Задать вопрос юристу

Глава 16 АКТЫ


Акт — это документ, фиксирующий фактическое состояние дел. Общий порядок и правила оформления приказов и распоряжений определены параграфом 10.1 Типовой инструкции по делопроизводству.
В соответствии с указанной Инструкцией акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела одного структурного подразделения предприятия (организации, учреждения).
Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.

Образец оформления акта в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству приведен в приложении 47[†††††††††††††††††††].
В процессе повседневной деятельности предприятия возникает необходимость в оформлении самых разнообразных актов — передачи дел, материальных ценностей, результатов испытаний и т. п. Для подготовки перечисленных документов следует использовать формы установленного образца (пример формы акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, приведен в приложении 48), а в отсутствие таковых — методические рекомендации по унификации текстов управленческих документов.
В соответствии с параграфом 5.5 указанных Рекомендаций текст акта в общем случае состоит из двух частей — вводной и констатирующей. Во вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого документируется факт (событие, действие и т. п.), его номер и дата. При перечислении должностных лиц, участвующих в подготовке акта, в именительном падеже указываются:
  1. наименования их должностей;
  2. наименования представляемых ими предприятий (организаций, учреждений);
  3. фамилии и инициалы.

Если акт подготовлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии, затем, при наличии, — заместитель (заместители) председателя и после этого в алфавитном порядке — члены комиссии. Последним в списке указывается секретарь комиссии. В необходимых случаях в акте допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия должностных лиц, участвующих в подготовке акта.

В констатирующей части акта излагаются цели и задачи, характер проделанной работы, установленные факты, выводы и заключения. В конце акта указываются сведения о количестве экземпляров акта и месте их хранения[‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡].
<< | >>
Источник: Рогожин М.Ю.. Деловые документы в примерах и образцах. — М.: МЦФЭР. - 496 с. - (Приложение к журналу "Справочник кадровика", 5—2003). 2003

Еще по теме Глава 16 АКТЫ:

  1. Международно-правовые акты, акты СССР и акты Конституционного Суда РФ как источники российского права
  2. 10. Акты органов местного самоуправления и локальные акты в области природопользования и охраны окружающей среды
  3. Нормативные акты и акты судебной практики
  4. Глава 15. НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ. ПРАВОТВОРЧЕСТВО
  5. Глава 27. НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ И СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ
  6. Глава ХУШ. АКТЫ, ПРЕТЕНЗИИ И ИСКИ
  7. Глава VII. АКТЫ, ПРЕТЕНЗИИ, ИСКИ
  8. Глава 3. Законы и подзаконные акты, регулирующие правоохранительную деятельность и устройство органов, ее осуществляющих
  9. 4. Подзаконные акты
  10. 5. Интерпретационные акты
  11. Коммерческие акты
  12. 17.4. Акты применения права
  13. 2. Акты применения права, их виды