<<
>>

Как оформляются в документах таблицы и выводы?

Таблицами называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которых они (сведения) располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для лучшей наглядности и сравнения показателей.

Таблицы могут быть разной степени сложности.

Обязательные элементы конструкции таблицы в графическом виде представлены на рисунке:

Таблица 00

Заголовок таблицы

.Заголовки і/ граф

^Подзаголовки граф

Строки4

Боковик Графы (колонки)

Таблицы нумеруют. Нумерация таблиц производится аналогично нумерации математических формул. Если таблица в тексте одна, то она должна быть обозначена: «Таблица 1». Точка как знак препинания при оформлении таблиц не ставится. Исключением является случай с написанием сокращенных слов. Заголовок таблицы должен быть кратким, четким. Головки таблицы рекомендуется отделять от остальной части жирной чертой. Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, подзаголовки, если они не имеют самостоятельного значения, со строчной. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается. Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к документу.

Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу. При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае пишут слова «Продолжение таблицы...», «Окончание таблицы...» и повторяют только строки с номерами граф. Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, при этом не проводят.

Продолжение таблицы 00 1 2 3 4 5 Итого: * Сноски или примечания под таблицей

Не допускается вводить в таблицу графу «номер по порядку».

В случае необходимости нумеровать строки,

их порядковые номера ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка.

Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.

Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не разделена горизонтальными линиями, могут заменяться кавычками.

Повторяющиеся цифры и обозначения в графах таблицы кавычками не заменяются.

Ссылка в тексте на таблицу обязательна. Выполняется она по примеру: (табл. 1.4). Слова типа «смотри», сокращенно «см.», при этом не пишутся.

При наличии небольшого по объему цифрового материала, который нецелесообразно оформлять таблицей, его дают в виде вывода. В выводе, в отличие от таблицы, колонки должны быть разделены не линиями, а отточиями, например:

«При подвеске низковольтных проводов на переходах и по ровной трассе без переходов применять к нормам коэффициенты:

Затраты труда и заработная плата 1,8

Машины и материалы 2,0» 2.10.

<< | >>
Источник: Басаков М. И.. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей — 5-е изд., перераб. и доп. //Серия «Учебники и учебное пособие» — Ростов н/Д: изд-во «Феникс». — 320 с.. 2003

Еще по теме Как оформляются в документах таблицы и выводы?:

  1. 3.2.3. Оформление издаваемых конфиденциальных документов
  2. Какие виды деловых документов обращаются на предприятиях и в организациях?
  3. Как оформляется в документах написание чисел?
  4. Как выполняется в документах написание физических величин?
  5. Как выполняется в документах написание математических формул?
  6. Как оформляются в документах таблицы и выводы?
  7. Как оформляют в документах некоторые знаки препинания и символы?
  8. Как оформляются реквизиты, размещаемые на рабочем поле документа?
  9. Каков примерный перечень документов, подлежащих утверждению?
  10. Каков примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать?
Яндекс.Метрика