Задать вопрос юристу

Порядок занесения в трудовую книжку сведений о работнике

  1. Сведения о работнике Предприятия записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.
  2. Образование — среднее, среднее специальное и высшее — указывается только на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома), представленных работником Предприятия.
    Запись о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т. п.).
  3. Профессия или специальность работника Предприятия записывается в трудовой книжке на основании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.
  4. После указания даты заполнения трудовой книжки работник Предприятия своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.
  5. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать отдела кадров Предприятия.
  6. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производятся администрацией Предприятия по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.
  7. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки работника Предприятия. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работника отдела кадров и печатью. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.
  • << | >>
    Источник: Рогожин М.Ю.. Деловые документы в примерах и образцах. — М.: МЦФЭР. - 496 с. - (Приложение к журналу "Справочник кадровика", 5—2003). 2003

    Еще по теме Порядок занесения в трудовую книжку сведений о работнике:

    1. Порядок занесения в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях работника
    2. Порядок занесения в трудовую книжку сведений о работе
    3. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку.
    4. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
    5. 3. Порядок прекращения трудовых договоров с работниками
    6. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора).
    7. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
    8. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей4
    9. ПРАВИЛА ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
    10. Трудовые книжки. Ведение трудовых книжек
    11. Трудовая книжка
    12. Вкладыш в трудовую книжку
    13. Дубликат трудовой книжки
    14. Действия при потере трудовой книжки
    15. Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение