<<
>>

Стыковка товарно-транспортных накладных

На рис. 6.3 представлены основные процессы стыковки товарно-транспортных накладных. Мы использовали неблагозвучное слово «стыковка», поскольку это устоявшийся термин на комбинате, обозначающий процесс сбора всех экземпляров товарно-транспортных накладных с сопроводительными записками.

Ниже приведены спецификации процессов этой диаграммы.

ПРОЦЕСС: Выбор документов по отгрузке.

ВХОД: Приемный акт + акт на возврат + ттн, Ттн с отметкой об отгрузке ЦГП, ттн с отметкой охраны, Ттн со штампом магазина.

ВЫХОД: Документ по отгрузке.

АЛГОРИТМ: ПОЛУЧИТЬ документы по отгрузке продукции от: ЦГП на следующий день после дня отгрузки - ттн с отметкой об отгрузке из цеха готовой продукции; Службы охраны на следующий день после дня отгрузки - товарно-транспортная накладная с отметкой из охраны; Диспетчерской на следующий день после дня отгрузки - товарно-транспортная накладная со штампом покупателя ИЛИ приемный акт от покупателя + товарно-транспортная накладная без штампа; ЦГП - акт на возврат из цеха готовой продукции. ЕСЛИ указанный в товарно-транспортной накладной цех отгрузки ОТЛИЧАЕТСЯ от цеха, указанного в штампе цеха отгрузки на товарно-транспортной накладной, ТО СДЕЛАТЬ отметку «ошибочный цех отгрузки». ЗАНЕСТИ все документы в накопитель «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ».

ПРОЦЕСС: Коррекция оперативного сальдо л/с.

ВХОД: Данные о покупателе, Оперативные данные л/с, Состыкованная пачка ттн.

ВЫХОД: Изменение оперативных данных в л/с.

АЛГОРИТМ: ПОЛУЧИТЬ состыкованную пачку товарно-транспортных накладных по централизованной доставке ИЛИ самовывозом. ВЫБРАТЬ из накопителя «ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА» оперативное сальдо покупателя по коду покупателя из ттн, указанному в ттн, И ОПРЕДЕЛИТЬ наименование покупателя по данному коду. ЕСЛИ штамп покупателя, т.е. наименование покупателя, на ттн соответствует коду покупателя в ттн, ТО ПОДТВЕРДИТЬ оперативное сальдо на л/с.

ИНАЧЕ

УВЕЛИЧИТЬ сумму на лицевом счете покупателя с кодом в ттн на сумму отгрузки в ттн в оперативном сальдо л/с:

Дт              Кт - если оптовая торговля;

Дт              Кт - если магазин розничной торговли

И УМЕНЬШИТЬ сумму на лицевом счете покупателя с кодом, соответствующим штампу покупателя, на сумму отгрузки в ттн в оперативном сальдо л/с:

Дт              Кт - если оптовая торговля;

Дт              Кт - если магазин розничной торговли.

ЕСЛИ отгрузка была переадресована (частичная отгрузка у нескольких покупателей, полный или частичный возврат), ТО выбрать из состыкованной пачки: приемный акт от покупателя (все) + акт на возврат из цеха готовой продукции + ттн без штампа И: УВЕЛИЧИТЬ сумму на лицевом счете покупателя с кодом в ттн на сумму неот- груженной продукции на основе данных приемного акта от покупателя с кодом, как в ттн, в оперативном сальдо л/с:

Дт              Кт - если оптовая торговля;

Дт              Кт - если магазин розничной торговли. УМЕНЬШИТЬ сумму на лицевом счете покупателя с кодом, соответствующим коду в оставшихся приемных актах, на сумму отгрузки по приемному акту в оперативном сальдо л/с:

Дт              Кт - если оптовая торговля;

Дт              Кт - если магазин розничной торговли. УВЕЛИЧИТЬ сумму на лицевом счете покупателя с кодом в ттн на сумму возвращенной продукции на основе данных акта о возврате от покупателя из ЦГП с кодом, как в ттн, в оперативном сальдо л/с:

Дт              Кт - если оптовая торговля;

Дт              Кт - если магазин розничной торговли.

ПРОЦЕСС: Стыковка документов по розничной отгрузке.

ВХОД: Данные о покупателе, Документ об отгрузке.

ВЫХОД: Отметка о стыковке, Состыкованная пачка ттн.

АЛГОРИТМ: ВЫБРАТЬ из накопителя «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» среди несостыкованных ттн все ттн с одинаковым номером И доставкой в магазин розничной торговли И СФОРМИРОВАТЬ пачку: ттн с отметкой об отгрузке из цеха готовой продукции; ттн с отметкой из охраны; ттн со штампом покупателя ИЛИ приемный акт от покупателя + акт на возврат из цеха готовой продукции + ттн без штампа.

ЕСЛИ пачка сформирована, ТО ЗАНЕСТИ в накопитель «ТОВАРНО-ТРАНС- ПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» отметку о состыковке пачки (в настоящее время состыкованная пачка группируется с состыкованными пачками) И ПЕРЕЙТИ к коррекции оперативного сальдо на л/с.

ИНАЧЕ

ЕСЛИ пачка не состыкована, ТО ЕСЛИ в пачке нет ттн со штампом магазина ИЛИ приемного акта из магазина + акта на возврат из цеха готовой продукции + ттн без штампа, ТО ЗАПРОСИТЬ по данным ттн из ЦГП или охраны покупателя, ПОДТВЕРДИТЬ отгрузку (полная, частичная) на дату документально (ксерокс ттн с синим штампом покупателя) ИЛИ устно с указанием данных подтвердившего (ФИО, должность, дата); ЕСЛИ отгрузка была произведена частично И приемный акт от покупателя + + акт на возврат из цеха готовой продукции утеряны ИЛИ отгрузка не подтверждена, ТО ВЫСТАВИТЬ претензии автопредприятию ИЛИ водителю И ЗАНЕСТИ в накопитель «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» отметку «не состыкована по вине водителя»; ЕСЛИ отгрузка подтверждена, ТО перейти к пункту 2.

На рис. 6.4 приведена диаграмма потоков данных, детализирующая процесс по стыковке документов по оптовой отгрузке. Спецификации процесса приведены ниже.

ПРОЦЕСС: Стыковка документов по самовывозу.

ВХОД: Данные о покупателе, Приемный акт + Акт на возврат + ттн, ттн с отметкой охраны, ттн + доверенность на самовывоз.

ВЫХОД: Отметка о состыковке, Отметка «не состыкована по вине диспетчера».

АЛГОРИТМ: ВЫБРАТЬ из накопителя «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» сРеди несостыкованных ттн все ттн с одинаковым номером И самовывозом И СФОРМИРОВАТЬ пачку:

ттн с отметкой об отгрузке + доверенность на самовывоз из Диспетчерской; ттн с отметкой из охраны; приемный акт от покупателя + акт на возврат из цеха готовой продукции. ЕСЛИ пачка сформирована, ТО ЗАНЕСТИ в накопитель «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» отметку о состыковке пачки (в настоящее время состыкованная пачка группируется с состыкованными пачками) И ПЕРЕЙТИ к коррекции оперативного сальдо на л/с.

ИНАЧЕ

ЕСЛИ пачка не состыкована, ТО

ЕСЛИ в пачке нет ттн с отметкой об отгрузке + доверенности на самовывоз из Диспетчерской ИЛИ приемного акта от покупателя + акта на возврат из цеха готовой продукции, ТО ЗАПРОСИТЬ по данным ттн из ЦГП или охраны покупателя, ПОДТВЕРДИТЬ самовывоз (полный, частичный) на дату документально (ксерокс ттн с синим штампом покупателя) ИЛИ устно с указанием данных подтвердившего (ФИО, должность, дата); ЕСЛИ отгрузка была произведена частично И приемный акт от покупателя + + акт на возврат из цеха готовой продукции утеряны ИЛИ отгрузка не подтверждена, ТО ВЫСТАВИТЬ претензии Диспетчерской И ЗАНЕСТИ в накопитель «ТОВАРНОТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» отметку «не состыкована по вине Диспетчера». ЕСЛИ отгрузка подтверждена, ТО перейти к пункту 2.

ПРОЦЕСС: Стыковка документов по централизованной отгрузке.

ВХОД: Данные о покупателе, Подтверждение отгрузки, Приемный акт + Акт на возврат + ттн, ТТН с отметкой об отгрузке ЦГП, ТТН с отметкой охраны, ТТН со штампом магазина.

ВЫХОД: Запрос, Отметка о состыковке, Отметка «не состыкована по вине водителя».

АЛГОРИТМ: ВЫБРАТЬ из накопителя «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» среди несостыкованных ттн все ттн с одинаковым номером И централизованной доставкой И СФОРМИРОВАТЬ пачку: ттн с отметкой об отгрузке из цеха готовой продукции; ттн с отметкой из охраны; ттн со штампом покупателя ИЛИ приемный акт от покупателя + акт на возврат из цеха готовой продукции + ттн без штампа. ЕСЛИ пачка сформирована, ТО ЗАНЕСТИ в накопитель «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» отметку о состыковке пачки (в настоящее время состыкованная пачка группируется с состыкованными пачками) И ПЕРЕЙТИ к коррекции оперативного сальдо на л/с.

ИНАЧЕ

ЕСЛИ пачка не состыкована, ТО ЕСЛИ в пачке нет ттн со штампом магазина ИЛИ приемного акта из магазина + акта на возврат из цеха готовой продукции + ттн без штампа, ТО: ЗАПРОСИТЬ по данным ттн из ЦГП или охраны покупателя, ПОДТВЕРДИТЬ отгрузку (полная, частичная) на дату документально (ксерокс ттн с синим штампом покупателя) ИЛИ устно с указанием данных подтвердившего (ФИО, должность, дата);

ЕСЛИ отгрузка была проведена частично И приемный акт от покупателя + аКт на возврат из цеха готовой продукции утеряны ИЛИ отгрузка не подтверждена, ТО ВЫСТАВИТЬ претензии автопредприятию ИЛИ водителю И ЗАНЕСТИ в накопитель «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» отметку «не состыкована по вине водителя»; ЕСЛИ отгрузка подтверждена, ТО перейти к пункту 2.

<< | >>
Источник: Калашян А.Н., Калянов Г.Н.. Структурные модели бизнеса: DFD-технологии. 2003

Еще по теме Стыковка товарно-транспортных накладных:

  1. Оптимизация организационной структуры предприятия.
  2. Технология финансового планирования
  3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ПРОДУКЦИИ РАСТЕНИЕВОДСТВА
  4. Учет реализации молочной продукции
  5. Стыковка товарно-транспортных накладных
  6. MRP-II/ERP-системы
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг и менеджмент - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -
Яндекс.Метрика