<<
>>

Что собой представляет бланк документа?

Бланком документа называют лист бумаги разрешенного формата с нанесенными на нем постоянными реквизитами. Применение бланков сокращает трудоемкость составления документа, повышает эстетическую сторону его оформления.

Бланки конструируются на основе как углового, так и продольного расположения постоянных реквизитов.

Бланки с угловым расположением выгоднее, поскольку позволяют экономить до 20% площади листа бумаги. Формуляр, приведенный на рис. 2, предусматривает именно такое расположение реквизитов.

Продольный вариант, как правило, используется федеральными органами исполнительной власти, органами власти субъектов Российской Федерации, другими вышестоящими организациями, а также организациями с большим числом печатных знаков в их наименовании.

Бланки документов, как уже было сказано, должны иметь поля (мм): 20—35 — левое; 10— правое; 15 — верхнее; 20 — нижнее (п. 2.2).

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Бланки допускается изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации, порядок изготовления которых приведен ниже (п. 3.5).

Бланки документов проектируют в соответствии с рис. 2 и 3. Сплошными линиями на рисунках обозначаются фиксированные границы зон расположения реквизитов, пунктиром — переменные. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

Реквизиты 01, 02, 03 располагают над серединой реквизита 06. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 06.

Реквизиты 06, 07, 08, 12, ограничительные отметки для реквизитов 09, 10, 11 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: —

центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов); —

флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Центрованный вариант расположения реквизитов используется при типографском способе изготовления бланков.

Флаговый вариант используется при воспроизведении угловых бланков на чистом листе бумаги с помощью ПК непосредственно при подготовке конкретного документа. При этом воспроизведение постоянных реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30 — 97, для исходящих документов является обязательным. Для документов внутреннего хождения, таких как распоряжение, акт, протокол и некоторых других, при таком оформлении часть реквизитов (01—05, 07, 12), как пра- вило, не воспроизводится, а реквизит 11 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» опускается вовсе. Такой подход весьма распространен в практике документирования.

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: —

общий бланк; —

бланк письма; —

бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Общий бланк (рис. 4) используют для изготовления

любых видов документов, кроме писем. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 06.

Бланк письма (рис. 5, 6) в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07 и при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09, 10, И, 12; 14, 15, 16; 17; 18; 19.

Бланки структурного подразделения организации (рис. 7) или должностного лица (рис. 8) проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеет право подписи.

Бланк конкретного вида документа (рис. 9), кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12; 17; 18.

Для организации с небольшой перепиской постоянные реквизиты могут наноситься резиновым штемпелем.

Отдельные внутренние документы авторами допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т. п.). Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа. ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Милютинский пер., д.

7а, Москва, Центр, 101000 Тел. 923-00-54, факс 923-23-60 ОКПО 02842708

На № от

і г

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

Милютинскнй пер., д. 7а, Москва, Центр, 101000 Тел. 923-00-54, факс 923-23-60 ОКПО 02842708

! ^ |— —|

На № от I I ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Отдел документационного управления Милютинский пер., д. 7а, Москва, Центр, 101000, тел. 923-43-13

№ г- —|

На № от І I

Г ~1

Рис. 7. Образец продольного бланка письма структурного подразделения ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА Милютинский пер., д. 7а, Москва, Центр, 101000 Тел. 923-00-54, факс: 923-23-60 ОКПО 02842708

№ Г "1

На № от

Рис. 8. Образец продольного бланка письма должностного лица ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

ОКУД

ПРИКАЗ

Москва

г пг л

Рис. 9. Образец бланка конкретного вида документа (приказа) 3.5.

<< | >>
Источник: Басаков М. И.. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей — 5-е изд., перераб. и доп. //Серия «Учебники и учебное пособие» — Ростов н/Д: изд-во «Феникс». — 320 с.. 2003

Еще по теме Что собой представляет бланк документа?:

  1. Какие виды организационно- распорядительной документации обращаются на предприятиях и в организациях?
  2. Что собой представляет бланк документа?
  3. 1.4. Принципы государственной регистрации прав на недвижимость
  4. 26.5. Справочно-информационная документация
  5. Инструкция по документационному обеспечению управления открытого акционерного общества “Белогорский машиностроительный завод"
  6. Рекламодатель и издание
  7. Веб-интеграция. Особенности разработки веб -сайтов компаний
  8. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДОПУСКЕ РОССИЙСКИХ ПЕРЕВОЗЧИКОВ К ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ МЕЖДУНАРОДНЫХ АВТОМОБИЛЬНЫХ ПЕРЕВОЗОК (в ред. Постановлений Правительства
  9. Основной этап
  10. Информационное обеспечение системы управления персоналом
  11. Глава 1.1. Насколько "первичен" счет-фактура?
  12. Глава 3.6. Что еще можно регистрироватьв книге покупок и книге продаж
  13. Глава IV ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ КОРПУС - СВОБОДНОЕ СОДРУЖЕСТВО ДИПЛОМАТОВ
  14. Глава V ДИПЛОМАТИЧЕСКИЕ БЕСЕДЫ
  15. Управление документацией
  16. Расчет и методика загрузки судна
  17. Документационное обеспечение управления кадрами
  18. Программа обучения.
  19. § 4. Посягательства на порядок обращения с документами и государственными наградами
  20. Как оформить Положение о структурном подразделении
Яндекс.Метрика