Штатное расписание.

Штатное расписание - это документ, который оформляет структуру предприятия. Он содержит перечень подразделений, наименования должностей в каждом подразделении, количество штатных единиц, оклады по каждой должности, надбавки и месячный фонд заработной платы. Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяет руководитель фирмы. Должность, на которую будет принят работник, должна содержаться в штатном расписании и быть вакантна. Обычно штатное расписание разрабатывает кадровая служба совместно с бухгалтерией, а руководитель его утверждает. Подписывают штатное расписание руководитель и главный бухгалтер фирмы. Штатное расписание составляют и утверждают ежегодно по состоянию на 1 января. Если в него не вносились изменения или они были незначительны, переутверждать штатное расписание на предстоящий год необязательно. В этом случае достаточно оформить перечень изменений. Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (форма N Т-3). Подробно о том, как оформляют штатное расписание и изменения к нему, читайте раздел "Учет сотрудников" - подраздел "Как составить штатное расписание". Трудовая книжка. Запись о приеме на работу должна быть занесена в трудовую книжку работника, если он проработал на предприятии больше пяти дней. Днем отсчета считают день, когда вступил в силу заключенный с ним трудовой договор. Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности работника. По ней исчисляется его общий, специальный и непрерывный стаж. Обратите внимание! Работодатель - индивидуальный предприниматель не вправе оформлять трудовые книжки своим работникам и вносить в них какие-либо записи. Подтверждением работы для них служит только письменный трудовой договор. Порядок оформления и ведения трудовых книжек установлен Постановлениями Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 и Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. В книжке указывают: - фактическую дату приема работника; - название структурного подразделения (отдела), в которое он принят; - название должности; - дату и номер приказа о приеме на работу. Вот пример оформления записи о приеме на работу: N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 ... ... ... ... ... ... Закрытое акционерное общество "Свет" ЗАО "Свет" 07 17 08 2006 Принята Приказ в административно- от 17.08.2006 технический отдел N 357 на должность администратора ... ... ... ... ... ... Если работник поступает на работу впервые, выдать ему трудовую книжку обязан работодатель. Сделать это необходимо в недельный срок со дня приема работника. Книжку оформляют в его присутствии. В нее вносят сведения: - о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность); - о работе (прием на работу, перевод на другую постоянную работу); - о награждениях и поощрениях (если имеются). Обратите внимание! Взыскания в трудовую книжку не записывают. Сведения о работнике. Сведения о работнике вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Фамилию, имя, отчество и дату рождения пишут полностью. Сведения о работнике указывают на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав). Образование (основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное), профессию или специальность указывают только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома), квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний).
Если у работника незаконченное образование (высшее или среднее), запись вносят на основании имеющегося подтверждающего документа. Это могут быть студенческий билет, зачетная книжка и др. Дату заполнения трудовой книжки тоже указывают полностью. После того как все сведения будут внесены, работник должен своей подписью заверить их правильность. Подписывает титульный лист трудовой книжки работник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых книжек. Затем на отметку М.П. ставят печать компании (или печать ее кадровой службы). Если же печать не проставлена, трудовая книжка считается недействительной. Пример заполнения титульного листа трудовой книжки (образца 2004 г.): ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? Трудовая книжка ? ? ? ? ? ? Агафонова ? ? ?Фамилия --------------------------------? ? ? Алла ? ? ?Имя ------------------------------------? ? ? Петровна ? ? ?Отчество -------------------------------? ? ? 27 марта 1983 г. ? ? ?Дата рождения --------------------------? ? ? (число, месяц, год) ? ? ? высшее ? ? ?Образование ----------------------------? ? ?________________________________________? ? ? экономист ? ? ?Профессия, специальность ---------------? ? ? "22" января 2006 г. ? ? ?Дата заполнения ------------------------? ? ? (число, месяц, год) ? ? ? Агафонова ? ? ?Подпись владельца книжки ---------------? ? ? ? ? ? М.П. Подпись лица, ответственного ? ? ? за ведение трудовых книжек ? ? ? Волкова ? ? ? ------------------------------? ? ? (разборчиво) ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Все изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии и специальности вносит работник, ответственный за ведение трудовых книжек, по последнему месту работы. Каждое изменение должно быть подтверждено документально, например паспортом, свидетельством о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества, со ссылкой на дату и номер этих документов. Чтобы внести изменения, касающиеся фамилии, имени, отчества, даты рождения, на титульном листе одной чертой нужно зачеркнуть прежние фамилию, имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на подтверждающие документы дают на внутренней стороне обложки. Они должны быть заверены подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью фирмы или ее отдела кадров. Оформить изменение фамилии в трудовой книжке можно так: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?Изменена фамилия Агафонова ? Трудовая книжка ? ?на Сергеева на основании ? ? ?свидетельства о браке ? -Агафонова- Сергеева ? ?серии АВ N 376238, выданного ?Фамилия --------------------------------? ?Нагатинским отделением ЗАГС ? Алла ? ?г. Москвы, от 24.03.2006. ?Имя ------------------------------------? ? ? Петровна ? ?Инспектор Волкова /Волкова И.А./?Отчество -------------------------------? ?по кадрам ? 27 марта 1983 г. ? ? М.П. ?Дата рождения --------------------------? ? ? (число, месяц, год) ? ? ? высшее ? ? ?Образование ----------------------------? ? ?________________________________________? ? ? экономист ? ? ?Профессия, специальность ---------------? ? ? "22" января 2006 г. ? ? ?Дата заполнения ------------------------? ? ? (число, месяц, год) ? ? ? Агафонова ? ? ?Подпись владельца книжки ---------------? ? ? ? ? ? М.П. Подпись лица, ответственного ? ? ? за ведение трудовых книжек ? ? ? Волкова ? ? ? ------------------------------? ? ? (разборчиво) ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Аналогично вносят изменения в сведения об образовании, профессии или специальности работника. Если же их нужно дополнить, новые сведения дописывают рядом (или на следующей строчке). При этом ранее внесенные записи не зачеркивают.
<< | >>
Источник: И.Бирюкова, Л.Жаворонкова, С.Бузилкин, Л.Суркова. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 2015

Еще по теме Штатное расписание.:

  1. Формирование штатного расписания
  2. Штатное расписание предприятия
  3. Штатное расписание предприятия
  4. Формирование штатного расписания
  5. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
  6. Штатное расписание. Как его оформить?
  7. Глава 32 Формирование структуры предприятия и штатного расписания
  8. Глава 7 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ
  9. Глава 7 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ
  10. Акты, определяющие структуру и состав компании: организационная структура, квалификационно-численный состав, штатное расписание
  11. За рамками штатной работы
  12. Расписание публичного размещения
  13. Штатно-окладная система оплаты труда
  14. Загрузка оборудования и расписания работ
  15. Динамическая многокритериальная модель и алгоритм интегрированного адаптивного планирования (planning) и нахождения расписаний (scheduling) цепей поставок
  16. Штатные участники службы маркетинговых исследований Должности и обязанности лиц, участвующих в исследованиях По
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -