<<
>>

Процесс и организация планирования на предприятии

В практике планирование, как важнейшая функция управления, выступает в форме творческой деятельности людей по обоснованию предстоящих действий и определению наиболее эффективных способов достижения поставленных целей в сфере бизнеса.
В отличие от импровизации и спонтанного поведения планирование предполагает тщательную подготовку принимаемых решений путем всесторонней оценки различных вариантов действий в прогнозируемых условиях и ограничениях. Сам процесс планирования состоит из поиска, анализа, синтеза, сравнения и выбора.

В технологическом отношении планирование как процесс научной и практической деятельности в виде последовательности взаимосвязанных действий проходит в несколько этапов: •

определение целей планирования — желаемого состояния предприятия и его положения на рынке; •

анализ проблем — фактического исходного положения дел и по окончании планового периода; •

поиск альтернатив — выявление возможных вариантов развития по различным сценариям; •

определение потребности в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объемов производства и др.; •

оценка — проведение оптимизационных расчетов и обоснование экономических показателей; •

оформление плана в виде единого документа.

Все процессы и этапы планирования на предприятии взаимосвязаны и зависят друг от друга. В совокупности они составляют определенную систему планирования, которые можно классифицировать по степени определенности условий, временной ориентации разработчиков плана, типу целей, методам обоснования и другим признакам (схема 16).

При организации разработки плана предварительно определяют: •

объекты планирования — предприятие в целом, структурные подразделения или отдельные направления деятель- п СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ Виды систем планирования по:

Степени определенности условий

Временной

ориентации детерминированные — в четко предсказуемой среде;

стохастические (вероят ные) — в условиях неопределенности

стратегические — определение общих направлений и способов достижения целей; оперативные — конкретизация стратегических целей и средств их достижения; календарные — детализация заданий по месяцам, декадам и дням для подразделений и рабочих мест

Г оризонту планирования

долгосрочные — на 10—20 лет; среднесрочные — на 3—5 лет; краткосрочные — на 1 год

реактивные — анализ и экстраполяция прошлого опыта снизу вверх; инактивные — ориентация на настоящее для выживания и стабилизации бизнеса; преактивные (упреждающие) — с учетом будущих изменений, осуществляются сверху вниз путем оптимизации решений;

интерактивные — проектирование будущего с учетом взаимодействия прошлого, настоящего и будущего, которое является результатом целенаправленных действий

централизованные — правительство устанавливает основные показатели унитарным предприятиям; рыночные — самопланирова- ние на основе спроса и предложения товаров на рынке; индикативные — экономические способы государственного регулирования бизнеса По уровню управления

общезаводские;

цеховые;

производственные — ПО бригадам и рабочим местам ности, определение общих целей, потенциала, программ и действий; •

разработчиков плана — ответственные работники фирмы, специализированные функциональные службы, внешние консультанты или определенная их комбинация; •

средства планирования — калькуляторы, компьютерная техника и ее программное обеспечение; •

порядок составления планов: одновременная разработка всех частных планов в единой модели или последовательное согласование (координация) частных планов и их объединение в общий проект; •

методы планирования — обычные традиционные приемы (таблицы, графики и т.п.) и современные компьютерные специальные программы.

Организация планово-экономической работы предприятия зависит от его размера и типа.

На малых предприятиях обычно нет глубокого разделения управленческих функций и высшие руководители самостоятельно определяют все детали планирования и организации производства.

На крупных и средних предприятиях стратегические, тактические и календарные планы разрабатывают децентрализованно с учетом принятой организационной структуры, распределения обязанностей между коллективами различных служб, соподчинения управляющих, контроля и кооперации всех функций организации как единого целого. Именно в подразделениях сосредоточены кадры, имеющие опыт в области производства, закупок, реализации и оперативного руководства. Поэтому подразделения обычно выдвигают реальные предложения в календарные, тактические и даже стратегические планы предприятия.

На практике применяют три схемы организации работ по составлению планов: •

сверху вниз; •

снизу ееерх по иерархической структуре предприятия; •

круговым способом (встречное планирование).

Организационно централизованное планирование на большинстве

крупных и средних предприятий осуществляется сверху вниз. При таком подходе плановые стратегии разрабатываются на высшем уровне управления — определяются цели, основные направления и главные хозяйственные задачи развития предприятия, механизм их реализации, проводится взаимоувязка всех плановых предложений. Затем эти цели, задачи и показатели по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия в более детализированной и конкретной форме включаются в планы подразделений. На этом этапе технологического планирования устанавливаются пропорции и объемы производства по всем видам выпускаемой продукции. После согласования плановых заданий с конкретными исполнителями они окончательно утверждаются высшим руководством предприятия.

Такая организация планирования, построенная на централизации важнейших решений в высшем звене управления предприятием (акционерном обществе и др.), допускает определенную самостоятельность филиалов цехов и других подразделений, необходимую при разработке календарных планов на базе показателей, единых для всего предприятия.

При схеме организационных работ по составлению планов снизу вверх, следуя иерархии предприятия, планирование осуществляется от планов на местах и планов подразделений к общему плану путем согласований, объединений и корректировок. Низшие организационные единицы — участки, цехи — составляют подобные планы, которые объединяются на верхней ступени, образуя в итоге общий единый план предприятия.

Встречное планирование объединяет оба предыдущих способа.

