Распорядительные документы

Распорядительные документы носят административный характер. Они адресованы нижестоящим или подчиненным компаниям, предприятиям, группам или отдельным чиновникам, руководителям. К распорядительным документам относят постановления, указания, приказы, решения, распоряжения. Проект распорядительного документа может готовить структурное подразделение или отдельный специалист, а также рабочая группа. После обсуждения и принятия проекта документа на заседании коллегиального органа (совета) его согласовывают и подписывают у руководителя организации. Затем подготовленный документ доводят до сведения заинтересованных сторон. Приказ. Приказ (по основной деятельности) - это правовой акт, который издает руководитель компании для разрешения ее основных и оперативных задач. Приказ - это основной распорядительный документ. Приказами оформляют порядок деятельности предприятия, решения и поручения по организации работы, мероприятия, итоги работы, результаты ревизий и т.д. Приказы издают только по необходимости. А их изменение, дополнение и отмену производят только на основе новых приказов. Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагают факты, раскрывают причины и цели, послужившие основанием для создания приказа. Если в основу приказа положен документ, изданный государственной структурой, нужно указать наименование этого документа, его автора, дату, номер, заглавие. Впрочем, констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительную часть начинают словом "Приказываю". Текст делят на пункты. Последний пункт приказа формулируют так: "контроль за исполнением приказа возложить на (наименование должности, фамилия, инициалы)". Если руководитель сам будет контролировать порядок исполнения приказа, то пункт о контроле включать не нужно. Дата приказа - это дата его подписания, начало действия. Подписывает приказ руководитель предприятия, а в его отсутствие - заместитель. Вносить изменения и дополнения в приказ после того, как он подписан, без разрешения подписавшего запрещено. Проект приказа до подписания согласовывают (визируют) с руководителями структурных подразделений или другими сотрудниками, ответственными за исполнение документа, заместителями руководителя, отвечающими за эти вопросы, юристом. Виза включает элементы: название должности визирующего, подпись, расшифровку подписи (фамилию, инициалы), дату. Если приказ затрагивает интересы вышестоящих компаний, необходимо внешнее согласование. Его оформляют грифом согласования или листом согласования. Гриф согласования включает слово "Согласовано", название должности, подпись, расшифровку подписи (фамилию, инициалы), дату. Распоряжение. Распоряжение - это правовой акт государственной структуры, имеющий обязательную силу для граждан и предприятий, которым он адресован. Распоряжения обычно издают правительства, министерства, администрации городов, районов, а также руководители коммерческих предприятий (по отдельным вопросам).
Распоряжения могут быть длительного срока действия и кратковременные, направленные на быстрое решение конкретного вопроса. Проект распоряжения должен быть согласован с предприятиями, организациями или чиновниками и руководителями, которые заинтересованы в этом документе. Текст распоряжения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указывают цель или причину распоряжения, в распорядительной, начинающейся словом "Обязываю", - предписываемые действия. В констатирующей части используют формулировки: "в соответствии", "в связи", "в целях" и т.п. В последнем пункте документа указывают сотрудников, на которых возлагают контроль за исполнением распоряжения. Исполнителями распоряжений могут быть государственные учреждения, чиновники, коммерческие фирмы, их структурные подразделения, руководители, отдельные сотрудники. Указание. Указание - это распорядительный документ организационно-методического характера. Его издают государственные структуры (министерства, ведомства), а также фирмы и предприятия по вопросам, связанным с процессом исполнения приказов, инструкций и других документов (например, при оформлении командировок, наложении взысканий и т.д.). Издают указания руководители, их заместители, руководители структурных подразделений. Текст указания состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части должна быть раскрыта причина издания документа. Ее обычно излагают начиная с формулировок: "во исполнение...", "в целях...", "в соответствии...". Распорядительную часть начинают словом "Обязываю" или "Предлагаю". Текст может быть поделен на пункты и подпункты. В конце текста указывают лицо, которое будет контролировать исполнение документа (должность, фамилию, инициалы). Если контроль за исполнением указания берет на себя руководитель, подписавший его, то последний пункт не нужен. Датой указания считают дату его подписания. Решение. Решение - это распорядительный документ, издаваемый государственными структурами, общественными организациями, фирмами и предприятиями. Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указывают причины издания решения и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если решение издают на основании распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части нужно указать название, дату, номер и заголовок этого распорядительного документа. В распорядительной части пишут наименование органа, принимающего решение, а затем слово "Решил" прописными буквами на отдельной строке. Распорядительную часть делят на пункты и указывают исполнителя (предприятие или организацию в целом, структурное подразделение, руководителя или конкретного сотрудника), действие и срок исполнения. Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа (например, совета). При этом они не вправе менять содержание текста.
<< | >>
Источник: И.Бирюкова, Л.Жаворонкова, С.Бузилкин, Л.Суркова. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 2015

Еще по теме Распорядительные документы:

  1. Распорядительные документы
  2. ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  3. 2. Организационно-распорядительные документы
  4. РАЗДЕЛ 3 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
  5. ВИДЫ И ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ОРД)
  6. Тема 2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ (ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ) ДОКУМЕНТОВ
  7. Примерный текст справки к проекту организационного распорядительного документа
  8. Приложение 1 Типовые формы основных распорядительных документов
  9. РАЗДЕЛ 2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003 «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ              СИСТЕМА              ОРГАНИЗАЦИОННО              - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»
  10. НАИМЕНОВАНИЕ И КОДЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ13
  11. Система распорядительной документации
  12. 26.4. Распорядительная документация кадровой службы
  13. Организационно распорядительные методыуправления качеством
  14. 4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов2
  15. Какие виды организационно- распорядительной документации обращаются на предприятиях и в организациях?
  16. Текущее хранение документов. Списание и уничтожение документов
  17. Статья 142. Фальсификация избирательных документов, документов референдума или неправильный подсчет голосов
  18. Глава 3. Юридическое значение документа и особенности языка служебных документов
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -