Положение о коммерческой тайне

Коммерческая тайна - это "конфиденциальность информации, которая позволяет ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить другую коммерческую выгоду". Так сказано в ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне". Под информацией, которая составляет коммерческую тайну, подразумевают сведения, имеющие коммерческую ценность, так как они: - неизвестны посторонним лицам; - к ним нет свободного доступа; - в отношении их введен режим коммерческой тайны. Коммерческую тайну могут составлять любые сведения научно-технического, производственного, экономического и другого характера, включая секреты производства (ноу-хау). Такие сведения могут быть необходимыми при создании новых технологий, в производстве, маркетинге, менеджменте. Если информация, составляющая коммерческую тайну, получена в рамках трудовых отношений, ее обладатель - работодатель. Соответственно, он обязан принимать меры по охране конфиденциальной информации, а именно: - определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну; - ограничить доступ к такой информации лиц, которым она была предоставлена или передана; - вести учет лиц, получивших доступ к этой информации, а также тех, кому она была предоставлена или передана; - регулировать использование информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основе трудовых договоров; - нанести на документы, содержащие информацию, которые составляют коммерческую тайну, гриф "Коммерческая тайна" и указать обладателя такой информации (для фирмы нужно указывать полное наименование и юридический адрес). Все эти меры закрепляют в положении о коммерческой тайне. Вот его образец: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Общество с ограниченной ответственностью "Луч" ? ? ? ? Утверждено ? ? приказ генерального директора? ? ООО "Луч" ? ? 10 июля 06 28 ? ? от "--" ---- 20-- г. N -- ? ? ? ? Положение ? ? о коммерческой тайне ? ? и режиме ее обеспечения ? ? ? ?г. Москва ? ? ? ? 1. Настоящее Положение о коммерческой тайне Общества с ограниченной? ?ответственностью "Луч" (далее - Компании) и режиме ее обеспечения (далее? ?- Положение) разработано и принято в соответствии со ст. 139 Гражданского? ?кодекса РФ и Постановлением Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. N 35? ?"О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну". ? ? 2. Коммерческую тайну Компании не могут составлять: ? ? - учредительные документы (решение о создании Компании или договор? ?учредителей) и Устав; ? ? - документы, дающие право заниматься предпринимательской? ?деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты); ? ? - сведения по установленным формам отчетности о? ?финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для? ?проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных? ?платежей в государственную бюджетную систему РФ; ? ? - документы о платежеспособности; ? ? - сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и? ?условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест; ? ? - документы об уплате налогов и обязательных платежах; ? ? - сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного? ?законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации? ?продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях? ?законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба; ? ? - сведения об участии должностных лиц Компании в кооперативах, малых? ?предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других? ?организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью; ? ? - сведения о размерах имущества Компании и ее денежных средствах; ? ? - сведения о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги)? ?других компаний, в процентные облигации и займы, в уставные фонды? ?совместных предприятий; ? ? - сведения о кредитных, торговых и иных обязательствах Компании,? ?вытекающих из законодательства РФ и заключенных ею договоров; ? ? - сведения о договорах с кооперативами, иными негосударственными? ?предприятиями, творческими и временными трудовыми коллективами, а также? ?отдельными гражданами. ? ? Перечисленные выше сведения необходимо представлять по требованию? ?органов власти, управления, контролирующих и правоохранительных органов,? ?других юридических лиц, имеющих на это право в соответствии с? ?законодательством РФ. ? ? 3. Целью Положения является защита законных прав и интересов Компании? ?как субъекта предпринимательской деятельности. ? ? Информация составляет коммерческую тайну Компании в том случае,? ?когда: ? ? а) она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в? ?силу неизвестности ее посторонним лицам (то есть лицам, не являющимся? ?сотрудниками Компании); ? ? б) к ней нет свободного доступа на законном основании (за исключением? ?тех случаев, когда сотрудники Компании имеют доступ к такой информации? ?или предоставляют ее третьим лицам исключительно во исполнение своих? ?непосредственных служебных обязанностей или прямых указаний генерального? ?директора Компании) в соответствии с п. 3 настоящего Положения; ? ? в) руководство Компании принимает меры к охране конфиденциальности? ?такой информации в соответствии с настоящим Положением. ? ? 4. Коммерческая тайна Компании может быть разглашена сотрудником? ?Компании только в тех случаях, когда это необходимо: ? ? а) для выполнения сотрудником Компании своих непосредственных? ?служебных обязанностей; ? ? б) во исполнение прямых указаний генерального директора Компании,? ?отдаваемых лично этому сотруднику. ? ? В любом случае сотрудник Компании имеет право разглашать коммерческую? ?тайну Компании: ? ? - только с предварительного устного согласия генерального директора? ?Компании; ? ? - в объемах, предварительно согласованных данным сотрудником в очном? ?порядке (лично) с генеральным директором Компании в устной или письменной? ?форме; ? ? - только тем лицам, с которыми сотрудник Компании уполномочен? ?общаться в своем официальном качестве (во исполнение своих? ?непосредственных служебных обязанностей). ? ? В тех случаях, когда сотрудник Компании выполняет свои? ?непосредственные служебные обязанности, коммерческая тайна Компании может? ?разглашаться сотрудником Компании только по вопросам, входящим в? ?служебную компетенцию данного сотрудника. ? ? 5. Коммерческую тайну Компании составляют, в частности, сведения: ? ? - о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства? ?Компании по коммерческим, организационным, производственным,? ?научно-техническим и иным вопросам; ? ? - о применяемых оригинальных методах управления Компанией; ? ? - о планах расширения или свертывания производства различных видов? ?продукции и их технико-экономических обоснованиях. Те же сведения о? ?планах инвестиций, закупок и продаж; ? ? - о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и? ?заседаний органов управления Компанией; ? ? - о применяемых Компанией оригинальных методах изучения рынка; ? ? - о результатах изучения рынка, содержащих оценки состояния и? ?перспектив развития рыночной конъюнктуры; ? ? - о рыночной стратегии Компании; ? ? - о применяемых Компанией оригинальных методах осуществления продаж; ? ? - об эффективности коммерческой деятельности Компании; ? ? - в систематизированном виде о внутренних и зарубежных заказчиках,? ?подрядчиках, поставщиках, потребителях, покупателях, компаньонах,? ?спонсорах, посредниках, клиентах и др. партнерах деловых отношений? ?Компании, а также о ее конкурентах, которые не содержатся в открытых? ?источниках (справочниках, каталогах и др.); ? ? - о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми? ?партнерами Компании; ? ? - конфиденциального характера, обусловленные в договорах, контрактах,? ?соглашениях и др. обязательствах компании; ? ? - о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию и размерах? ?скидок; ? ? - об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и? ?специфике их применения; ? ? - о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны; ? ? - о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме,? ?системе сигнализации; ? ? - о коммерческой тайне компаний-партнеров и сведения, переданные на? ?доверительной основе; ? ? - об открытии и закрытии банковских (расчетных, ссудных, текущих? ?балансовых валютных, депозитных и иных) счетов Компании, о наличии и? ?движении средств на этих счетах, о каких-либо операциях по этим счетам; ? ? - о режиме хранения и использования каких-либо договоров (контрактов)? ?Компании с другими компаниями и организациями, кооперативами, творческими? ?и временными коллективами, индивидуальными предпринимателями, отдельными? ?физическими лицами, а также о местонахождении оригиналов, ксерокопий и? ?текстов этих договоров и контрактов и доступе к ним, в том числе в виде? ?записей на магнитных носителях информации и в электронных (компьютерных)? ?базах данных Компании; ? ? - о размерах, расположении, техническом состоянии движимого и? ?недвижимого имущества, находящегося в собственности, аренде, владении,? ?доверительном управлении, коммерческой или технической эксплуатации,? ?временном пользовании Компании или иным образом принадлежащего Компании? ?либо переданного Компанией другим организациям в аренду/субаренду,? ?временное пользование, владение, доверительное управление, коммерческую? ?или техническую эксплуатацию или иным образом, а также какие-либо? ?сведения об арендаторах, субарендаторах и иных организациях, занимающих,? ?использующих или эксплуатирующих указанное имущество, в том числе о тех? ?организациях, которым соответствующие помещения предоставлены? ?исключительно в качестве юридического адреса; ? ? - обо всех переговорах и коммерческой корреспонденции (деловой? ?переписке), ведущихся Компанией на предмет заключения каких-либо? ?договоров/контрактов касательно реализации товаров, работ и услуг,? ?аренды, пользования имуществом, привлечения инвестиций в форме денежных и? ?иных материальных средств, создания совместных предприятий, организации? ?совместной деятельности без создания юридического лица, залога прав и? ?имущества, выселения арендаторов, оказания финансовой помощи, обмена? ?денежными средствами, получения, выдачи и возврата кредитов и ссуд,? ?выплаты процентов и комиссии по кредитам/ссудам и т.д.; ? ? - о каких-либо переговорах и коммерческой корреспонденции (деловой? ?переписке), ведущихся Компанией со страховыми организациями на предмет? ?страхования Компанией имущества, строительно-монтажных работ, доходов от? ?предпринимательской деятельности, иных видов страхования, о заключении? ?Компанией каких-либо договоров и соглашений со страховыми организациями,? ?о страховых суммах и ставках страховых премий по этим договорам, а также? ?о каких-либо выплатах страховых премий или страхового возмещения по этим? ?договорам; ? ? - о местонахождении печатей, чистых бланков, бланков платежных? ?поручений Компании и доступе к ним, а также о порядке подписания? ?платежных и иных официальных документов Компании, включая договоры? ?(контракты), а также любые изменения, дополнения, поправки, акты,? ?протоколы, приложения, корреспонденцию, платежные поручения и требования,? ?относящиеся к этим договорам и контрактам; ? ? - о деловых и личных (неофициальных) контактах и связях, уровне? ?материального благосостояния, размерах и составе частной собственности,? ?маршрутах каких-либо передвижений (командировок, служебных поездок,? ?отпусков), постоянном месте жительства, семейном положении, родственных? ?отношениях высших должностных лиц Компании (руководящего и? ?административного персонала Компании).
К высшим должностным лицам? ?Компании для целей настоящего пункта Положения относятся: генеральный? ?директор, коммерческий директор, финансовый директор, заместители? ?директора, главный юрисконсульт, главный бухгалтер; ? ? - иные, отвечающие критериям, указанным в п. 3 настоящего Положения; ? ? - аналогичные сведениям, перечисленным выше в настоящем пункте? ?Положения, которые относятся ко всем предприятиям, организациям,? ?кооперативам, индивидуальным частным предпринимателям, творческим и? ?временным трудовым коллективам, отдельным физическим лицам, состоящим в? ?деловых (партнерских, договорных) или трудовых отношениях с Компанией,? ?включая собственников и владельцев зданий, арендодателей, арендаторов,? ?субарендаторов, подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков, субпоставщиков,? ?а также обслуживающие Компанию банковские, страховые и? ?кредитно-финансовые организации. ? ? 6. Сведения, не составляющие коммерческую тайну Компании, указанные в? ?п. 2 настоящего Положения, имеют право получать, хранить, размножать,? ?копировать и предоставлять всем заинтересованным лицам исключительно? ?нижеследующие категории сотрудников Компании и иных лиц: ? ? а) уполномоченные сотрудники Компании, к таковым уполномоченным? ?сотрудникам относятся: генеральный директор, финансовый директор,? ?коммерческий директор, заместители директора, юрисконсульт, главный? ?бухгалтер (бухгалтер); ? ? б) иные сотрудники, уполномоченные на то администрацией Компании в? ?силу своих непосредственных служебных обязанностей (и только по вопросам,? ?входящим в их служебную компетенцию); ? ? в) лица, специально уполномоченные на то генеральным директором? ?Компании. ? ? Лица, перечисленные в настоящем пункте Положения, обязаны? ?представлять правоохранительным, следственным, судебным, налоговым и иным? ?компетентным государственным органам, а также всем заинтересованных лицам? ?сведения, указанные в п. 2 настоящего Положения, только по официальным? ?запросам этих органов и прочих заинтересованных лиц в установленном? ?порядке, с соблюдением требований действующего законодательства и? ?настоящего Положения. ? ? 7. Лица, получившие или разгласившие коммерческую тайну Компании либо? ?сведения, не являющиеся коммерческой тайной, указанные в п. 2 настоящего? ?Положения, в нарушение порядка, установленного настоящим Положением,? ?будут нести перед Компанией дисциплинарную ответственность и? ?гражданско-правовую ответственность (а именно в части возмещения? ?Компании в полном объеме убытков, причиненных в результате? ?несанкционированного разглашения коммерческой тайны Компании и сведений,? ?не являющихся коммерческой тайной, указанных в п. 2 настоящего Положения)? ?в соответствии с действующим законодательством о труде и гражданским? ?законодательством РФ. ? ? 8. Лица, получившие или разгласившие в нарушение настоящего Положения? ?сведения, не являющиеся коммерческой тайной Компании, указанные в п. 2? ?настоящего Положения, в случаях, если это не повлекло за собой причинение? ?каких-либо убытков Компании, будут подвергнуты администрацией Компании? ?дисциплинарным взысканиям в соответствии с действующим трудовым? ?законодательством РФ. ? ? 9. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Компании,? ?является исчерпывающим. ? ? Внесение любых изменений и дополнений возможно только в следующих? ?случаях: ? ? - если какая-либо информация может иметь действительную или? ?потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее посторонним? ?(третьим) лицам, но по любым причинам оказалась вне сферы охвата? ?настоящего Положения; ? ? - в законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне будут? ?внесены изменения и дополнения. ? ? Сохранность коммерческой тайны Компании регулируется следующим? ?порядком обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне? ?Компании. ? ? 9.1. Состав и перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне,? ?определяется генеральным директором Компании и отражается в п. 5? ?настоящего Положения. ? ? 9.2. Коммерческая тайна в части, касающейся каждого сотрудника,? ?доводится до его сведения непосредственным руководителем. ? ? 9.3. Разглашение коммерческой тайны и/или неосторожное обращение со? ?сведениями, составляющими коммерческую тайну, может нанести ущерб? ?Компании. ? ? 9.4. Все сотрудники обязаны строго хранить сведения, отнесенные к? ?коммерческой тайне, и соблюдать порядок обращения со сведениями? ?(материалами), составляющими ее. ? ? 9.5. Разглашение коммерческой тайны, передача третьим лицам сведений,? ?составляющих коммерческую тайну, публикации каких-либо сведений о? ?Компании без предварительного согласия администрации, а также? ?использование сведений, составляющих коммерческую тайну, для занятия? ?любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может? ?нанести ущерб Компании, влекут гражданско-правовую ответственность,? ?предусмотренную нормами действующего законодательства. ? ? 9.6. Сотрудник обязан работать только с теми сведениями и? ?документами, содержащими коммерческую тайну, к которым он получил доступ? ?в силу своих служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения? ?подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими. ? ? 9.7. Сотрудник должен знать также, кому из сотрудников Компании? ?разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну, к? ?которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены? ?до этих сотрудников. ? ? 9.8. При участии в работе сторонних организаций сотрудник может? ?знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую? ?тайну, только с разрешения непосредственного руководителя структурного? ?подразделения Компании. При этом руководитель должен определить? ?конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком? ?объеме может быть сообщена информация, подлежащая защите. ? ? 9.9. Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие? ?коммерческую тайну Компании, в документы открытого характера. Такое? ?нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую? ?тайну Компании, рассматривается как их разглашение и влечет? ?ответственность в соответствии с установленным порядком. ? ? 9.10. В целях защиты коммерческой тайны для распечатки документов,? ?содержащих сведения, отнесенные к коммерческой тайне, может применяться? ?специальная бумага (не позволяющая делать аутентичные копии), а также? ?различные специальные средства и методы, позволяющие однозначно выявить? ?источник и способ утечки информации, содержащей коммерческую тайну. ? ? 9.11. Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих? ?коммерческую тайну Компании, удостоверений, пропусков, ключей от режимных? ?помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а? ?также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений сотрудник? ?обязан немедленно сообщить уполномоченному лицу Компании. ? ? 9.12. При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку? ?или предполагаемым отсутствием на рабочем месте в течение более или менее? ?длительного срока сотрудник обязан сдать уполномоченному лицу Компании? ?все носители коммерческой тайны (рукописи, черновики, документы, чертежи,? ?магнитные ленты, дискеты, распечатки на принтерах и т.д.), которые? ?находились в распоряжении сотрудника в связи с выполнением им служебных? ?обязанностей. ? ? 9.13. Сотрудник обязан по первому требованию уполномоченного лица? ?предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие? ?коммерческую тайну Компании, представлять устные или письменные? ?объяснения о нарушениях установленных правил выполнения работ, учета и? ?хранения документов и т.д., фактов разглашения коммерческой тайны, утраты? ?документов, содержащих коммерческую тайну Компании. ? ? 9.14. В случае попытки посторонних физических или юридических лиц? ?получить информацию, составляющую коммерческую тайну, сотрудник обязан? ?сообщить об этом уполномоченному лицу Компании. ? ? 9.15. Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны Компании,? ?не ограничивают прав сотрудника на интеллектуальную собственность, в? ?частности на подачу заявки на изобретение, возможное патентование и т.д.,? ?в соответствии с установленным законом порядком. ? ? Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты? ?коммерческой тайны Компании, совпадает со сроком действия контракта с? ?сотрудником. Обязательства по обеспечению сохранности коммерческой тайны? ?содержатся в трудовом договоре сотрудника. Заключение (подписание)? ?трудового договора означает принятие сотрудником на себя обязанностей по? ?обеспечению сохранности коммерческой тайны и подписания каких-либо? ?дополнительных обязательств (изложенных в любой форме) не требует. ? ? ? ? Генеральный директор ООО "Луч" Федоров /Федоров А.А./? ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
<< | >>
Источник: И.Бирюкова, Л.Жаворонкова, С.Бузилкин, Л.Суркова. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 2015

Еще по теме Положение о коммерческой тайне:

  1. Положение о секторе обработки документов с грифом "коммерческая тайна"
  2. § 2. Ограничение прав и свобод в условиях военного положения. Правовое положение граждан и организаций в период действия военного положения
  3. ЧАСТЬ ПЕРВАЯ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Раздел первый ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  4. Баланс и операции коммерческих банков. Схема баланса коммерческого банка..
  5. Примерный текст положения о единоличном исполнительном органе предприятия Общие положения
  6. Примерный текст положения об общем собрании акционеров предприятия /. Общие положения
  7. Примерное положение об архивном отделе органа местного самоуправления Общие положения
  8. РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .Подраздел 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  9. Примерный текст положения о Совете директоров предприятия /. Общие положения
  10. Примерное положение о службе документационного обеспечения управления /. Общие положения
  11. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. СЛУЧАИ ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛОЖЕНИ
  12. Охрана коммерческой тайны
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -