, повседневный рабочий стиль. Все это очень тяжело менять. Чтобы передать эту технологию другим, недостаточно просто знания предмета — нужны искренняя вера в то, что это работает, собственный опыт и практика.
Пути внедрения тайм-менеджерских технологий: гибкий подход к планированию задач — повышение эффективности планирования;
внедрение объективных количественных показателей, позволяющих системно управлять временем (хронометражные показатели для анализа расхода времени);

мотивация персонала на самостоятельное внедрение тайм-менеджмента.
Эффективный тайм-менеджмент — один из инструментов повышения результативности деятельности. Умение рационально организовать время, искусно согласовать свои действия с действиями окружающих для выполнения поставленных задач — одно из основополагающих требований к современному менеджеру. Руководителям и специалистам необходимо владеть базовыми инструментами самоорганизации, начиная с системного анализа.
Контрольные вопросы и задания Раскройте понятие «рабочее время». Какие составляющие включает в себя режим рабочего времени? Назовите режимы рабочего времени. Как определяется число рабочих дней в году? Перечислите основные виды учета рабочего времени. Должна ли снижаться заработная плата работников в связи с нерабочими и праздничными днями? Какими могут быть нормы труда? Почему нормы труда дифференцируют по годам? Как рассчитывают месячные и годовые нормы рабочего времени в часах? Какова методика расчета среднемесячной нормы рабочего времени в днях и часах? Рассчитайте на текущий год: диапазон месячной и квартальной нормы рабочего времени; среднемесячную норму рабочего времени. Какие вы знаете фонды рабочего времени? Какие показатели позволяют оценить степень использования рабочего времени работниками организаций? Что такое тайм-менеджмент? Как тайм-менеджмент может способствовать повышению эффективности деятельности работников и предприятия в целом?
<< | >>
Источник: Н. И. ПРОКА. ЭКОНОМИКА ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИЯХ АПК. 2009

Еще по теме АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ:

  1. 3. Анализ использования фонда рабочего времени
  2. 16.2. Анализ использования рабочего времени
  3. 9.3. Анализ использования рабочего времени
  4. Улучшение использования рабочего времени
  5. 9.5. Анализ формирования и использования фонда заработной платы
  6. 7.3. Статистическое изучение использования рабочего времени
  7. Организация учета использования рабочего времени
  8. ГЛАВА 7 Статистика численности и состава работников и использования рабочего времени
  9. 4.4. Результативность работы продавцов: факторы влияния и использование рабочего времени
  10. 16.5. Анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции
  11. 3.12. АНАЛИЗ ВРЕМЕННЫХ ТРАТ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ХРОНОКАРТЫ ГАСТЕВА
  12. 3.14. ИТОГОВЫЙ АНАЛИЗ ВРЕМЕННЫХ ТРАТ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОРГАНАЙЗЕРА
  13. 3.13. ЕЖЕДНЕВНЫЙ ЭКСПРЕСС-АНАЛИЗ ВРЕМЕННЫХ ТРАТ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОРГАНАЙЗЕРА
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -