<<
>>

Приложения

Приложение 7.1

Образец оформления номенклатуры дел

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Должность руководителя

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ _________________

Подпись Инициалы, фамилия

____________ _____________ _____________________________

Дата Регист.

номер Дата

На _______________ год Индекс

дела Заголовок

дела (тома)

Количество

дел (томов) Срок

хранения

дела (тома),

номер статей

по перечню Примечание 1 2 3 4 5

______________________________________________________________

Наименование структурного подразделения организации

01-01 (Указывается заголовок (Указывается срок

дела) хранения)

01-02 и т.д.

______________________________________________________________

Наименование структурного подразделения организации

02-01

02-02 и т.д.

______________________________________________________________

Должность руководителя,

отвечающего за составление

номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 1999 году

По срокам хранения

Всего В том числе переходящих с отметкой ЭПК

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет

включительно)

ИТОГО:

_________________________________________________________

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

__________________________

Должность руководителя,

отвечающего за составление

номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО:

Зав.

госархивом

___________________района Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 7.2

Примерная номенклатура дел территориальной

администрации района

АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

__________________(района, города) Глава Администрации

Управление делами (общий отдел) ___________района, города

______Инициалы, фамилия

Подпись

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________________

30.12.99 №01-00 Дата

на 2000 г. Индекс дела Заголовок дела (тома) Количество дел (томов) Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню Примечания 1 2 3 4 5 01-01 Постановление администрации области (мэрии города) - копии До минования надобности 01-02 Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии То же 01-03 Постановления администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним Постоянно 01-04 Распоряжения администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним Постоянно 01-05 Постановления администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники 75 лет (ЭПК) 01-06 Распоряжения администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники 75 лет (ЭПК) 01-07 1ереписка с вышестоящими организациями по основной деятельности Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК) 01-08 Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями области 5 лет (ЭПК) 01-09 Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города) 3 года (ЭПК) 01-10 Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города) 3 года 01-11 Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города) Постоянно 01-12 Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности Постоянно, ст.

106а 01-13 Журнал (карточки) регистрации входящей корреспонденции администрации (мэрии города) 3 года, ст. 1066 01-14 Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции администрации района (города) 3 года, ст. 1066 01-15 Предложения, заявления и жалобы граждан 3 года, ст. 35 01-16 Карточки регистрации письменных обращений граждан 3 года 01-17 Карточки личного приема граждан руководителями администрации района 3 года, ст. 103 01-18 Номенклатура дел 5 лет 01-19 Положение об отделе (управлении) Постоянно 01-20 Должностные обязанности работников отдела (управления) Постоянно 01-21 Справочно-информационные материалы по учету и исполнению документов 3 года 01-22 Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий во главе администрации района, города (мэрии) Постоянно 01-23 Акты о выделении документов и дел к уничтожению Постоянно 01-24 Опись № 1 дел постоянного срока хранения Постоянно

Управляющий делами

(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 1999 году

По срокам хранения

Всего В том числе переходящих с отметкой ЭПК Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет

включительно)

ИТОГО:

_________________________________________________________

Управляющий делами

(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО

Зав. госархивом Подпись Инициалы, фамилия

______________района Дата

АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

________района, города, мэрии Глава администрации

_____района, города

____Инициалы, фамилия

Подпись

СВОДНАЯ _____________________

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Дата

30.12.1999 №01-00

на 2000 г.

№ п/п Наименование структурных подразделений, отделов, комитетов, администрации района (города), мэрии Индексы отделов 1. Управление делами (общий отдел) 01 2. Контрольное управление (отдел) 02 3. Другие отделы, комитеты администрации района (города, мэрии) 03,04...

____________________________________________

Приложение 7.3

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в ___________году в организации По срокам хранения

Всего

В том числе переходящих с отметкой ЭПК 1 2 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО Должность руководителя службы

документационного обеспечения Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Должность передавшего сведения Подпись Инициалы, фамилия

__________________________________________________

Приложение 7.4

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в _____году в структурном подразделении По срокам хранения

Всего

В том числе переходящих с отметкой ЭПК 1 2 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО

Должность ответственного

за делопроизводство Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в службу Документационного обеспечения управления министерства, ведомства.

