Задать вопрос юристу
 <<
>>

Порядок согласования

Проект документа в обязательном порядке должен согласовываться (как правило, на стадии предварительной подготовки) с уполномоченными представителями всех заинтересованных сторон.

Согласование производится в оговоренные сторонами сроки, по определенной программе (то есть оговаривается, что именно и в какой последовательности должно быть согласовано) и занимает, как правило, не более 3—5 дней, включая время на доставку и возврат документа.

При необходимости согласовать проект документа с несколькими сторонами в сжатые сроки целесообразно созвать совещание с представителями заинтересованных сторон, провести видеоконференцию либо произвести согласование по техническим средствам коммуникации (телефаксу, электронной почте и т. п.).

При последовательном согласовании документ снабжается листом согласования, в соответствующих графах которого полномочные представители сторон оставляют свои визы и замечания по содержанию проекта документа.

Виза включает в себя дату ознакомления с документом и подпись лица, производящего согласование.

При отсутствии разногласий согласуемый документ визируется соответствующим должностным лицом в пределах своих полномочий.

В случае возникновения разногласий должностное лицо, осуществляющее согласование, обязано дать мотивированное объяснение по поводу своих претензий к содержанию проекта.

Свои замечания и предложения по проекту документа должностное лицо излагает в листе согласования или в служебной записке ad hoc. Здесь же могут найти отражение и те вопросы, которые не были учтены в проекте документа.

Если документ не удается согласовать в установленные сроки, ответственный исполнитель документа обязан заблаговременно проинформировать об этом заинтересованные стороны в письменной форме и довести соответствующую информацию до должностного лица, осуществляющего контроль за исполнением документа (до секретаря руководителя).

При этом, как правило, кратко указывается содержание основных разногласий, возникших при согласовании проекта, а также мотивы непринятия поступивших в ходе согласования предложений. Заинтересованные стороны, кроме того, извещаются о новых сроках согласования проекта документа.

Отказ от согласования не допускается. Полностью согласованный документ вместе с листом согласования передается на корректировку. 2.3.6.

<< | >>
Источник: И. Н. КУЗНЕЦОВ. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К°». — 520 с.. 2006 {original}

Еще по теме Порядок согласования:

  1. § 6. Порядок согласования, экспертизы и утверждения проектов
  2. Порядок разработки, согласования и утверждения инструкций
  3. Тесты на согласованность"
  4. Вертикальное согласование
  5. Корректировка содержания по результатам согласования
  6. 1.7.4. Оценка согласованности экспертных данных
  7. МЕТОДЫ КОНТРОЛЯ И СОГЛАСОВАНИЯ
  8. Согласование с индексом
  9. Согласование целей
  10. Согласование результатов и составление отчета об оценке
  11. 8. Отказ в согласовании переустройства или перепланировки
  12. Согласованность субъективных вероятностей
  13. Согласование результатов и заключение о стоимости.
  14. 8.4. Согласование результатов оценки, полученных с помощью разных подходов
  15. Согласование результатов расчета стоимости объекта
  16. ЗАДАЧИ СОГЛАСОВАНИЯ ИНТЕРЕСОВ УЧАСТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  17. Методы согласования интересов при организации платных медицинских услуг
  18.   О Согласование инструментов снижения фрагментарности и улучшения стимулов  
  19. Горизонтальное согласование Рассмотрим организационную систему, состоящую из п