В процессе сверху вниз осуществляется предварительное планирование по главным целям и составление общего плана на уровне управления предприятием. На более низких уровнях происходит конкретизация этих планов.

Затем начинается обратный ход планирования снизу вверх. При этом в план встраиваются более эффективные решения и устраняются разногласия между частями единого объекта планирования. В соответствии с обстоятельствами может быть осуществлен многократный интернативный процесс согласования плана. Организация планирования снизу вверх имеет существенные преимущества: •

устраняет порочный круг: не зная вышестоящих целей, нельзя принимать обоснованные решения по нижестоящим целям, планам и альтернативным вариантам действий (недостаток схемы «снизу вверх»); •

вклады в планирование производятся всеми подразделениями объекта и требуют знания общего плана по предприятию в целом (недостаток нисходящего сверху способа планирования).

Функциональные службы по планированию на многих средних по размеру предприятиях выделяются в самостоятельные подразделения, подчиненные вице-президенту по экономике и финансам (схема 20).

Аппарат, осуществляющий внутрифирменное планирование, включает функциональные подразделения на разных уровнях управления предприятием. Поскольку планирование — это основная функция управления, то высшим звеном системы планирования можно считать Совет директоров, принимающий решения по наиболее важным проблемам стратегии и тактики предприятия. ПРИМЕРНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Центральное звено аппарата планирования — отдел планирования, в функции которого входит разработка перспективных и текущих планов, согласование их с производственными подразделениями, корректировка и уточнение плановых показателей, контроль за их выполнением и систематический анализ работы предприятия и его подразделений.

Менеджер по планированию намечает цели организации и определяет наилучшие способы их достижения, анализирует бюджеты, информацию о состоянии отрасли, имеющиеся и необходимые ресурсы.

Важнейшим аспектом планирования является тщательная оценка исходных данных.

В производственных подразделениях функции планирования выполняют службы оперативного и текущего планирования и контроля. Их задача — составление планов на каждую смену, сутки, неделю, месяц, квартал и год с учетом ограничений и общехозяйственных целей (схема 18).

Схема 18

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПЛАНИРОВАНИЯ НА СРЕДНЕМ ПО РАЗМЕРУ ПРЕДПРИЯТИИ

Функции плановых отделов во многом зависят от типа Предприятия. Особенности планирования на специализированных и диверсифицированных предприятиях Японии приведены таблица 10.

Годовой план предприятия подробно разрабатывают при непосредственном участии работников производственных подразделений. В годовом плане детализируются планы — производства и сбыта помесячно, устанавливаются задания для низовых уровней управления в нормо-часах трудовых затрат и расхода сырья на единицу товара.

Таблица 10

Особенности планирования на специализированных и диверсифицированных предприятиях Японии ПлкЮфОМЮе Тю врадвршти спецмлюировшое диерсяфшярошяое Назначение

Идеи и разработка плана

Поиск

Ключевые вопросы Контроль Формирование стратегии и структуры

Централизованы

Силами планового отдела

Конкуренция, совершенствование продукта и объем

производства

Прямой Объединение стратегий отделений

Децентрализованы

Преимущественно в подразделениях

Разработка новых товаров, ассортимент

Финансовый Цикл годового планирования предприятия в зависимости от особенностей его построения включает систему взаимосвязанных мероприятий (табл. 11).

Таблица 11

Примерная организация планирования на предприятии Срок Мероприятия ОютпешщЯ 1 2 3 Март-

июнь • Изучение рынка и конкуренции, оценка существующей ценовой среды •

Уточнение рыночной, ассортиментной и финансовой стратегии •

Утверждение целей, показателей и приоритетов Отдел маркетинга

Плановый отдел и высшее руководство

Высшее руководство Июль

!

• • Проведение конференции по планированию для управляющих фирмы •

Представление стратегии и планов •

Обсуждение и конкретизация заданий для низовых звеньев управления Плановый отдел Высшее руководство Участники и '*?' 1 1 2 3 * Разработка показателей цехов и ка Плановики и руководители 1 лендаря планирования цехов фятябръ • Доведение плана до участков и т.п. Руководители цехов Г.* • Сведмие аоешакаэагеле! яо заводу Пддояь* « финансовый • 1 отделы К ^ • Согласование плана с цехами, внесение необходимых изменений и их Директор завода утверждение • Утверждение окончательного вариан Совет директоров та плана • Декабрь • Разработка индивидуальных планов Каждый работник • • 4 * • Обучение кадров Отдел кадров ,1411 • Проверка готовности предприятия Плановый отдел, высшее к выполнению планов руководство 2.4

<< | >>
Источник: В. А. ГОРЕМЫКИН. ПЛАНИРОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ. 2010

Еще по теме Процесс и организация планирования на предприятии:

  1. 4. Централизованное планирование
  2. 9.2.2. Налог на прибыль организаций
  3. §3. ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
  4. Разработка стратегий и концепции развития предприятия.
  5. Оптимизация организационной структуры предприятия.
  6. 1.3. Планирование — основа управления предприятием
  7. Функции и принципы планирования на предприятии
  8. Процесс и организация планирования на предприятии
  9. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
  10. 1.1. Процессный подход на практике: проблемы внедрения
  11. Организация планирования инноваций на предприятии
  12. Объемно-календарное планирование инноваций на предприятии
  13. Системы планирования на предприятии
Яндекс.Метрика