Задать вопрос юристу

Общие требования к организации контроля исполнения документов


Контролю подлежат все документы, требующие исполнения. При этом принято выделять из общей массы документов наиболее важные (наиболее срочные), за исполнением которых осуществляется наиболее тщательный контроль.
Контроль исполнения документов (см. табл. 6) включает:
  1. постановку документа на контроль;
  2. проверку своевременности доведения документа (указания о необходимости его исполнения) до сведения ответственного исполнителя;
  3. предварительную проверку и, при необходимости, регулирование хода исполнения документа;

Таблица 6 Содержание работ и нормы времени на автоматизированный учет документов предприятия

нор
мы
Наименованиеработы Значение нормы, ч на ед.
1 Автоматизированный учет количества исходящих документов:
формирование запроса на поиск документа по заданным реквизитам, сортировка документов по заданным значениям реквизитов, подсчет количества документов
0,04 на 100 док-тов
2 Автоматизированный учет количества вхо- дящихдокументов:
формирование запроса на поиск документа по заданным реквизитам, сортировка документов по заданным значениям реквизитов, подсчет количества документов
0,05 на 100 док-тов
3 Автоматизированный учет объема документооборота структурных подразделений предприятия: то же (за подразделение) по входящим и исходящим документам 0,1 на 100
док-тов
  1. учет и обобщение результатов контроля исполнения документа;
  2. представление данных о результатах исполнения документа руководителю предприятия (в случае несвоевременного или некачественного исполнения — доклад о причинах этого. —Авт.).

Общая организация контроля исполнения документов предприятия возлагается на службу ДОУ, а в структурных подразделениях — на соответствующих начальников. Непосредственное исполнение контрольных мероприятий и процедур обычно возлагается на уполномоченного сотрудника службы ДОУ — инспектора по КИД.
<< | >>
Источник: Рогожин М.Ю.. Деловые документы в примерах и образцах. — М.: МЦФЭР. - 496 с. - (Приложение к журналу "Справочник кадровика", 5—2003). 2003

Еще по теме Общие требования к организации контроля исполнения документов:

  1. Общие требования к организации контроля исполнения документов
  2. Организация контроля за исполнением документов
  3. Глава 5 ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ(КИД)
  4. Глава 5 ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ(КИД)
  5. Общие требования к организации оперативного хранения документов
  6. Общие требования к организации оперативного хранения документов
  7. Общие требования к оформлению документов. Особенности оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003
  8. Общие требования к оформлению документов. Особенности оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003
  9. 6. Контроль за исполнением документов
  10. Контроль исполнения документов
  11. Как организовать контроль исполнения документов?