<<
>>

2. Комплексная система автоматизации управления предприятием

На предприятии, особенно крупном, объем информации, необходимой для принятия управленческих решений, весьма велик, и очень многие параметры при этом являются взаимозависимыми.

Сегодня невозможно правильно и эффективно руководить приятием, основываясь исключительно на профессиональной интуиции. В быстрорастущей организации прибыль увеличивается буквально в геометрической прогрессии. Причем неэффективное управление обходится дороже именно крупному предприятию, поскольку в этом случае даже незначительные на первый взгляд потери из-за нерационального управления умножаются на финансовые и товарные обороты.

Для современных систем управления крупным и средним приятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации, или корпоративных систем.

Комплексная система автоматизации управления предприятием - это некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию о всех бизнес-процессах предприятия (в том числе территориально распределенного и имеющего сложную структуру), необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, среда, несущая в себе технологический регламент и управленческий опыт. В этой среде реализуется полный рыночный цикл - от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировки планов.

В комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система выполняет роль подсистемы и отвечают за организацию учетной системы предприятия. Комплексные системы автоматизации чаще внедряются на средних и предприятиях.

На IV международном конкурсе (1998) программного обеспечения бухгалтерского учета и финансов впервые как отдельный класс рассматривались корпоративные системы.

Выделим общие и наиболее характерные, на наш взгляд, черты корпоративных систем: 1)

охват большого числа задач управления предприятием; 2)

детальная разработка обобщенной модели документооборота с учетом внутренних связей документов и реализация функций системы как производной междокументных связей; 3)

наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к'своим потребностям;

4) развитая технология объединения и консолидации данных удаленных подразделений.

Корпоративная информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления предприятием.

Корпоративная информационная система является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети. Внедрение такой системы под силу только крупному предприятию.

Компьютерные информационные системы крупных и средних предприятий представляют собой сложную систему, включающую совокупность методических материалов, прикладных и системных программных средств, регламентирующих информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия, и обеспечивающих комплексное приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления, как-то: регистрация учетной информации, обработка и анализ, формирование аналитической и статистической отчетности. Компьютерные системы имеют разветвленную функциональную структуру интегрированную в единую систему расчетов и управления, Интегрированную на многопользовательский режим работы.

В результате работы всех пользователей системы происходит накопление информационной базы предприятия (организации) оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям. При этом обеспечивается: ?

принцип однократного ввода информации и, как следствие, дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота; ?

простота контроля корректности и целостности данных, персонификации действий пользователя; ?

контроль регламента выполнения хозяйственных операций; ?

быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.

Администраций предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, получает возможность: ?

своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия: ?

оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами; ?

формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах; ?

контроля выполнения планов и взаимных обязательств; ?

анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.

Администрация предприятия, используя для управления хозяй ственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, получает возможность: ?

своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия; ?

оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами; ?

формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах; ?

контроля выполнения планов и взаимных обязательств; ?

анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.

Примерами таких систем являются: система управления предприятием «Олимп» (фирма «Росэкспертиза»), «Галактика» (корпорация «Галактика»), «БОСС» (фирма «Ай-Ти») и другие.

Система «Олимп» изначально ориентируется на архитектуру клиент/сервер, графический пользовательский интерфейс, гетерогенную вычислительную сеть, что обеспечивает устойчивую работу ее элементов в режиме реального времени при большом количестве пользователей и на больших объемах учетной информации.

Архитектура системы управления предприятием «Олимп» включает ряд функциональных подсистем (рис. 3.2), основной из которых является подсистема «БУХУЧЕТ».

Модуль «БУХУЧЕТ» обладает следующими возможностями: ?

охват всех участков учета, ведение синтетического и расширенного аналитического учета; ?

ведение учета в нескольких валютах и приведение учетных данных к любой валюте мира; ?

формирование произвольного плана счетов, учитывающего индивидуальные особенности предприятия; ?

определение и регистрация хозяйственных операций любой сложности; ?

ведение неограниченного количества горизонтальных уровней аналитического учета, при этом детализация каждого уровня сверху вниз и слева направо ограничивается только потребностями пользователя и мощностью вычислительной техники; ?

консолидация учетных данных различных структурных образований и их филиалов, формирование отчетности в междуна родных стандартах; ?

работа с учетными данными прошлых периодов (от 1 до 10 лет назад).

С позиций организации бухгалтерского учета крупные и средние предприятия отличаются:

в большим штатом работников бухгалтерии и планово-финансовых служб; ?

узкой специализацией каждого работника на своем участке; ?

разнообразным потоком первичных и отчетных документов и четко отработанной технологией их обработки.

С позиций методологии бухгалтерского учета эти предприятия характеризуются:

в сквозным аналитическим учетом затрат; ?

детальным количественно-суммовым учетом; ?

связью с планированием и финансовым анализом. Поэтому подсистема бухгалтерского учета должна обеспечивать: ?

автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, планирования, а также внутреннего аудита; ?

получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предпритии, основной акцеш при этом должен быть сделан на получение оперативных аналитических отчетов по использованию вложенных финансовых ресурсов;

? возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов.

Крупные и средние предприятия могут иметь филиалы или отдаленные склады, поэтому актуальным является наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью осуществлять обмен данными для оперативного управления из центра.

«БОСС» (Бухгалтерская офисная сетевая система) - интегрированная система, разработанная специалистами «Ай Ти» в архитектуре клиент/сервер. Для каждого заказчика создается свой программный продукт, наиболее полно учитывающий конкретное распределение функций, а также реализующий специализированные рабочие места. Система поддерживает весь комплекс бизнес-процессов управления предприятием. Объектами автоматизации являются бухгалтерский учет, оперативный учет, планирование, анализ хозяйственной деятельности и другие задачи административного управления.

Специалисты компании «Ай Ти» разработали набор модулей для различных сфер применения автоматизированной бухгалтерии (госбюджетные, коммерческие организации, банки и др.). «БОСС» имеет модули для всех участников учета.

Состав модулей системы «БОСС»: ?

учет кадров; ?

учет труда и заработной платы; ?

учет операций на расчетных счетах; ?

учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами; ?

учет основных средств; ?

учет движения материальных ценностей и складской учет; ?

сводный бухгалтерский учет; ?

экономический анализ и расчет плановых показателей; ?

административное управление и контроль исполнения документов.

В отличие от крупных и средних на малых предприятиях основное внимание уделяется автоматизации сводного финансового учета и получению сводной финансовой отчетности, причем существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой структурой управления не требуют автоматизированного ведения первичного и управленческого учета.

При первом подходе создается система, относящаяся к классу «Мини-бухгалтерия». Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним бухгалтером (например, «1С: Бухгалтерия 7.7» фирма-разработчик - «1С»). Основной функциональной задачей такой бухгалтерской информационной системы является своевременное получение бухгалтерской финансовой отчетности.

Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» позволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка Главная книга - Баланс», а также обеспечивает оформление таких документов, как платежные поручения, реестр чеков, доверенности, счета и т. д.

Программа «1С: Бухгалтерия» имеет много достоинств, что и привлекает предприятия при ее покупке. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом, значительно упрощая ее, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме и имеет вид:

Операции Справочники Документы Журналы Отчеты Сервис Окна Помощь Каждый пункт этого меню имеет свои подпункты.

При втором подходе состав функциональных задач системы расширяется за счет выделения участков учета. Численность бухгалтерии может достигать 3-5 человек. Предпочтение отдается интегрированным бухгалтерским системам (например, «Бэмби+.» - фирма-разработчик «Интеллект-Сервис»).

Программа «Бэмби+». Работа программы «Бэмби+» заключается в объединении сводных проводок синтетических счетов отдельных участков бухгалтерского учета в единой книге учета хозяйственных операций, на основе которой автоматически формируется баланс и бухгалтерская отчетность.

С этой целью после окончания расчетов по отдельным участкам учета автоматически формируются проводки по синтетическим счетам, которые вначале заносятся в локальную книгу учета операций, а затем в сводную. Имеется возможность корректировать план счетов, типовые проводки, различные справочники, заложенные в программу.

Пакет «Бэмбиь» успешно эксплуатируется на небольших производственных, торговых, строительных предприятиях, а также предприятиях сферы услуг. Пакет состоит из нескольких функциональных подсистем (рис. 8).

При третьем подходе достигается автоматизация финансового и управленческого учета. В такой системе в случае значительных объемов обрабатываемой информации используется многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера. В этом случае используется комплекс бухгалтерских АР'М. Причем по уровню автоматизации системы управления предприятием такая бухгал-

. -.

терская информационная (система будет относиться к комплексной системе автоматизации (например, «БЭСТ», фирма-разработчик - «Интеллект-Сервис»). *

Рис. 8. Состав функциональных подсистем «Бэм6и+»

Программный комплекс «БЭСТ» ориентирован на малые предприятия (не более 3-5 пользователей) и обеспечивает ведение оперативного и бухгалтерского и управленческого учета. В основе построения этого комплекса лежит современная методология управления ERP (Enterprise Resource Planning), в соответствии с которой структурными блоками «БЭСТ» являются планирование, оперативный и бухгалтерский учет и информационно-аналитическая система, предоставляющая информацию для управления предприятием (принятия решений) и анализа хозяйственных процессов. Таким образом, в этом комплексе охватывается весь цикл управления предприятием.

В рамках управленческого учета в комплексе «БЭСТ» реализованы функции финансового и оперативного планирования, контроля исполнения планов, а также анализа плановых и фактических данных. Система «БЭСТ» состоит из нескольких функциональных подсистем.

Бухгалтерский учет в системе «БЭСТ» ведется на основании первичных документов, зарегистрированных при оперативном учете. Проводки по документам можно формировать двумя способами - либо автоматически, с применением механизма типовых операций, либо вручную. В программе поддерживается многоуровневый синтетический и аналитический учет, и формируются внутренние, внешние налоговые отчеты.

Выбор подхода, а соответственно, и бухгалтерской информационной системы зависит от типа предприятия и его размеров.

Запасы Продажи Финансы

3. Особенности ведения учета и аудита в компьютерной среде

В современных условиях ведение учета и аудит (как внешний, так и внутренний) без применения ЭВМ практически невозможно. Объясня ется это постоянным ростом объема учетных данных и усложнением учетных процедур. Применение компьютеров позволяет ускорить обработку и систематизацию данных, их анализ оформление стандартных и специфических отчетов, освободит бухгалтера и аудитора от львиной доли рутинных работ.

Все более распртсфаняются и системы банковского обслуживания «клиент-банк» с использованием возможностей компьютерных сетей.

В целом программные продукты, автоматизирующие учет в организации, можно разделить по степени охвата на три основные группы: «коробочный» продукт, программньш комплекс и интегрированный программный комплекс. К первой группе относятся стандартны программные продукты, не требующие затрат на внедрение - он практически не адаптируемы к особенностям хозяйственной деятельности пользователя. Программный комплекс позволяет автоматизировать специфические объекты учета, а также предусматривает возможность настройки под нужды конкретного предприятия.

Наконец, интегрированный программный комплекс обеспечивает автоматизацию всей деятельности организации, построение информационной модели, максимально приближенной к действительности. При подборе программных продуктов следует руководствоваться, прежде всего, принципом целесообразности.

У многих фирм имеется электронный архив учетных документов, необходимый для хранения большого объема информации и быстрого нахождения в нем нужных документов.

Рынок изобилует программами автоматизации бухгалтерского учета, отвечающими разнообразным потребностям организаций. Среди лидеров рынка программы: «1С: Бухгалтерия», «ИНФИН», «Инфо-бух-галтер», «Парус». Каждая программа ориентирована на определенный круг потребителей и имеет несколько модификаций в зависимости от численности работников организации и разнообразия ее деятельности.

Так, 1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе; основные средства и нематериальные активы; материалы и МБП; товары и услуги, выполнение работ; учет производства продукции; учет валютных операций; взаиморасчеты с организациями; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по зарплате; расчеты с бюджетом; другие разделы учета.

Программа позволяет использовать нескольких планов счетов одновременно, предусмотрены многоуровневые планы счетов, многомерный аналитический учет, многоуровневый аналитический учет, количественный учет, многовалютный учет по неограниченному числу валют, ведение на одном компьютере учета нескольких фирм, консолидированного учета, учет импортных товаров по ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур).

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения, счета на оплату и счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, акты, накладные, требования, доверенности, другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

1С: Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Отчеты по синтетическому учету:

п оборотно-сальдовая ведомость;

? шахматная ведомость;

и Глазная книга;

н журнал-ордер и ведомость по счету; ?

анализ счета {за период и по датам); ?

карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: ?

оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета; ?

Журнал-ордер по объектам аналитики; ?

анализ счета по объектам аналитики; ?

отчет «Диаграмма» (позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде).

Отчеты по разделам учета: ?

анализ объекта аналитики по счетам; ?

карточка операций по объекту аналитики; ?

Кассовая книга; ?

книги продаж и покупок; ?

отчеты по основным средствам и нематериальным активам; ?

отчеты по заработной плате; ?

и т. д.

Предусмотрено формирование регламентированной отчетности: ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды. В «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитыва ет все итоговые и производные показатели, в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций; перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность; режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции. Формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

В комплект поставки программы, кроме основной Типовой, входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно, когда: в организации ведется достаточно простой учет и не требуется высокого уровня автоматизации ведения учета, предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в Типовой конфигурации, программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса ло обучению бухгалтерскому учету и работе с 1С: Бухгалтерия.

1С: Бухгалтерия является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, программа может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет: ?

настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета; ?

редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и др.; ?

создавать новые справочники произвольной структуры; ?

настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

в редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры; ?

изменять экранные и печатные формы документов; ?

создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам; ?

редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов; ?

создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации; ?

описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

В программе имеются средства работы с распределенными информационными базами. Их основное назначение - организация единой системы автоматизированного учета в организациях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью: ?

ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз; ?

полная или выборочная синхронизация данных; ?

настройка состава синхронизируемых данных; ?

произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации

1С: Бухгалтерия включает разнообразные сервисные возможности: ?

контроль корректност и вводимых проводок; ?

табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам); ?

проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов; ?

вызов правовой системы с диска Информационно-Технологического сопровождения (ИТС) или «1С: ГАРАНТ ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА»; ?

управление правилами округления сумм. Пользовательский интерфейс включает: 1.

Путеводитель по конфигурации - предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с поряд ком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия. 2.

Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные бухгалтерские записи. 3.

«Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы. 4.

Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы. 5.

Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действиях во всех режимах работы программы.

1С: Бухгалтерия включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы 1С: Предприятие и содержит разнообразные средства для связи с другими программами: ?

возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой; ?

встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF; ?

1С: Бухгалтерия поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: ?

управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

я получать доступ к данным 1С: Бухгалтерии из других программ; ?

вставлять в документы и отчеты 1С:Бухгалтерии объекты, созданные другими программами, например, помещать в первичные документы логотип фирмы; ?

размешать в документах и отчетах рисунки и графики.

Для организаций с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Бухгалтерия»: ?

однопользовательская версия; ?

сетевая версия; ?

версия для SQL (клиент-сервер).

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

Подлинником документа на машинном носителе является первая во времени запись документа на машинном носителе, содержащая указание на то, что документ является подлинником.

.Подлинником машино1раммы является первый, по времени напе чатанный средствами вычислительной техники экземпляр документа на бумажном носителе и содержащий указание на то, что документ является подлинником.

Дубликатами документа на машинном носителе являются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию записи документа на машинном носителе и содержащие указание, что эти документы являются дубликатами.

Дубликатами машинограммы являются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию распечатки на бумажном носителе, содержащие указание, что являются дубликатами.

