<<
>>

Модель процесса «Учет отгрузки в автоцистернах (самовывоз)»

На рис. 4.12 представлена диаграмма потоков данных, детализирующая процесс «Учет отгрузки в автоцистернах (самовывоз)». Спецификации процесса приведены ниже.

ПРОЦЕСС: Выписка счета по накладной покупателя.

ВХОД: Накладная с отметкой об отгрузке.

ВЫХОД: Счет-фактура.

АЛГОРИТМ: ОФОРМИТЬ по требованию покупателя счет-фактуру в 2 экз. на отпущенную продукцию на основе отметки об отпуске продукции в полном объеме в накладной на отпуск ГСМ. ПЕРЕДАТЬ 1-й экз. покупателю И ЗАНЕСТИ 2-й экз. в накопитель «СЧЕТА- ФАКТУРЫ».

ПРОЦЕСС: Оформление документов отгрузки автоцистернами (а/ц).

ВХОД: Данные по текущему плану отгрузки автоцистернами, Паспорт, Доверенность, талон.

ВЫХОД: Накладная на отпуск ГСМ в 2 экземплярах, Отметка «накладная выписана».

АЛГОРИТМ: ПОЛУЧИТЬ от покупателя: паспорт, доверенность и образец талона на самовывоз. ВЫБРАТЬ из накопителя «КАРТОЧКИ ПОКУПАТЕЛЕЙ» данные по текущему плану отгрузки а/ц данному покупателю. ЕСЛИ объем по плану не выбран, ТО: ОФОРМИТЬ накладную на отпуск ГСМ на каждый вид продукции отдельно в 2 экз.; НАКЛЕИТЬ на накладную образец талона И ПОСТАВИТЬ подписи: покупателя, бухгалтера (оформившего накладную), главного бухгалтера И ПЕРЕДАТЬ покупателю.

ИНАЧЕ ОТКАЗАТЬ в отпуске продукции.

ПРОЦЕСС: Подготовка к учету отгрузки в а/ц.

ВХОД: Данные договора, План отгрузки в а/ц.

ВЫХОД: Данные по текущему плану отгрузки а/ц.

АЛГОРИТМ: ПОДГОТОВИТЬ на основе договора и плана отгрузки продукции а/ц на текущий месяц (из КДО) данные по текущему плану отгрузки продукции а/ц для каждого покупателя с разбивкой по видам продукции (дизельное топливо, бензин 76, бензин 93) для последующего формирования накладной на отпуск ГСМ. ЗАНЕСТИ данные по текущему плану отгрузки в накопитель «КАРТОЧКИ ПОКУПАТЕЛЕЙ» для каждого покупателя по видам продукции.

ПРОЦЕСС: Сверка отпуска продукции в а/ц.

ВХОД: Данные о поставке ГКиПП в а/ц, Данные по текущему плану отгрузки а/ц, Данные счета-фактуры, Закрытая накладная.

ВЫХОД: Закрытая накладная, Отметка «накладная закрыта».

АЛГОРИТМ: ПОЛУЧИТЬ: из производственного отдела данные о поставке ГКиПП в а/ц в виде отчета отгрузки по видам продукции (материальный баланс): наименование продукции; номер накладной; объем выписанного; объем отгруженного по факту; от оператора АСН закрытые накладные с отметкой на оборотной стороне: № а/ц; наименование продукции; объем отгруженного; дата вывоза; подпись водителя а/ц; из накопителя «КАРТОЧКИ ПОКУПАТЕЛЕЙ» данные по выписанным накладным.

ПРОВЕРИТЬ совпадение: выписанных накладных с закрытыми накладными. ЕСЛИ совпадение, то ЗАНЕСТИ в накопитель «КАРТОЧКИ ПОКУПАТЕЛЕЙ» отметку накладная

закрыта. объема отгруженной продукции по отчету об отгрузке с закрытыми накладными. ЕСЛИ есть совпадение, ТО ЗАНЕСТИ в накопитель «НАКЛАДНЫЕ НА ОТПУСК ГСМ» закрытую накладную;

ИНАЧЕ ВЫЯВИТЬ причину расхождения. ВЫБРАТЬ из накопителя «СЧЕТА-ФАКТУРЫ» данные по выписанным счетам-фактурам и УЧЕСТЬ их при формировании счета-фактуры за месяц.

ПРОЦЕСС: Формирование счета за отпуск в а/ц.

ВХОД: Данные для счета-фактуры.

ВЫХОД: Данные по счету отгрузки, Данные по текущей отгрузке в а/ц, Счет- фактура.

АЛГОРИТМ: СФОРМИРОВАТЬ счет-фактуру по виду продукции и по плательщику, указанному в договоре. ПЕРЕДАТЬ 1-й экз. покупателю И ЗАНЕСТИ 2-й экз. после подписи покупателя в накопитель «СЧЕТА-ФАКТУРЫ». ОТСОРТИРОВАТЬ счет-фактуру по покупателям и видам отгруженной продукции каждому покупателю. ЗАНЕСТИ в накопитель «КАРТОЧКИ ПОКУПАТЕЛЕЙ» данные сортировки с указанием: прямая цена; акциз; НДФ; НДС, общая сумма

И ОПРЕДЕЛИТЬ итоговую сумму по отгрузке всех видов продукции данному клиенту как дебет 62 счета.

<< | >>
Источник: Калашян А.Н., Калянов Г.Н.. Структурные модели бизнеса: DFD-технологии. 2003

Еще по теме Модель процесса «Учет отгрузки в автоцистернах (самовывоз)»:

  1. 11.2. Модель процесса и факторы влияния
  2. ТРАДИЦИОННАЯ ФИНАНСОВАЯ МОДЕЛЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  3. Тема 2.Модели финансового учета
  4. Факторы, влияющие на различия национальны??!! моделей финансового учета
  5. Российская модель финансового учета Реформирование системы бухгалтерского учета в РФ
  6. § 7. Неявные контракты: модель с учетом безработицы
  7. § 3. Модели процесса переговоров и забастовок
  8. 8.10. Бухгалтерские регистры, их построение в зависимости от моделей нормативного учета
  9. Модель процесса «Управление сбытом»
  10. Модель процесса «Учет реализации продукции в бухгалтерии предприятия»
  11. Модель процесса «Учет отгрузки в автоцистернах (самовывоз)»
  12. Модель процесса «Учет отгрузки водным транспортом»
  13. Модель процесса «Учет отгрузки по железной дороге»
  14. Модель процесса «Учет отгрузки по трубопроводу»
  15. Модель процесса «Формирование отчета»
  16. Модель процесса «Организация производства ГКП»
  17. Модель процесса «Управление снабжением»
  18. 9.4. Модель процесса «Управление ВМР»
  19. УЧЕТ ОТГРУЗКИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, РАБОТ, УСЛУГ ПОКУПАТЕЛЯМ И ЗАКАЗЧИКАМ
  20. Модель процесса принятия решения потребителем
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг и менеджмент - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -
Яндекс.Метрика