<<
>>

Технологии автоматизированного учета и финансового анализа

Предпосылки автоматизации учета. Переход России к рыночным отношениям потребовал коренной перестройки учета. Если раньше учетная функция управления сводилась к прямому счетоводству и составлению отчетности, то в новых условиях бухгалтер — это центральная фигура управленческого персонала, он главный консультант директора фирмы, аналитик, финансист.

Для выполнения новых функций и прежде всего создания учета как средства управления жизненно необходимо использование компьютера, а также современных средств связи и коммуникаций. Неоценимую помощь в этом оказывают системы автоматизированного учета, позволяющие сократить время обработки учетных данных, ликвидировать разрыв во времени между хозяйственными процессами, получением первичной учетной информации, ее обработкой и выдачей результатной учетной информации, предоставить учетным работникам компьютерный сервис при осуществлении их профессиональной деятельности и т.д.

Происходят существенные изменения в организации учетной работы на предприятии, меняется технология получения и обработки первичных документов, сокращается трудоемкость преобразования учетных данных, возрастают творческие функции в деятельности учетного персонала за счет предоставления ему компьютерного сервиса.

В то же время организация и разработка систем автоматизированного учета, ориентированного на новые информационные технологии, сопряжена с рядом проблем методологического, организационного и технологического характера. Предприятие, решившее автоматизировать бухгалтерский учет, может выполнить эту работу собственными силами; пригласить специалистов для изготовления программ из сторонней организации или купить готовый про

граммный продукт. В любом случае важно определить пути рационального использования компьютеров пли сетей компьютеров для организации автоматизированного учета на предприятии в целом и в его подразделениях, концепцию совершенствования формы учета для системы в целом и для отдельных участков учета.

Автоматизация деятельностью предприятия невозможна без компьютеризированного бухгалтерского учета. Именно с него, как правило, и начинается автоматизация управления. Бухгалтерский учет необходимо автоматизировать, потому что:

  • он включает большие объемы трудоемких и рутинных работ;
  • задачи бухгалтерского учета решаются по относительно несложным алгоритмам с преобладанием логических и арифметических операций;
  • бухгалтерский учет со времен Луки Пачоли существует как наука со строго определенными элементами метода (двойная запись, документация, оценка и инвентаризация и т.д.), что создает единую унифицированную базу для любого предприятия;
  • бухгалтерский учет заключается в сплошном и непрерывном отражении хозяйственных операций, что необходимо и остальным управленческим структурам предприятия;
  • внешние пользователи, которым бухгалтерия должна представлять свои отчеты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме на машиночитаемых носителях. Приближение российского бухгалтерского учета к международным стандартам усиливает эту тенденцию;
  • бухгалтерский учет — основной источник информации для финансового менеджмента, без него невозможно создание АСФМ;
  • в России налажено обучение бухгалтеров на разных уровнях (техникумы, вузы, институт профессиональных бухгалтеров и проч.), что создает необходимый кадровый потенциал для компьютеризации бухгалтерского учета;
  • наблюдается систематическое снижение стоимости персональных ЭВМ, что делает их применение достаточно эффективным в бухгалтерском учете.

К бухгалтерским расчетам можно отнести решение задач по преобразованию исходных данных в результатные по относительно несложным алгоритмам вычислений. По результатам таких вычислений составляют периодические отчеты в регламентном режиме и получают ответы на текущие запросы в запросном режиме (рис. 15.2).

Рис.<div class=

15.2. Основные компоненты информационной технологии обработки учетных данных" />

В этой группе расчетов находятся все информационные задачи бухгалтерского учета. К их особенностям, влияющим на технологию обработки данных, относится следующее.

  1. Каждой фирме законодательно предписано отражение хозяйственных операций в учете. Это необходимо для контроля, анализа принимаемых решений, т.е. создана информационная система бухгалтерского учета и существующая информационная технология.
  2. Возможно решение только хорошо структурированных задач, где четко определяются входные и выходные данные и относительно просты алгоритмы решения.
  3. Основной объем работ выполняется в автоматизированном режиме с минимальным участием человека.
  4. Обобщению и систематизации подлежат очень детальные данные.
  5. Делается акцент на хронологию событий, т.е. их систематизация по мере совершения операций.

Создаются предпосылки для использования ресурсов ПЭВМ на всех этапах учетного процесса: при документировании, систематизации и обобщении информации, а также ее анализе и использовании. При использовании ПЭВМ появляется возможность выписки документов на компьютере. Файлы условно-постоянной информации (карточки со справочными данными о сотрудниках, нормативы, реквизиты клиентов и пр.) создаются однократно при внедрении проекта, периодически корректируются и совместно с переменной информацией, используемой однократно, формируют базу данных в памяти ПЭВМ.

Автоматизированные формы учета. Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательном переносе данных от ввода данных и формирования проводок до выдачи главной книги и баланса.

Отличаясь в деталях, они построены по общим основным принципам:

Основой классификации функциональных пакетов автоматизированного бухгалтерского учета может служить их ориентация на размеры предприятия: малое (пакеты мини-бухгалтерии по схеме ПгиБ: «Проводки — главная книга — баланс» или интегрированный

бухгалтерский учет), среднее и крупное (комплексный бухгалтерский учет с сетевой версией бухгалтерского учета, а также управленческие системы).

В табл. 15.2 представлена примерная классификация систем по группам потребителей.

Таблица 15.2. Класс бухгалтерских систем

Класс систем Группа

потребителей

Основные

характеристики

Фирмы-

разработчики

Мини

бухгалтерия

Бухгалтерия численностью 1—3 человека Без специализации Ввод и обработка бухгалтерских записей

Печать первичных документов и отчетности

ИнфоСофт

Инфин

Универсальные системы (интегрированные бухгалтерии) Численность бухгалтерии невелика Предусмотрены все основные разделы учета Развитая аналитика Реализация основных компонентов натурального учета Учет труда и заработной платы 1C

Инфин

ИнфоСофт

Атлант-

Информ

БЭСТ

Комплексные

системы

Бухгалтерия численностью не менее 10 человек Разделение функций между сотрудниками Комплекс программ

Сетевая архитектура Достаточно полная реализация функций

Адаптируемость

Парус

Новый Атлант Галактика R-Style БЭСТ

Управленческие

системы

Подразделения бухгалтерского и финансового учета

Подразделения

финансового

менеджмента

Управленческий

учет

Планирование Настройка на клиента

Открытость архитектуры Масштабируемость

Новый Атлант

Цефей

SAP

Oracle

CA

В основе программных модулей, реализующих интегрированную бухгалтерию (ИнтБ) лежит все та же база «Проводки — главная книга — баланс» (ПгиБ), но появляется надстройка в виде одного или нескольких модулей: учета материально-производственных запасов, учета заработной платы, учета ведения договоров. Вся ИнтБ

ориентирована, как правило, на малый и средний бизнес и рассчитана для работы на одном АРМ.

В «Комплексном бухгалтерском учете» (КомплБ) вместо одного АРМ появляется несколько для сведения баланса, получения синтетических выходных форм и построения отчетности; обеспечивается возможность решения дополнительных функций анализа, сбыта с возможностью сетевого взаимодействия различных АРМ. По очевидным причинам такие пакеты сложнее и дороже, требуют дополнительного специального оборудования и операционных систем, а также оборудования бухгалтерского персонала.

На тех крупных предприятиях, где ограничены возможности сетевой версии бухгалтерского учета на ПЭВМ, могут применяться рабочие станции, мини-ЭВМ и большие ЭВМ. Несмотря на разнообразие предлагаемых программных продуктов для решения программ бухгалтерского учета, идеальных пакетов нет. Бухгалтеру следует ознакомиться с возможностями как можно большего количества различных программ и выбрать из них ту, которая наилучшим образом учитывает специфику учета на той фирме, где он работает. Помочь в решении этой проблемы может перечень требований, предъявляемых к программному продукту для компьютеризации бухгалтерского учета. Основные из них следующие:

Как правило, современная программа компьютеризация бухгалтерского учета обеспечивает:

На сегодняшний день число компаний, занимающихся разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии, приближается к 200: «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия», «Айти» (семейство «БОСС»), «Атлант-Информ» (серия АККОРД), «Галактика-Парус» (серии программ «Галактика» и «Парус»), ДИЦ («ТурбоБухгалтер»), «Интеллект-Сервис» (серия БЕСТ), «Информатик» («Инфо-Бухгалтер») и многие другие. Но несмотря на такое разнообразие, достаточно хорошо апробированных и известных из них — не более десятка. Самой же распространенной системой автоматизации бухгалтерского учета в России и странах СНГ является серия программ «1С: Бухгалтерия», позволяющая автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета.

Продукты, входящие в систему программ «1С: Предприятие», используют более 600 тыс. организаций как в России, так и в других странах СНГ. В последнее время быстро растет число созданных на базе «1С: Предприятия» продуктов, предназначенных для автоматизации как различных учетных задач (бухгалтерия, склад,

управление кадрами и пр.), так и других функций управления предприятием, в том числе планирования ресурсов, работы с клиентами, бюджетирования и проч.

В числе типовых классов учетных задач, на решение которых ориентированы продукты системы «1С: Предприятие»:

Отраслевые решения для системы «1С: Предприятие» включают разделы:

«1С: Предприятие» является универсальной системой, она состоит из компонентов «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет».

Ввод информации в «1С: Предприятие» может быть организован с разной степенью автоматичности:

Система «1-С: Предприятие» имеет возможность «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она используется.

Для обозначения такой способности используется термин кон- фигуриемость, т.е. возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач. Это достигается тем, что «1-С: Предприятие» — не просто программа, существующая в виде набора неизменных файлов, а совокупность различных программных инструментов. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

На протяжении последних пяти лет сложились пять платформ: 1С-7.5, 1С-7.7, 1с-8.0, 1С-8.1, 1С-8.2.

Задачи автоматизации учета на современных предприятиях существенно различаются в зависимости от отрасли, специфики выпускаемой продукции или оказываемых услуг, размера предприятия, требуемого уровня автоматизации бизнес-процессов и многих других факторов.

Возможности системы позволяют организовать:

Средства конфигурирования системы позволяют организовать произвольное число справочников и документов необходимой структуры. Можно настроить произвольное число журналов для выполнения расчетов по тем или иным объектам и хранения их результатов.

На этапе конфигурирования системы «1С: Предприятие» выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Число и структура наборов прав определяются конкретной конфигурацией системы.

Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации. Они предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов учета. В основном они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Регламентированные отчеты предназначены для передачи различным контролирующим инстанциям. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Разумеется, их состав зависит от страны, в которой используется программа. Также отчеты разрабатываются обычно фирмой «1С» для России и ее региональными партнерами — для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создаваться другими организациями и самими пользователями программы, например это может касаться специфических отраслевых или местных отчетных форм.

Специализированные отчеты создаются обычно в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентированы на конкретный раздел учета и специфическую настройку счетов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.

В развитии бухгалтерских информационных систем наблюдаются следующие тенденции.

  1. Формирование в России рынка бухгалтерских систем в основном завершилось. Можно констатировать, что данный сегмент рынка развивается динамично и опережающими темпами по сравнению с другими сегментами рынка программного обеспечения, прокладывая дорогу компьютерному бизнесу в нашей стране.
  2. Высокий уровень конкуренции ведет к постоянному совершенствованию программных и аппаратных решений. Наметилась тенденция к разработке комплексных систем, предусматривающих помимо традиционного внешне ориентированного бухгалтерского учета включение развитых подсистем оперативно-хозяйственного и

    управленческого учета. Высокая конкуренция среди разработчиков определяется также присутствием на российском рынке мировых лидеров комплексных управленческих решений.

  3. Для бизнесменов сегодня имеется весь спектр информационных услуг в области бухгалтерии. Вопрос в том, как ими воспользоваться. Здесь на помощь могут прийти специалисты-консультанты, консалтинговые группы и фирмы, которые в достаточной мере представлены в России.
  4. Развитие и использование средств телекоммуникации, локальных и глобальных вычислительных и телекоммуникационных сетей во многом определяют специфику развития всего спектра бухгалтерских систем в направлении новых информационных технологий с защитой учетной информации от несанкционированного доступа и других информационных угроз.

Внедрение автоматизированной системы имеет скорее эволюционный характер, т.е. ориентируется на существующую структуру бухгалтерии, при этом модернизируются элементы метода бухгалтерии (двойная запись, документация и пр.), так что затраты и степень риска минимальны. К тому же бухгалтер получает возможность систематически работать с нормативно-правовыми документами, хранящимися в базах знаний типа «Консультант +», «Гарант» и другие.

Автоматизированный анализ финансового состояния компании.

Основной целью организации учета и формирования отчетности, характеризующей денежные потоки предприятия, является обеспечение финансовых менеджеров необходимой информацией для всестороннего анализа, планирования и контроля финансовой информации.

Анализ финансового состояния предприятий нужен руководителям и владельцам предприятий, кредиторам, потенциальным инвесторам, органам государственного управления и контроля. Если предприятие платежеспособно, его финансовое положение устойчиво, оно имеет преимущество в привлечении инвестиций, получении кредитов, выборе партнеров и подборе квалифицированных кадров. Работу по анализу финансового состояния предприятия можно сделать более эффективной, если пользоваться системой автоматизации анализа финансового состояния (АФС).

Интерес к программному обеспечению для АФС организаций будет возрастать. Преимущества использования автоматических средств неоспоримы: значительно сокращаются ошибки; намного повышается точность расчетов, появляется возможность проводить

большие вычисления за максимально короткое время, быстро обмениваться информацией и т.д.

Анализ финансового состояния предприятия — это расчет, интерпретация и оценка комплекса финансовых показателей, характеризующих различные стороны деятельности организации. Главная цель анализа — своевременно выявлять и устранять недостатки финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и повышения его платежеспособности. Лучшей реализации цели, повышению эффективности анализа способствует автоматизация АФС.

К предпосылкам создания системы автоматизации АФС относят:

Комплекс задач АФС включает:

Функциональная структура АФС представлена функциональными подсистемами внутреннего и внешнего АФС предприятия. Внутренний анализ осуществляется службами предприятия, его результаты используются для прогнозирования, планирования финансового состояния предприятия и контроля. Подсистема внутреннего анализа обеспечивает планомерное поступление денежных средств и размещение собственных и заемных средств оптимальным способом для нормального функционирования предприятия и максимизации прибыли.

Подсистема внешнего анализа устанавливает возможность выгодного вложения средств, достоверность предоставленной предприятием информации, а также оптимизацию процессов кредитования. В табл. 15.3 приведены группы лиц, заинтересованных в проведении финансового анализа, а также классификация их целей использования информации.

Таблица 15.3. Основные группы пользователей отчетности предприятия

Группа пользователей Цели
Банки и кредиторы Инвесторы

Работники компании

Поставщики

Клиенты

Налоговые инспекции Внебюджетные фонды

Заинтересованы в информации, позволяющей выявить уровень платежеспособности компании, оценить ее надежность

Заинтересованы в информации, позволяющей оценить целесообразность покупки (продажи) акций компании, способность компании выплачивать дивиденды по акциям Стараются оценить стабильность и прибыльность деятельности компании, ее способность своевременно выплачивать зарплату, обеспечить длительное трудоустройство

Стремятся выявить степень надежности сбыта своей продукции (покрытие компанией своих кредиторских обязательств)

Стремятся оценить надежность компании с точки зрения долгосрочного партнерства Оценивают достоверность данных о налогооблагаемой базе исчисления федеральных и местных налогов и их перечисления в бюджет Оценивают достоверность информации о среднесписочной численности работающих предприятия и начисленного фонда оплаты труда, а также своевременности расчетов с внебюджетными фондами

Периодичность и сроки решения задач АФС зависят от вида осуществляемого анализа. АФС осуществляется в следующих видах:

При наличии приоритетного временного интервала анализа проводят АФС по следующим направлениям:

  1. ретроспективный анализ (предназначен для анализа сложившихся тенденций и проблем финансового состояния компании на основе квартальной отчетности за последний отчетный год и отчетный период текущего года);
  2. перспективный анализ (необходим для оценки обоснованности и достоверности финансовых планов с позиций текущего состояния и имеющегося потенциала);
  3. план-фактный анализ (требуется для оценки и выявления причин отклонений отчетных показателей от плановых);

Методика АФС, ориентированная на применение компьютеров, должна удовлетворять требованиям системности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только в этом случае обеспечивается выполнение комплекса задач АФС.

Для экспресс-анализа финансового состояния применяются не требующие существенных затрат времени и ресурсов интегральные методики, распределенные на группы:

Обеспечивающие компоненты АФС включают следующие подсистемы: информационное, математическое, техническое, технологическое, программное, правовое, организационное, эргономическое обеспечение.

Требования к организации информационного обеспечения ЛФС следующие:

В качестве исходной информации используются данные бухгалтерской и статической отчетности, а также других открытых источников информации. Наиболее часто для АФС применяются формы бухгалтерской отчетности 1 и 2 (бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках); отчет о движении капитала (форма 3), отчет о движении денежных средств (форма 4), приложения к бухгалтерскому балансу (форма 5) за ряд учетных периодов.

Кроме отчетных и дополнительных данных для анализа необходимо ввести справочную информацию о курсах валют, налоговых ставках, индикаторах (хранение в динамике валютной и рублевой ставок Центрального банка, индексов инфляции) и т.п.

В таких системах могут использоваться как предложенные разработчиками методики анализа, так и собственные методические положения, в которых воплощены опыт и знания специалистов в этой области. Современный рынок программных средств финансового анализа довольно обширен, поэтому выбор нужной программы представляет самостоятельную задачу. Программа должна удовлетворять следующим требованиям:

Программное обеспечение финансового аналитика обеспечивает согласованную работу всех устройств компьютера и их взаимодействие с человеком. Необходимы операционная система, а также могут потребоваться табличные и текстовые процессоры, СУБД и т.д. Специализированные программные продукты по АФС являются ключевыми звеньями в соединении информационной базы для учета, планирования и финансового анализа.

Для АФС используются автономные программы либо они могут быть интегрированы в состав программных средств обработки учетной информации. Автономные программы требуют ручного ввода исходной информации или ее автоматической загрузки из внешних источников. Обычно такие системы имеют стандартные настройки, позволяющие импортировать данные из наиболее распространен

ных бухгалтерских программ. Среди систем данного класса получили распространение Audit Expert («Про-Инвест Консалтинг»), АБФИ-предприятие («Вестона»), Альт-Финансы («Альт»), различные программы и аналитические комплексы фирмы ИНЭК и др.

Системы автоматизированного АФС, интегрированные в состав программных средств обработки учетной информации, как правило, достаточно жестко привязаны к форматам данных программ того же производителя, но некоторые из них позволяют загружать данные и из внешних источников. В настоящее время средства финансового анализа интегрированы во многие системы автоматизации бухгалтерского учета и комплексной автоматизации управления. Например, средства финансового анализа интегрированы в разработки фирм «Галактика», ИнфоСофт, «Интеллект-Сервис», «Ат- лант-Информ» и т.д.

Использование встроенных программ АФС ограничивает то, что:

Таким образом, наибольший интерес представляют разработки в виде законченных самостоятельных программных продуктов по АФС.

Порядок работы АФС следующий. Сведения из отчетности вводятся в базу данных и программа проводит тщательный анализ непротиворечивости показателей. После ввода и контроля исходных данных выполняется их преобразование к сопоставимому виду. На этом этапе может осуществляться преобразование форм российской отчетности применительно к международным стандартам. Главная причина выбора в качестве базиса международных стандартов проста: целью западного бухгалтерского учета является вовсе не удовлетворение интереса фискальных органов, а получение информации для решения управленческих задач, для чего, собственно, и требуется финансовая диагностика.

По данным трансформированных отчетов системы автоматически создают таблицы, содержащие основные финансовые показате

ли. Данные в них могут быть представлены в сравнении с аналогичными показателями других предприятий или некоторыми усредненными показателями (например, по отрасли) и в динамике за различные периоды. В некоторых программах существует возможность прогнозирования значений показателей и на будущий период путем экстраполяции. Большое значение в них придается порядку интерпретации показателей. Система выдает содержательные текстовые расшифровки значений показателей с отметками, какие из них находятся в пределах нормы, а какие имеют нежелательные значения, поскольку из практики уже известны те пороговые значения аналитических коэффициентов, которые могут считаться благоприятными или неблагоприятными.

Из комментариев к отдельным коэффициентам и их группам можно составить готовое текстовое заключение о различных сторонах деятельности предприятия. Заключение можно загрузить в формат текстового редактора, отредактировать, распечатать. Некоторые программы позволяют регулировать степень детализации изложения, предоставляя пользователю возможность выбрать, какую информацию и с какими подробностями следует включить в отчет.

Особое внимание в программах финансового анализа уделяется визуализации данных. С их помощью можно сформировать различные графики и диаграммы, представляющие результаты расчетов в различных разрезах и формах. Для большей наглядности иногда используется выделение цветом.

К общим функциям, обеспечиваемым всеми программами АФС, относятся:

Различия программ АФС прослеживаются по следующим параметрам:

Наиболее широкое применение на практике получила система автоматизации АФС Audit Expert — разработка российской компании Expert Systems. Программа Audit Expert представляет собой гибкий инструмент для решения задач в области анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния предприятия. Система позволяет анализировать как текущее состояние предприятия, так и характер его изменений в прошлом, составлять прогнозы на ближайшее будущее, выявляя существенные зависимости между финансовыми показателями, слабые места и угрожающие тенденции изменения состояния предприятия.

Комплекс задач Audit Expert включает:

Использование Audit Expert позволяет существенно упорядочить обработку данных, ускорить расчеты показателей финансовой деятельности предприятий, выработать единый подход к анализу, исключить ошибки ввода данных, получать экспертное заключение и отчеты непосредственно из самой программы. Цель работы Audit Expert заключается в своевременном предоставлении качественных отчетов о финансовом состоянии предприятия пользователям, которыми могут быть:

Периодичность решения задач АФС при помощи Audit Expert зависит от потребности пользователей в аналитической информации. Сроки выполнения анализа разнообразны и зависят от сложности и объема АФС. Элементарный экспресс-анализ можно выполнить за полчаса.

Система выпускается в версиях Lite, Standard и Professional, различающихся функциональными возможностями. Любая из них существует в локальном и сетевом вариантах. Сетевая версия может быть рассчитана на 1, 3, 5, 10 или 20 рабочих мест. К функционированию таких АРМ предъявляются следующие требования:

В основу работы системы Audit Expert положено приведение бухгалтерской отчетности за ряд периодов к единому сопоставимому виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности.

Audit Expert преобразует полученные данные бухгалтерской отчетности в аналитические таблицы. Система позволяет провести переоценку статей активов и пассивов и перевести данные в более устойчивую валюту. По данным аналитических таблиц осуществляется расчет стандартных финансовых коэффициентов, проводится оценка рисков потери ликвидности, банкротства, оценивается стоимость чистых активов и структура баланса, проводится анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала.

Помимо решений стандартных задач Audit Expert предоставляет возможность реализации собственных методик для решения любых задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. Базируясь на данных аналитических таблиц, можно легко реализовать дополнительные методики оценки анализа финансовой деятельности предприятия. В систему заложена возможность оценки деятельности предприятия в сравнении с конкурентами или среднеотраслевыми показателями, а также сравнительного анализа деятельности большого числа предприятий по любым заданным критериям.

По результатам проведенного анализа система позволяет автоматически получить ряд экспертных заключений о финансовом состоянии, а также подготовить отчеты с необходимыми графиками и диаграммами, отражающими динамику основных показателей.

Схема функционирования системы Audit Expert представлена на рис. 15.3.

Рис. 15.3. Схема работы Audit Expert

Рис. 15.3. Схема работы Audit Expert

После получения аналитических таблиц финансовых показателей и графических объектов для каждой из них при работе со встроенными методиками Audit Expert можно подготовить необходимый отчет. Для этого удобно вносить собственные заметки в специальные комментарии к аналитическим таблицам (краткие сведе

ния об используемой методике, допустимые значения показателей и другая информация). При желании комментарии вносятся вместе с аналитическими таблицами в текст отчета.

Система Audit Expert снабжена генератором отчетов, позволяющим подготовить необходимые отчеты произвольной структуры, а также включить в них таблицы, графики, текстовую информацию и иллюстрации. Графики или диаграммы можно легко построить по любым данным, представленным в таблицах Audit Expert. Любые графики или диаграммы могут быть включены в итоговый отчет, распечатаны или переданы в MS Word.

Генератор отчетов формирует отчеты со структурой и содержанием, зависящими от того, для какой конкретно группы лиц (акционеров, потенциальных инвесторов, кредиторов, государственных органов или руководителей холдинга) они составляются.

Отчет может быть представлен на четырех языках (русском, английском, немецком и украинском), что весьма полезно, если требуется предоставить информацию зарубежному партнеру. Выполнив новые расчеты, программа автоматически обновляет данные выходных таблиц в отчете и экспертное заключение. Если отчетные таблицы созданы в Excel, то автоматическое обновление данных происходит и в них.

В подготовленном «Аналитическом финансовом заключении» представлен анализ эффективности деятельности предприятия по показателям рентабельности и оборачиваемости, платежеспособности и ликвидности, степени финансовой устойчивости и классе кредитоспособности предприятия. Каждый аналитический показатель представляется по периодам и в графической форме — в виде диаграмм-столбцов, в количественном выражении, а также комментируется текстом. Анализу также могут быть подвергнуты параметры предприятия, его контрагенты, потенциальные кредиторы, заемщики, конкуренты и т.п. Любая бухгалтерская программа позволяет производить импорт и экспорт данных ввиду представления отчетности предприятий и банков в электронном виде.

В целом на основе Audit Expert можно создать механизм периодического отслеживания финансового состояния предприятия. Результаты анализа финансового состояния становятся основой для принятия решения о проведения изменений на выявленных проблемных участках деятельности предприятия. Постоянно проводя мониторинг своего финансового состояния, сравнивая его с другими, предприятие находится в состоянии непрерывного самосовершенствования, что помогает ему оставаться конкурентоспособным и преуспевающим.

В настоящее время программные системы автоматизации финансового анализа развиваются по следующим правилам:

Поскольку функциональное наполнение программы остается открытым для всех и может осуществляться за счет не только усилий фирмы-разработчика, но и проявления инициативы пользователя, перспективы развития программы представляются довольно широкими. Пользователи нередко выполняют интересные собственные настройки, отражающие региональную, отраслевую специфику, что в целом обогащает и развивает систему.

Расширение функционального наполнения позволяет использовать Audit Expert в области финансового анализа и непрофессионалу, который вынужден полностью положиться на реализованные разработчиками методики и предложения, имея незначительные возможности влияния на заложенные в программу алгоритмы анализа.

Совершенствование Audit Expert может происходить за счет:

Рыночная судьба любого тиражируемого программного продукта зависит от числа категорий его пользователей, а также от того, насколько полно с его помощью решаются их задачи. Целевая аудитория программ финансового анализа — предприятия, крупные корпоративные структуры, банки, аудиторские компании и государственные органы. Цели анализа у них различаются, и каждая группа пользователей применяет разные методики анализа. Из этого следует необходимость делать Audit Expert все более универсальной системой, в частности расширять ее методическое наполнение.

Современное программное обеспечение по автоматизации финансового анализа развивается по пути сближения по своим функциональным возможностям с экспертными системами и переходит в новое качественное состояние — OLAP-систему (On-Line Analytical Processing). Наряду с аналитическими (на основе ретроспективной информации), некоторыми имитационными и оптимизационными задачами они в будущем станут решать задачи типа «Разработка знаний» (Data Mining) — определение взаимосвязей и взаимозависимостей бизнес-процессов на основе существующей информации. К данному классу можно отнести проверку статистических гипотез, поиск ассоциаций.

Некоторые программы, в частности ИНЭК—АФСП, обладают возможностью прогнозирования показателей, представленных в аналитических таблицах, реализуют функции консолидации исходных данных о деятельности группы предприятий, сравнения предприятий по нескольким критериям, изменение настройки системы по состоянию входа, выхода и процессов обработки, ею реализуемых.

Полностью совершенных аналитических программ на сегодня не существует. В одних отсутствуют возможности учета влияния внешней среды, в других — пользовательские средства настройки на новые методики анализа.

Предприятия динамично развиваются, поэтому процесс совершенствования программ бесконечен, появляются новые версии, с более высокими потребительскими качествами.

Работы над созданием новых программных продуктов и совершенствованием старых ведутся постоянно, и программы, кото

рые являются лучшими сейчас, в ближайшем будущем уже устареют. Поэтому организации, решившей приобрести программное обеспечение для АФС, нужно учитывать возможность получения технической поддержки от разработчиков, обновлений при изменении законодательства, учитывать стоимость обучения специалистов работе с этой компьютерной программой и многие другие факторы.

<< | >>
Источник: Кокин А.С, Ясенев В.Н. Финансовый менеджмент, 2-е изд., -511с. 2009

Еще по теме Технологии автоматизированного учета и финансового анализа:

  1. ТЕМА 4.5. ТЕХНОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИОННО-КОНСАЛТИНГОВОЙ СЛУЖБЫ
  2. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ В ПЕРИОД ПЕРЕХОДА К РЫНОЧНЫМ ОТНОШЕНИЯМ
  3. Технологии автоматизированного учета и финансового анализа
  4. Автоматизированные системы бюджетирования компаний
  5. Информационная безопасность финансового менеджмента
  6. Методологические основы управленческого учета в строительстве
  7. Автоматизация управленческого учета строительной организации
  8. Управление финансами. Система финансового планирования деятельности организации
  9. Организация автоматизированных систем финансового менеджмента
  10. Технологии автоматизированного учета и финансового анализа
- Регулирование и развитие инновационной деятельности - Антикризисное управление - Аудит - Банковское дело - Бизнес-курс MBA - Биржевая торговля - Бухгалтерский и финансовый учет - Бухучет в отраслях экономики - Бюджетная система - Государственное регулирование экономики - Государственные и муниципальные финансы - Инновации - Институциональная экономика - Информационные системы в экономике - Исследования в экономике - История экономики - Коммерческая деятельность предприятия - Лизинг - Логистика - Макроэкономика - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги - Оценка и оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Прогнозирование социально-экономических процессов - Региональная экономика - Сетевая экономика - Статистика - Страхование - Транспортное право - Управление затратами - Управление финасами - Финансовый анализ - Финансовый менеджмент - Финансы и кредит - Экономика в отрасли - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая теория - Экономический анализ -
- Исторические дисциплины - Маркетинг и менеджмент - Пищевая промышленность - Политология - Право - Психология - Транспорт - Учебники по бизнесу - Философия - Экологические дисциплины - Экономика -
Яндекс.Метрика