загрузка...

Организационные документы

Деятельность любой компании или предприятия фиксируется в различных документах. Государственные предприятия, а также структуры законодательной и исполнительной власти РФ издают решения, указы, распоряжения, постановления, приказы, указания, инструкции. Коммерческие фирмы и частные предприятия принимают уставы, положения, приказы, инструкции и т.д. Рассмотрим эти документы подробнее. Положение - это документ, который определяет порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Положения бывают: индивидуальные (например, об отделах, управленческих подразделениях); типовые (о структурных подразделениях). Положения разрабатывают по указанию руководителей предприятия и инициативе руководителей структурных подразделений. Исполнитель (например, работник кадровой службы) составляет проект документа и согласовывает его с юридическим отделом. Руководитель структурного подразделения и исполнитель должны его подписать, после чего проект положения представляют на утверждение руководителю предприятия. Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата. Текст положения может состоять из разделов: общие положения; основные задачи и функции; права; организация работы компании в целом или ее структурных подразделений. Устав - это свод правил, которые регулируют деятельность компании, а также взаимоотношения ее членов в процессе хозяйственной деятельности. Структуру устава определяет сама компания-разработчик исходя из целей и задач своей деятельности. Но в целом текст устава должен включать разделы: общие положения (определяют задачи и цели создаваемой компании); организационное единство (структурные подразделения, их взаимосвязи); регламент деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц); финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями); отчетная и ревизионная деятельность; порядок ликвидации и ответственность по делам организации. Утверждают устав коммерческой компании ее учредители или наблюдательный орган компании (например, совет директоров) своим решением. Должностная инструкция - это организационно-распорядительный документ, в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности компании, ее подразделений и должностных лиц. Инструкции условно можно разделить на две группы: 1. Инструкции, которые регламентируют порядок выполнения какого-то процесса, в котором принимают участие работники и руководители структурных подразделений компании. 2. Должностные инструкции, которые определяют функции, права, обязанности и ответственность работников и руководителей компании в целом и ее структурных подразделений. Инструкция состоит из разделов: "Общие положения" (устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее); "Должностные обязанности" (определяет виды работ, выполняемые сотрудником); "Права" (устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы); "Ответственность" (определяет, за что работник несет ответственность). Должностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений, отдел кадров или специалисты по работе с персоналом. Текст должен быть согласован с юристом, отделом труда и заработной платы. Инструкцию подписывает автор-составитель, а утверждает руководитель или специальный распорядительный документ (например, приказ). Датой введения инструкции в действие считают дату ее утверждения (если в тексте не указана другая дата). Должностная инструкция может служить основанием для составления трудового договора и быть использована при разрешении трудовых конфликтов и споров. Штатное расписание - это документ, который оформляет структуру предприятия. Он содержит перечень подразделений, названия должностей в каждом подразделении, количество штатных единиц, оклады по каждой должности, надбавки и месячный фонд заработной платы. Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяет руководитель предприятия. Обычно штатное расписание разрабатывает кадровая служба совместно с бухгалтерией, а руководитель его утверждает. Штатное расписание составляют и утверждают ежегодно по состоянию на 1 января. Если в него не вносились изменения или они были незначительны, то переутверждать штатное расписание на предстоящий год необязательно. В этом случае достаточно оформить перечень изменений. Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Его форма (N Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Приведем примеры некоторых должностных инструкций. ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Общество с ограниченной ответственностью "Интранс" ? ? ? ? Утверждаю ? ? генеральный директор? ? Мохов ? ? ------- /Мохов В.А./? ? 10 июля 06 ? ? "--" ---- 20-- г. ? ? ? ? Должностная инструкция ? ? специалиста по кадрам ? ? ? ? 1. Общие положения ? ? ? ? 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные? ?обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам Общества с? ?ограниченной ответственностью "Интранс" (далее - "Общество"). ? ? 1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от? ?должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке? ?приказом руководителя Общества. ? ? 1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику? ?отдела кадров Общества. ? ? 1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее? ?высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу? ?работы.
? ? 1.5. Специалист по кадрам должен знать: ? ? - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы? ?по управлению персоналом; ? ? - трудовое законодательство; ? ? - структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и? ?перспективы развития; ? ? - порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; ? ? - источники обеспечения предприятия кадрами; ? ? - методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; ? ? - положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; ? ? - порядок избрания (назначения) на должность; ? ? - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с? ?кадрами и их движением; ? ? - порядок формирования и ведения банка данных о персонале? ?предприятия; ? ? - порядок составления отчетности по кадрам; ? ? - основы психологии и социологии труда; ? ? - основы экономики, организации труда и управления; ? ? - трудовое законодательство; ? ? - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; ? ? - правила и нормы охраны труда. ? ? 1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его? ?обязанности возлагаются на специалиста по делопроизводству. ? ? ? ? 2. Функциональные обязанности ? ? ? ? Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности: ? ? Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых? ?профессий, специальностей и квалификации. ? ? Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. ? ? Проводит изучение и анализ должностной и? ?профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его? ?подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с? ?приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников,? ?результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью? ?определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки? ?предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на? ?выдвижение. ? ? Участвует в изучении рынка труда для определения источников? ?удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых? ?связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного? ?профиля. ? ? Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. ? ? Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по? ?труду. ? ? Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых? ?специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном? ?заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок,? ?принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к? ?производственной деятельности. ? ? Участвует в подготовке предложений по развитию персонала,? ?планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а? ?также в оценке эффективности обучения. ? ? Принимает участие в организации работы, методическом и информационном? ?обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий,? ?оформлении их решений. ? ? Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками? ?предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров,? ?участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению? ?трудовой дисциплины. ? ? Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения? ?работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой? ?деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек,? ?подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления? ?пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также? ?внесение соответствующей информации в банк данных о персонале? ?предприятия. ? ? Составляет установленную отчетность. ? ? ? ? 3. Права ? ? ? ? Специалист по кадрам имеет право: ? ? 3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы,? ?относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам. ? ? 3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних? ?учреждений и организаций для решения оперативных вопросов? ?производственной деятельности, входящих в компетенцию специалиста по? ?кадрам. ? ? 3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по? ?вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью. ? ? ? ? 4. Ответственность ? ? ? ? Специалист по кадрам несет ответственность: ? ? 4.1. За необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей. ? ? 4.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения работы. ? ? 4.3. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя? ?Общества. ? ? 4.4. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил? ?техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу? ?деятельности предприятия и его работникам. ? ? 4.5. За необеспечение соблюдения трудовой дисциплины. ? ? ? ? 5. Условия работы ? ? ? ? 5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с? ?правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе. ? ? 5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам? ?обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). ? ? ? ? 6. Право подписи ? ? ? ? 6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности? ?предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов? ?по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. ? ? ? ? С инструкцией ознакомлен Дорохина /Дорохина А.И./? ? 10 июля 2006 г. ? ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
<< | >>
Источник: И.Бирюкова, Л.Жаворонкова, С.Бузилкин, Л.Суркова. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 2015

Еще по теме Организационные документы:

  1. Организационные документы
  2. Глава 2 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
  3. Глава 2 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
  4. 2. Организационно-распорядительные документы
  5. РАЗДЕЛ I ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  6. РАЗДЕЛ I ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  7. РАЗДЕЛ 3 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
  8. ВИДЫ И ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ОРД)
  9. Тема 2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ (ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ) ДОКУМЕНТОВ
  10. Глава 6 ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ ИНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
  11. Глава 6 ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ ИНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
  12. Бухгалтерские документы, внутрифирменный контроль и организационная структура
  13. Примерный текст справки к проекту организационного распорядительного документа
  14. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов
  15. НАИМЕНОВАНИЕ И КОДЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ13
  16. Что такое Положение как организационный документ и как его оформить?
  17. ДАЙТЕ ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ | ОРГАНИЗАЦИОННОЙ Р КУЛЬТУРЫ И ЕЕ СВЯЗЕЙ С ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ПОВЕДЕНИЕМ
  18. Организационно-правовые формы и организационная структура аудиторских организаций
  19. Организационная наука и ОПР. Проблема целостности и организационных архетипов
  20. Структуры организационных знаний и организационная память
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -