<<
>>

14.1. Виды учета

Учет — это вид деятельности, предметом которой является информация. Учет предполагает сбор, обработку, классификацию, систематизацию и отражение информации в специальных регистрах на каких-либо носителях.

В экономической практике используются различные виды учета: финансовый (бухгалтерский), управленческий (оперативный), статистический, налоговый учет и др.

Общая цель всех видов учета — упорядочение информационных потоков для эффективного использования в управленческих решениях и сохранение информации для архива. Финансовый (бухгалтерский) учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации, их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Основной задачей бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении и обязательствах. Эта информация необходима как внутренним пользователям (руководителям, собственникам имущества организации и т. п.), так и внешним — инвесторам, кредиторам и др. Обеспечение информацией необходимо для: •

контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью; •

контроля за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; •

предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Основным документом финансового (бухгалтерского) учета является баланс, который отражает деятельность организации за прошлый период. Финансовый (бухгалтерский) учет ведется на основании первичных учетных документов.

Эти документы служат оправдательными документами всех хозяйственных операций, проводимых организацией. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен в период совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. Первичные и свод- н-ые учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях, в последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с действующим законодательством.

Отсутствие в первичном учетном документе какого-либо из обязательных реквизитов является нарушением установленных правил и влечет за собой финансовые санкции. Ненадлежащим образом оформленные документы или их отсутствие не подтверждают факт совершения хозяйственной операции, что может вызвать разногласия с налоговыми органами. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.

Таким образом, бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с законодательно установленными формами сбора, систематизации и представления пользователям учетной информации.

Если финансовый (бухгалтерский) учет жестко зарегламентирован, фиксирует результаты прошедшей деятельности организации (в форме финансовой отчетности), то управленческий {оперативный) учет ведется в произвольной форме и характеризует экономическое состояние организации в реальном времени. Отличительные характеристики финансового (бухгалтерского) учета и управленческого (оперативного) учета представлены в табл. 14.1. Сравнение финансового (бухгалтерского) и управленческого (оперативного) учета Областисравнения Финансовый (бухгалтерский) уче т Управленческий (оперативный) учет Основные потребители информации Лица и организации

вне хозяйственной единицы Различные уровни внутрифирменного управления Вид системы учета Система двойной записи Не ограничен системой двойной записи; используется любая система, которая дает результат СБЮбсдэ выбора Обязательное следование общепринятым принципам бухгалтерского учета Отсутствуют нормы и ограничения; единственный критерий — пригодность Используемые измерители Денежная единица по курсу, действующему в момент возникновения факта хозяйственной жизни Любая подходящая денежная или натуральная единица измерения (человекочас, машино-час и т. д.).

Если осуществляется оценка в долларах, то может использоваться фактическая либо будущая стоимость доллара Основной объект анализа Хозяйственная единица в целом Различные структурные подразделения хозяйственной единицы Частота составления отчетности Периодически, на регулярной основе Когда требуется Степень надежности Требует объективности; историчен по природе Сильно зависит от целей планирования;

когда требуется, используются точные данные; футуристичен по природе

Оперативная информация используется в целях принятия управленческих решений, составления и анализа финансовой отчетности предприятия, долгосрочного и текущего планирования, исполнения налоговых обязательств.

Отличительной особенностью оперативной информации является ее конфиденциальность. Оперативная информация должна быть доступна только для специалистов предприятия. Управленческий (оперативный) учет — внутреннее дело каждой организации. Для ведения этого учета могут быть использованы любые формы и регистры, разработанные самой организацией. Все виды учета являются составной частью интегрированной управленческой информационной системы. При создании такой системы необходимо ответить на следующие вопросы: •

какая информация нужна; •

кому нужна эта информация; •

почему нужна эта информация; •

когда она необходима; •

где получить информацию; •

как должна собираться и обрабатываться информация; •

какие виды отчетов нужны и какой должна быть их регулярность?

Проектирование должно предусмотреть использование информационных технологий и способы обмена информацией.

Какая информация нужна? Информация различается по степени детализации и стилю представления. Степень детализации оперативной информации зависит от иерархии управления. Детализация и стиль представления оперативной информации зависят от получателя. Высшему управленческому персоналу требуется обобщенная оперативная информация. Она должна быть наиболее интегрированной и с более длительным периодом представления. Обобщенная оперативная информация может представляться ежемесячно.

Кому необходима информация? Оперативная информация предназначена для внутреннего пользования. Состав пользователей информации определяется структурой организации, которая зависит от вида деятельности. Пользователей информации можно разделить на две составляющие: управленческий персонал и непосредственно исполнители.

Почему необходима информация? Оперативная информация необходима: 1) для принятия оперативных управленческих решений управленческим персоналом; 2) для реализации управленческих решений специалистами организации; 3) для определения отклонений достигнутых результатов от прогнозируемых; 4) для разработки мероприятий по выявленным отклонениям.

Когда необходима информация? Информация должна быть достоверной и достаточной для принятия управленческих решений. Излишняя информация создает информационный шум, который может повлиять на эффективность принимаемых решений. Тому, кто представляет информацию, следует осторожно выбирать время доклада. Иногда лучше представлять промежуточную информацию, чем ждать появления окончательной.

Где получить информацию? Информацию различают как первичную и вторичную. Источник информации, определяемый схемой документооборота, утвержденной руководством организации,

можно отнести к вторичной информации. Внешними источниками информации могут быть поставщики и покупатели, конкуренты, реклама, государственные органы и др. Таким образом, наблюдение за внешней средой позволяет собрать первичную информацию, необходимую для бизнеса.

Как должна собираться и обрабатываться информация? Оперативная информация может собираться такими способами, как сводки, доклады, опросы, диспетчирование и др. Большие информационные массивы целесообразно обрабатывать с использованием компьютерных технологий. Затраты на сбор и обработку информации должны быть соизмеримы с прибылью от владения этой информацией.

Какие виды отчетов нужны и какой должна быть их регулярность? Отчеты могут быть регулярными и специальными. К регулярным отчетам относятся такие отчеты, как ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, годовые. Специальные отчеты — это дополнение к регулярным отчетам. Специальные отчеты составляются на основе длительного наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными ситуациями.

Требования к качеству информации. Основными принципами учета оперативной информации являются качественные характеристики этой информации и принципы ее учета. Основное требование к учетной информации — это ее полезность для принятия решений различными группами пользователей. Полезность информации определяется специальными характеристиками. 1.

Ясность. Ясность информации вытекает из ее точности. Информация должна быть понятной для пользователя, обладающего определенным уровнем профессиональных знаний. 2.

Уместность. Информация должна относиться к делу, влиять на экономические решения пользователя, помогать в оценке разновременных (прошлых, настоящих и будущих) экономических ситуаций. 3.

Содержательность. Информация должна относиться к определенному экономическому явлению, быть необходимой и достаточной для восприятия этого явления. В ней не должно быть лишних сведений, которые могли бы привести к искажению экономической сущности. 4.

Существенность. Информация считается существенной, если ее отсутствие или неправильная оценка могут повлиять на решение пользователя. 5.

Своевременность. Значимая информация должна без задержки включаться в оперативный анализ и отчетность. 6.

Полнота отражения. Информация должна отражать все экономические ситуации в организации. 7. Логичность. Информация должна строиться по законам логики. Закон тождества, в соответствии с которым предмет информации в пределах одного сообщения должен оставаться неизменным, чтобы не было подмены одного предмета другим. Этот закон противодействует неопределенности и неконкретности информации. Несоблюдение этого закона влечет за собой логическую ошибку, называемую «подменой тезиса». Закон противоречия, согласно которому не могут быть одновременно истинными два сообщения, одно из которых что-либо утверждает об экономическом явлении, а другое отрицает это в то же самое время. Закон исключенного третьего, смысл которого заключается в следующем: если имеются два противоречащих одно другому сообщения об экономическом явлении, то одно из них истинно, а другое ложно. Между ними не может быть ничего среднего. Закон достаточного основания, согласно которому, для того чтобы признать информацию достоверной, необходимы доказательства и обоснования, подтверждающие эту достоверность. 8.

Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность.

Таким образом, качественные характеристики оперативной учетной информации предопределяют полезность оперативной отчетности для пользователей. В каждом конкретном случае та или иная характеристика информации становится более или менее важной. В нахождении оптимального сочетания всех характеристик проявляется профессионализм специалистов контроллинга и экономис- тов-аналитиков. Соблюдение всех вышеперечисленных требований к качеству информации должно сочетаться с ограничением затрат и выгоды, которое состоит в том, что выгода от информации должна быть больше, чем затраты на ее получение. Выполнение требований к качеству оперативной учетной информации должно дать в результате правдивую, полную, полезную оперативную отчетность о деятельности организации.

Контроллинг. Под контроллингом понимается руководящая концепция эффективного управления организацией и обеспечение ее долгосрочного функционирования. Методы оперативного и стратегического контроллинга оказывают существенную помощь в принятии управленческих решений. Концепция контроллинга позволяет координировать учет, планирование и маркетинг. Контроллинг позволяет оперативно воздействовать на работу структурных подразделений для достижения единой цели организации.

Важно, чтобы определяемые организацией цели, принципы управления этими целями, способы их достижения были известны каждому сотруднику. Они должны быть сформулированы письменно, документально закреплены и реализованы согласно распорядку работы всех подразделений организации. Поведение организации на рынке должно быть строго определено в соответствии с поставленными целями. Для того чтобы организации получать прибыль и развиваться в соответствии с требованиями рынка, необходимо добровольное и четкое согласование целей руководителями и всеми сотрудниками организации. От руководителей, работников службы контроллинга, специалистов требуется постоянное проявление инициативы, умение самостоятельно мыслить и принимать решения, направленные на улучшение работы организации в будущем в соответствии с поставленными целями и задачами. Анализ прогнозных и фактических данных, а также отклонений делает возможным осуществление обратной связи. В ходе такого анализа выясняется, почему не был достигнут тот или иной прогнозный показатель. Часто вместо того, чтобы проводить противодействующие мероприятия, целью анализа с обратной связью ставят поиск виновных. Отметим, что при наличии отклонений следует проводить противодействующие мероприятия, которые необходимы для достижения прогнозных показателей, несмотря на существующие отклонения, и не искать виновников.

График документооборота. Создание первичных учетных документов, определение порядка и сроков их передачи для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, их передачу в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. График документооборота составляется в виде схемы или перечня работ. В график включаются работы, выполняемые каждым подразделением предприятия и всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение обеспечивает рациональное распределение должностных обязанностей между работниками, а своевременность составления отчетности усиливает контрольные функции бухгалтерского учета. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается руководителем предприятия.

Для каждой организации график документооборота разрабатывается с учетом ее конкретных особенностей, размера, вида деятельности, структуры управления. В график документооборота по каждому документу включают следующие разделы, представленные в табл. 14.2. Раздел 1.

Порядок создания документа

Ответственный за выписку Ответственный за оформление Ответственный за исполнение Срок исполнения Раздел 2.

Порядок проверки документа

Ответственный за проверку Кто представляет Порядок представления Срок представления Раздел 3.

Порядок обработки документа

Исполнитель Срок исполнения Раздел 4.

Порядок передачи документа в архив

Исполнитель Срок передачи

14.2.

<< | >>
Источник: О.И. Волков, О.В. Девяткин (ред.). Экономика предприятия (фирмы): Учебник/Под ред. проф. Э69. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М — 601 с.. 2007

Еще по теме 14.1. Виды учета:

  1. Назначение и виды учета конфиденциальных документов
  2. Учет, передача поступивших конфиденциальных документов на рассмотрение и исполнение
  3. Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов
  4. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕТУ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  5. УЧЕТ ПОСТУПИВШИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  6. НАЗНАЧЕНИЕ, ВИДЫ И ПРИНЦИПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК НАЛИЧИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  7. Учет народонаселения
  8. характеристика бухгалтерского учета
  9. 3.2 Учет операций по прямому страхованию
  10. 1.3. Комплексный учет состава имущества на предприятии
  11. 1.1. Управленческий учет как элемент информационной системы организации. Предпосылки появления управленческого учета в РФ
  12. 1.3. Объекты, методы, принципы и модель бухгалтерского управленческого учета организации. Его место в системе управления предпринимательской деятельностью
  13. 1.5. Взаимодействие финансового и управленческого учета
  14. 6.2. Система записей хозяйственных операций на счетах управленческого и финансового учета
  15. 6.2.2. Применение системы интегрированного учета на промышленном предприятии
  16. 14.1. Виды учета
- Регулирование и развитие инновационной деятельности - Антикризисное управление - Аудит - Банковское дело - Бизнес-курс MBA - Биржевая торговля - Бухгалтерский и финансовый учет - Бухучет в отраслях экономики - Бюджетная система - Государственное регулирование экономики - Государственные и муниципальные финансы - Инновации - Институциональная экономика - Информационные системы в экономике - Исследования в экономике - История экономики - Коммерческая деятельность предприятия - Лизинг - Логистика - Макроэкономика - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги - Оценка и оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Прогнозирование социально-экономических процессов - Региональная экономика - Сетевая экономика - Статистика - Страхование - Транспортное право - Управление затратами - Управление финасами - Финансовый анализ - Финансовый менеджмент - Финансы и кредит - Экономика в отрасли - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая теория - Экономический анализ -
Яндекс.Метрика