Задать вопрос юристу

Нормативное регулирование


Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения. Она разрабатывается на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г.
№ 558, подготовленного в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”
Указанный перечень состоит из 12 разделов: раздел I включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а ™акже правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями; разделы 2-4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность; раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций; раздел в включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций; раздел 7 включает документы по прганиза ции труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда: раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работ ников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении; раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения ищ?- щественно-ма териальных ценностей; раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций; раздел 11 содержит документы, отражающие социально- бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга; раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).
Перечень имеет 4 графы.
В графе I Перечня указаны номера статей, которым присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого его вида. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы”, а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
В графе 3 указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с I января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.
В графе 4 приводятся примечгния, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.
Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих стат ей Перечня.
На практике номенклатура дел рассматривается как учетный документ, поско льку в ней каждому заголовку дела присваивается свой индекс (номер), а в конце года в итоговой записи номенклатуры дел о категориях и количестве дел, заведенных в конкретном делопроизводственном году, фиксируется, сколько дел и сколько томив каждого дела заведено, т. е. итоговые количественные характеристики документального фонда организации или струк гурного подразделения.
Формирование дел должно отвечать следующим основным требованиям: оперативность поиска документов; надежность документального обслуживания управления, сохранность документов.
Работа по формированию дел состоит из следующих операций: распределение и раскладка исполненных документов в дела; расположение документов внутри дел в определенной последовательности и оформление обложек дел.
Каждое дело комплектуется из документов по одному вопросу, имеющих один ерик хранения. В дело помещают только исполненные документы (подлинники или заверенные копии). Документы постоянного или временного сроков хранения группируются в дела раздельно. Необходимо иметь в виду, что для акционерных обществ утверждены свои сроки хранения документации, которые определены в Положении, утвержденном постановлением ФКЦБ от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс (приложение 4).
<< | >>
Источник: Полковский А. Л.. Бухгалтерское дело: Учебник для бакалавров. 2014

Еще по теме Нормативное регулирование:

  1. Нормативное регулирование
  2. Правовые и нормативные методы регулирования
  3. ТЕМА 2. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  4. Глава 2. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  5. Нормативное регулирование
  6. Нормативное регулирование
  7. Нормативное регулирование
  8. Нормативное регулирование
  9. Система нормативного регулирования аудиторской деятельности в РФ
  10. Нормативное и нвдиввдуальное правовое регулирование. Саморегулирование
  11. Система нормативного регулирования аудиторской деятельности
  12. 5. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ
  13. Нормативное регулирование вексельного обращения
  14. Тема 18. Нормативная база и роль государства в регулировании ВЭД
  15. Тема 3. Организация и нормативное регулирование аудиторской деятельности в России 3.1.
  16. Нормативное регулирование внутреннего контроля
- Регулирование и развитие инновационной деятельности - Антикризисное управление - Аудит - Банковское дело - Бизнес-курс MBA - Биржевая торговля - Бухгалтерский и финансовый учет - Бухучет в отраслях экономики - Бюджетная система - Государственное регулирование экономики - Государственные и муниципальные финансы - Инновации - Институциональная экономика - Информационные системы в экономике - Исследования в экономике - История экономики - Коммерческая деятельность предприятия - Лизинг - Логистика - Макроэкономика - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги - Оценка и оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Прогнозирование социально-экономических процессов - Региональная экономика - Сетевая экономика - Статистика - Страхование - Транспортное право - Управление затратами - Управление финасами - Финансовый анализ - Финансовый менеджмент - Финансы и кредит - Экономика в отрасли - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая теория - Экономический анализ -