<<
>>

Какая документация используется при приеме на работу?

Прием на постоянную работу нового сотрудника сопровождается оформлением документов, указанных на схеме (рис. 21). Резюме 1 ’ Заявл ение г 1 г 1 Анкета Автобиография 1_ ^ Трудовой договор —Ї—

Резюме — сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место.

В какой- то мере это самореклама, позволяющая руководству- организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них. 1

Анкета и автобиография оформляются по взаимному согласию работника и работодателя.

Пример оформления резюме выглядит следующим образом: РЕЗЮМЕ Дата: 00.00.0000 Фамилия, имя, отчество Адрес: индекс, город, улица, дом. Телефон: 000 00 00. Дата и место рождения: день месяца, месяц, год; город, село. Гражданство: Российская Федерация (Украина и т. д.). Семейное положение: женат, холост, состав семьи. Образование: годы учебы, учебное заведение, специальность. Опыт работы: годы работы, занимаемые должности (сведения излагаются в обратном хронологическом порядке). Дополнительные сведения: ; владение иностранным языком, использование техники, наличие публикации и т. п. Черты характера: указываются три важнейших по мнению претендента на должность свойства своего характера. Подпись И. О. Фамилия

Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента по следующему примеру: Директору,

(наименование организации)

от Фамилия, Имя, Отчество адрес

ЗАЯВЛЕНИЕ Дата: 00.00.0000

Прошу принять меня на работу на должность

(указывается должность)

(отдел, цех)

Подпись:^

Виза руководителя подразделения

о согласии с указанием оклада или иного способа оплаты труда 0.

00.0000 (подпись) И.

О. Фамилия

Анкета — составляется собственноручно при оформлении на работу. Все записи в анкете должны быть подтверждены документально.

АНКЕТА (Заполняется собственноручно)

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также, когда, где и по какой причине изменяли 3. Год, число и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика) 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине)

Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность по диплому. Квалификация по диплому

Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов

Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете й можете объясняться, владеете свободно)

Были ли Вы и Ваши близкие родствен- ники судимы, когда и за что

Были ли за границей, где, когда и с какой целью

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации, предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части 11.

Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры)9. Степень

родства Фамилия,

имя,

отчество Год и место рождения Место

работы,

должность Адрес

местожительства 12.

Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, местожительство, с какого времени они проживают за границей) 13.

Отношение к воинской обязанности и воинское звание. 14.

Домашний адрес и номер телефона. 15.

Паспорт или документ, его заменяющий ;

(номер, серия, кем и когда выдан) 16.

Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информа ция, которую оформляемый желает сообщить о себе)

« » 200 г. Подпись

- (дата заполнения)

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.

М. П.

(Подпись, фамилия работника кадровой службы) Трудовой договор заключается между работодателем и работником. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации трудовой договор заключается в письменном виде на определенный срок или на время выполнения конкретной работы (подряд). Права, обязанности и ответственность сторон, условия оплаты и организация труда устанавливаются самостоятельно сторонами соглашения. В договоре могут быть предусмотрены разнообразные льготы для создания дополнительных стимулов к труду работника.

По истечении срока действия трудового договора он автоматически продлевается на неопределенный срок, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений.

Примерная форма трудового договора приводится ниже.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Дата . №

Предприятие (организация)

(наименование)

в лице ,

(должность, Ф. И. О.)

именуемое в дальнейшем «Работодатель», и ,

(Ф. И. О.)

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий контракт о нижеследующем: 1.

Работник

(Ф. И. О.)

принимается на работу

(наименование структурного подразделения)

по профессии, должности

(полное наименование профессии, должности)

квалификации

(разряд, квалификационная категория) 2.

Договор является: договором по основной работе

договором по совместительству 3.

Вид договора:

на неопределенный срок (бессрочный)

на определенный срок

(указать причину заключения срочного контракта)

на время выполнения определенной работы .

(указать какой) 4.

Срок действия договора:

начало работы

окончание работы • 5.

Срок испытания: а) без испытания ;

б)

(продолжительность испытательного срока) 6.

Работник должен выполнять следующие обязанности:

Указываются основные характеристики — работы и требования к уровню их выполнения: по объему производства (работ),

’ качеству выпускаемой продукции (каче-

ству обслуживания), соблюдению правил

по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаме- няемости или делается ссылка на соответствующие пункты должностной инст-

рукции. При совмещении профессий

(работ), выполнении смежных операций

дается перечень этих работ и их объемы. 7.

Работодатель обязан организовать труд Работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.

Указываются конкретные меры по

организации производственного процесса, оборудованию рабочего места, подго- товке и повышению квалификации Работника и созданию других условий труда. 8.

Обязанности Работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот Работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда: 10.

Особенности режима рабочего времени:

неполный рабочий день

неполная рабочая неделя

почасовая работа . 11.

Работнику устанавливается:

должностной оклад (тарифная ставка) руб. в месяц или руб.

за 1 час работы,

надбавка (доплата и другие выплаты)

(указать вид доплат, надбавок)

руб. (в % к ставке, окладу). 12.

Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:

основной рабочих дней;

дополнительный рабочих дней. 13.

Другие условия контракта, связанные со спецификой труда 14.

Юридические адреса и подписи сторон

Работник Адрес

Паспортные данные Телефон

Должность

Подпись И. О. Фамилия

М. П.

Приказ о приеме на работу оформляется после скрупулезного ознакомления с предъявленными претендентом на должность документами: паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании, военным билетом и другими документами. На их основании заполняется приказ (распоряжение) о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1, если принимается один работник, или по форме № Т-1а в случае одновременного оформления нескольких работников (см. с. 117, 118). Указанные эти и другие формы, утвержденные Госкомстатом России (приложение 2), применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В отдельных случаях оформление кадровых приказов осуществляется (дублируется) по примеру, приведенному на с. 120. Унифицированная форма № Т-1 Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06.04.01 № 26

Коды

Форма по ОКУД по ОКПО

наименование организации

ПРИКАЗ (распоряжение)

о приеме работника на работу Номер

документа Дата

Дата с по Табельный номер

фамилия, имя, отчество

наименование структурного подразделения

наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

условия приема на работу, характер работы

с окладом (тарифной ставкой) надбавкой

с испытательным сроком |_

Основание:

Трудовой договор (контракт) от « »_

Руководитель организации

должность подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен

подпись работника Унифицированная форма № Т-1а Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06.04.01 № 26

Коды

Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации

ПРИКАЗ (распоряжение)

о приеме работников на работу Номер

документа Дата

Принять на работу: Фами

лия,

имя,

отчество Табель

ный

номер Струк

турное

подраз

деление Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации Оклад

(тарифная

сетка),

надбавка,

руб. Основание:

трудовой

договор

(контракт) Период

работы Испыта

тельный

срок,

месяцев С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата номер дата с по 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Руководитель организации

должность подпись расшифровка подписи

При оформлении приказа (распоряжения) указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации и т! д.).

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

При поступлении на работу лиц от 14 до 15 лет от них требуется предъявление свидетельства о рождении. Если гражданин РФ принимается на государственную службу в федеральные органы, он обязан представить сведения о его имущественном положении, а также ряд других документов (справку о состоянии здоровья, служебную характеристику с последнего места работы, автобиографию).

Действующее законодательство предусматривает также в отдельных случаях предоставление дополнительных документов при приеме на работу. Например, при проведении конкурса на замещение вакантных должностей в вузах от конкурсантов требуется письменная характеристика с последнего места работы, при приеме инвалидов должна быть предоставлена трудовая характеристика МСЭК и т. д.

Общий порядок приема на работу предусматривает ознакомление поступающего работника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, правилами охраны труда, а также необходимыми сведениями о его обязанностях и правах. Проводится инструктаж по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране.

При приеме на работу испытание не устанавливается для лиц, не достигших 18 лет, беременных женщин, молодых рабочих по. окончании профессионально-технических учебных заведений и молодых специалистов По окончании высшего учебного заведения и поступа- юЩих на работу по специальности.

Акционерное общество закрытого типа «КОМПАС-РОСТОВ»

344008, г. Ростов-на-Дону ул. Береговая, 21/2, км. 519 666-665, 665-684

ПРИКАЗ 03.02.99

№18-к г. Ростов-на-Дону

ГЇТо личному состав^! 1.

УВОЛИТЬ 1.1.

Петрову Алису Семеновну, бухгалтера, 20.02.99 по собственному желанию по уходу за ребенком, ст. 31 КЗОТ РФ.

Основание. Заявление Петровой А. С. 1.2.

Хорошева Александра Петровича, инженера цеха №2 15.02.99 в связи с уходом на пенсию по возрасту, ст.31 КЗОТ РФ. 1.3.

Соколова Николая Петровича, инструктора по ТБ, за появление на работе в нетрезвом состоянии, 22.02.99, п, 7 ст. 33 КЗОТ РФ.

Основание: докладная записка заместителя директора по персоналу. 2.

КОМАНДИРОВАТЬ

Крошеву Олыу Александровну, технолога, в Москву в Академию наук на три дня с 13.02.99 по 16.02.99 для представления научной разработки.

Основание: распоряжение главного инженера завода. 3.

ПРИНЯТЬ 3.1.

Колосова Сергея Петровича, начальником лаборатории с 03.02.99

с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Колосова С. П. с визой главного инженера. 3.2.

Милиди Ирину Михайловну бухгалтером с 12.02.99 с неполным рабочим днем — 6 часов с 9.00, с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Милиди И.М. с визой главного бухгалтера.

Директор АОЗТ (подпись) М. И. Монастырских

Визы: главного инженера начальника ОК, начальника цеха №2 главного бухгалтера

С приказом ознакомлены: подписи, расшифровка (ФИО), дата ознакомления с приказом лиц, указанных в пунктах.

В дело 01-00 22.02.99

(подпись) Перова И. М. с1ос/01-00.с1ос

На многих предприятиях наряду с оформлением приказа (распоряжения) о приеме на работу по форме № Т-1 (или № Т-1а) практикуется традиционная форма подготовки приказа по личному составу, предусматривающего одновременно и прием-увольнение работников, их командирование, перевод на другую работу. Пример оформления такого приказа представлен на с. 120.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Уволенные из Вооруженных Сил РФ предъявляют военный билет.

Заполнение трудовых книжек производится на языке республики, автономной области, на территории которых расположено данное предприятие, организация, и на официальном (русском) языке Российской Федерации.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией организации в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку вносятся: —

сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; —

сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение; —

сведения о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством (ордена, медали, почетные зваййя, поощрения за успехи в работе и т. п.);

—- сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

Ниже представлены образец титульного листа трудовой книжки и пример заполнения в ней сведений о работе. ' ф ТРУДОВАЯ КНИЖКА БМ-1 № 6 041 928 СССР

Фамилия Милиди Имя Ирина Отчество Михайловна Дата рождения 16.12.1959 Образование (число, месяц, год) высшее Профессия, специальность Дата заполнения (н/среднее, среднее, н/высшее, высшее) экономист

15.02.1979 . . Подпись владельца книжки МП Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек

(разборчиво)

Образец заполнения раздела трудовой книжки «Сведения о работе» №

за

т Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со На основании чего внесена запись (документ, еи ЧИСЛО] | месяц год ссылкой на статью, пункт закона) его дата и номер) І 2 3 4 15 18 05 1989 АОЗТ «Компас- Ростов».

Принят экономистом в коммерческий отдел Пр. № 18-к от 15.05.89 16 03 И 1991 Переведен на должность заместителя заведующего коммерческим отделом Пр. № 37-к от 29.10.91 17 11 03 1994 Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗОТ Российской Федерации

Инспектор по кадрам

(печать) Пр. № 9-к от 09.03.94

(Личная подпись)

Личная карточка (форма № Т-2 приведена ниже на 5

страницах) — основной учетный документ. Заполняется на всех работников предприятия.

Для работников, поступающих на государственную службу, личная карточка составляется на форме № Т-2ГС, предусматривающая ряд специфических требований к претенденту на должность. Форма № Т-2-ГС здесь не приводится.

Срок хранения карточек Т-2 — 75 лет.

Унифицированная форма № Т-2 Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06.01.01 №26

Коды10

0301002

Форма по ОКУД по ОКПО

наименование организации Дата

состав

ления Табель

ный

номер Иден-

тифи-

каци-

онный

номер

налого

платель

щика Номер

страхо

вого

свиде

тельства

госу

дарст

венного

пенси

онного

страхо

вания Алфа

вит Характер

работы Вид работы (основная, по совместительству) Пот

(мужской,

женский)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА I.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор (контракт) 1.

Фамилия имя отчество 2.

Дата рождения

(число, месяц, год) 3.

Место рождения по ОКАТО

по ОКИН

4.

Гражданство^

степень знания

6. Образование

среднее (полное, общее), начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное Наименование образовательного учреждения Диплом, серия, номер Год окончания Квалификация по диплому Направление или специальность по диплому Код по ОКСО Наименование образовательного учреждения Диплом, серия, номер Год окончания Квалификация по диплому Направление или специальность по диплому Код по ОКСО Наименование образовательного, научного учреждения Удостоверение, номер, дата выдачи Год окончания Квалификация по диплому Специальность Код по ОКСО аспирантура, адъюнктура, докторантура

_Код ПО ОКИН

. по ОКПДТР . по ОКПДТР 8. Стаж работы (по состоянию на «

Общий

Непрерывный

Дающий право

на надбавку

за выслугу лет 9.

Состояние в браке 10.

Состав семьи: Степень родства (ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения 1 2 3 №

. Дата выдачи « »_

11.

Паспорт: _ Выдан

наименование органа, выдавшего паспорт Почтовый индекс По паспорту Почтовый индекс Фактически Дата регистрации по указанному месту жительства « * _

Номер телефона

года.

II.

СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 1.

Категория запаса 2.

Воинское звание 3.

Состав (профиль) 4.

Полное кодовое обозначение ВУС 5.

Категория годности к военной службе 6.

Наименование военного комиссариата по месту жительства 7.

Состоит на воинском учете:

а) общем (номер команды, партии)_

б) специальном ,

отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы

должность подпись расшифровка подписи

Работник << » 4- я страница формы N2 74 III.

ПРИЕМ НА РАБОТУ, НАЗНАЧЕНИЯ, ПЕРЕМЕЩЕНИЯ Дата Струк

турное

подраз

деление Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации Оклад (тарифная ставка), надбавка, _ РУб. _ Основание Подпись

владельца

трудовой

книжки 1 2 3 4 5 6 IV.

АТТЕСТАЦИЯ Дата

аттестации Решение

комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 1 2 3 4 5 V.

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Осно

вание начала

обуче

ния окон

чания

обуче

ния наиме

нование серия,

номер дата 1 2 3 4 5 6 7 8 VI.

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА Дата Специ

альность

(направ

ление,

профессия) Документ (диплом, свидетельство) Осно

вание начала

перепод

готовки окон

чания

перепод

готовки наиме

нование номер дата 1 2 3 4 5 6 7 5-

я страница формы № Т-2 VII.

ПООЩРЕНИЯ, НАГРАДЫ Наименование награды Документ наименование номер дата ' 1 2 3 4

VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период

работы Количество дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Наименование льготы Док\ гмент Основание номер дата выдачи 1 2 3 4 X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XI. Основание увольнения

Дата увольнения « » 20 года

Приказ (распоряжение) № от « » 20 года

Работник кадровой службы ~

должность подпись расшифровка подписи

Работник

подпись Личное дело (досье) представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личное дело заводят после издания приказа о приеме работника. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку'Ско- росшиватель.

Личные дела могут заводиться на всех работников организации, однако главным образом — на руководящий состав и ведущих специалистов. Для остальных работников можно ограничиться оформлением личной карточки по форме № Т-2 (№ 2-ГС для госслужащих).

В состав личного дела входят следующие документы: —

внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; —

резюме или автобиография; —

анкета или личный листок по учету кадров; —

копии документов об образовании;

. — характеристики на работника; —

трудовой контракт (договор); —

копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; —

дополнения к анкете или личному листку по учету кадров; —

различные справки, относящиеся к данному работнику.

Личные дела сотрудников хранятся в сейфе и выдаются во временное пользование только определенным должностным лицам. Записи и изменения в личные дела вносятся лицами, ответственными за их ведение.

Личные дела уволенных или умерших работников должны передаваться в архив и храниться 75 лет. 8,3.

<< | >>
Источник: Басаков М. И.. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей — 5-е изд., перераб. и доп. //Серия «Учебники и учебное пособие» — Ростов н/Д: изд-во «Феникс». — 320 с.. 2003

Еще по теме Какая документация используется при приеме на работу?:

  1. 9.2. Альтернативные структуры канала: формирование, оценка, выбор оптимальной структуры
  2. Какие способы применяются при оформлении дат?
  3. Какие корректурные знаки используются при правке деловых документов?
  4. Какая документация используется при приеме на работу?
  5. Классификация, источники и использование рыночной информации
  6. 3.8. Контрольные вопросы
  7. Какие методологические принципы используются при анализе и проектировании логистических систем?
  8. 58 Что такое «управление закупками» и какая терминология используется для описания этого вида деятельности?
  9.   Как осуществляется управление качеством потребительского сервиса и какие параметры используются для оценки качества?
  10.   Что такое грузовая единица и как она используется в логистике?
  11. 183   Какие методы используются для прогнозирования параметров систем управления запасами и что такое метод экстраполяции динамических рядов?
  12. Глава 6 Как правильно использовать ККТ
  13. Какие документы должен представить претендент при приеме на работу
  14. Глава 5 ЛИДЕР КАК МАСТЕР БОЕВЫХ ИСКУССТВ
  15. Кодекс поведения при проведении бенчмаркинга
  16. Собеседование при приеме работу
  17. Тестирование при приеме на работу
  18. Определение потенциала сотрудника на стадии интервью при приеме на работу
Яндекс.Метрика