<<
>>

Правовой статус филиала

2.1 Правовой статус филиала

сет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Подразделения в своей работе руководствуются законодательством и локальными нормативными актами, регулирующими деятельность создавшей их организации.

Работники обособленных подразделений — это работники головной организации (согласно ст. 20 ТК РФ организация как юридическое лицо выступает стороной трудовых отношений с ними).

Рассмотрим два типа филиалов: филиалы, находящиеся в одном городе с головной компанией и в других городах.

В отношении филиалов, находящихся в одном городе с головной компанией, проблем обычно не возникает: поскольку это структурные подразделения, то вся документация должна вестись точно так же, как и для любого Другого структурного подразделения. На практике это означает то, что кадровая служба организована централизованно, трудовые книжки работников всех филиалов хранятся в одном месте, а при увольнении человек приезжает в отдел кадров и лично забирает свою трудовую книжку. Более сложной является ситуация с филиалами, расположенными в других городах. В этом случае порядок ведения кадровой документации имеет свои особенности.

Следует знать, что директор филиала действует на основании доверенности и имеет право осуществлять только те действия, которые указаны в доверенности. Поэтому в доверенности, выдаваемой директору филиала в другом городе, обычно указывается, что он уполномочен подписывать договоры, приказы и делать записи в трудовую книжку. В качестве примера, иллюстрирующего полномочия директора филиала, приводим выписку из типовой доверенности:

ООО «Пуговка» в лице Генерального директора ... настоящим уполномачивает г-на_действовать в качестве руководителя Филиала_, зарегистрированного в городе_, и осуществлять следующие действия:

• представлять Доверителя в государственных органах Российской Федерации в связи с регистрацией, перерегистрацией Филиала;

? осуществлять руководство Филиалом и действовать от его имени и в его интересах, в том числе, но не ограничиваясь этим, с правом заключать любые сделки и подписывать от имени Филиала договоры и иные необходимые документы, связанные с деятельностью Филиала, открывать расчетные, валютные и иные счета Филиала в банках и иных кредитных организациях на территории Российской Федерации и распоряжаться находящимися на них денежными средствами, подписывать финансовые документы от имени Филиала;

? представлять интересы Филиала перед государственными, общественными и коммерческими организациями в Российской Федерации в связи с деятельностью Филиала;

? вести от имени и в интересах Филиала любые гражданские дела во всех судебных инстанциях (судах общей юрисдикции и арбитражных судах), в том числе при рассмотрении дел по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, которые предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, потерпевшему, в том числе с правом предъявления иска, изменения предмета или основания иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, заключения мирового соглашения, обжалования решений и определений суда, предъявления исполнительного листа ко взысканию, правом сбора, подготовки и получения любых необходимых для

24

'л*88 Порядок ведения кадровой документации при наличии филиалов

выполнения данного поручения документов, правом подписи всех необходимых документов и совершений всех необходимых действий, связанных с выполнением данного поручения, включая право получения присужденного имущества или денег.

При приеме на работу директора филиала вся документация на него оформляется в головной компании. В дальнейшем директор филиала, действуя в рамках доверенности, сам осуществляет прием на работу сотрудников филиала.

ЖДЯ Ведение кадровой документации в филиале

В филиале должен быть полный комплект обязательной кадровой документации, но ряд локальных нормативных актов присылается из головной организации:

? штатное расписание (копия или выписка, относящаяся к деятельности филиала);

? правила внутреннего трудового распорядка;

? положение о защите персональных данных;

? положение о стимулирующих добавках;

? положение о командировках.

Также в филиал должны высылаться копии всех приказов, действующих по всей организации, например приказы о трудовой дисциплине.

Трудовые договоры с работниками филиала заключаются по месту нахождения филиала.

Текст трудового договора имеет отличия от текста трудового договора головной организации и выглядит следующим образом:

Открытое акционерное общество «Ам-Фир» далее Общество, в лице директора филиала, действующего на основании ген. доверенности, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и г-н (г-жа) Иванов Сергей Петрович, именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны (вместе именуемые «Стороны»), заключили настоящий Трудовой Договор о нижеследующем: (далее без изменений).

Приказом директора филиала в филиале назначается лицо, ответственное за учет, ведение и хранение трудовых книжек. Должны быть заведены все обязательные учетные журналы. Работники филиала принимаются на работу в головную компанию, в которой филиал является подразделением. Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу приведен в табл. 2.1.

Кадровая документация филиала может проверяться местным отделением федеральной инспекции труда. Но ответственность за деятельность фили-

<< | >>
Источник: И. Ю.АНДРОПОВА Н. Л, АНДРОПОВА Н. В. МАКАРОВА. Кадровое делопроизводство: Документация : учеб. пособие — М. : Издательский центр «Академия», . — 64 с.. 2008

Еще по теме Правовой статус филиала:

  1. 13.6. Служебная тайна
  2. Правовой статус филиала
  3. § 2. Правовые основы привлечения иностранных инвестиций в российскую экономику
  4. Статья 4. Правовой режим деятельности иностранных инвесторов и коммерческих организаций с иностранными инвестициями 1.
  5. 1.2 Особенности создания и функционирования организационно-правовых форм предприятий1
  6. Тенденции международного налогового планирования и офшорный бизнес
  7. Задачи
  8. § 2. Стороны трудового договора
  9. § 2. Финансово-правовые отношения с участием кредитных организаций
  10. Правовое регулирование иностранных инвестиций
  11. Нормативные правовые акты и разъяснения законодательства
Яндекс.Метрика