<<
>>

ВЫСТУПЛЕНИЕ НА ЗАСЕДАНИИ КРУГЛОГО СТОЛА «НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В АРХИВНОМ ДЕЛЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ» Москва, Главархив СССР, 25 мая 1989 т.

«Обеспечению исторической науки полной ретроспективной информацией сегодня мешает утвердившееся в течение десятилетий рассредоточение архивных документов в ряде министерств и госкомитетов, наличие неоправданных «ведомственных секретов», что заметно препятствует выведению на орбиту новых информационных технологий ценнейших архивных источников, без которых в компьютерных системах, раскрывающих состав и содержание документов по истории советского общества, будет сохраняться полуправда.
Зачем же использовать скоростные дорогостоящие технологии, если они не ведут историка к возможности познания истины?» В Главархиве СССР состоялось заседание круглого стола. В его работе приняли участие представители Главархива СССР, НИЦТД СССР, ЦГА СССР, советско-болгарского центра «Лингво - техника», а также специалисты из Института истории СССР АН СССР, Института социологии АН СССР, Госплана СССР, Минвод- хоза РСФСР, ВНИИГМИ-МЦД Госкомгидромета СССР, ВИНИТИ ГКНТ и АН СССР, ВНИИПАС, ГКВТИ, ВНИИНС, МГИАИ. Острый интерес вызвало выступление К.Б, Гельман а-Виноградова (МГИАИ). (Ниже текст выступления приводится полностью.) Внедрение новых информационных технологий открывает широкие возможности для обогащения Источниковой базы исторических исследований, развития системы научно-справочного аппарата (СНСА) архивов на базе автоматизированных информационных систем (АИС), издания и реставрации документов при помощи ЭВМ, использования современных банков данных и т.п. Реализация этих возможностей требует решения ряда сложных проблем. Необходимо остановиться на двух из них: приближении СНСА архивов к историкам на основе компьютеризации эвристического процесса; информационных барьерах — антагонистах новых информационных технологий. Проблема приближения СНСА архивов к исследователю требует реалистического подхода. Нельзя быть уверенным, что если в читальных залах архивов посетителям сегодня предоставят не только описи, но и каталоги, и даже концевые устройства для входа в автоматизированные информационные системы, то этим будет существенно облегчена поисковая работа историка.
Значительная часть каталогов к традиционной документации не отличается исчерпывающей полнотой, а АИС еще не прижились в учреждениях государственной архивной службы (ГАС) в качестве надежных систем, доступных для диалогового применения посетителями. Достижение же такой цели, как широкое абонентское использование историками сети архивных автоматизированных информационных систем при помощи персональных компьютеров, установленных у них на службе или дома, по многим существенным причинам (экономическим, техническим, организационным) является делом достаточно сложным, требующим больших усилий и времени. Не следует, очевидно, сбрасывать со счетов и еще одну, не менее важную проблему. Речь идет о существующей недооценке развивающейся СНСА как основы сопряжения традиционных и новых информационных технологий. Известно, что проводимая в течение десятилетий работа по составлению архивных справочников не была ориентирована на последующее создание на их основе автоматизированных информационных систем. Такая практика должна быть изменена: отсутствие достаточного объема специально подготовленной вторичной информации служит заметным тормозом для развития новых технологий. Для изменения существующего положения важно серьезное изучение сложившейся микро- и макроструктуры СНСА к документам ГАФ СССР. Ясное представление об общности микроструктуры справочников, нахождение путей «выравнивания», приспособления традиционных логических записей к использованию их в автоматизированных системах должно явиться реальной основой для эффективной автоматизации процессов поиска и обработки данных, автоматизированной фиксации и размножения полученных результатов, создания разнообразных справочников, указателей и др. Изучение особенностей макроструктуры СНСА позволит более полно раскрыть взаимодействие элементов этой структуры с элементами других систем, функционирующих в архивах (комплектования, хранения, использования документов и др.). Без углубленного познания сущности СНСА (а мы пока далеки от этого) попытки внедрения новых информационных технологий будут фрагментарными, недостаточно обоснованными. Пришло время выработать ясное представление о том, что только на организационном, техническом или методическом уровне решать вопросы внедрения новых информационных технологий невозможно.
Необходимы научные обоснования, стратегическая ориентация СНСА (с учетом новых технологий) на потребителей архивных документов. Историк при решении конкретной темы (проблемы) в качестве источников использует, как правило, документы не одного, а ряда архивов. Следовательно, немаловажное значение для него могут иметь межархивные справочники, А что мы, архивисты, знаем об этих справочниках, являющихся составной частью СНСА? Не так уж и много. По предварительным данным, в стране опубликовано до полутора сотен информационных систем на межархивном уровне (каталоги, путеводители, обзоры и др.). В 60-х годах было создано почти в два раза больше межархивных справочников, чем в предшествующие тридцать лет (с момента появления первого такого справочника). Затем каждое десятилетие их издание прогрессировало, качественно видоизменялось. 90-е годы могут явиться перспективными для развития этих справочников и успешного использования тематических АИС, Автоматизированной системы научно-технической информации к документам ГАФ СССР и т.п. Изучение вопроса обеспечения историков информацией на межархивном уровне, выявление намечающихся здесь тенденций утверждено в МГИАИ в качестве темы кандидатской диссертации. Но этого, конечно, мало. Важно выявить особенности информационного обеспечения исследователей и на других уровнях. Использование прогрессивных технологий ограничено также существующими информационными барьерами. Один из них характеризуется в теоретической литературе как «ведомственный информационный барьер». Общеизвестно, что разумная технология предполагает наличие достаточного количества исходных материалов (сырья) в необходимом разнообразии компонентов. И если часть сырья отторгают от технологического процесса, то невозможно добиться каких-либо удовлетворительных результатов даже при использовании самых совершенных технических средств. С этой точки зрения новые информационные технологии могут быть полезными лишь в условиях открытости, достаточной свободы привлечения исходной архивной информации.
Обеспечению исторической науки полной ретроспективной информацией сегодня мешает утвердившееся в течение десятилетий рассредоточение архивных документов в ряде министерств и госкомитетов, наличие неоправданных «ведомственных секретов», что заметно препятствует выведению на орбиту новых информационных технологий ценнейших архивных источников, без которых в компьютерных системах, раскрывающих состав и содержание документов по истории советского общества, будет сохраняться полуправда. Зачем же использовать скоростные дорогостоящие технологии, если они не ведут историка к возможности познания истины? Существенный информационный барьер проявляется и в том, что мы до сих пор не располагаем достаточно надежными единицами измерения состава ГАФ СССР. Основными единицами классификации и учета письменных источников являются фонд и дело, которые дают представление о логических объединениях документов, но лишь самое общее — об их объеме или фактическом количестве (применительно к неразложимым единицам счета). Нет общих измерителей и для количественного сопоставления документов на разных носителях. Таким образом, проведение статистических и других возможных обобщений на основе новых информационных технологий значительно ограничено отсутствием должной исходной количественной определенности. Использование информационных технологий в архивном деле может быть действенным лишь при условии их обоснованного, це- ненаправленного применения с обязательным включением в автоматизированные поисковые системы полной и правдивой информации о составе и содержании документальных источников. Источник: Советские архивы: науч.-теорет. и науч.-практ. журн. 1989, №5. С. 100, 102—103.
<< | >>
Источник: Гельман-Виноградов К,Б. Особая миссия документов. 2009

Еще по теме ВЫСТУПЛЕНИЕ НА ЗАСЕДАНИИ КРУГЛОГО СТОЛА «НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В АРХИВНОМ ДЕЛЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ» Москва, Главархив СССР, 25 мая 1989 т.:

  1. ВЫСТУПЛЕНИЕ НА ЗАСЕДАНИИ КРУГЛОГО СТОЛА «НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В АРХИВНОМ ДЕЛЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ» Москва, Главархив СССР, 25 мая 1989 т.
Яндекс.Метрика