Копиями документа на машинном носителе или машинограммы являются документы, переписанные с подлинника или дубликата на машинном носителе или машинограммы на другой носитель информации, аутентичные по содержанию и содержащие указание на то, что эти документы являются копиями.

В дубликатах и копиях должны быть сохранены обязательные реквизиты, содержащиеся в подлиннике документа на машинном носителе или машинограммы.

Компьютеризированы и современные аудиторские процедуры Согласно стандартам аудита при его проведении с использованием компьютеров сохраняются цель и основные элементы методологии аудита. Использование аудитором компьютера возможно как при ведении бухгалтерского учета экономическим субъектом вручную, так и при использовании средств автоматизации бухгалтерского учета.

При ведении бухгалтерского учета экономическим субъектом вручную аудитор должен решить проблему наличия необходимого программного обеспечения для анализа базы данных бухгалтерских записей по всем учитываемым хозяйственным операциям или по итоговым записям бухгалтерских регистров.

В том случае если у экономического субъекта весь бухгалтерский учет или отдельные его участки автоматизированы, наличие в распоряжении аудитора базы учетных данных экономического субъекта (отдельных ее компьютерных файлов) позволяет применить для ее анализа эффективные методы современных информационных технологий.

Основное назначение использования компьютеров при аудите - организация аудита как последовательности выполняемых аудиторских процедур с целью повышения эффективности при взаимодействии человека с компьютером.

Аудиторской организации целесообразно вести постоянную работу по освоению новых информационных технологий автоматизации аудиторской деятельности.

Информационное обеспечение аудита с применением компьютеров включает два основных источника: 1.

Данные бухгалтерского учета экономического субъекта на бумажных носителях или в виде базы данных бухгалтерии. 2.

Нормативно-справочная база и система форм рабочей документации аудитора.

Возможность использования базы данных экономического субъекта или отдельных ее массивов должна быть обеспечена: ?

организационно - в договоре о проведении аудита желательно отразить согласие экономического субъекта на использование базы данных или ее фрагментов в процессе аудита; ?

технически - в договоре о проведении аудита при необходимости следует отразить состав, форму и срок предоставления аудитору для анализа базы данных или ее фрагментов; ?

программно система аудита с применением компьютеров при необходимости должна иметь в своем составе блок, обеспечивающий конвертацию (преобразование) базы данных экономического субъекта в данные, обработка которых возможна средствами программного обеспечения, используемого аудитором.

Аудитор для анализа может применять не саму базу данных или фрагменты рабочей базы данных, а ее копию. Сформированная или полученная для анализа копия базы данных должна быть идентична той, на основании которой экономический субъект формирует все бухгалтерские регистры и отчетные документы. Прежде чем приступить к анализу ее содержания, аудитор должен убедиться в таком соответствии или сделать копию базы данных самостоятельно. Для проверки соответствия должна применяться специальная система тестов.

Нормативно-справочные данные системы, используемой аудитором для проведения аудита, должны соответствовать проверяемому периоду.

Аудитор должен обеспечить конфиденциальность, как полученной информации, так и созданной в ходе аудиторских процедур, а также ее за щиту от несанкционированного доступа.

Программные средства системы, используемой аудитором при проведении аудита, должны обеспечивать:

а) анализ содержания формируемой в бухгалтерии экономического субъекта базы данных, если таковая существует и доступна;

б) контроль показателей, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета экономического субъекта;

в) тестирование алгоритмов, используемых в автоматизированной системе бухгалтерского учета;

г) контроль соответствия показателей, содержащихся в формах бух- галтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или базы данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов;

д) использование возможностей поисково-справочных информаци- онных систем в области нормативных и законодательных актов, регла- ментирующих бухгалтерский учет и аудит в Российской Федерации,

е) формирование аудиторской документации (рабочей и итоговой).

Эффективность аудиторских процедур может быть повышена благодаря использованию компьютеров при проведении аудита, при получении и оценке некоторых аудиторских доказательств в тех случаях, когда: ?

