загрузка...

Положения об отделе кадров

Организация кадровой службы на предприятии начинается с создания отдела кадров. Его численный состав и структура зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. Любое структурное подразделение действует на основе локального нормативного документа, который определяет цели, задачи и функции деятельности подразделения, его место и взаимоотношения в общей структуре предприятия, а также вопросы подчинения и взаимодействия между сотрудниками подразделения. Основной документ, который регламентирует деятельность отдела кадров, - это положение об отделе кадров (или положение о кадровой службе). Обратите внимание! Положение об отделе кадров обычно разрабатывают и утверждают при создании отдела кадров. Однако если такой отдел уже создан и успешно функционирует, а документ, регламентирующий его деятельность, так и не был принят, целесообразно это сделать уже в процессе работы отдела кадров. Разрабатывает положение об отделе кадров начальник отдела кадров совместно с сотрудниками юридического отдела и делопроизводителем. Это позволяет подготовить документ, который отражает все вопросы деятельности подразделения, правильно оформлен, а его содержание соответствует действующему законодательству РФ. Требования к содержанию положения об отделе кадров. Закон не установил строгой формы этого документа, поэтому каждая фирма решает сама, какие вопросы в нем отражать. Обычно положение начинается с преамбулы, которая указывает предназначение документа. Затем идет основной текст, состоящий из разделов: 1. Общие положения. 2. Цели, задачи, функции. 3. Полномочия. 4. Взаимодействие. 5. Ответственность. 6. Заключительные положения. Остановимся на каждом разделе подробнее. В разделе "Общие положения" указывают цели кадровой работы, полное и сокращенное название кадрового подразделения, руководство и порядок формирования его штатной структуры, документы, которые регламентируют как деятельность кадровой службы в целом, так и ее отдельных сотрудников. В следующем разделе определяют цель деятельности кадровой службы и задачи, которые обеспечивают ее выполнение, а также функциональные обязанности в области кадровой работы. В разделе "Полномочия" перечисляют права, которые предоставлены кадровой службе для достижения целей и задач своей деятельности. Порядок сотрудничества с другими структурными подразделениями (отделами), их руководителями и сотрудниками регламентируют в разделе "Взаимодействие". Он касается вопросов получения, отдачи и выполнения распоряжений руководства компании, а также обмена документами как внутри компании, так и с другими фирмами и предприятиями. В разделе "Ответственность" определяют ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на него функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями. В "Заключительных положениях", как правило, прописывают порядок внесения изменений, дополнений и уточнений в действующий документ. Чтобы облегчить подготовку основного текста, можно воспользоваться ГОСТ Р 6.30-97. Приведем образец положения об отделе кадров: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Общество с ограниченной ответственностью "Интранс" ? ? ? ? Утверждаю ? ? генеральный директор? ? Мохов ? ? ------- /Мохов В.А./? ? 10 июля 06 ? ? "--" ---- 20-- г. ? ? ? ? Положение ? ? об отделе кадров ? ? ? ? 10 июля 2006 г. N 1? ? г. Москва ? ? ? ? Настоящее Положение определяет порядок работы отдела кадров Общества? ?с ограниченной ответственностью "Интранс" (ООО "Интранс") (далее -? ?Компания). Нормы и правила, содержащиеся в настоящем Положении, являются? ?обязательными для исполнения всеми должностными лицами и структурными? ?подразделениями, допущенными к ведению кадровой работы. ? ? ? ? 1. Общие положения ? ? ? ? 1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением? ?Компании. ? ? 1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора? ?Компании. ? ? 1.3. Отдел подчиняется непосредственно генеральному директору? ?Компании. ? ? 1.4. Отдел возглавляет начальник (далее - Руководитель), назначаемый? ?и освобождаемый от должности приказом генерального директора Компании. ? ? 1.5. На должность Руководителя назначается лицо, имеющее высшее? ?юридическое или экономическое образование и стаж работы в должности? ?руководителя отдела кадров не меньше 2 лет. ? ? 1.6. Структура и штат отдела кадров утверждаются генеральным? ?директором Компании. ? ? 1.7. Должностные обязанности работников отдела кадров устанавливаются? ?должностными инструкциями. ? ? 1.8. В своей деятельности отдел руководствуется: ? ? - Трудовым кодексом РФ; ? ? - другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового? ?права; ? ? - нормативными методическими документами по ведению кадрового? ?делопроизводства; ? ? - уставом Компании; ? ? - настоящим Положением. ? ? ? ? 2. Основные цели, задачи, функции ? ? ? ? 2.1. Цель деятельности отдела кадров - организационно-? ?документационное обеспечение кадровой работы на предприятии. ? ? 2.2. Для реализации цели своего предназначения отдел кадров решает? ?следующие основные задачи: ? ? - организация работы по обеспечению подбора, расстановки,? ?использованию сотрудников Компании; ? ? - формирование стабильно работающего коллектива; ? ? - создание кадрового резерва; ? ? - организация системы учета кадров. ? ? 2.3. Функции отдела кадров: ? ? - разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой? ?развития Компании; ? ? - разработка штатного расписания; ? ? - оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии? ?с трудовым законодательством; ? ? - учет сотрудников (в том числе автоматизированный), оформление? ?личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий? ?документов; ? ? - прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек; ? ? - документальное оформление служебных командировок; ? ? - составление графиков отпусков и учет использования отпусков,? ?оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков; ? ? - становление в должности и адаптация работников; ? ? - перемещение сотрудников Компании; ? ? - работа с временно отсутствующими сотрудниками (находящимися в? ?отпуске, на больничном, в командировке); ? ? - подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии,? ?участие в аттестации сотрудников Компании; ? ? - оценка работы сотрудников; ? ? - подготовка материалов для представления работников к поощрению и? ?награждению; ? ? - профессиональная подготовка, дополнительная подготовка и? ?переподготовка сотрудников; ? ? - изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка? ?мероприятий по ее устранению; ? ? - формирование кадрового резерва; ? ? - организация табельного учета; ? ? - осуществление контроля и инструктажа работников отдела кадров; ? ? - организация контроля за соблюдением трудовой дисциплины и правил? ?внутреннего трудового распорядка; ? ? - контроль соблюдения социально-психологического климата в Компании,? ?предупреждение трудовых конфликтов.
? ? ? ? 3. Полномочия ? ? ? ? 3.1. Отдел кадров в пределах своей компетенции имеет право: ? ? - требовать от всех структурных подразделений компании необходимые? ?для полноценной работы отдела кадров документы и материалы, а также? ?данные о работниках; ? ? - давать в пределах своей компетенции указания структурным? ?подразделениям Компании по подбору, учету, расстановке и подготовке? ?кадров; ? ? - контролировать в структурных подразделениях Компании соблюдение в? ?отношении работников трудового законодательства, предоставление? ?установленных льгот и компенсаций; ? ? - вносить предложения руководству Компании по вопросам? ?совершенствования работы с кадрами; ? ? - вести переписку по вопросам подбора кадров и другим вопросам,? ?входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем? ?Компании; ? ? - представлять в установленном порядке интересы Компании по вопросам,? ?относящимся к компетенции отдела кадров, во взаимоотношениях с? ?государственными и муниципальными органами, другими организациями,? ?предприятиями и учреждениями. ? ? ? ? 4. Взаимодействие ? ? ? ? 4.1. Отдел кадров в своей деятельности взаимодействует: ? ? - со всеми структурными подразделениями Компании по кадровым? ?вопросам; ? ? - с юридическим отделом - по правовым вопросам, возникающим в? ?процессе реализации мероприятий кадровой работы, для получения информации? ?об изменениях в действующем трудовом законодательстве РФ, по правовому? ?обеспечению при подготовке кадровых документов; ? ? - с бухгалтерией - по вопросам оплаты труда, расчета потребности в? ?рабочей силе и списочной численности работников, текучести кадров,? ?подготовки справок и проектов приказов о приеме, перемещении, увольнении? ?и очередных отпусках работников, по штатному расписанию, табелю учета? ?рабочего времени, листках временной нетрудоспособности для оплаты, по? ?подготовке справок о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и? ?инвалидности; ? ? - со службой материально-технического обеспечения и? ?административно-технического обслуживания - по вопросам обеспечения и? ?обслуживания; ? ? - с информационно-техническим отделом - по вопросам? ?программно-технического обслуживания отдела, эксплуатации и ремонта? ?электронно-вычислительной техники. ? ? ? ? 5. Ответственность ? ? ? ? 5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом? ?функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Руководитель. ? ? 5.2. На Руководителя возлагается персональная ответственность за: ? ? 5.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций,? ?возложенных на отдел. ? ? 5.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и? ?исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с? ?действующими правилами и инструкциями. ? ? 5.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной? ?дисциплины. ? ? 5.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и? ?соблюдение правил пожарной безопасности. ? ? 5.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела. ? ? 5.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых? ?(подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений,? ?постановлений и других документов. ? ? 5.3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников? ?предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и? ?материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни? ?работников. ? ? 5.4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их? ?должностными инструкциями. ? ? ? ? 6. Заключительные положения ? ? ? ? 6.1. Изменения, дополнения и уточнения в настоящее Положение вносятся? ?приказом генерального директора Компании по представлению начальника? ?отдела кадров. ? ? 6.2. Положение подлежит переутверждению не реже одного раза в три? ?года. ? ? ? ? Начальник отдела кадров Волкова /Волкова Е.А./ ? ? ? ? Главный бухгалтер Сергеева /Сергеева И.Н./? ? 10 июля 2006 г. ? ? ? ? Начальник юридического отдела Сорокин /Сорокин О.П./ ? ? 10 июля 2006 г. ? ? ? ? С Положением ознакомлены: ? ? ? ? Инспектор отдела кадров Дорохина /Дорохина А.И./? ? 10 июля 2006 г. ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Положение об отделе кадров утверждает руководитель компании. При этом дополнительно издавать приказ или распоряжение не нужно. Документ вступает в действие с момента его утверждения. Сотрудники отдела кадров должны быть ознакомлены с положением под роспись. Чтобы внести в положение об отделе кадров какие-то изменения или дополнения (например, при переименовании структурного подразделения, расширении его функций и др.), руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Формулировка может выглядеть, например, так: "дополнить раздел "Ответственность" пунктом... изложив его в следующей редакции: "...". А затем подробно изложить текст дополнения или изменения. Обратите внимание! Зачеркивать и делать исправления непосредственно в тексте положения об отделе кадров категорически запрещено. Система кадровых документов Все документы, с которыми приходится работать кадровой службе, можно разделить: на организационные; на распорядительные; на справочно-информационные; на документы по личному составу; на журналы (книги) учета и контроля.
| >>
Источник: И.Бирюкова, Л.Жаворонкова, С.Бузилкин, Л.Суркова. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 2015

Еще по теме Положения об отделе кадров:

  1. Положение об отделе кадров
  2. Положение об отделе кадров
  3. Глава 5. Организация деятельности кадровой службы и некоторые наиболее актуальные вопросы по ведению документов сотрудниками кадрового отдела
  4. Примерное положение об архивном отделе органа местного самоуправления Общие положения
  5. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОТДЕЛОМ КАДРОВ
  6. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ
  7. -II. СТРУКТУРА И СОСТАВ ОТДЕЛА КАДРОВ              .
  8. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ
  9. Примерные тексты должностных инструкций сотрудников предприятия А.              Начальник отдела кадров
  10. Положение о специальном отделе
  11. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ МАРКЕТИНГА ПРИЛОЖЕНИЕ А
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -