<<
>>

Аудит формирования уставного капитала.

В ходе проверки формирования уставного капитала, при интеграции предприятия, устанавливается своевременность, т.е. соблюдение сроков формирования уставного капитала, полнота перечисления заявленного взноса и источники формирования (за счет собственных средств учредителей или участников, взносов третьих лиц).

Уставный капитал-это минимальная величина капитала,

зарегистрированная в уставе хозяйствующего субъекта.

Другими словами, уставный капитал (фонд) представляет собой совокупность вкладов участников (собственников) в имущество при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательство и учредительными документами. Формирование уставного капитала осуществляется по-разному в зависимости от формы собственности экономического субъекта: в акционерных обществах - за счет подписки на акции акционеров, в обществах с ограниченной ответственностью - за счет вкладов каждого участника, на государственных предприятиях - за счет закрепленного за данным экономическим субъектом имущества государства.

Проверяя формирование уставного капитала, аудитору следует убедиться в достоверности его суммы. Ее показывают в балансе и в форме № 5 «Отчет о собственном капитале». Аудитор сравнивает ее с данными учредительных документов. Сальдо по «Счетам учета уставного капитала» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах организации.

Аудитор должен знать, что после государственной регистрации хозяйствующего субъекта в бухгалтерии этой организации должны были учесть уставный капитал дебетованием счетов для учета задолженности «Учредителей по взносам в уставный капитал» и кредитованием счетов для учета уставного капитала.

Если при проверке на балансе остатки сальдо на этих счетах будут совпадать, то это означает, что учредители не внесли вклады в уставный капитал.

Такие организации считаются не учрежденными (несостоявшимися) и подлежат ликвидации.

В счет вкладов в уставный капитал предприятия могут быть внесены здания, сооружения, оборудование и другие материальные ценности; нематериальные активы, денежные средства в валютах стран участников совместного предприятия и в свободно конвертируемой валюте.

Аудитор проверяет поступление взносов учредителей на основе данных первичных документов и записей по кредиту счета для учета задолженности учредителей по взносам в уставный капитал в корреспонденции с дебетом счетов учета основных и денежных средств, нематериальных активов, производственных запасов и других. Так, по данным приходных кассовых ордеров, выписок банка с расчетного и валютного счетов с приложенными к ним оправдательными документами проверяют полноту и своевременность оприходования на расчетный и валютный счета вкладов учредителей.

Материальные ценности, нематериальные активы, вносимые в счет вкладов в уставный капитал, зафиксированному в учредительных документах, определяются и оцениваются по соглашению учредителей. Валюта и валютные ценности оцениваются по курсу ЦБ РУз, действовавшему в день регистрации устава общества. Ценные бумаги и другие финансовые активы, вносимые в качестве вклада в уставный капитал, оцениваются по соглашению учредителей. Материальные ценности, нематериальные активы, фактически внесенные в уставный капитал или в оплату акций, оцениваются по реальной рыночной стоимости во их передачи в общества.

Нематериальные активы, не имеющие рыночной стоимости, оцениваются по данным, зафиксированным в учредительных документах, или по соглашению сторон. Оценку таких объектов обычно поручают квалифицированным специалистам.

Валюта и валютные ценности, фактически внесенные в счет взносов в уставный капитал, оцениваются по официальному курсу, действующему во время их поступления на счета общества.

Ценные бумаги оцениваются по последнему биржевому курсу.

Иные финансовые активы, а также ценные бумаги, не котирующиеся на биржах, оцениваются по соглашению сторон.

В сложных случаях, а также когда это требуется законодательством, правильность оценки активов, внесенных в качестве вкладов в уставный капитал, подтверждается заключением независимого аудитора.

Оценка материальных и валютных ценностей, нематериальных и финансовых активов, фактически внесенных в счет вкладов в уставный капитал, может отличаться от оценки их в учредительных документах и предварительных соглашениях.

Используя информацию актов приема-передачи основных средств, документов, отражающих поступление нематериальных активов, и дебетовые обороты по счетам для учета основных средств и нематериальных активов определяют стоимость переданного оборудования, зданий, сооружений, имущественных прав на интеллектуальную собственность. На основании данных актов о приеме материалов, товарно-транспортных накладных, счетов по учету производственных запасов выясняют стоимость поступивших материальных ценностей.

Каждый вклад подтверждается документально, где обязательно должна быть ссылка на формирование уставного капитала. Кроме того, отдельные виды средств, вносимые в счет вкладов в уставный капитал, должны подтверждаться документами, показывающими личную собственность учредителей — физических лиц. К таким средствам относятся, например, приватизированная квартира, интеллектуальная собственность, транспортные средства и т.п. Таким образом, аудитор проверяет аналитический учет расчетов по вкладам учредителей, который ведется с каждым из них в карточках или ведомостях, где отражается сумма задолженности по вкладам, дата ее погашения, суммы внесенных активов в погашение задолженности.

Особое внимание аудитору следует обращать на техническую сторону регистрации сравнительно нового вида средств — нематериальных активов, вносимых учредителями. Это имущественные права на изобретения и другие объекты 'интеллектуальной собственности, на пользование земельными и природными ресурсами, лицензии на определенные виды деятельности плата за пользование брокерским местом, торговыми знаками, марками и т.1.

В учете нематериальные активы оцениваются по договорным ценам, установленным при необходимости с участием экспертов.

В некоторые случаях, не согласуй это со всеми учредителями, такую часть собственности, принадлежащую отдельным физическим лицам, оценивают не по ее реальной: стоимости, а во много раз больше, хотя она этого, возможно и не стоит.

Поэтому необходимо установить, каким образом производилась оценка интеллектуальной собственности: если она, например, представляет собой научные разработки, то не устарели ли они? Поскольку этот вид активов во многих случаях не имеет материальной структуры, то на практике часто возникает вопрос о контроле за фактическим поступлением в организацию того или иного объекта нематериальных активов.

Несмотря на специфичность указанной категории средств, поступление нематериальных активов должно производиться в форме соответствующей документации. Это могут быть документы, описывающую какую-либо информацию, промышленный рисунок, рецептуру и т.п. При этом в обязательном порядке должен составляться документ, фиксирующий факт поступления в организацию нематериальных активов и срок их амортизации. Вклады участников в уставный капитал отражаются в учете и балансе по мере их фактического поступления. Моментом фактического поступления взносов в уставный капитал организации является: -

для денежных средств — дата зачисления денег на расчетный (валютный) счет или внесения в кассу; -

для основных средств, материальных и нематериальных активов— дата составления акта приема-передачи основных средств, материальных и нематериальных активов и других документов, подтверждающих поступление указанных объектов.

Полнота внесения вкладов учредителей в уставный капитал предприятия проверяется путем сопоставления его размера, зафиксированного в учредительных документах и числящегося на счетах учета уставного капитала, с величиной задолженности по счету учета задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал. В ходе проверки уставного капитала необходимо установить законность и правильность оформления бухгалтерских документов и произведенных записей по счету учета уставного капитала в журнале-ордере № 13,

их соответствие действующему законодательству.

При проверке численности учредителей и их долей вкладов в уставном капитале организации, аудитор должен помнить, что максимальная численность учредителей и максимальная доля вклада в уставный капитал одного учредителя, а также минимальный размер уставного капитала определяются законом для юридических лиц соответствующего вида.

Следует отметить, что уставный фонд не должен превышать величину, восстановленную учредительными документами. Поэтому одной из важных задач аудита является проверка соблюдения принципа стабильности величины уставного капитала, ее соответствие размеру, определенному учредительными документами. Однако в случаях, предусмотренных законодательством или учредительными документами, допускается его увеличение или уменьшение. В частности, такие случаи могут иметь место при приеме новых участников организации, внесении ими дополнительных взносов или направлении части полученной от хозяйственной деятельности предприятия прибыли на увеличение капитала.

Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли отражается по дебету счета учета нераспределенной прибыли и кредиту счетов учета уставного капитала.

Уменьшение уставного капитала отражается по дебету счетов учета уставного капитала и кредиту счета задолженности выбывающим учредителям по их доле.

В акционерном обществе уставный капитал может увеличиваться за счет выпуска (эмиссии) новых акций или повышения их номинальной стоимости, а уменьшаться — за счет выкупа части акций у их держателей и снижения номинальной стоимости акции или сокращения их общего количества. Поэтому, осуществляя проверку, аудитору следует проверить обоснованность изменений в уставном капитале и в учредительных документах предприятия.

Уставный капитал при необходимости может пополняться также за счет целевых взносов его учредителей. Непременным условием качественно проведенной проверки является осуществление с участием аудитора инвентаризации имущества и нематериальных активов, внесенных в качестве вступительного взноса. Практике известны факты принятия на учет акций, количество которых превышает их общую сумму, выпущенную учредителем. В составе "имущества иногда продолжают числиться в учете пришедшие в негодность основные средства, инвентарь и хозяйственные принадлежности или в числе нематериальных активов — ноу-хау (know-how), потерявшее интеллектуальную значимость.

Резервный капитал - резерв образованный за счет прибыли, инфляционных резервов, образующихся при переоценке имущества, если это предусмотрено уставом.

По законодательству Республики Узбекистан акционерные общества имеют право создавать резерв в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 15 % от его уставного капитала. Размер ежегодных отчислений в резервный капитал не может быть менее 5 % от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.

На счете учета резервного капитала кроме резерва за счет прибыли, отражается инфляционный резерв, который образуется при переоценке имущества, а также стоимость безвозмездно полученного имущества, кроме денежных средств и других поступлений, увеличивающих имущество акционерного общества (товарищества).

Аудитору необходимо проверить правильность бухгалтерских проводок по учету резервного капитала.

Также аудитор проверяет правильность образования и пополнения резервного капитала: -

не составляет ли образованный за счет отчислений от прибыли резервный капитал менее 15 % уставного капитала; все ли инфляционные резервы, образовавшиеся при переоценке имущества (основных средств), отнесены на увеличение резервного капитала; все ли безвозмездно поступившее имущество зачислено на увеличение резервного капитала. Источниками проверки являются устав предприятия, Постановления Республики Узбекистан о переоценке, расчеты переоценок, договора о безвозмездном получении имущества, акты приема-передачи, извещения (авизо) и прочие.

Резервный капитал используется для развития производства, для выплаты заработной платы и налогов в бюджет в случае прекращения деятельности предприятия, покрытия инфляционных убытков, для пополнения уставного капитала по решению Совета акционерного общества, для погашения сумм переоценок и других направлений развития акционерного общества. В акционерном обществе открытого типа резервный капитал может быть направлен на выплату дивидендов по привилегированным акциям при отсутствии или недостаточной прибыли.

Аудитор может столкнуться с фактами, когда средства резервного капитала расходуются на оказание материальной помощи, оплату труда, даже выплату премий персоналу предприятия. Поэтому аудитор должен тщательно проверить использование резервного капитала путем анализа записей по счету резервного капитала в корреспонденции со счетами учета расчетов с учредителями и нераспределенной прибыли.

При организации учета расчетов с учредителями и формировании уставного капитала возникают различные упущения, ошибки, испорченные записи. Здесь описываются наиболее типичные ошибки, на которые аудитору следует обратить внимание: 1.

кредитовый остаток по «Счетам учета уставного капитала» не соответствует заявленному учредительными документами; 2.

необоснованное увеличение уставного капитала в результате завышения стоимости материальных ценностей, нематериальных активов, вносимых в счет уставного капитала; 3.

не внесение или неполное внесение учредителями долей в уставный капитал; 4.

несвоевременное внесение изменений в реестр акционеров; несвоевременное оформление выбытия и приема новых учредителей; невыплата дивидендов по привилегированным акциям; 5.

неправильное оформление крупных сделок для акционерных обществ; неправильное оформление вносимых учредителями долей в уставный капитал; 6.

неправильное оформление возврата учредителям долей из уставного капитала; 7.

отсутствие подтвержденных документов по совершенным финансово- хозяйственным операциям; 8.

недооформленные и просроченные документы; 9.

исправления записей в документах без необходимых оснований; отсутствие подлинников или копий, заверенных в соответствии с законодательными документами; 10.

фиктивные документы и операции;

И.не отражение свершившихся операций; 12.

деятельность без лицензии; 13.

неправильное исчисление налога на дивиденды; 14.

неисполнение нормативных документов.

В заключении, следует сказать, что аудитору при производстве аудиторской проверки интегрировавших предприятий необходимо своевременно выявить недочеты, дать рекомендации по их исправлению и выдать то или иное аудиторское заключение, сохраняя свою компетентность.

Ключевые понятии,

Интеграция предприятий — это объединение различных организационноправовых форм на временной или постоянной основе, для достижения совместных целей.

Дивидендом является часть прибыли акционерного общества, распределяемая между акционерами пропорционально числу акций: дивиденд объявляется в процентах к номинальной стоимости акции или в сумах на одну акцию,

Уставный капитал (фонд) представляет собой совокупность вкладов участников (собственников) в имущество при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли отражается по дебету счета учета нераспределенной прибыли и кредиту счетов учета уставного капитала.

Уменьшение уставного капитала отражается по дебету счетов учета уставного капитала и кредиту счета задолженности выбывающим учредителям по их доле.

Резервный капитал - резерв образованный за счет прибыли, инфляционных резервов, образующихся при переоценке имущества, если это предусмотрено уставом.

Добавленный капитал — образуется за счет прибыли, инфляционных резервов, образующихся при переоценке имущества, а также стоимости безвозмездно полученного имущества, кроме денежных средств. 5.

<< | >>
Источник: Ш.Файзиев,С.Юлдашева. Практический аудит Учебное пособие. Ташк.финанс. ин-т. Ташкент. 100 с.. 2007

Еще по теме Аудит формирования уставного капитала.:

  1. Аудит учредительных документов и операций с капиталом
  2. Аудит страховых организаций
  3. Правовые основы и направления развития аудиторской деятельности в России
  4. Аудит нематериальных активов
  5. Общий план и программа аудита.
  6. Аудит формирования уставного капитала.
  7. Пассивные операции банков. Источники формирования финансовых ресурсов банков: собственные (капитал) и привлеченные (депозитные и недепозитные)
  8. Отчетность Сбербанка по МСФО с заключением аудиторов
  9. ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ И УЧЕТА УСТАВНОГО ФОНДА УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
  10. § 3. Расследование хищений, совершаемых организованными преступными формированиями на предприятиях (организациях)
- Регулирование и развитие инновационной деятельности - Антикризисное управление - Аудит - Банковское дело - Бизнес-курс MBA - Биржевая торговля - Бухгалтерский и финансовый учет - Бухучет в отраслях экономики - Бюджетная система - Государственное регулирование экономики - Государственные и муниципальные финансы - Инновации - Институциональная экономика - Информационные системы в экономике - Исследования в экономике - История экономики - Коммерческая деятельность предприятия - Лизинг - Логистика - Макроэкономика - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги - Оценка и оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Прогнозирование социально-экономических процессов - Региональная экономика - Сетевая экономика - Статистика - Страхование - Транспортное право - Управление затратами - Управление финасами - Финансовый анализ - Финансовый менеджмент - Финансы и кредит - Экономика в отрасли - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая теория - Экономический анализ -
Яндекс.Метрика