загрузка...

Оформление в штат

Заключая трудовой договор с работником, его зачисляют в штат фирмы. В процессе работы он обязан выполнять те трудовые функции, которые указаны в должностной инструкции. Какие документы должен представить работник. Прием сотрудника на работу производят на основе его заявления. Закон не установил строгой формы такого заявления, поэтому его составляют произвольно. В заявлении должны быть указаны: - наименование документа (заявление); - дата, с которой работник приступает к работе; - адресат (кому направлено заявление); - составитель (от кого исходит заявление); - текст; - подписи; - резолюция руководителя, уполномоченного принимать работников; - отметка об исполнении. Вот образец заявления: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Генеральному директору? ? ООО "Промэкс"? ? Петрову И.С.? ? от Николаевой Е.И.? ? ? ? Заявление ? ? ? ? Прошу принять меня в ООО "Промэкс" с 21 августа 2006 г. на постоянную? ?работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам. ? ? Николаева /Николаева Е.И./? ? 21 августа 2006 г. ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Резолюция руководителя может выглядеть так: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Принять Николаеву Е.И. ? ?на должность менеджера по продажам ? ?с окладом согласно штатному расписанию ? ?с 21 августа 2006 г. ? ?с испытательным сроком 2 месяца ? ? Петров /Петров И.С./? ? 21 августа 2006 г. ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Отметкой об исполнении обычно удостоверяют факт издания приказа о приеме на работу и направлении заявления в личное дело работника. Например, так: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Издан приказ от 22 августа 2006 г. N 44к ? ? В личное дело N 35-06 ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? На основании заявления оформляют приказ о зачислении сотрудника на работу и личную карточку на него. Затем с ним заключают трудовой договор. Подробнее об этих документах читайте раздел "Оформление сотрудников на работу" - подраздел "Оформление в штат" - ситуацию "Какие документы оформляет работодатель". Работнику нужно принести паспорт, трудовую книжку и пенсионное страховое свидетельство. Обратите внимание! Если человек поступает на работу впервые, то страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и трудовую книжку ему должен оформить работодатель. Когда сотрудник устраивается на работу по совместительству и не хочет вносить сведения об этом в трудовую книжку, он может ее и не предъявлять. Если его работа требует специальных знаний, работодатель вправе потребовать от него документы об образовании или профессиональной подготовке. Например, бухгалтера могут попросить представить диплом о высшем или среднем специальном образовании либо свидетельство об окончании бухгалтерских курсов, водителя - водительское удостоверение. Работники, чья деятельность непосредственно связана с продуктами питания, детскими товарами или работающие на транспортных средствах, обязаны представить медицинскую книжку с результатами заключения о состоянии здоровья. Категории работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, указаны в ст. 213 Трудового кодекса. Это обязательные документы, которые работник должен представить при приеме на работу. Их включают в его личное дело. Подробнее об этом читайте раздел "Оформление сотрудников на работу" - подраздел "Оформление в штат" - ситуацию "Какие документы оформляет работодатель" - пункт "Трудовой договор". Какие документы оформляет работодатель. Трудовой договор. По закону прием на работу оформляют приказом работодателя, который должен быть издан на основе заключенного с работником трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Заключать трудовой договор со своими работниками должны как руководители фирм, так и частные предприниматели. Причем трудовой договор, заключенный между частным предпринимателем и работником, необходимо зарегистрировать в местной администрации. Нельзя ограничиться лишь заявлением о приеме на работу. Трудовой кодекс требует обязательно оформлять письменный трудовой договор, признавая его основным документом, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем. В трудовом договоре необходимо указать: - работодателя - название фирмы или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя; - работника (фамилия, имя, отчество); - место его работы (отдел, подразделение); - дату начала работы; - должность и квалификацию работника (они должны соответствовать штатному расписанию); - права и обязанности работника; - права и обязанности работодателя; - характеристики условий труда; - режим труда и отдыха; - условия оплаты труда; - виды и условия социального страхования в связи с трудовой деятельностью. Перечень обязательных (или существенных) условий, которые должен содержать трудовой договор, указан в ст. 57 Трудового кодекса. Помимо существенных в договор можно включить дополнительные условия. Например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), об обязанности работника отработать после обучения не меньше установленного договором срока (если обучение производилось за счет средств работодателя) и др. В договоре необходимо указать конкретный размер оклада работника. Если же будет включена формулировка "с оплатой согласно штатному расписанию", работника придется ознакомить со штатным расписанием. А он в свою очередь должен расписаться в том, что с документом ознакомлен. В противном случае трудовая инспекция может расценить это как нарушение трудового законодательства (ст. 68 ТК РФ). В трудовой договор нельзя включать условие о снижении заработной платы за нарушение работником правил внутреннего трудового распорядка. А также о предоставлении работникам ежегодного отпуска продолжительностью меньше 28 календарных дней. Это незаконно и может повлечь штраф. Чтобы убедиться, как работник будет справляться со своими обязанностями, в договор можно включить условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). Причем это условие нужно отразить именно в договоре. Нельзя устанавливать испытательный срок приказом, даже с согласия работника. Если в договоре об испытательном сроке не упомянуто, работник считается принятым на работу без испытания. Срок испытания не может превышать трех месяцев. Впрочем, для руководителя фирмы, его заместителя, главного бухгалтера и его заместителей этот срок может быть увеличен до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Для некоторых работников, например впервые поступающих на работу, несовершеннолетних, беременных женщин и др., напротив, устанавливать срок испытания запрещено. Полный перечень таких работников дан в ст. 70 Трудового кодекса. Обратите внимание! Если работник в течение испытательного срока заболеет, этот срок на время болезни приостанавливается. Пример. Жильцова была принята на работу с испытательным сроком 1 месяц. Спустя неделю после приема она заболела и провела на больничном 2 недели. После выхода на работу испытательный срок был продлен ей на 2 недели. Если работник не прошел испытание, необходимо письменно сообщить ему об этом за три дня до окончания испытательного срока. Образец такого уведомления приведен на следующей странице. ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Закрытое акционерное общество "Власта" ? ? ? ? Никоновой Алле Сергеевне,? ? -------------------------? ? Ф.И.О. работника ? ? секретарю-референту ? ? -------------------------? ? должность ? ? секретариат ? ? -------------------------? ? структурное подразделение? ? ? ? Уведомление ? ? об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания ? ? ? ? 7 августа 2006 г. ? ? г. Москва ? ? ? ? Уважаемая Алла Сергеевна! ? ? ? ? В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том,? ?что Вы показали неудовлетворительный результат испытания, установленного? ?трудовым договором от 11 июля 2006 г. N 113 сроком на один месяц. В связи? ?с этим трудовой договор с Вами будет расторгнут 11 августа 2006 г. ? ? Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим? ?причинам: ? ? ? ? 1. Вами не выполнен индивидуальный план работы, доведенный до Вашего? ?сведения под расписку 13 июля 2006 г. По этому плану Вы обязаны были? ?оповестить с помощью различных средств связи (телефон, факс, электронная? ?почта) в течение трех дней всех наших официальных представителей об? ?изменении рекламных модулей на нашу продукцию, а также выслать им? ?обновленные варианты модулей. Однако в установленный срок Вы этого не? ?сделали. В результате в трех регионах (Тверь, Курск и Красноярск) до сих? ?пор размещена старая реклама. ? ? 2. В течение испытательного срока Вы нарушали трудовую дисциплину: ? ? - 20 июля 2006 г. Вы опоздали на работу на 40 минут, за что Вам было? ?объявлено замечание (акт от 20 июля 2006 г. N 1, приказ от 21 июля? ?2006 г. N 15); ? ? - 1 августа 2006 г. Вы на 1 час 15 минут раньше оставили свое рабочее? ?место, за что тоже получили замечание (акт от 1 августа 2006 г. N 2,? ?приказ от 2 августа 2006 г. N 16). ? ? Просим Вас сделать отметку о вручении (расписаться и поставить дату? ?вручения) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в отдел? ?кадров. ? ? ? ? Генеральный директор ЗАО "Власта" Соловьев /Соловьев И.Е./? ? ? ? Уведомление об увольнении по итогам испытательного срока мне вручено.? ? ? ? Никонова /Никонова А.С./? ? 7 августа 2006 г. ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? При приеме сотрудника на работу работодатель должен определить, какой трудовой договор с ним заключать - срочный (до пяти лет) или на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Срочный трудовой договор можно заключать в случаях, перечисленных в ст. 59 Трудового кодекса, например: - для замены работника, который временно отсутствует; - на время выполнения временных (до двух месяцев) работ; - если работодатель - индивидуальный предприниматель или на фирме не больше 25 сотрудников; - если работник учится на дневной форме обучения или работает по совместительству; - если работник - пенсионер и др. Обратите внимание! Заключая с работником срочный трудовой договор, следует иметь доказательства, что характер работы или условия ее выполнения не позволяют работодателю заключить с работником договор на неопределенный срок. Если таких доказательств нет, то в случае проверки трудовые инспекторы могут вынести предписание считать такой договор бессрочным. Вот образец срочного трудового договора: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Общество с ограниченной ответственностью "Инекс" ? ? ? ? Срочный трудовой договор ? ? ? ?15 августа 2006 г. N 36? ?г. Москва ? ? ? ? ООО "Инэкс", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице? ?генерального директора Тополева Игоря Ивановича, действующего на? ?основании Устава, с одной стороны, и Колосова Ирина Николаевна, именуемая? ?в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий Договор о? ?нижеследующем: ? ? ? ? 1. Предмет и цели Договора ? ? ? ? 1.1. Работник Колосова Ирина Николаевна принимается на работу в ООО? ?"Инэкс" в бухгалтерию на должность бухгалтера-кассира на определенный? ?срок: на время отпуска по уходу за ребенком бухгалтера-кассира Семеновой? ?Екатерины Олеговны. ? ? ? ? 2. Права и обязанности сторон ? ? ? ? 2.1. Работник обязан: ? ? 2.1.1. Добросовестно и качественно выполнять работу? ?бухгалтера-кассира, а именно: ? ? - осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных? ?средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих? ?их сохранность; ? ? - оформлять документы и получать в соответствии с установленным? ?порядком денежные средства в учреждениях банка для выплаты рабочим? ?заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов; ? ? - вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу,? ?сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным? ?остатком; ? ? - составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы? ?для их передачи в банк с целью замены на новые; ? ? - передавать в соответствии с установленным порядком денежные? ?средства инкассаторам; ? ? - составлять кассовую отчетность; ? ? - принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему? ?денежных средств и предотвращения ущерба; ? ? - своевременно сообщать бухгалтеру, директору обо всех? ?обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему? ?денежных средств; ? ? - выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного? ?руководителя. ? ? 2.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,? ?действующие в организации. ? ? 2.1.3. Соблюдать правила техники безопасности. ? ? 2.1.4. Беречь имущество предприятия. ? ? 2.2. Работодатель обязан: ? ? 2.2.1. Предоставлять Работнику работу в соответствии с условиями? ?настоящего трудового Договора. ? ? 2.2.2. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда, должностными? ?инструкциями, штатным расписанием и правилами внутреннего трудового? ?распорядка. ? ? 2.2.3. Создать условия для безопасного и эффективного труда? ?Работника. Организовать рабочее место Работника надлежащим образом.? ?Оборудовать его в соответствии с правилами охраны труда и техники? ?безопасности. ? ? 2.2.4. Производить оплату труда Работника из расчета 15 000 руб. в? ?месяц. ? ? ? ? 3. Срок действия договора ? ? ? ? 3.1. Настоящий Договор заключен с 15 августа 2006 г. по 16 февраля? ?2007 г. ? ? ? ? 4. Режим труда и отдыха ? ? ? ? 4.1. Работнику устанавливается нормированный рабочий день нормальной? ?продолжительностью рабочего времени в количестве 40 часов в неделю. ? ? 4.2. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск? ?продолжительностью 28 календарных дней. ? ? ? ? 5. Особые условия ? ? ? ? 5.1. Работник вправе расторгнуть договор по собственному желанию,? ?предупредив об этом Работодателя за три календарных дня. ? ? 5.2. Стороны несут ответственность за выполнение взятых на себя? ?обязательств в соответствии с действующим законодательством. ? ? 5.3. Договор составлен в двух экземплярах - по одному для каждой из? ?сторон. ? ? ? ? 6. Реквизиты и подписи сторон: ? ? ? ? Работодатель Работник ? ? ООО "Инэкс" Колосова Ирина Николаевна ? ? паспорт 46 11 N 126310 ? ? выдан ОВД "Преображенское" ? ? г. Москвы 11 марта 2003 г. ? ? ? ? Юридический адрес: Адрес: 142350, г. Москва, ? ? 113146, г. Москва, Гаев пер., д. 7, кв. 118 ? ? ул. Верхневолжская, д. 15 ? ? ? ? Генеральный ? ? директор Тополев /Тополев И.И./ Колосова /Колосова И.Н./ ? ? ? ? 15 августа 06 ? ? "--" ------- 20-- г. ? ? ? ? М.П. ? ? ? ? С должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового? ?распорядка ознакомлен и согласен. ? ? ? ? Колосова /Колосова И.Н./? ? 15 августа 2006 г. ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Срочный договор расторгается, как только истечет срок его действия. Однако работника нужно предупредить об этом письменно не позднее чем за три дня до увольнения. Вот образец уведомления: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Общество с ограниченной ответственностью "Пересвет" ? ? ? ? Алексееву Сергею Ивановичу,? ? ---------------------------? ? Ф.И.О. работника ? ? водителю ? ? ---------------------------? ? должность ? ? транспортный отдел ? ? ---------------------------? ? структурное подразделение ? ? ? ? Уведомление ? ? о прекращении действия срочного трудового договора ? ? ? ?27 июля 2006 г.