Должность передавшего сведения Подпись Инициалы, фамилия Дата

Приложение 7.5

Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя

АКТ Подпись Инициалы,

_________№ _________ Дата Фамилия

_____________________

Место составления

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании _____________________________________________

Название и выходные данные перечня

______________________________________________________________

документов с указанием сроков их хранения

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда

№_____________________

Название фонда №

п/п

Заголовок дела

или групповой

заголовок Дата

дела или

крайние даты

Номера

описей

(номенклатур) за

год(ы) Индекс

дела (тома,

части) по номенклатуре или

№ дела по

описи Кол-во

дел

(томов, частей)

Сроки

хранения

дела (тома,

части) и №

статей по

перечню Примечание

1 2 3 4 5 6 7 8

Итого ___________________дел за _______________________годы

Цифрами и прописью

Описи дел постоянного хранения за ______________годы, утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК

______________________________________________________________

Наименование архивного учреждения

(протокол от _____________№_____________)

Должность лица, проводившего

экспертизу ценности документов Подпись Инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

___________№ ____________

Документы в количестве _____________________дел, весом ___кг

Цифрами и прописью

сданы в_________________________________________________

Наименование организации

на переработку по приемо-сдаточной накладной от_____________

№ _________________________

Должность работника,

сдавшего документы Подпись Инициалы, фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Должность работника центрального

архива (службы Документационного

обеспечения управления), внесшего

изменения в учетные документы Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 7.6

Образец листа – заверителя дела

ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №___________

В дело подшито (вложено) и пронумеровано______________

Цифрами и прописью

листа(ов)

В том числе: литерные листы____________________________

Пропущенные номера _________________________+ листов

внутренней описи __________________________________________

Особенности физического состояния Номера листов и формирования дела 1 2 Должность лица, составившего

заверительную надпись Подпись Инициалы, фамилия

_____________________________________________

Приложение 7.7

Образец формы внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела №_________________ № п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание 1 2 3 4 5 6

Итого_____________________________ документов

Цифрами и прописью

Количество листов внутренней описи _______________________

Цифрами и прописью

Должность лица, составившего

внутреннюю опись документов

дела Подпись Инициалы, фамилия

Дата

________________________________________________

Приложение 7.8

Форма обложки дела постоянного и временного

(свыше 10 лет) хранения

______________________________________________________________

Ф.И.О.

____________________

Оп. № _____________________

Д. № ______________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Наименование учреждения и структурного подразделения

ДЕЛО №________________ТОМ №___________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заголовок дела

______________________________________________________________

Дата

На_______________ лист

Хранить ______________

Ф.И.О. ____________________

Оп. № _____________________

Д. № ______________________

Приложение 7.9

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись Инициалы,

фамилия

Дата

Фонд №___________

Опись №___________

дел постоянного хранения

за __________год

______________________________________________________________

Название раздела структурного подразделения министерства, ведомства № п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела

(тома, части) Кол-во листов в деле (томе, части) Примечание 1 2 3 4 5 6

В данный раздел описи внесено ___________________________дел

Цифрами и прописью

с № _________по №____________ , в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Должность

составителя описи Подпись Инициалы, фамилия

Заведующий архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК Протокол ЭПК

Наименование организации архивного учреждения

_____________№ _______________ № _________________

Приложение 7.10

Примерная номенклатура дел

профессионального училища, лицея

Комитет по начальному УТВЕРЖДАЮ

профессиональному образованию Директор профессионального

Администрации Новосибирской училища (лицея) №________

области ________ __________________

Подпись Инициалы, фамилия

Профессиональное училище

(лицей) №______

Сводная номенклатура дел

на 1998-2003 гг. № п/п Наименование структурного подразделения Индекс 1 Дирекция 1 2 Учебно-производственная работа 2 3 Учебно-воспитательная работа 3 4 Общеобразовательная подготовка 4 5 Производственное обучение 5 6 Бухгалтерия 6 7 Административно-хозяйственная работа 7

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии

профессионального училища (лицея) № ________________

от «___» _______________________г. № ________________

СОГЛАСОВАНО

Протокол Центральной экспертной

комиссии Комитета по начальному

профессиональному образованию

Администрации Новосибирской области

от 29 октября 1998 г. № 2

Печать

Комитет по начальному УТВЕРЖДАЮ

профессиональному образованию Председатель комитета по

Администрации Новосибирской начальному профессиональному

области образованию

_________Я.Я. Боргено

Подпись

Дата

Примерная номенклатура дел

профессиональных училищ и лицеев Индекс дела Наименование структурного подразделения (направлений деятельности), заголовок дела Кол-во томов Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Дирекция -01 01-01

Приказы, методические

рекомендации и письма

Министерства образования РФ, Комитета по

начальному

профобразованию

ДМН

19"б"

21"б"2

Не менее

5л.

01-02

Устав училища, лицея и

свидетельство об

аккредитации

Пост.

37"а"

01-03

Должностные инструкции

сотрудников

3 г.

56

После замены новыми 01-04

Приказы директора

училища по основной

деятельности

Пост.

19"а"

01-05

Приказы директора

училища по личному

составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация)

75л.

19"б"

01-06 Приказы директора училища о предоставлении отпусков, взысканий, командировок 3 г. 19"в" 01-07 Основания к приказам 3 г. 492 01-08 Журнал регистрации приказов по основной деятельности Пост. 106"а" 01-09 Журнал регистрации приказов по личному составу 75л. 508 01-10 Переписка с Комитетом по начальному профессиональному образованию по вопросам деятельности училища 3 г. 495 01-11 Карточки регистрации входящей корреспонденции 3 г. 106"б" 01-12 Карточки регистрации исходящей корреспонденции 3 г. 106"б" 01-13 Аттестационные заключения училищ 5л. После аттестации училища 01-14 Списки преподавателей и мастеров училища 75л. 511 01-15 Годовые отчеты о численности и составе кадров училища 5л. 294 01-16 Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним Пост. 16 Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета 01-17 Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов и др. 5л. 498"в" После выдачи личных документов 01-18 Журнал регистрации выдачи трудовых книжек 50л. 526 01-19 Письменные обращения, заявления работников училищ учащихся и их родителей, других граждан 5л. 31 Содержащее предложения об улучшении работы системы 01-20 Акты проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения документов, в училище и переписка с ЦЭК Комитета 5л. 118,119 01-21 Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей училища Пост. 61 01-22 Положение об экспертной комиссии училищ, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в госархив Хранятся в организации 115 После ликвидации передаются в ОВД 01-23 Сводная утвержденная номенклатура дел Пост. 95"а" 01-24 01-25 01-26 Учебно-производственная работа-02 02-01 Книга приказов по личному составу учащихся (о зачислении, выпуске и отчислении учащихся) 75л. ЭПК 19"б" 02-02 Положения и инструкции по методической работе, планы работы ДМН 21 "б" План не менее 5 л., 166"а" 02-03 Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и производственному обучению Пост. 571 02-04 Протоколы заседаний выпускных квалификационных экзаменационных комиссий 75л. 592 02-05 Планы работы училища на год 5л. 166"а" 02-06 Отчеты по учебно-воспитательной работе за год и по формам 10 НК (профтех), 11 НК (профтех) 5л. 02-07 Учебные планы, программы по производственному обучению, общетехническим и специальным дисциплинам 5л. 166"а" 02-08 Расписания учебных занятий училищ, документы по их изменению и дополнению. Расписания дополнительных занятий с отстающими 1 г. 602 02-09 Планы, графики и анализ контроля за учебно-воспитательным процессом 5л. 572"а" 02-10 ( Планы повышения квалификации работников училища, стажировки мастеров производственного обучения, отчеты об их выполнении 5л. 572"а" 02-11 Документы о передовом педагогическом опыте заботы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин, переписка по этому вопросу Юл. ЭПК 579 02-12 Планы работы и протоколы заседаний совета мастеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе 5л. 574 577 02-13 Журналы анализа работы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин 5л. 577 02-14 Документы педагогических чтений (доклады выступающих) Пост. 571 02-15 Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении 5л. 572"а" 02-16 Годовые планы, статистические отчеты о подготовке квалифицированных рабочих по установленным формам Юл. 548 02-17 Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, отчеты об их выполнении 3 г. 573 02-18 Контрольные работы (годовые) учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, их анализ и графики проведения 3 г. 588"а" 02-19 Документы конкурсов профессионального мастерства учащихся Юл. ЭК 66"а" Возможен отбор, передача в ГАНО в фонде 02-20 Письменные экзаменационные (квалификационные, выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения 1 г. 587 02-21 Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов 75л. 528 1 •02-22 Поименные книги учащихся 75л. 19"б" 02-23 Личные дела учащихся (заявления, справки, характеристики) 75л. ЭПК 499"а" Отчисление с курса -5л. 02-24 Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении 3 г. 614 02-25 Ведомости учета успеваемости учащихся. Табели успеваемости учащихся 5л. 597 02-26 Документы об отчислении учащихся из училища (докладные, объяснительные, переписка) Юл. 613 02-27 Журнал учета теоретических занятий учащихся 5л. 605 02-28

Планы мероприятий по профориентационной заботе комплектования училища и сохранения контингента учащихся 5л. 572"а" 02-29 02-30 02-31 Учебно-воспитательная работа - 03 03-01

Перспективные планы

воспитательной

работы училища на

весь период обучения

и год, отчеты об их

выполнении

5л.

572"а",

"б"

03-02 Планы воспитатель-

ной работы училища

на месяц 3 г. 272"б" 03-03

Планы работы кружков

по общественным дисциплинам и

кружков художественной самодеятельности, отчеты об их

выполнении

3 г.

573

03-04

Документы о работе родительского комитета (годовые планы, отчеты, протоколы)

5л.

577

03-05

Планы работы и отчеты совета общежития

3 г.

167

03-06

Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы классных руководителей, мастеров

производственного

обучения, воспитателей и работников библиотеки (разработки классных часов, общеучилищных мероприятий и др.)

Юл.

ЭПК

579

03-07

Документы об участии

училища в смотрах и

конкурсах (справки,

докладные о выставках, итоги)

Юл.

ЭК

66"а"

Возможен

отбор,

передача в

РАНО

в фонде Комитета 03-08 Документы по профилактике правонарушений среди учащихся (планы, протоколы, списки учащихся, состоящих на учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах) 3 г. 03-09 Документы о правовом воспитании учащихся (доклады, лекции) ДМН 03-10 Переписка с органами милиции, прокуратуры, комитетом по делам несовершеннолетних по правовым вопросам 5л. 73 03-11 Документы об организации летних и зимних каникул (заявки, переписка, отчеты) 3 г. 03-12 Документы по вопросам социальной защиты учащихся (списки учащихся из числа детей, оставшихся без попечения родителей, из многодетных семей, семей беженцев и вынужденных переселенцев, детей, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, и др.) 5л. ЭПК 03-13 Документы по вопросам медицинского обслуживания учащихся (справки, отчеты, акты углубленного медицинского осмотра) 3 г. 03-14 03-15 03-16 Общеобразовательная подготовка - 04 04-01 Положения и инструкции по методической работе; планы работы, протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам ДМН Планы 5 л., 572"а", отчеты 5л., 575"а" 04-02 Учебные планы, программы по общеобразовательным дисциплинам 5л. 572"а" 04-03 Контрольные работы (годовые) по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения 3 г. 588"а" 04-04 Письменные экзаменационные работы по общеобразовательным дисциплинам , их анализ и графики проведения 1 г. 587 04-05 Экзаменационные билеты, расписания экзаменов и консультаций

1 г. 566 04-06 Сводные ведомости успеваемости и поведения учащихся, протоколы экзаменов, документы об освобождении учащихся от экзаменов 5л. 597 04-07 Документы по проведению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, инструкции по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий) 5л. ЭПК 04-08 Журналы анализа работы преподавателей общеобразовательных дисциплин 5л. 577 04-09 Планы работы кружков по общеобразовательным дисциплинам, отчеты об их выполнении 3 г. 573 04-10 Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей общеобразовательных дисциплин и переписка по этому вопросу Юг. ЭПК 579 04-11 Журналы учета теоретического обучения 5л. 605 04-12 04-13 04-14 Производственное обучение - 05 05-01 Планы производственной деятельности училища на год и отчеты об их выполнении 3 г. 573 05-02 План производственной деятельности училища на квартал и отчеты об их выполнении 3 г. 573 05-03 Планы производственного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении 3 г. 573 05-04 Учебные программы по производственной практике, списки практикантов по объектам, копии приказов базовых предприятий по практике, отчеты мастеров производственного обучения о практике 5л. 609-610 05-05 Перечни учебно-производственных работ по профессиям 3 г. 267 05-06 Перечни контрольных и проверочных работ по профессиям, графики и протоколы проведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения Юл. 578 05-07 Книга учета инструктажа по безопасности труда Юл. 436 05-08 Журналы анализа работы мастеров производственного обучения 5л. 577 05-09 Документы о передовом педагогическом опыте работы мастеров производственного обучения и переписка по этому вопросу Юл. ЭПК 579 05-10 Технические паспорта на оборудование, планы-графики его ремонта, акты на списание пришедшего в негодность оборудования ДЗН 1670"б"

05-11 Заявки на оборудование, инструмент, материалы, учет и отчетность по их расходу 3 г. 988"а" 05-12 Журналы учета производственного обучения 5л. 605 05-13 05-14 05-15 Бухгалтерия - 06 06-01 Приказы и распоряжения Министерства образования РФ и Комитета. Инструктивные указания по финансовым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии) ДМН 19"б" 21 "б" 06-02 Приказы директора училища. Копии ДМН 06-03 Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы об его изменении 3 г. 52"а" Хранится по месту утверждения, в Комитете 06-04 Лицевые счета работников училища 75л.

ЭПК 31 Га" 06-05 Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним 5л. 229"а" 06-06 Отчеты училища по финансированию -годовые Пост. 303"б" Передается в Комитет 06-07 Отчеты училища по финансированию -квартальные 3 г. 303"в" 06-08 Главная книга 5л. 316 При условии завершения ревизии 06-09 Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета (бухгалтерские проводки) 5л. 317 При условии завершения ревизии 06-10 Документы по тарификации преподавателей 25л. 06-11 Книги и журналы регистрации счетов, основных ордеров, насадных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, материальных счетов 5л. 319 06-12 Кассовые книги 5л. 317 завершения ревизии 06-13 Оборотные и накопительные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам 5л. завершения ревизии 06-14 Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению зарплаты) 5л. 317 завершения ревизии 06-15 Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из .заработной платы 5л. 22 06-16 Материалы по государственному социальному страхованию и документы об оплате за счет средств социального страхования фонду занятости, пенсионному фонду 5л. 322 06-17 Авансовые отчеты 4л. 309 завершения ревизии 06-18 Наряды, акты на выполненные работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате 5л. 310 При условии завершения 06-19 Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседании инвентаризационных

комиссии 3 г. 323 06-20 Акты и переписи о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей 3 г. 323 06-21 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним 5л. 334 При условии завершения 06-22 Договоры с материально ответственными лицами 5 л. 337 После истечения 06-23 06-24 06-25 Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в ________________году

в профессиональном училище (лицее) №_____ По срокам хранения

Всего

В том числе переходящих с отметкой

ЭПК 1 2 3 4 Постоянного Временного

(свыше 10 лет) Временного

(до 10 лет включительно) ИТОГО

Секретарь профессионального

училища (лицея) №_______

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии

От «___» ______________№ _______

Приложение 7.11

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Росархива

От 19.01.1995 № 2

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии

организации

1. Общие положения

1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов (определению сроков их хранения), отбору дел на хранение и уничтожение создается действующая на постоянной основе экспертная комиссия (ЭК) организации.

1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе организации, который утверждает принятые комиссией решения.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательными актами Российской архивной службы, перечнями документов со сроками хранения и настоящим положением.

1.4. Председателем экспертной комиссии является один из заместителей руководителя организации, секретарем – заведующий архивом (лицо, ответственное за архив).

Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений организации, включая представителя делопроизводственной службы (канцелярия, секретариат, общий отдел и т.п.).

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, определение сроков хранения документов при составлении номенклатуры и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Рассмотрение результатов отбора дел на хранение и уничтожение, утверждение (одобрение) проектов соответствующих документов, составляемых после завершения этой работы.

2.4. Контроль за обеспечением сохранности, формированием и упорядочением документов в структурных подразделениях организации.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, подготовке их к архивному хранению, а также по разработке номенклатур дел и других нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность архива и делопроизводственной службы организации.

3.2. Организует ежегодный отбор документов на хранение и

уничтожение.

3.3. Рассматривает и принимает решения об одобрении (утверждении):

- проектов номенклатур дел (сводной и по структурным подразделениям организации);

- описей на дела постоянного хранения, на документы по личному составу, а также на дела временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащие передаче в архив организации;

- описей на дела, подлежащие передаче на государственное хранение в соответствии с договором, заключаемым с учреждением Государственной архивной службы (эти описи затем направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии указанного архивного учреждения);

- актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

- предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий (видов) документов, установленных действующими перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями (предложения в установленном порядке направляются на рассмотрение соответствующего учреждения Государственной архивной службы).

3.4. Совместно со службой делопроизводства и заведующим архивом (ответственным лицом) осуществляет контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений и качеством подготовки документов к передаче в архив организации.

3.5. Организует инструктаж, оказывает консультативно-методическую и практическую помощь работникам организации и подведомственных ей учреждений по вопросам экспертизы ценности документов, подготовки номенклатур дел, описей, актов и т.п.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о состоянии работы по отбору и подготовке дел к архивному хранению, обеспечению их сохранности и учета, о выполнении действующих требований по оформлению документов и формированию дел в делопроизводстве.

4.3. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Государственной архивной службы и других организаций.

4.4. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.5. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

Приложение 7.12

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

НА КОТОРЫХ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ ГРИФ

УТВЕРЖДЕНИЯ15

Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ;

технические и т.д.);

Инструкции (правила) – (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.); Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.);

Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);

Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.);

Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);

Положения (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.);

Программы (проведения работ и мероприятий, командировок

и т.д.);

Расценки на производство работ;

Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.);

Стандарты (государственные, отраслевые, технические условия);

Структура и штатная численность;

Тарифные ставки;

Уставы организаций;

Формы унифицированных документов;

Штатные расписания и изменения к ним.

Приложение 7.13

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ16

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);

Архивные справки;

Архивные копии;

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.);

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);

Заключения и отзывы;

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);

Исполнительные листы;

Командировочные удостоверения;

Нормы расхода;

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);

Положения об организациях;

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);

Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в

банк);

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.);

Соглашения;

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);

Спецификации (изделий, продукции и т.д.);

Титульные списки;

Удостоверения;

Уставы организаций;

Штатные расписания.

Приложение 7.14

Правительство Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27 декабря 1995 г. № 1268

г. Москва

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

ПЕЧАТЕЙ И БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1993 г. № 2050 «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1993, № 49, ст. 4761) Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Установить, что изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие выданные Комитетом Российской Федерации по печати лицензии на существующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и учреждений, определенных Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1993 г. № 2050 и утвержденным этим Указом Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

2. Комитету Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации совместно с Комитетом Российской Федерации по печати обеспечить в установленном порядке разработку и принятие государственного стандарта на печати и бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

3. Комитету Российской Федерации по печати:

Совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти разработать и утвердить положение о порядке сертификации полиграфических и штемпельно-граверных предприятий, осуществляющих изготовление продукции с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

обеспечить составление и ведение единого перечня полиграфических и штемпельно-граверных предприятий, осуществляющих изготовление продукции с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти ускорить разработку и представить в Правительство Российской Федерации предложения о порядке и условиях хранения, использования и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти разработать и утвердить порядок и условия хранения, использования и уничтожения оснастки (форм, матриц, клише и т.п.) для изготовления печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Председатель Правительства

Российской Федерации

В. Черномырдин

<< | >>
Источник: М.В. КИРСАНОВА. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение. – 304 с. – (Серия «Высшее образование»).. 2003

Еще по теме Приложения:

  1. ПРИЛОЖЕНИЯ
  2. Приложения
  3. Приложения
  4. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение №1 Заявка на рассмотрение лизингового проекта
  5. Приложение Оформление стандартных реквизитов управленческих документов [211]
  6. Приложение 1 Путеводитель для составления бизнес-планов
  7. Директор - ответственный за бизнес-приложения
  8. Ценность приложений
  9. Бизнес-приложения
  10. § 2. ПРИЛОЖЕНИЯ И ДОКУМЕНТЫ
  11. 5.3.5. Аутсорсинг услуг доступа к приложениям
  12. ПРИЛОЖЕНИЯ
  13. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N5)
  14. ПРИЛОЖЕНИЯ
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг и менеджмент - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -
Яндекс.Метрика