загрузка...

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск

Нерабочее время - это время, когда сотрудник болел или находился в отпуске. Отпуска бывают такими: - основной ежегодный оплачиваемый отпуск; - дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск; - учебный отпуск; - отпуск по беременности и родам; - отпуск по уходу за ребенком; - отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет). Какие-то из этих отпусков работодатель обязан оплачивать, а какие-то - нет. Каждый из перечисленных отпусков оформляют определенными документами. За время болезни работнику выплачивают пособие по временной нетрудоспособности (больничные) на основании листка нетрудоспособности (больничного листа). Порядок предоставления отпусков, расчет отпускных и больничных имеют свои особенности. В этом разделе мы рассмотрим их подробно. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск положен каждому сотруднику, который работает на вашей фирме. Предоставление отпуска. Оплачиваемый отпуск работникам предоставляют ежегодно. Причем речь идет не о календарном, а о рабочем годе (12 месяцев со дня поступления человека на работу в вашей компании). Право на отпуск сотрудник получает, проработав в данной фирме шесть месяцев. В этот стаж включаются: - время фактической работы; - время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (в том числе время болезни, оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни, отгулы и т.п.); - время вынужденного прогула, если сотрудника уволили или отстранили от работы незаконно; - период, на который человек был отстранен от работы из-за того, что не прошел обязательный медосмотр по вине работодателя. В то же время в шестимесячный срок не включаются: - время прогулов и законного отстранения от работы; - время отпусков по уходу за ребенком; - время отпусков за свой счет, если их общая продолжительность больше 14 календарных дней. Пример. Петров устроился на работу в ООО "Пассив" 20 января 2007 г. Первый отпуск он имеет право получить через полгода, то есть 20 июня 2007 г. Следующий отпуск Петрову положен после того, как он отработает на фирме 1 год, а именно после 19 января 2008 г. По просьбе работника вы можете предоставить ему оплачиваемый отпуск и раньше полугодового срока. В частности, право на оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы имеют (ст. 122 ТК РФ): - женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; - работники, которым еще не исполнилось 18 лет; - сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев. Досрочный отпуск сотрудник может получить и в других случаях, предусмотренных законодательством. Так, например, в ст. 123 Трудового кодекса есть такая норма: по желанию мужа ему могут предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. При этом не имеет значения, сколько времени этот человек проработал на фирме. Совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал шесть месяцев (а по месту основной работы - уже отработал), то в "совмещаемой" фирме он вправе получить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы можно предоставлять в любое время года в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляют не позднее чем за две недели до начала календарного года. График имеет унифицированную форму N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). В графике указывают фамилии сотрудников, имеющих право на отпуск, их должности, структурные подразделения, в которых они работают, количество дней и запланированный период отпусков. Образец заполнения формы N Т-7 приведен в разделе "Нерабочее время" - подразделе "Основной ежегодный оплачиваемый отпуск" - ситуации "Как оформить отпуск". Пример. Работник имел право на отпуск за рабочий период с 1 февраля по 1 августа текущего года. И использовал его согласно графику отпусков в сентябре. В декабре этого же года он вновь обратился к администрации фирмы с просьбой предоставить ему оплачиваемый отпуск. И хотя право на отпуск за этот период у работника еще не наступило, администрация, учитывая производственно-финансовые возможности фирмы, может предоставить ему отпуск авансом. Такое предоставление может носить частный характер для конкретного работника с учетом сложившихся у него обстоятельств. Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте компании. Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается (ст. 124 ТК РФ). Срок основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При расчете продолжительности отпуска праздничные дни не учитывают. Пример. С 1 июня текущего года фирма предоставила работнику очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. В период отпуска не включается 1 праздничный день (12 июня). Таким образом, человек будет находиться в отпуске с 1 по 29 июня. Выйти на работу он должен 30 июня. Некоторым категориям работников положены удлиненные основные отпуска. Так, в частности, право на удлиненный отпуск имеют: - работники моложе 18 лет (продолжительность отпуска - 31 календарный день); - педагоги общеобразовательных учреждений (продолжительность отпуска - 56 календарных дней); - работники детских садов (продолжительность отпуска - 42 календарных дня); - преподаватели училищ, техникумов и вузов (продолжительность отпуска - 56 календарных дней). Работодатели вправе делить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудников на части. Разумеется, делать это можно только с согласия самих работников. Обратите внимание! Хотя бы одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней. В большинстве компаний отпуск делят пополам (две недели - одна часть и две недели - другая). Как оформить отпуск. Очередность отпусков определяет график, который утверждает администрация. Делают это не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. Этот документ имеет унифицированную форму N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Пример его оформления приведен на следующей странице. Унифицированная форма N Т-7 ?????????? ? Код ? ?????????? Форма по ОКУД ? 0301020? ЗАО "Актив" ?????????? ----------------------------------------------- по ОКПО ?56734218? наименование организации ?????????? Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ органа ген. директор от "__" ________ 20__ г. N ___ учтено ????????????????????????????? Руководитель -------------- ? Номер ? Дата ? На ? должность ?документа?составления? год ? Соколов Соколов Д.В. ????????????????????????????? ------- ------------------- ГРАФИК ОТПУСКОВ ? 1 ? 15.12.2007? 2008? личная расшифровка подписи ????????????????????????????? подпись 15 декабря 07 "--" -------- 20-- г. Структурное подразделе- ние Должность (специаль- ность, про- фессия) по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табель- ный номер ОТПУСК Примечание коли- чество кален- дарных дней дата перенесение отпуска запланиро- ванная фактичес- кая осно- вание (до- ку- мент) дата предпола- гаемого отпуска 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Бухгалтерия Бухгалтер Иванецкая Татьяна Васильевна 20 28 12.05.2008 12.05.2008 - - - Бухгалтерия Главный бухгалтер Онищенко Иван Борисович 176 28 10.06.2008 10.06.2008 - - - ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Отдел сбыта Менеджер Польских Валерий Николаевич 44 28 01.08.2008 01.08.2008 - - - ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... и т.д. Руководитель кадровой менеджер по продажам Мухорина Мухорина О.В. службы -------------------- -------- -------------------- должность личная расшифровка подписи подпись Обратите внимание на следующее. График отпусков относят к первичной учетной документации. Если ваша фирма такой документ не составляет, то трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ). Компании грозит штраф от 500 до 5000 руб. Чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление. Этот документ составляют в произвольной форме. Вот образец заявления: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Генеральному директору ? ? ЗАО "Актив" Соколову Д.В.? ? от менеджера отдела сбыта? ? Польских В.Н. ? ? ? ? Заявление ? ? ? ? Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск? ?продолжительностью 28 календарных дней с 1 августа 2008 г. ? ? ? ? Польских /Польских В.Н./? ? 15 июля 2008 г. ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Для удобства вы можете фиксировать "отпускные" заявления в журнале учета заявлений работников на предоставление очередного отпуска. Унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно. Вот примерный образец журнала: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Журнал ? ? учета заявлений работников на предоставление очередного отпуска ? ? ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? N ? Ф.И.О. ?Должность? Дата ? Резолюция ? Дата ?? ??п/п? ? ?поступления? руководителя, ? резолюции?? ?? ? ? ? заявления ? номер приказа ? (приказа)?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??...? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? 77?Польских ?Менеджер ? 15.07.2008?Предоставить отпуск ?15.07.2008?? ?? ?Валерий ?отдела ? ?в указанные в заявлении? ?? ?? ?Николаевич?сбыта ? ?сроки, приказ N 217-К ? ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??...? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Получив заявление сотрудника, кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его. Существует два варианта оформления этого документа - по унифицированным формам, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Так, если отпуск предоставляют одному человеку, то приказ составляют по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику". Если в отпуск одновременно уходят несколько человек, то приказ оформляют по форме N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам". Образцы этих документов приведены на следующих страницах. Унифицированная форма N Т-6 ?????????? ? Код ? ?????????? Форма по ОКУД ? 0301005? ООО "Пассив" ?????????? ----------------------------------------------- по ОКПО ?56734218? наименование организации ?????????? ??????????????????????? ? Номер ? Дата ? ?документа?составления? ??????????????????????? ? 217-К ? 15.07.2008? ПРИКАЗ ??????????????????????? (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику ????????????????? Предоставить отпуск ?Табельный номер? ????????????????? Польских Валерию Николаевичу ? 044 ? -------------------------------------------------????????????????? фамилия, имя, отчество отдел сбыта ------------------------------------------------------------------ структурное подразделение менеджеру по продажам ------------------------------------------------------------------ должность (специальность, профессия) 28 февраля 07 27 июля 08 за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г. А. ежегодный основной ??????????????? календарных оплачиваемый отпуск на ? 28 ? дней ??????????????? 01 августа 08 28 августа 08 с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г. и (или) Б. _______________________________________________________________ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать) на ??????????????? календарных ? ? дней ??????????????? с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г. В. Всего отпуск на ??????????????? календарных ? 28 ? дней ??????????????? 01 августа 08 28 августа 08 с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г. генеральный директор Соколов Соколов Д.В. Руководитель организации ----------- --------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) Польских 15 июля 08 работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г. личная подпись Унифицированная форма N Т-6а ?????????? ? Код ? ?????????? Форма по ОКУД ? 0301019? ООО "Пассив" ?????????? ----------------------------------------------- по ОКПО ?56734218? наименование организации ?????????? ??????????????????????? ? Номер ? Дата ? ?документа?составления? ??????????????????????? ? 1 ? 08.07.2008? ПРИКАЗ ??????????????????????? (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам Предоставить отпуск: Фамилия, имя, отчество Табель- ный номер Структурное подразделе- ние Должность (специаль- ность, про- фессия) Отпуск С приказом (распоря- жением) ра- ботник оз- накомлен. Личная под- пись работ- ника. Дата вид за период работы всего кален- дарных дней дата ежегодный основной оплачивае- мый от- пуск, ка- лендарных дней ежегодный дополни- тельный оплачива- емый от- пуск, учебный, без сох- ранения заработ- ной платы и другие (ука- зать), календар- ных дней с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Иванов Александр Николаевич 15 отдел рекламы начальник отдела рекламы 28 - 10.08.2007 12.07.2008 28 15.07.2008 11.08.2008 Иванов 08.07.2008 Яковлев Константин Иванович 177 бухгалтерия бухгалтер 28 - 10.08.2007 12.07.2008 28 15.07.2008 11.08.2008 Яковлев 08.07.2008 ... генеральный директор Стаков Стаков И.И. Руководитель -------------------- ----------- ---------------------- должность личная расшифровка подписи подпись Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте. Приказы об отпусках можно фиксировать в журнале регистрации приказов по очередным отпускам. Унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно. Вот примерный образец журнала: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Журнал ? ? регистрации приказов по очередным отпускам ? ? ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? N ? Дата ? Кто подписал ? Краткое содержание приказа ?? ??п/п? и номер ? (должность, Ф.И.О.) ? ?? ?? ? приказа ? ? ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??...? ... ? ... ? ... ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? 77?15.07.2008?Генеральный директор ?Предоставить менеджеру отдела ?? ?? ?217-К ?ЗАО "Актив" Соколов ?сбыта Польских В.Н. очередной ?? ?? ? ?Дмитрий Викторович ?ежегодный оплачиваемый отпуск ?? ?? ? ? ?с 1 по 28 августа 2008 г. ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??...? ... ? ... ? ... ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Сведения об отпуске заносят в личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный разд. VIII "Отпуск". Здесь указывают: - вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и т.п.); - период работы, за который предоставлен отпуск; - количество календарных дней отпуска, дата его начала и дата окончания; - основание для предоставления отпуска (например, заявление сотрудника). Обратите внимание! Помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и форму N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (утв.
Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Ее оформляют при расчете отпускных. Подробнее об этом читайте раздел "Нерабочее время" - подраздел "Основной ежегодный оплачиваемый отпуск" - ситуацию "Как рассчитать отпускные". Как рассчитать отпускные. Работнику, который уходит в отпуск, фирма выплачивает средний заработок (отпускные). Деньги выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска. Сумму отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка сотрудника. Средний дневной заработок. Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в ст. 139 Трудового кодекса. А его особенности утвердило Правительство РФ своим Постановлением от 11 апреля 2003 г. N 213. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют за последние 12 календарных месяцев. Делают это, разделив начисленную за этот период зарплату на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые на фирме. Итак, чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить: - расчетный период; - сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде. Расчетный период для оплаты отпуска - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Причем календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) числа месяца включительно (в феврале - по 28-е или 29-е число включительно). Пример. Работнику ООО "Пассив" Петрову предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 августа текущего года. В расчетный период включаются: - август - декабрь предыдущего года; - январь - июль текущего года. После того как вы определили расчетный период, необходимо узнать сумму выплат работнику за этот период. В ст. 139 Трудового кодекса сказано, что для расчета среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. При этом конкретного перечня этих выплат Трудовой кодекс не устанавливает. Такой перечень есть в п. 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утв. Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213). Итак, при расчете среднего заработка нужно учитывать: - заработную плату, начисленную по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции; - заработную плату, выданную в неденежной форме; - комиссионное вознаграждение; - гонорар работников редакций газет, журналов, иных СМИ; - разницу в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую должность; - надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.); - компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно); - премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет); - другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Обратите внимание! Деньги, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), в расчете среднего заработка не участвуют. Премии и вознаграждения участвуют в расчете среднего заработка в особом порядке - по правилам, которые установлены п. 14 Постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". Так, если премии выплачивают каждый месяц, то при расчете отпускных можно учесть ежемесячно "не более одной выплаты за одни и те же показатели". Пример. Менеджер ЗАО "Актив" Сомов уходит в отпуск с 4 августа текущего года. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включаются: - август - декабрь предыдущего года; - январь - июль текущего года. Сомову установлен месячный оклад - 10 000 руб. В марте текущего года ему выплатили премию за увеличение месячного объема продаж. Ее сумма - 3000 руб. Премирование работников предусмотрено положением о премировании, утвержденным в ЗАО "Актив". В апреле Сомову оказали материальную помощь в размере 25 000 руб. на покупку садового домика. При расчете отпуска нужно учесть: - заработную плату за 12 месяцев - 120 000 руб. (10 000 руб. x 12 мес.); - премию, выплаченную в марте, - 3000 руб. 120 000 + 3000 = 123 000 руб. Материальная помощь при расчете среднего заработка не учитывается. Вознаграждения за более длительный период (три месяца, полгода и т.п.) учитывают равными долями. Для этого общую сумму премии делят на количество месяцев, за которые она выплачена. Получается, что если какие-либо из этих месяцев не входят в расчетный период, то и часть премии в расчете опускных не участвует. Премии к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей и другие аналогичные премии, как правило, не предусматриваются системой оплаты труда и считаются разовыми. Можно ли их учесть при расчете средней заработной платы? Если вы хотите, чтобы эти премии включались в расчет, предусмотрите их в системе премирования (в положении о премировании или коллективном договоре). Материальная помощь не является составной частью системы оплаты труда и не может зависеть от качества и количества труда работника. Ее выплачивают в связи с трудностями финансового характера, как правило, непредвиденными, постигшими конкретного сотрудника (болезнь, похороны родственника и т.п.). Кроме того, в Трудовом кодексе такого понятия, как "материальная помощь", вообще нет. Значит, учитывать ее при расчете среднего заработка нельзя. Если человеку пришлось работать в праздники или выходные дни, то за такую работу ему положена доплата. Кроме того, доплату начисляют: - за сверхурочную работу; - за работу в ночное время; - за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Такие доплаты прибавляют к сумме выплат, которые учитывают при оплате отпуска. Пример. Сотрудник ООО "Пассив" Петров уходит в отпуск с 14 июля текущего года на 28 календарных дней. Оклад Петрова - 5000 руб. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. Сюда входят: - июль - декабрь предыдущего года; - январь - июнь текущего года. В январе и феврале текущего года Петрову начислили доплату за работу в праздничные дни. Их сумма в январе составила 1500 руб., в феврале - 476 руб. Сумма выплат Петрову, которую нужно учесть при оплате отпуска, такова: 5000 руб. x 12 мес. + 1500 руб. + 476 руб. = 61 976 руб. Если сотруднику выплачивают районные коэффициенты (например, за работу в районах Крайнего Севера), то их также прибавляют к сумме выплат, которые учитывают при расчете среднего заработка. Пример. ООО "Пассив" находится в Хабаровском крае. Месячный оклад работника "Пассива" Иванова - 20 000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположен "Пассив", - 1,2. Иванов уходит в отпуск с 21 июля. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В него входят: - июль - декабрь предыдущего года; - январь - июнь текущего года. Сумма выплат Иванову, которую нужно учесть при расчете среднего заработка, такова: 20 000 руб. x 12 мес. x 1,2 = 288 000 руб. Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле: ???????????????????????? ???????????????????????? ? Средний ? = ?Сумма выплат работнику? : (12 x 29,4). ? дневной заработок ? ? в расчетном периоде ? ???????????????????????? ???????????????????????? Расчет суммы отпускных. Сумму отпускных рассчитывают так: ???????????????????????? ???????????????????????? ????????????????????? ? Сумма отпускных ? = ? Средний дневной ? x ? Количество дней ? ? ? ? заработок ? ? отпуска ? ???????????????????????? ???????????????????????? ????????????????????? Пример. Работник ЗАО "Актив" Петров уходит в отпуск с 4 августа текущего года на 28 календарных дней. Ежемесячный оклад Петрова - 5000 руб. Этот оклад за весь период работы Петрова оставался неизменным, никаких других выплат сотрудник не получал. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В него входят: - август - декабрь предыдущего года; - январь - июль текущего года. Средний дневной заработок будет равен: (5000 руб. x 12 мес.) : (12 мес. x 29,4) = 170,07 руб. Сумма отпускных составит: 170,07 руб. x 28 дн. = 4761,96 руб. Обратите внимание! Сотрудникам, которым установлен неполный рабочий день (например, четырехчасовой вместо восьмичасового), отпускные рассчитывают так же, как и остальным. А именно берут сумму выплат за 12 предшествующих отпуску месяцев, делят ее на 12, а затем на 29,4. Результат умножают на количество дней отпуска. Часто бывает, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал - болел, находился в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск за свой счет и т.п. В таких случаях исключают: - из расчетного периода - время, когда сотрудник отсутствовал на работе; - из общей суммы выплат - суммы выплат за время отсутствия. Перечень таких случаев приведен в Постановлении Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". Вот некоторые из них: - сотрудник находился в ежегодном основном, дополнительном или учебном отпуске; - работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; - работник находился в отпуске без сохранения заработной платы; - работнику предоставили дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст. 262 ТК РФ); - сотрудник не работал из-за простоя по вине работодателя; - работнику предоставили отгулы и т.п. Причем количество участвующих в расчете календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, определяют особым образом. Это делают по формуле: ???????????????????????????????? ????????????????????????????????? ? Количество ? ? Количество ? ? календарных дней, участвующих? = ?фактически отработанных рабочих? x 1,4. ? в расчете отпускных ? ? дней ? ???????????????????????????????? ????????????????????????????????? Пример. Работник ЗАО "Актив" Петров с 20 октября текущего года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад Петрова составляет 6000 руб. В расчетный период войдут: - октябрь - декабрь предыдущего года; - январь - сентябрь текущего года. В декабре прошлого года Петров болел, поэтому отработал только 10 рабочих дней. Для того чтобы упростить пример, предположим, что в другие месяцы расчетного периода Петров все рабочие дни присутствовал на службе. В декабре прошлого года - 21 рабочий день. Заработная плата Петрова за этот месяц составит: 6000 руб. : 21 раб. дн. x 10 раб. дн. = 2857,14 руб. За время болезни Петров получал не зарплату, а пособие по временной нетрудоспособности. Сумма этого пособия в расчете отпускных, разумеется, не участвует. Количество календарных дней декабря, которые войдут в расчетный период, определим так: 10 раб. дн. x 1,4 = 14 календ. дн. Средний дневной заработок Петрова будет равен: (2857,14 руб. + (6000 руб. x 11 мес.)) : (14 календ. дн. + (29,4 календ. дн. x 11 мес.)) = 204,08 руб. Сумма отпускных составит: 204,08 руб. x 28 календ. дн. = 5714,24 руб. Если человек поступил на работу в вашу фирму в середине расчетного периода (например, за полгода или за восемь месяцев до того, как уйти в отпуск), то в расчете отпускных участвуют: - выплаты, которые сотруднику начислили за фактическое время работы (например, за полгода, за восемь месяцев и т.п.); - фактические месяцы его работы на вашей фирме (например, шесть месяцев, восемь месяцев и т.п.). Сотрудник может уйти в отпуск, а в это время на фирме повысят зарплату. Кроме того, зарплату могут повысить: - в пределах расчетного периода; - после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск. В этих случаях сумму отпускных нужно скорректировать. Такое правило установлено п. 15 Постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы по формуле: ??????????????????????? ??????????????????????? ??????????????????????? ?Оклад после повышения? : ? Оклад до повышения ? = ?Коэффициент повышения? ??????????????????????? ??????????????????????? ??????????????????????? Пример. Месячный оклад работника ЗАО "Актив" Иванова в сентябре и октябре текущего года составлял 10 000 руб. С ноября оклад Иванова был увеличен на 3000 руб. и составил 13 000 руб. Коэффициент повышения зарплаты равен: 13 000 руб. : 10 000 руб. = 1,3. Если заработную плату повысили в пределах расчетного периода, то оклад работника, который был у него до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения. Пример. Работник ЗАО "Актив" Иванов с 20 октября текущего года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад работника до 1 апреля текущего года составлял 15 000 руб. С 1 апреля оклад Иванову повысили до 20 000 руб. Коэффициент повышения будет равен: 20 000 руб. : 15 000 руб. = 1,33. В расчетный период войдут: - октябрь - декабрь прошлого года; - январь - сентябрь нынешнего года. Сумма выплат, которую нужно учесть при оплате отпуска, составит: (15 000 руб. x 1,33 x 6 мес.) + (20 000 руб. x 6 мес.) = 239 700 руб. Средний дневной заработок Петрова будет равен: 239 700 руб. : (29,4 календ. дн. x 12 мес.) = 679,42 руб. Сумма отпускных составит: 679,42 руб. x 28 календ. дн. = 19 023,76 руб. Если зарплату сотруднику повысили после расчетного периода, но до ухода в отпуск, то скорректировать надо средний заработок за расчетный период. Пример. Сотрудник ООО "Пассив" Сухов с 20 августа текущего года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад работника до 1 августа составлял 10 000 руб. С 1 августа оклад Сухову повысили до 12 000 руб. Коэффициент повышения будет равен: 12 000 руб. : 10 000 руб. = 1,2. В расчетный период войдут: - август - декабрь прошлого года; - январь - июль нынешнего года. Предположим, что Сухов отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит: ((10 000 руб. x 12 мес.) : (12 мес. x 29,4 календ. дн.)) x 28 календ. дн. = 9523,92 руб. Сумма отпускных, которую нужно выплатить работнику, такова: 9523,92 руб. x 1,2 = 11 428,7 руб. Если зарплату повысили, пока сотрудник находился в отпуске, то скорректировать надо только ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения зарплаты и до окончания отпуска. Поясним сказанное на примере. Пример. Работник ООО "Пассив" Сомов уходит в отпуск с 10 ноября по 7 декабря текущего года (28 календарных дней). Оклад Сомова - 16 000 руб. В расчетный период войдут: - ноябрь и декабрь предыдущего года; - январь - октябрь текущего года. Предположим, что Сомов отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит: ((16 000 руб. x 12 мес.) : (12 мес. x 29,4)) x 28 календ. дн. = 15 238,16 руб. С 1 декабря текущего года оклад Сомова был увеличен до 19 200 руб. Таким образом, коэффициент повышения составляет 1,2 (19 200 руб. / 16 000 руб.). Заработная плата была повышена в период отпуска Сомова, поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 7 декабря текущего года (за 7 календарных дней). Средний дневной заработок Сомова, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен: 15 238,16 руб. : 28 календ. дн. = 544,22 руб. Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 21 календарный день ноября, составит: 544,22 руб. x 21 календ. дн. = 11 428,62 руб. А сумма отпускных, которую Сомову выплатят за 7 календарных дней декабря, такова: 544,22 руб. x 7 календ. дн. x 1,2 = 4571,45 руб. Итак, общая сумма отпускных, которую нужно выплатить сотруднику, составит: 11 428,62 руб. + 4571,45 руб. = 16 000,07 руб.
<< | >>
Источник: И.Бирюкова, Л.Жаворонкова, С.Бузилкин, Л.Суркова. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 2015

Еще по теме Основной ежегодный оплачиваемый отпуск:

  1. Заработная плата. Ежегодные дополнительные отпуска. Забастовка 54.
  2. Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949 «О ЕЖЕГОДНЫХ ОТПУСКАХ НАУЧНЫХ РАБОТНИКОВ, ИМЕЮЩИХ УЧЕНУЮ СТЕПЕНЬ»
  3. 2.2.3.10. Компенсация женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
  4. 4.5. Порядок расчёта средней зарплаты , оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск
  5. Государственные защитники, услуги которых ОПЛАЧИВАЕТ ГОСУДАРСТВО
  6. Частнопрактикующий адвокат, услуги которого ОПЛАЧИВАЕТ ГОСУДАРСТВО (СИСТЕМА JUDICARE)
  7. ПОВЕРЕННЫЕ-СТАЖЕРЫ ИЗ ЮРИДИЧЕСКИХ ФИРМ В СЕЛЬСКОЙ МЕСТНОСТИ, УСЛУГИ КОТОРЫХ ОПЛАЧИВАЕТ ГОСУДАРСТВО
  8. ВОЛЯ НАРОДА, или Ежегодное общее собрание
  9. Расчет прогнозируемых ежегодных затрат предприятия в связи с несчастными случаями на производстве
  10. График отпусков
  11. Отпуск и его оплата
  12. Графики отпусков
  13. Использование отпусков
  14. Отпуска
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -