Примерное положение о службе управления человеческими ресурсами

1.

Общие положения

Служба управления человеческими ресурсами является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется вице- президенту по человеческим ресурсам. 2.

Задачи

Организация работы по обеспечению качественного формирования и эффективного использования человеческих ресурсов, участие в создании стабильного коллектива, развитие компетентности и мотивации работников, повышение качества трудовой жизни. 3.

Структура 3.1.

Структура и штаты службы утверждает вице-президент по человеческим ресурсам предприятия в соответствии с составом аппарата управления и нормативами численности специалистов и с учетом объемов работы, особенностей производства. 3.2.

В состав службы входят подразделения (сектора, группы) планирования человеческих ресурсов, найма и деловой оценки, корпоративного развития человеческих ресурсов, трудовых отношений, оплаты труда и стимулирования. 4.

Функции 4.1.

Разработка текущих и стратегических планов управления человеческими ресурсами в соответствии с бизнес-стратегией предприятия и его кадровой политикой. 4.2.

Систематический анализ качественных характеристик человеческих ресурсов. 4.3. Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля за его обновлением и пополнением. 4.4.

Организация и контроль профессионального обучения, повышения квалификации, переподготовки работников, планирование карьеры специалистов. 4.5.

Контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия. 4.6.

Представление руководству предложений по улучшению расстановки и использованию человеческих ресурсов. 4.7.

Подготовка и систематизация материалов собеседований и реализация решений аттестационной комиссии. 4.8.

Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача работникам различных справок. 4.9.

Организация процесса адаптации новых работников. 4.10.

Анализ и тарификация рабочих мест. 4.11.

Оценка уровня безопасности, комфортности условий труда, организация управления рабочим временем. 4.12.

Разработка системы оплаты и стимулирования труда. 4.13.

Установление компенсаций и льгот. 4.14.

Управление трудовыми отношениями, развитие социального партнерства. 4.15.

Проведение кадрового мониторинга и социального аудита в организации. 4.16.

Учет личного состава предприятия. 4.17.

Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам. 4.18.

Ведение учета стажа работников предприятия. 4.19.

Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям. 4.20.

Подготовка (совместно с комитетом профсоюза) документов, необходимых для назначения пенсии работникам предприятия и Их семьям, представление их в органы социального обеспечения. 4.21.

Контроль за исполнением руководителями подразделений Постановлений, приказов и распоряжений по вопросам управления Человеческими ресурсами. 4.22.

Изучение движения работников, причин их текучести, разработка мероприятий по ее устранению. 4.23.

Принятие мер по трудоустройству увольняемых. 4.24.

Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. 5.

Взаимоотношения отдела по управлению человеческими ресурсами с другими подразделениями предприятия 5.1.

Получает: заявки на рабочих и специалистов; характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению; материалы на нарушителей трудовой дисциплины и нарушителей общественного порядка; графики отпусков работников подразделения. 5.2.

Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка. 5.3.

С юридическим отделом: представляет приказы на визирование. 5.4.

С комиссиями профкома и цеховыми комитетами профсоюза: получает материалы (поступившие в ходе обсуждения на рабочих собраниях в цехах, отделах, на производственных участках) для обсуждения фактов антиобщественных поступков, прогулов и т.п.; сведения о нарушителях общественного порядка; материалы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности. 5.5.

С отделом организации труда и заработной платы: получает штатное расписание на руководителей, специалистов, служащих, рабочих повременной работы и других категорий работающих, а также все изменения штатного расписания; расчеты потребности рабочей силы по подразделениям.

Представляет: сведения о списочной численности работников; прогулах, нарушениях общественного порядка; данные о текучести рабочих кадров по цехам. 5.6.

С бухгалтерией: получает справки о зарплате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

Представляет: табель учета рабочего времени; больничные листы для оплаты; сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц. 6.

Права 6.1.

Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для выполнения работы, входящей в компетенцию отдела. 6.2.

Осуществлять связь с другими организациями по вопросам формирования человеческих ресурсов организации. 6.3.

Принимать работников по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др. 6.4.

Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия. 7.

Ответственность 7.1.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. 7.2.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

<< | >>
Источник: И.К. Макарова. Управление человеческими ресурсами: пять уроков эффективною HR-менеджмента. — М.: Дело. — 232 с. . 2007

Еще по теме Примерное положение о службе управления человеческими ресурсами:

  1. Примерное положение о службе документационного обеспечения управления /. Общие положения
  2. Служба управления человеческими ресурсами
  3. Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
  4. Примерный текст положения о федеральной (региональной) службе
  5. Человеческие ресурсы и конкурентное преимущество (см. с. 124) Участие человеческих ресурсов в реализации стратегии
  6. I УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ РЕСУРСОМ
  7. Управление «человеческими ресурсами»
  8. Управление персоналом и управление человеческими ресурсами: общее и различное
  9. СТРАТЕГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ
  10. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ
  11. 1. УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ
  12. Часть I ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ
  13. Часть II ПРАКТИКА УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ
  14. Часть VI ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ
  15. 2. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -