Задать вопрос юристу

Почему реклама должна идти непрерывно и как это обеспечить; какие мероприятия можно и нужно запланировать на выставочные дни; чем полезны совместные промоушен-акции; как работать с представителями СМИ; что и как исследовать в ходе выставки и как комплектовать и обновлять базу данных


Настало время проводить следующий «мозговой штурм» (см. главу 7). Он поможет отобрать мероприятия, которые пройдут на стенде, и разработать общий сценарий выставочной работы. Ведь не станете же вы платить немалые деньги за участие в выставке, чтобы простоять все ее дни в бездействии?! Выставочная деятельность — именно то, ради чего был затеян весь проект, суть и квинтэссенция всего экспонирования.

Организуемые акции и предпринимаемые действия удобно разделить на 6 основных направлений. Действия, главная цель которых — реклама стенда. PR-акции, которые не только привлекают внимание к стенду, но и работают на репутацию компании. Мероприятия по стимулированию интереса к предложениям компании и нужной реакции потенциальных и реальных клиентов. Работа со СМИ. Исследования. Создание базы данных.
По этим шести направлениям идеи генерируются в ходе «мозгового штурма», а затем анализируются, отбираются и дорабатываются, чтобы можно было написать отдельный сценарий для каждого конкретного мероприятия и успешно провести его в дни выставки.

Выставочные мероприятия основаны на тех же принципах, что и стенд. Пригодность каждого конкретного мероприятия зависит от его соответствия целям и задачам экспонирования, особенностям товара и компании, ожиданиям целевой аудитории и специфике условий выставки. Естественно, большую роль играет и бюджет, который способен отсечь самые блестящие идеи. Поэтому советуем, приступая к продумыванию выставочных акций, еще раз обратиться к главам 2-5 и 9.
Решая, как действовать на выставке, полезно задать себе несколько вопросов. Кто мог бы стать партнером компании при проведении конкретного мероприятия? Совместные действия, при их правильной организации, совпадении (хотя бы частичном) интересов участников и справедливом учете выгод и затрат каждого из них, всегда более эффективны, чем «одиночное выступление».
Какие дополнительные задачи может решить мероприятие? Скажем, привлечет к стенду, а заодно поможет в обновлении базы данных. Где будет проводиться мероприятие: на стенде или в специально арендованном помещении? Разные условия потребуют разных организационных усилий. Например, если планируется мероприятие на стенде, нужно позаботиться о том, чтобы оно не дезорганизовало текущую работу стенда. А если в отдельном помещении, придется, скажем, продумать, как направить посетителей к этому помещению, чтобы они не тратили времени и не испытывали раздражения из-за длительных поисков. Как рекламировать мероприятие? Дело в том, что любую акцию можно превратить в дополнительное средство рекламы стенда. Можно, например, объявить о ней по выставочному радио несколько раз — за пару часов до ее начала, за час, полчаса, 20, 15, 10 минут. И при этом, конечно, четко называть номер стенда и имя компании. Можно также раздавать приглашения на мероприятие со схемой прохода на стенд.
Л теперь обратимся к каждому из 6 заявленных направлений и посмотрим, какие инструменты можно применять для достижения желанного результата. Не претендуя на составление исчерпывающего

перечня акций, предлагаем в качестве подсказок несколько возможных вариантов для каждого из направлений, а также ряд надежных правил, которым желательно следовать. На основе этой информации вы сами сможете выбрать или придумать то, что лучше всего подойдет к вашей конкретной ситуации, и отыскать собственные оригинальные решения.
<< | >>
Источник: Добробабенко Е. В., Добробабенко Н. С.. Выставка «под ключ». Готовые маркетинговые решения. 2007

Еще по теме Почему реклама должна идти непрерывно и как это обеспечить; какие мероприятия можно и нужно запланировать на выставочные дни; чем полезны совместные промоушен-акции; как работать с представителями СМИ; что и как исследовать в ходе выставки и как комплектовать и обновлять базу данных:

  1. О              чем должны знать все работники выставки, и в частности стендисты; почему, как и чему их нужно обучать перед выставкой; зачем приглашают бизнес-тренера; как проводить тренинг стендистов; как составить программу поощрения и мотивирования сотрудников стенда и обеспечить им максимально комфортные условия работы
  2. Какие технические вопросы нужно решить накануне открытия; как следует вести себя на выставке; что, кого и как контролировать; как стимулировать и поддерживать в форме персонал, работающий на стенде; какие опасности могут поджидать на выставке
  3. Что и как исследовать в ходе выставки и как контролировать своих сотрудников: зачем проводить исследования, кому их можно поручить и кто должен разрабатывать и анализировать анкеты; как правильно реагировать на разных этапах беседы с посетителем
  4. Размещать ли рекламу своего стенда в печатных и электронных СМИ? Какие информационные письма нужно разослать клиентам до выставки; как использовать выставочный каталог; какую сувенирную продукцию нужно заготовить к выставке и какие визитные карточки, плакаты и некоторые другие печатные материалы хорошо работают на стенде, а также сведения о тех «мелочах[7], которые делают работу стендистов и стенда более эффективной
  5. Какие функции должны выполнять члены выставочной команды и по каким критериям их отбирать; в чем специфика их работы и как их нужно стимулировать и мотивировать; каковы предпосылки эффективной работы команды и как эту работу лучше организовать и поддерживать
  6. Как и зачем компании проводить анализ своей работы на выставке; зачем нужна корпоративная книга выставок; как сохранить и грамотно использовать приобретенные на выставке преимущества; как оценить эффективность участия в выставке; как и когда обсуждать итоги; как работать с собранной базой данных
  7. Как грамотно подготовить рекламно-информационные материалы; как правильно написать рекламный текст; каким требованиям должны отвечать иллюстрации и макет, т. е. как заставить печатную рекламу работать на успех
  8. Зачем выставочной команде поэтапный план работы; как его составлять; какие опасности могут подстерегать на выставке и как им противостоять
  9. Как, когда и для чего проводятся «мозговые штурмы»; какие технические и организационные вопросы нужно решить заранее; какие сторонние исполнители могут понадобиться для реализации выставочного проекта, зачем и как проводить для них тендеры
  10. Каким основным правилам поведения должны следовать сотрудники стенда; как вести беседу с посетителями; как поддержать спокойную и доброжелательную атмосферу на стенде; какие требования предъявляются к одежде и внешнему виду стендистов и других представителей компании
  11. Какими методами можно формировать выставочный бюджет, из каких основных статей он складывается, как его составлять и согласовывать и на чем можно сэкономить
  12. ВНИМАТЕЛЬНО ИЗУЧАЙ СВОЙ БИЗНЕС, ЧТОБЫ КАК МОЖНО РАНЬШЕ ПРИНЯТЬ РЕШЕНИЕ: ЧТО НУЖНО ИСПРАВИТЬ, ЧТО - ПЕРЕНЯТЬ, А ЧТО - ВЫБРОСИТЬ ЗА БОРТ!
  13. Зачем компании участвуют в выставках, почему жизненно необходимо с самого начала грамотно сформулировать цели и задачи своего участия и как это правильно сделать
  14. Как оформить и чем наполнить стенд; какие опасности могут подстерегать на этом этапе и как их избежать; разные способы привлечения внимания к стенду; какая информация необходима на нем, зачем нужны движущиеся элементы и какими они бывают
  15. КАК ЭТО РАБОТАЕТ
  16. Как это можно сделать?
  17. Как работают ловушки бедности, и как зарубежная помощь позволяет выбираться из них
  18. 5. От «почему» и «что» к «как», «кто» и «почему сейчас»?
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -