<<
>>

Оформление поступления и перемещения материалов

  Для оформления приемки материалов по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки и условиями договора применяется акт о приемке товаров. Это унифицированная форма № ТОРГ-1.
Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации (см. стр. 110-113).

Поступление материалов на склад оформляется приемосдаточными накладными, актами, спецификациями и другими документами, которые выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдающего, а другой остается на складе. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом-накладной, который состоит из двух частей: приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. Первичная учетная документация по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения имеет унифицированные формы, которые утверждаются Госкомстатом РФ.

Итак, вы приобрели материалы. Какие документы при этом необходимо получить от поставщика, а какие оформить самостоятельно?

Во-первых, любая поставка материалов, приобретенных как по безналичному расчету, так и за наличный расчет сопровождается товарной накладной (форма № ТОРГ-12). Товарная накладная составляется поставщиком в двух экземплярах, а в случае, когда грузоотправитель и поставщик - разные юридические лица, то в трех экземплярах.

По одному экземпляру остается у поставщика, грузоотправителя, один экземпляр товарной накладной передается покупающей организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа (формы), код формы;
  • дату составления;

Код

Форма по ОКУД

0330201

ООО "Товар", г.

Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 14, стр. 2, тел. 730-74-86 по ОКПО
40370481
(организация, адрес, номер телефона)

Центральный склад

30040
(структурное подразделение)

Вид деятельности по ОКДП

Номер камера
секция 1
Основание для составления акта приказ, распоряжение номер 69
(ненужное зачеркнуть) дата 23 | 10 | 2008

Вид операции

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

Директор

А К Т

Номер

документа

Дата

составления

124 26.10.08

Павлов

-ТтодшсвГ

(должность)

Павлов П.П.

о приемке товаров

              (расшйфоёкапо^ййГ

октября 2008 г.

Место приемки товара Центральный склад

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:              « 26 »               октября                            2008              г.

по сопроводительным документам товарно-транспортной накладной № 409 от 26.10.2008

(наименование, номер, дата)

доставлен товар. Документ о вызове представителя              грузоотправителя,              поставщика,              производителя:

(ненужное зачеркнуть)

телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма №              от              «              »              г.

(ненужное зачеркнуть)

Грузоотправитель ООО "Гамма", г. Тула, ул. Московская, д. 11, тел. 23-03-46

(наименование, адрес, номер телефона)

Производитель ООО "Холод", г.

Орел, ул. Вокзальная, д. 10, тел. 12-30-16

(наименование, адрес, номер телефона)

Поставщик ООО "Гамма", г. Тула, ул. Московская, д.11, тел. 23-03-46

(наименование, адрес, номер телефона)

Страховая компания

(наименование, адрес, номер телефона)

Договор (контракт) на поставку товара №              206              от « 12 » октября 2008 г.

Счет-фактура №              284              от              «              26              »              октября              2008              г.

Коммерческий акт №               от «              »                             г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) №               от «              »                             г.

Железнодорожная накладная №               от «              »                             г.

Способ доставки               Автофургон              № М932ВХ

(вид транспортного средства)

Дата отправления товара              « 26 » октября              2008 г.

со станции (пристани, порта) отправления

(наименование)

или со склада отправителя товара ООО "Гамма"

(наименование)

Температура в толще мяса (рыбы)               0С

Дата, время, ч. мин.

прибытия товара

приемки товара

начало приостановление возобновление окончание
26.10.2008, 15.00 26.10.2008, 15.20 - 26.10.2008, 16.20

Товар

Катего

рия,

сорт

Еди

изме

ница

рения

Цена, руб.

коп.

По документам поставщика значилось

наименование

код

наиме

нование

код

по

ОКЕИ

количество

масса

стоимость, руб. коп.

в одном месте мест,

штук

брутто нетто
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Конфеты "Лакомка" 026416 кг 166 50.00 10 100 1200 1000 50000.00

Сертификат 123456789 от 31.12.2008

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

тара Коробка 100
тариф

Итого

100 1200 1000 5

Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра Повреждение тары не обнаружено

Способ определения количества (массы) товара

Заключение о причинах и месте образования недостачи (излишков) товара

Фактически принято

Сумма с учетом НДС, руб. коп.

НДС

Отклонение (+, -)

количество

масса

стоимость, руб. коп.

ставка, %

сумма, руб. коп.

количество

масса

стоимость, руб. коп.

в одном месте мест,

штук

брутто нетто в одном месте мест,

штук

брутто нетто
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
10 100 1200 1000 50000.00 59000.00 18 9000.00
Х 100 1200 1000 50000.00 59000.00 Х 9000.00 Х

Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Правильность количества и качества товара подтверждаем:

Председатель комиссии Зам. директора Власов Власов В.В.
(место работы, должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: Зав. центр. складом Никитин Никитин Н.Н.
(место работы, должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Товаровед Мишина Мишина М.М.
(место работы, должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Кладовщик Новикова Новикова Н.Н.
(место работы, должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Заключение комиссии Повреждение тары, недостача и излишки товара

не обнаружены.

Товар принят полностью.

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Документ, удостоверяющий полномочия

№               выдан «              »                             г.

(фамилия, имя, отчество)

Маркина М.М.

(расшифровка подписи)

(место работы, должность)              (подпись)

Акт с приложением на               листах получил

Главный (старший) бухгалтер               Маркина

(подпись)

« 26 » октября 2008 г.

Решение руководителя

Товар и тару на ответственное хранение принял

Заведующий складом (кладовщик)               Новикова                            Новикова Н.Н.

(подпись)              (расшифровка              подписи)

Код

Форма по ОКУД

0330212
ООО "Товар", г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 14, стр. 2 поОКПО 40370481
(организация-ірузоотправитель, адрес, телефон, «факс, банковские реквизиты)

Центральный склад

30040
(структурное подразделение)

Вид деятельности по ОКДП

-
Грузополучатель

ООО "Товар", г, Москва, ул, Большая Новодмитровская, д, 14 стр. 2, р/с 40702810900290000048 в ОАО "Внешторгбанк", г, Москвы

поОКПО 40370481
Поставщик (организация, адрес, телефон, фзкс, банковские реквизиты)

Он же

по ОКНО 40370481
Плательщик

(организация, адрес, телефон, іакс, банковские реквизиты)

ООО "Рынок", г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 34, тел. 175-75-75, р/с 40702810538180130521 в АКБ "Альфа", г. Москвы

по ОКНО 40370481
Основание (организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)

договор

номер 278
(договор, заказ-наряд) дата 12.10.2008
Транспортная накладная номер 345
дата lb.10.2008

Вид операции

-

О

а

Номер

документа

Дата

составления

567 16.10.2008

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ

Номер по по рядку

Товар

Едш

изме

іица

эения

Вид

упаков

ки

Количество

Масса

брутто

Количест

во

(масса

нетто)

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб. коп.

НДС

Сумма с учетом НДС, руб. коп.

наименование, характеристика, сорт, артикул товара код наиме

нование

код по ОКЕИ в одном месте мест,

штук

ставка,

%

сумма, руб, коп,
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Конфеты "Лакомка" 02о41о кг 100 Коробка 10 10 120 100 50,00 5000,00 18 900,00 5900,00
2 Конфеты "Дюшес" 02О412 кг 100 Коробка 10 10 120 100 30,00 3000,00 18 540,00 3540,00

Всего по накладной

20 ш 200 У000.00 X 1440.00 М4ІШ)

Номер по порядку

Товар

Единица

измерения

Вид

упаковки

Количество

Масса

брутто

Количест

во

(масса

нетто)

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб. коп.

НДС

Сумма с учетом НДС, руб. коп.

наименование, характеристика, сорт, артикул товара код наиме

нование

код по ОКЕИ в одном месте мест, штук ставка, % суша, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Итого

Всего по накладной

X X
X X

О

а

Товарная накладная имеет приложение на и содержит

листах

порядковых номеров записей

Масса груза (нетто)

двести 200
Всего мест двадцать

Масса груза (брутто)

(прописью)

двести сорок

240
(прописью) (прописью)
Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на двух листах По доверенности № 169 от * 16 * октября 2008 года,

(прописью)

Всего отпущено на сумму Девять тысяч четыреста сорок

выданной ООО "Рынок", экспедитору Ветрову В.В.

(прописью) руб. 00 коп.

(кем, кому (организация, должжсть, фаюимя, и, о.))

Отпуск груза разрешил Зам.директора Князев Князев К.К.

(должность)

Главный (старший) бухгалтер

(подпись)

Маркина

(расшифровка подписи)

Маркина М.М.

Груз принял Экспедитор Ветров Ветров В. В.
Отпуск груза произвел Кладовщик (подпись)

Новикова

(расшифровка подписи)

Новикова Н.Н.

(должность)

Груз получил грузополучатель

(подпись) (расшифровка подписи)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П. « 16 * октября 2008 года М.П. * 16 * октября 2008 года

  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (см. стр. 114-115)-

Если при приемке материалов выяснилось расхождение по количеству или качеству по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаров. Это унифицированная форма. При приемке импортных материалов оформляется Акт по форме № ТОРГ-3, при приемке материалов отечественного производства - Акт по форме № ТОРГ-2. Акт по форме № ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах, по форме № ТОРГ-3 - в пяти экземплярах. Оформленные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю (см. стр. 117-120 и 121-125).

Акты о приемке материалов по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием материалов данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству материалов, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию материалов, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно-материальные ценности (материалы), по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.

Код

Форма по ОКУД

0330202

ООО "Товар", г. Москва, ул. Б. Новодмитровская, д. 14, стр. 2, тел. 730-74-86 по ОКПО

40370481

(организация, адрес, номер телефона)

Центральный склад

30040

иго™ шд,»™) Вид деятельности по ОКДП

Основание для составления акта приказ, распоряжение номер

69

(ненужное зачеркнуть) дата 23 0

0

о

со

Вид операции

УТВЕРЖДАЮ

Номер

документа

Дата

составления

Руководитель

Директор

А К Т 125 26.10.08 Павлов (должность)

Павлов П.П.

(подпись) (расшифрэвка подписи)

ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ « 26 » октября 2008 г.

И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Место приемки товара Центральный склад

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: « 26»              октября                            2008              г.

по сопроводительным документамтоварно-транспортной накладной № 404 от 25.10.2008

(наименование, номер, дата)

доставлен товар. Документ о вызове представителя              грузоотправителя, поставщика, производителя:

(ненужное зачеркнуть)

телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма №              215 от « 25 » октября 2008 г.

(ненужное зачеркнуть)

Грузоотправитель ООО "Гамма", г. Тула, ул. Московская, д. 11, тел. 23-03-46

(наименование, адрес, номер телефона)

Производитель ООО "Холод", г. Орел, ул. Вокзальная, д 10, тел. 12-30-16

(наименование, адрес, номер телефона)

Поставщик ООО "Гамма", г. Тула, ул. Московская, д. 11, тел. 23-03-46

(наименование, адрес, номер телефона)

Страховая компания

(наименование, адрес, номер телефона)

Договор (контракт) на поставку товара №              206 от «12» октября 2008 г.

Счет-фактура №              282 от «26» октября 2008 г.

Коммерческий акт №              от «              »               20              г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) №              323 от « 25 » октября 2008 г.

Железнодорожная накладная №               от « »               20              г.

Способ доставки               Автофургон              №               М933ВХ

(вид транспортного средства)

Дата отправления товара « 25 » октября 2008 г. со станции (пристани, порта) отправления —

(наименование)

или со склада отправителя товара              ООО "Гамма"

(наименование)

Температура в толще мяса (рыбы) - °С              '

ДАТА, ВРЕМЯ, ч. мин.

прибытия товара на станцию (пристань, порт) назначения

вскрытия вагона, автофургона, контейнера и других транспортны

выдачи

товара

организа

цией

транспорта

доставки товара на склад организации получателя

начала

разгрузки

приемки товара

начало приостанов

ление

возобновле

ние

окончание
25.10.2008, 15.00 25.10.2008,

15.20

25.10.2008,

16.00

26.10.2008, 14.00 26.10.2008, 16.20

2-я страница формы № ТОРГ-2 Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская

маркировка

По сопроводительным транспортным документам значится:

Отметка об опломбировании товара (груза), состояние пломб и содержание оттиска

Количество мест

Вид

упаковки

Наименование товара (груза) или номера вагонов (контейнеров, автофургонов и т.д.)

Единица

измере

ния

Масса брутто товара (груза) по документам

Особые

отметки

отправителя

по

накладной

отправителя транспортной

организации

(станции,

пристани,

порта)

2 3 4 5 6 7 8
Не опломбировано 100 Коробка Пельмени "Сибирские" кг 1200 1200 нет

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере)

фактически Автофургон не имеет технических неисправностей.

Поставщиком на дверях автофургона пломбы не установлены.

Расхождение по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженные на складе товарополучателя

Количество

мест

Масса, кг

Степень заполнения тарного места, вагона, контейнера и т.п.

брутто тара нетто
По документам грузоотправителя 100 1200 200 1000 100%
Фактически поступило 100 1100 200 900 100%
Расхождение (+, -) -100 -100

Товар

(наименование)

Номер

места

Единица

измерения

По документам поставщика значится

наиме-

нова-

ние

код по ОКЕИ

артикул

товара

сорт количество

(масса)

цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Пельмени "Сибирские" кг 166 1000 50.00 50000.00

Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя:

коробки с пельменями размещены в холодильной камере во влагозащищенном и охраняемом

помещении склада

Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.) в товаре, 0С

Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара

(продукции) Обнаружено повреждение коробок. Двадцать коробок порвано и в них не-

достает 100 кг пельменей

Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар (производителя или отправителя)

Товар в таре отправителя

Дата вскрытия тары (тарного места, вагона, контейнера и т.д.) «26» октября 2008 г. Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам

Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту), основание выборочной проверки:

Фактически оказалось

Брак

Бой

Отклонения

Номер

паспорта

арти

кул

товара

сорт

коли

чество

(масса)

цена,

руб.

коп.

сумма, руб. коп.

коли

чество

(масса)

сумма,

руб.

коп.

коли

чество

(масса)

сумма,

руб

коп.

недостача

излишки

коли

чество

(масса)

сумма, руб. коп. коли

чество

(масса)

сумма, руб. коп.
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
900 50.00 45000.00 100 5000.00

4-я страница формы № ТОРГ-2 Определение количества (массы) товара (продукции) проводилось взвешиванием порванных коробок

(взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.,

Центральный склад

место определения количества товара (продукции))

Взвешивание товара (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном

порядке. Сведения об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения)

Весы не имеют технических неисправностей

Другие данные

По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет.

Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и

мнение комиссии о причинах их образования

В результате повреждения коробок обнаружена недостача 100 кг пельменей.

Повреждение коробок произошло по вине грузоотправителя-поставщика товара, во время

выполнения им погрузочных работ

Заключение комиссии

При приемке товара установлена недостача 100 кг пельменей. Предъявить претензию грузоотправи- телю-поставщику на сумму недостачи товара в размере 5000 руб. 00 коп.

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии               Зам. директора              Власов               Власов В.В.

(место работы, должность)

Члены комиссии: Завцентр.складом

(подпись)

Никитин

(расшифровка подписи)

Никитин Н.Н.

(место работы, должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Товаровед Новикова Новикова Н.Н.
(место работы, должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Кладовщик Мишина Мишина М.М.
(место работы, должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Ст.менеджер отдела продаж ООО "Гамма" Пашин Пашин П.П.

(место работы, должность)              (подпись)              (расшифровка              подписи)

Документ, удостоверяющий полномочия Доверенность от ООО "Гамма"

№               181              выдан « 25 » октября 2008 г.

Акт с приложением на               3              листах получил

Главный (старший) бухгалтер Маркина               Маркина М.М.

(подпись)              (расшифровка подписи)

Решение руководителя

Направить ООО "Гамма" претензионное письмо на возмещение убытка

Номер

документа

Дата

составления

126 26.10.08

Павлов

Павлов П.П.

(расшифровка подписи)

октября 2008 г.

(подпись)

« 26 »

Форма по ОКУД

ООО "Товар", г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 14, стр. 2, тел. 730-74-86 по ОКПО

Код
0330203
40370481
(организация, адрес, номер телефона)

Центральный склад

30040

(я™ное подРазд“) Вид деятельности по ОКДП

Вид операции

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

Директор

А К Т

ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ

(наименование, номер, дата)

доставлен товар пельмени "Импортные"

Документ о вызове представителя (наименование)

грузоотправителя, поставщика, производителя:

(ненужное зачеркнуть)

телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма № от « » г.

(ненужное зачеркнуть)

Грузоотправитель Фирма "ABCD", Польша, г. Варшава, ул. Маршаловская, д. 10, тел. 123-45-67

Производитель Он же (наименование, адрес, номер телефона)
Поставщик Он же (наименование, адрес, номер телефона)
Страховая компания (наименование, адрес, номер телефона)
(наименование, адрес, номер телефона)
Договор (контракт) на поставку товара № 156 от « 26 » сентября 2008 г.
Коммерческий акт № от « » г.
Удостоверение о качестве (сертификат) № 101 от « 22 » октября 2008 г.
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) Транспортная накладная № 354 № 312 от « 22 » октября 2008 г. от « 22 » октября 2008 г.
Способ доставки Автофургон № PL12933

(вид транспортного средства)

Коносаментный документ № от « » г.
Дата отправления товара « 22 » октября со станции (пристани, порта) отправления 2008 г.

(наименование)

или со склада отправителя товара Фирма "ABCD"

Станция (пристани, порта) назначения (наименование)
или со склада отправителя товара (наименование)

Товар прибыл на станцию (пристань, порт) назначения « » г. Товар поступил на склад получателя « 26 » октября 2008 г.

Дата вскрытия тары (тарного места, вагона, контейнера и т.п.) « 26 » октября 2008 г. Руководитель Директор Павлов Павлов П.П.

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
« 26 » октября 2008 г.

Место приемки товара Центральный склад

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:              «              26              »                            октября                            2008              г.

по сопроводительным документам инвойсу № 5829 от 12.10.2008

Товар

Номер

места

Едиі

изме

іица

зения

По документам значилось

наименование, марка, сорт код наиме

нова

ние

код

по

ОКЕИ

краткая

характеристика

коли

чество

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Пельмени "Импортные" 021412 - кг 166 - 1000

Фактически оказалось

Брак и бой

Недостача

Излишки

Номер

паспорта

краткая

характеристика

коли

чество

коли

чество

коли

чество

коли

чество

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
- 900 - 100 - -

Заключение комиссии о причинах обнаруженных расхождений:              Пельмени              упако

обнаружена недостача 100 кг пельменей. Повреждение коробок произошло по вине гр погрузочных работ.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, соде]

Председатель комиссии Зам. директора Власов
(должность) (подпись)
Члены комиссии: Зав.центр.складом Никитин
(должность) (подпись)
Товаровед Мишина
(должность) (подпись)
Кладовщик Новикова

(должность)              (подпись)

Компетентный представитель незаинтересованной организации (торгового отдела)

Бюро товарных зі (место рабо'

3-я страница формы № ТОРГ-3

(составляется при невозможности оформления акта экспертизой)

акованы в картонные коробки. В результате повреждения коробок

грузоотправителя-поставщика товара, во время выполнения им

ержащего данные, не соответствующие действительности.

Власов В.В.

(расшифровка подписи)

              Никитин Н.Н.

(расшифровка подписи)

                                          Мишина М.М.

(расшифровка подписи)

              Новикова Н.Н.

(расшифровка подписи)

: экспертиз, ст.эксперт              Максимов                            Максимов М.М.

боты, должность)              (подпись)              (расшифровка              подписи)

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, шариковыми ручками, при помощи пишущих машинок, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

Помимо товарной накладной в течение пяти дней после отгрузки товара, в данном случае материалов, поставщик обязан выписать счет- фактуру. Счет-фактура выписывается в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, регистрируется в журнале выданных счетов-фактур. У покупателя по полученному счету-фактуре производится запись в журнале регистрации счетов-фактур. В дальнейшем полученный счет-фактура заносится покупателем в книгу покупок.

Счет-фактура также имеет унифицированную форму и должна содержать все обозначенные в ней реквизиты. Кроме того, обратите внимание на последовательность приведенных колонок в счете-фактуре. Внешний вид данного документа довольно часто претерпевает изменения, однако его содержание и даже последовательность реквизитов должны оставаться неизменными, иначе счет-фактура потеряет силу (см. стр. 127).

Как правило, в дальнейшем приобретенные материалы перемещаются по различным структурным подразделениям организации (например, с центрального склада на склады магазинов). Для оформления этой хозяйственной операции применяется Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары, материалов. Это унифицированная форма - № ТОРГ-13 (см. стр. 128).

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

СЧЕТ-ФАКТУРА №              469              от              "              16              "              октября              2008              (1)

(2)

(2а)

(26)

(3)

(4)

  1. (Ь) (Ьа) (66)

Продавец ООО "Товар"

Адрес 127012, г. Москва, ул. Б.Новодмитровская, д. 14, стр. 2

ИНН/КПП продавца 7707518470/770701001

Грузоотправитель и его адрес ООО "Рынок", 109443, г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 34 Грузополучатель и его адрес ООО "Рынок", 109443, г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 34

К платежно-расчетному документу №              от

Покупатель ООО "Рынок"

Адрес 109443, г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 34

О

а

ИНН/КПП покупателя 770233.3042/770201001

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права

Цциница

измерения

Коли

чество

Цена (тариф) за единицу измерения Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без налога В том числе акциз Налоговая

ставка

Сумма

налога

Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего с учетом налога Страна

происхождения

Номер грузовой таможенной декларации

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Коне gt;еты "Лакомка" кг 100 50.00 5000.00 18% 900.00 5900.00
Коне gt;еты "Дюшес" кг 100 щь ЩШ 18% 540.00 4540.00

Всего к оплате

Девять тысяч четыреста сорок руб. 00 коп.

1440.00 9440.00

Павлов П.П.

Маркина М.М.

(ф.и.о.)

(ф.и.о.)

(подпись)

(фи.о.)

(подпись)

Индивидуальный предприниматель

Руководитель организации Павлов

(реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя)

Главный бухгалтер Маркина (подпись)

Примечание. Первый экземпляр - покупателю, второй экземпляр - продавцу.

Унифицированная форма № ТОРГ-13 Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132

Код ... , і .

Форма по ОКУД по ОКПО

ООО "Товар11

40370481

(организация)

Вид деятельности по ОКДП Вид операции

Номер

документа

Дата

составления

678 26.10.2008І

О

lt;/gt;

О"

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ

НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ. ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ. ТАРЫ

Отправитель

Получатель

Корреспондирующий счет

структурное

подразделение

вид деятельности структурное

подразделение

вид деятельности счет, субсчет код аналитического учета
Центральный склад Опт. торговля Склад № 2 Опт. торговля 41.1 -

Отпустил Зав. центр, складом              Никитин

(должность)              (подпись)

на сумму

товар и тару по количеству и надлежащему качеству               руб. 00

Получил Завскладом № 2

Денисов

Товар, тара

Единица измерения

Отпущено

По учетным ценам

Сорт

количество

масса

наименование, характеристика код наиме

нование

код по ОКЕИ в одном месте мест,

штук

брутто нетто цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Пельмени "Сибирские" 02141b - кг 166 10 10 120 100 50.00 5000.0

Всего по накладной

10 120 100 X 5000.0

Никитин Н.Н.

(расшифровка подписи) Пять тысяч

(прописью) Денисов ДД.

(подпись)

(должность)

(расшифровка подписи)

  1.   
<< | >>
Источник: Либерман К. А.. Автотранспорт: от поступления до выбытия / КА. Либерман. - М. : Гросс- Медиа Ферлаг: РОСБУХ - 488 с.. 2009

Еще по теме Оформление поступления и перемещения материалов:

  1. Личное дело сотрудника организации Общие требования к оформлению и ведению личных дел. Организация хранения личных дел. Выдача личных дел во временное пользование.
  2. 6. Складская документация
  3. 3.11. Учёт отпуска материалов в производство и их оценка
  4. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ И АМОРТИЗАЦИИ ПО НИМ. УЧЕТ ВЛОЖЕНИЙ
  5. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ, ТОВАРОВ
  6. Оформление поступления и перемещения материалов
  7. Контроль наличия и сохранности материалов
  8. Учет материалов
  9. Поступление товаров
  10. 9.1. Учет запаса материалов и материальных затрат
  11. Оформление поступления и перемещения материалов
  12. Инвентаризация материалов
  13. Тема6.Учетматериалов
  14. ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ МАТЕРИАЛОВ
  15. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ПРОДУКЦИИ РАСТЕНИЕВОДСТВА
  16. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
  17. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ОТПУСКА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВЕ
  18. Приложение I Положение о бухгалтерской службе
- Регулирование и развитие инновационной деятельности - Антикризисное управление - Аудит - Банковское дело - Бизнес-курс MBA - Биржевая торговля - Бухгалтерский и финансовый учет - Бухучет в отраслях экономики - Бюджетная система - Государственное регулирование экономики - Государственные и муниципальные финансы - Инновации - Институциональная экономика - Информационные системы в экономике - Исследования в экономике - История экономики - Коммерческая деятельность предприятия - Лизинг - Логистика - Макроэкономика - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги - Оценка и оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Прогнозирование социально-экономических процессов - Региональная экономика - Сетевая экономика - Статистика - Страхование - Транспортное право - Управление затратами - Управление финасами - Финансовый анализ - Финансовый менеджмент - Финансы и кредит - Экономика в отрасли - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая теория - Экономический анализ -
Яндекс.Метрика