проверке подвергаются большие однородные массивы данных по участкам и операциям бухгалтерского учета; ?

у проверяемого экономического субъекта используется унифицированная стандартная система оформления бухгалтерских операций; ?

имеется и используется информационно-поисковая система для расшифровки и подтверждения наличия соответствующих первичных документов, регистров бухгалтерского учета; ?

имеется и используется автоматизированная система контроля исполнения утвержденного регламента решения соответствующих учетных задач.

Применение компьютеров позволяет аудитору провести следующие гфоцедуры:

я тестирование операций и остатков по счетам в компьютерной базе данных; ?

аналитические процедуры с целью выявления отклонений от обычно принятых параметров в компьютерной базе данных; ?

тестирование базы данных проверяемого экономического субъекта, ?

тестирование информационного, математического, программного и технического обеспечения проверяемого экономического субъекта.

Процедуры, выполняемые аудиторской организацией при использовании компьютеров для контроля, могут включать:

а) контроль последовательности проверяемых данных, которые проходят несколько этапов обработки;

б) контроль предварительных данных;

в) прогнозирование и планирование результатов проверки данных и сопоставление их с контрольными данными для отдельных операций и в целом по видам деятельности;

г) подтверждение работоспособности и соответствия современным требованиям программного и аппаратного обеспечения работы аудитора при проведении аудита с использованием компьютера;

д) подтверждение соответствия используемого компьютерного обеспечения проверяемого экономического субъекта действующему за- конодательству;

е) подтверждение использования компьютеров у проверяемого эко- номического субъекта в период проведения аудита.

Проведение аудитором машинно-ориентированных процедур в отношении копий компьютерных файлов допускается при условии, что имеется достаточная уверенность в том, что они действительно полностью соответствуют оригиналам файлов экономического субъекта.

При использовании для проведения аудита компьютеров повышается эффективность проведения таких аудиторских процедур, как проверка арифметических расчетов и составление альтернативного баланса.

Бухгалтер и аудитор в своей работе активно используют компьютеризированные правовые базы, такие как «Гарант», «Консультант Плюс», позволяющие оперативно отслеживать дин шику нормативной базы бухгалтерского учета. Такие системы содержат также комментарии к законодательству, обзоры арбитражной практики, образцы корреспонденции бухгалтерских счетов, тематические подборки журнальных публикаций, справочные сведения и т. д.

<< | >>
Источник: И. П. Борискина, Н. В. Лясковская. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие.- Тула: НОО ВПО НП «ТИЭИ».- 173 с.. 2008

Еще по теме 2. Комплексная система автоматизации управления предприятием:

  1. 3.1 Организация маркетинга на предприятии
  2. ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
  3. 28.2. Практика информатизации управления персоналом
  4. 3.3. Управление сложной системой
  5. 5.1. Внутренняя среда организации. Органы управления
  6. Теория и практика отечественного управления качеством в условиях централизованной плановойэкономики
  7. Методические положения реализации (внедрения) и совершенствования организационных проектов системуправления качеством
  8. Оптимизация организационной структуры предприятия.
  9. ТЕМА 4.3. КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПРИ КОМПЛЕКСНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  10. 1.1. Роль и место планирования в управлении предприятием.
- Регулирование и развитие инновационной деятельности - Антикризисное управление - Аудит - Банковское дело - Бизнес-курс MBA - Биржевая торговля - Бухгалтерский и финансовый учет - Бухучет в отраслях экономики - Бюджетная система - Государственное регулирование экономики - Государственные и муниципальные финансы - Инновации - Институциональная экономика - Информационные системы в экономике - Исследования в экономике - История экономики - Коммерческая деятельность предприятия - Лизинг - Логистика - Макроэкономика - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги - Оценка и оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Прогнозирование социально-экономических процессов - Региональная экономика - Сетевая экономика - Статистика - Страхование - Транспортное право - Управление затратами - Управление финасами - Финансовый анализ - Финансовый менеджмент - Финансы и кредит - Экономика в отрасли - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая теория - Экономический анализ -
Яндекс.Метрика