<<
>>

Формулировка информационной стратегии для всей компании Создание команды проекта

Менеджеру по информации необходимо начать процесс формирования информационной стратегии с создания команды проекта из коллег, представляющих все части организации, которую он должен возглавить.
Анализ систем, действующих в компании, у ее поставщиков и заказчиков Анализ действующих систем охватывает системы, установленные в подразделениях. Одни системы могут быть персональными компьютерами, другие - ручного типа. Также необходимо проанализировать положение дел за пределами компании, чтобы установить возможные звенья, стыкующие ее с системами поставщиков и заказчиков. В наши дни использование электронной коммерции и интеграция в режиме бизнес-бизнес (В2В) путем системы электронного обмена данными (EDI) и расширяемый стандарт языка XML, работа в партнерстве с поставщиками и заказчиками часто устраняют необходимость в бумажных документах и дублировании ввода данных, а также ускоряет основные процессы. Поэтому проанализируйте ключевые характеристики таких систем: • исходные составляющие; • результаты (выходные составляющие); • частоту использования; • предназначение; • интерфейсы с другими системами; • технические требования. Анализ будущих запросов бизнеса Хотя это, конечно, вначале не предполагается, но часто под давлением ограниченного времени многие группы, занимающиеся внедрением информационных технологий, приходят к тому, что просто заменяют доставшиеся им «по наследству» прежние системы новыми, которые по сути функционируют точно так же, как прежние. Поэтому следует провести реинжиниринг процессов и встроить новые приемы управления более высокого уровня, которые позволяют компании постоянно добавлять ценность. Примеры такого реинжиниринга включают: • управление на основе ценности/стоимости; • управление на основе процесса; • систему сбалансированных показателей; • интегрированное управление показателями функционирования; • поддержка принимаемых решений; • деловой интеллект; • улучшенные и стандартизированные полные процессы, выполняемые в масштабах всего сообщества; • бенчмаркинг; • реинжиниринг бизнес-процессов; • составление бюджета на основе приоритетов; • прогнозирование и распределение ресурсов.
Консультации с независимыми экспертами Независимыми экспертами могут выступить специалисты и / или потенциальные провайдеры аутсорсинговых услуг / партнеры. Информационная стратегия - одно из наиболее важных решений, которое должна принять организация, и не только потому, что стратегия инвестиций в информационные технологии требует привлечения десятков миллионов долларов, но и потому, что она вносит огромный вклад в будущую способность компании успешно конкурировать на рынке. Об этом следует все время помнить. Подготовка проекта Составьте подробный и убедительный с точки зрения рассматриваемого вопроса проект, где оцениваются все преимущества, издержки и риски всех элементов предлагаемого проекта. Обжегшись на крупных проектах внедрения информационных технологий, выполнявшихся в конце 1990 г. для решения проблемы У2К, организации в XXI в. гораздо осторожнее выделять средства на внедрение информационных технологий. Расходы по этим проектам, многие из которых так и не были выполнены, превысили выделенные на них бюджеты и сроки. Проекты теперь обычно не такие масштабные и более узкие, так как предназначены для внедрения вполне конкретных усовершенствований и разработок, поэтому практически нет сомнений в том, что они могут быть выполнены и быстро окупятся. Больше никто не хочет повторять прежние ошибки, и поэтому вероятность того, что это направление попадет под общий контроль функции финансов, возрастает. Широкое консультирование в масштабах всей организации Хотя время перехода к новым технологическим преимуществам крайне важно. Помните, что новая, трансформированная функция финансов больше не предписывает, какая именно информация требуется бизнесу, а скорее помогает предоставлять такую информацию операционным менеджерам. Поэтому именно те специалисты, которые будут реально пользоваться этой информацией, могут внести конструктивный вклад в разработку системы ее получения. Рекомендуется получить поддержку от всех заинтересованных лиц предприятия, прежде чем приступать к реализации проекта. Такой подход позволит сгладить будущие проблемы. Постоянное усовершенствование После того как система внедрена, важно, чтобы в организации была создана культура постоянного анализа и усовершенствования. Рекомендуется, чтобы, по крайней мере, раз в год проводился аудит системы. 5.5.
<< | >>
Источник: Маргарет Мэй. Трансформирование функции финансов. 2005

Еще по теме Формулировка информационной стратегии для всей компании Создание команды проекта:

  1. Взгляд на картину б целом
  2. ВЛИЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ НА МОТИВАЦИЮ РАБОТНИКА
  3. Экспертиза бизнес-проектов.
  4. Работа в команде
  5. Организация непрерывного улучшения
  6. Комплекс маркетинга
  7. Бизнес- планирование
  8. Методологическая база реструктуризации
  9. ПРОЦЕСС СОЗДАНИЯ СБАЛАНСИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
  10. Словарь
- Регулирование и развитие инновационной деятельности - Антикризисное управление - Аудит - Банковское дело - Бизнес-курс MBA - Биржевая торговля - Бухгалтерский и финансовый учет - Бухучет в отраслях экономики - Бюджетная система - Государственное регулирование экономики - Государственные и муниципальные финансы - Инновации - Институциональная экономика - Информационные системы в экономике - Исследования в экономике - История экономики - Коммерческая деятельность предприятия - Лизинг - Логистика - Макроэкономика - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги - Оценка и оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Прогнозирование социально-экономических процессов - Региональная экономика - Сетевая экономика - Статистика - Страхование - Транспортное право - Управление затратами - Управление финасами - Финансовый анализ - Финансовый менеджмент - Финансы и кредит - Экономика в отрасли - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая теория - Экономический анализ -
Яндекс.Метрика