<<
>>

Преобразование роли профессионалов-финансистов в XXI в. Трансформирование функции финансов

Внедрение интегрированных компьютерных систем в масштабах всей компании с сетевой поддержкой, часто управляемых из географически отдаленных центров SSC, трансформирует функцию финансов, в том числе и за счет сокращения, иногда на две трети, видов деятельности, связанных с обработкой трансакций и требующих значительного времени.
Это позволяет использовать, по крайней мере, часть освободившихся финансовых ресурсов, чтобы перебросить их на виды деятельности, добавляющие ценность в масштабах всей компании. На рис. 1.4 показано изменение, а также системы поддержки решений и другие виды деятельности, добавляющие стоимость/ценность, в результате чего обновленная функция финансов «сжимается», иногда до половины. Традиционные финансовые и управленческие виды деятельности также проектируются заново на основе вебтехнологии, в результате чего затраты сокращаются наполовину от прежних средних значений. По результатам исследования функции финансов, постоянно проводимого Hackett Benchmarking Solutions, диапазон между самыми низкими и самыми высокими издержками на выполнении этой функции в Европе снизился с 0,61-6,93% в 1998 г. до 0, 51-4,79% в 2000 г. (3). Этот показатель получен по результатам изучения 75 европейских организаций со средним годовым доходом не менее 1 млрд. долл. Он свидетельствует о том, что это изменение в сфере финансов является неслучайным. Грегори Хакетт из группы Hackett Group заявил следующее: «К 2005 г. функция финансов в том виде, в котором мы ее знаем, качественно изменится». В XXI в. с повсеместной вэб-поддержкой бизнеса по крайней мере 50 % всех видов функций финансов будут активно участвовать в деятельности организации в целом, они будут непосредственно направлены на достижение постоянного конкурентного совершенства. Такая позиция требует огромных перемен в прежней работе финансистов- профессионалов, многие из которых сейчас большую часть времени тратят на обработку трансакций и решение технических задач.
Следует учитывать и то, что у многих нет потребности выйти из безопасной для них среды своих офисов. Одной из самых крупных задач в ходе общей трансформации будет повышение квалификации нынешних профессионалов в области финансов и интеграция их работы в остальные структуры бизнеса с учетом изменившихся условий. Рис. 1.4. Трансформация финансовой функции 1. Обработка трансакций и бухгалтерские операции 2. Финансирование и ревизия 3. Контроль и поддержкой решений 4. Устранено 5. Интегрированные системы с веб-поддержкой в масштабах всей компании 6. Перепроектирование 7. Трансформация роли 8. Снижение издержек 9. Обработка трансакций и бухгалтерские операции 10. Финансирование и надзор 11. Контроль над поддержкой принимаемых решений / добавленная ценность Новая роль финансистов Общество бухгалтеров по управленческому учету Канады (Society of Management Accountants of Canada, SMAC) в своем издании Перепроектирование финансовой функции (Redesigning the Finance Function)4 считает, что новая функция финансов требует навыков и опыта, позволяющего: • предоставлять клиентам аналитические, стратегические и ориентированные на добавленную стоимость/ценность услуги; • выступать в качестве бизнес-партнера и консультанта; • стать участником и лидером процесса принятия решений; • влиять на повышение показателей функционирования в масштабах всей компании. Профессионалы-финансисты в ходе трансформации функции финансов, как правило, будут разделяться на три категории, когда нынешний персонал будет занимать новые позиции, опираясь на свои сильные стороны. Благодаря этому потенциал благодаря переподготовке повысится. Вот эти три новые позиции: • Бизнес-консультанты. Обычно это - основные работники общекорпоративных подразделений, которые централизованно предоставляют услуги и специализируются на конкретных процессах, моделях или проектах. Они дают рекомендации и оказывают поддержку стратегическим бизнес-единицам (SBU). Они выступают как менеджеры информации, менеджеры и координаторы проектов, выполняемых в масштабах всей компании, - проектов, направленных на постоянное повышение показателей функционирования и добавление ценности.
Это может быть, например, использование систем делового интеллекта в масштабах всей компании, выполнение процессов с веб-поддержкой, сценарное планирование, управление на основе ценности (value-based management, VBM), системы сбалансированных показателей (balanced scorecard, BSC), бенчмаркинг, реинжиниринг бизнес-процессов (business process reengineering, BPR) и составления мастер-бюджета на основе приоритетов (РВВ). Все они подробно объясняются в этой книге ниже (а также в книге Управлении бизнес- процессом)1. Для достижения успеха необходимо использовать новые процедуры на основе лучших приемов и контроль за глобальным менеджментом процессами от их начала до конца с использованием веб-поддержки. К другим задачам, укоторые приходится решать специалистами этой категории, относятся глобальный мониторинг состояния экономики и бизнеса, отслеживание новых направлений и другие виды стратегического анализа. • Бизнес-аналитики. Обычно действуют в составе бизнес-структур как специалисты по финансам, участники управленческой команды. Их задачи включают выполнение функций лидера проекта, провайдера информации, бизнес-партнера, аналитика. Они проводят измерение показателей функционирования, ведение отчетности по направлениям деятельности SBU и конкурентный анализ. Их функции заменяют традиционные роли финансового контролера или бухгалтера по управленческому учету (отслеживание цифр и контроль над исполнением бюджета). Бизнес-аналитики, тратящие по крайней мере 50% времени на нефинансовые направления деятельности и стратегические виды работ, являются членами управленческой команды SBU и выполняют в ней важные задачи - интегрирование ее деятельности. Они выступают как новаторы, когда при принятии решения возникает вопрос, следует ли использовать системы делового интеллекта и другие инструменты и приемы, рассматриваемые в этой книге. Их вклад, благодаря высоким профессиональным навыкам, знанию и опыту в области бизнеса, является очень весомым. • Технические специалисты.
Эксперты в области финансов и бухгалтерии, занимающиеся традиционными задачами обработки трансакций, финансовыми и контрольными видами деятельности, используют новые, усовершенствованные системы составления отчетности и контроля, что позволяет в значительной степени снижать на них издержки и благодаря этому двигаться в сторону их ликвидации, по крайней мере, виртуальной. Эта роль предусматривает выполнение всех традиционных задач, пока они продолжают существовать. Технические специалисты занимаются аудитом систем и поддержанием их в рабочем состоянии, они ведут главную бухгалтерскую книгу, проводят общий аудит, занимаются вопросами налогообложения, правовыми аспектами деятельности компании. Технические специалисты отслеживают соответствие применяемых приемов установленным законам, ведут учет дебиторской и кредиторской задолженности, решают казначейские задачи. Веб-поддержка позволяет не только перейти к виртуальной казначейской функции, но и снижает потребности в оборотном капитале, необходимом для обеспечения делового цикла. Скорость и эффективность новых способов действия существенно снижает потребность в оборотном капитале. В кейсах о компаниях Dell и Cisco показано, что они действуют либо с нулевыми, либо - в отдельных случаях - с небольшими объемами оборотного капитала. Эти специалисты часто размещаются в центрах SSC или в штаб-квартире, а их численность существенно ниже, чем при традиционном ведении финансов. Например, в BBC MedAS SSC (гл. 4) число квалифицированных финансистов сократилось всего до пяти человек. Новые профессионалы, действующие в сфере динамичных финансов, станут лидерами межфункциональных команд, занимающихся стратегическим и тактическим планированием. Они возьмут на себя окончательную ответственность за будущий успех компании. На рис. 1.5 показаны роли, которые исполняют профессионалs-финансисты в новых организационных структурах с веб-поддержкой в XXI в. Эти структуры размещаются в географически благоприятных для бизнеса точках. Эти профессионалы идеально подходят для выполнения следующих ролей. • Традиционные роли: казначей, секретарь компании и технические специалисты. • Более широкие роли в бизнесе: главный операционный менеджер (Chief Operating Officer, СОО), главный менеджер по информации (chief information officer, CIO), главный финансовый менеджер (Chief Financial Officer, CFO), главный исполнительный директор (Chief Executive Officer, СЕО), бизнес-консультанты. • Коммерческие роли: главные исполнительные директора стратегических бизнес- единиц, менеджеры по коммерческим вопросам и бизнес-аналитики. Рис. 1.5. Финансы в организации XXI в. 1. Профессионалы, получившие подготовку в области финансов 2. Бизнес-консультант, CFO, CIO, CEO, казначей, секретарь компании 3. Главные исполнительные директора SBU, менеджеры по коммерческим вопросам и бизнес-аналитики 4. СОО, технические специалисты 5. Организационная структура 6. Старшее руководство и консультанты, выполняющие свои функции централизованно 7. Операционные стратегические бизнес-единицы 8. Общие услуги, выполняемые на основе процессов и с использованием веб-поддержки 9. Место нахождения штаб-квартиры 10. Штаб-квартира 11. В глобальных масштабах 12. В благоприятных географических точках Здесь целесообразно подчеркнуть, что ни одна из этих ролей не требует тех навыков и опыта, которые имел бухгалтер с традиционной подготовкой. К тому же большинство этих ролей предусматривает выполнение нефинансовых работ, составляющих значительную долю времени, из-за чего в прошлом чистые финансисты жестко конкурируют с профессионалами из других подразделений организации. Нельзя считать само собой разумеющимся, что финансам автоматически разрешат исполнять эту новую роль, добавляющую ценность всей компании. Существуют и другие направления бизнеса, представители которых уверены, что они в равной мере подготовлены для исполнения этой новой роли, тем более что нефинансовая составляющая в них не меньше финансовой. Сьюзан Джи, руководитель финансового отделения группы Magnox Business Group из British Nuclear Fuels, по этому поводу высказывает следующее предупреждение: «Нам придется завоевать такое положение, чтобы бизнес воспринимал нас серьезно. Мы должны доказать, что можем предоставлять не только цифры, хотя все понимают, что эти цифры очень важны. Мы проявим высокомерие, полагая, что если мы найдем время для изучения новых предложений, то автоматически добавим ценность нашему бизнесу. Люди, занятые в бизнесе, делают это очень хорошо и без нас, к тому же - уже в течение длительного времени»5. 1.4
<< | >>
Источник: Маргарет Мэй. Трансформирование функции финансов. 2005

Еще по теме Преобразование роли профессионалов-финансистов в XXI в. Трансформирование функции финансов:

  1. Преобразование роли профессионалов-финансистов в XXI в. Трансформирование функции финансов
- Регулирование и развитие инновационной деятельности - Антикризисное управление - Аудит - Банковское дело - Бизнес-курс MBA - Биржевая торговля - Бухгалтерский и финансовый учет - Бухучет в отраслях экономики - Бюджетная система - Государственное регулирование экономики - Государственные и муниципальные финансы - Инновации - Институциональная экономика - Информационные системы в экономике - Исследования в экономике - История экономики - Коммерческая деятельность предприятия - Лизинг - Логистика - Макроэкономика - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги - Оценка и оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Прогнозирование социально-экономических процессов - Региональная экономика - Сетевая экономика - Статистика - Страхование - Транспортное право - Управление затратами - Управление финасами - Финансовый анализ - Финансовый менеджмент - Финансы и кредит - Экономика в отрасли - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая теория - Экономический анализ -
Яндекс.Метрика