? ?г. Москва ? ? ? ? Уважаемый Сергей Иванович! ? ? ? ? В соответствии со ст. 79 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том,? ?что 3 августа 2006 г. истекает срок действия срочного трудового договора? ?от 3 августа 2005 г. N 63, заключенного с Вами сроком на один год. Данный? ?договор будет прекращен 3 августа 2006 г. Этот же день будет считаться? ?последним днем Вашей работы. ? ? Просим Вас сделать отметку о вручении (расписаться и поставить дату? ?вручения) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в отдел? ?кадров. ? ? ? ? Директор ООО "Пересвет" Волков /Волков Е.П./? ? ? ? Уведомление о прекращении действия срочного трудового договора мне? ?вручено. ? ? Алексеев /Алексеев С.И./? ? 27 июля 2006 г. ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Если же договор закончился, а сотрудник продолжает работать и работодатель не возражает, договор считается продленным на неопределенный срок. Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в двух случаях: если в договоре не указан срок его действия; если договор был заключен на определенный срок, но без достаточных к тому оснований и это установила трудовая инспекция. Вот примерная форма бессрочного трудового договора: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Общество с ограниченной ответственностью "Рассвет" ? ? ? ? Трудовой договор ? ? о работе в качестве бухгалтера в ООО "Рассвет" ? ? ? ?5 августа 2006 г. ? ?г. Москва ? ? ? ? Настоящий трудовой Договор заключен в соответствии со ст. ст. 15, 16,? ?56 и 57 Трудового кодекса РФ, Уставом и Правилами внутреннего трудового? ?распорядка предприятия Работодателя. ? ? ? ? ООО "Рассвет", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице? ?генерального директора Фролова Алексея Петровича, действующего на? ?основании Устава, с одной стороны, и Ветрова Ольга Геннадьевна, именуемая? ?в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий Договор о? ?нижеследующем: ? ? ? ? 1. Предмет Договора ? ? ? ? 1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера на? ?неопределенный срок. ? ? 1.2. Начало работы - 5 августа 2006 г. ? ? 1.3. Настоящим Договором устанавливается испытательный срок? ?продолжительностью 2 (Два) месяца. ? ? ? ? 2. Права и обязанности Работника ? ? ? ? 2.1. Работник имеет право: ? ? 2.1.1. На предоставление ему работы, предусмотренной трудовым? ?Договором. ? ? 2.1.2. На рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным? ?государственными стандартами организации и безопасности труда. ? ? 2.1.3. На полную достоверную информацию об условиях работы и? ?требованиях охраны труда на рабочем месте. ? ? 2.1.4. На защиту персональных данных. ? ? 2.1.5. На продолжительность рабочего времени в соответствии с? ?действующим законодательством. ? ? 2.1.6. На время отдыха. ? ? 2.1.7. На оплату и нормирование труда. ? ? 2.1.8. На получение заработной платы и иных сумм, причитающихся? ?Работнику, в установленные сроки (в случае невыплаты заработной платы на? ?срок более 15 дней - на приостановку работы на весь период до выплаты? ?задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме? ?случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ). ? ? 2.1.9. На гарантии и компенсации. ? ? 2.1.10. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение? ?квалификации. ? ? 2.1.11. На охрану труда. ? ? 2.1.12. На защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов? ?всеми не запрещенными законом способами. ? ? 2.1.13. На возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с? ?исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в? ?порядке, установленном ТК РФ, иными трудовыми законами. ? ? 2.1.14. На обязательное социальное страхование в случаях,? ?предусмотренных федеральными законами. ? ? 2.2. Работник обязан: ? ? 2.2.1. Вести регистрацию входящих счетов. ? ? 2.2.2. Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в? ?строгом соответствии с установленными нормативными документами,? ?правилами, вести журналы их регистрации. ? ? 2.2.3. Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным? ?порядком счетам-фактурам составлять книгу покупок и книгу продаж по? ?налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом. ? ? 2.2.4. Готовить соответствующие документы по встречным проверкам? ?налоговых органов. ? ? 2.2.5. Вести работу по выверке расчетов. ? ? 2.2.6. Выписывать счета по штрафам. ? ? 2.2.7. Производить регистрацию всей исходящей и входящей? ?документации. ? ? 2.2.8. Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по? ?доставке документов в различные ведомства и организации. ? ? 2.3. Работник должен знать: ? ? 2.3.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, документы по? ?ведению книги покупок, книги продаж, оформлению и выписке счетов-фактур. ? ? 2.3.2. Порядок ведения делопроизводства. ? ? 2.3.3. Основы организации труда. ? ? 2.3.4. Правила эксплуатации вычислительной техники. ? ? 2.3.5. Правила внутреннего трудового распорядка. ? ? 2.3.6. Правила и нормы охраны труда. ? ? ? ? 3. Права и обязанности Работодателя ? ? ? ? 3.1. Работодатель имеет право: ? ? 3.1.1. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и? ?бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников,? ?соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка. ? ? 3.1.2. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной? ?ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными? ?законами. ? ? 3.1.3. Принимать локальные нормативные акты. ? ? 3.2. Работодатель обязан: ? ? 3.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные? ?нормативные акты, условия соглашений и трудового договора. ? ? 3.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие? ?требованиям охраны и гигиены труда. ? ? 3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами,? ?технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения? ?им трудовых обязанностей. ? ? 3.2.4. Выплачивать Работнику в полном размере заработную плату в? ?сроки, установленные настоящим трудовым Договором. ? ? 3.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в? ?порядке, установленном действующим законодательством. ? ? ? ? 4. Гарантии и компенсации ? ? ? ? 4.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии,? ?установленные законодательством, локальными нормативными актами. ? ? 4.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем или иным повреждением? ?здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей,? ?подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ. ? ? ? ? 5. Режим труда и отдыха ? ? ? ? 5.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с? ?нормированным рабочим днем. ? ? 5.2. Работодатель обязан предоставить Работнику ежегодный? ?оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. ? ? ? ? 6. Условия оплаты труда ? ? ? ? 6.1. Настоящим Договором устанавливается следующий размер заработной? ?платы: ? ? 15 000 (Пятнадцать тысяч) ? ? ------------------------- руб. ежемесячно с последующей индексацией? ?в соответствии с действующим законодательством РФ. ? ? 6.2. Выплата заработной платы производится в следующем порядке: ? ? - аванс в размере 30% от суммы ежемесячной заработной платы - не? ?позднее 5-го числа каждого месяца; ? ? - оставшаяся часть (70%) - не позднее 20-го числа каждого месяца. ? ? ? ? 7. Ответственность сторон ? ? ? ? Сторона трудового Договора, причинившая ущерб другой стороне,? ?возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством РФ. ? ? ? ? 8. Срок действия настоящего Договора ? ? ? ? 8.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его официального? ?подписания Работником и Работодателем и действует до момента его? ?прекращения по основаниям, установленным действующим законодательством? ?РФ. ? ? ? ? 9. Заключительные положения ? ? ? ? 9.1. Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением? ?настоящего Договора, разрешаются в порядке, установленном действующим? ?трудовым законодательством РФ. ? ? 9.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах - по одному для? ?каждой из сторон. ? ? 9.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному? ?соглашению сторон. Любые изменения условий Договора оформляются в виде? ?подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося? ?неотъемлемой частью настоящего Договора. ? ? ? ? 10. Реквизиты и подписи сторон: ? ? ? ? Работодатель Работник ? ? ООО "Рассвет" Ветрова Ольга Геннадьевна ? ? паспорт 46 16 N 123116 ? ? выдан ОВД "Полянка" ? ? г. Москвы 5 июня 2003 г. ? ? ? ? Юридический адрес: Адрес: 223048, г. Москва, ? ? 123456, г. Москва, ул. Высокая, Уральский пер., д. 1, кв. 117 ? ? д. 2 ? ? ? ? Генеральный ? ? директор Фролов /Фролов А.П./ Ветрова /Ветрова О.Г./ ? ? ? ? 05 августа 06 ? ? "--" ------- 20-- г. ? ? ? ? М.П. ? ? ? ? С должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового? ?распорядка ознакомлен и согласен. ? ? ? ? Ветрова /Ветрова О.Г./? ? 5 августа 2006 г. ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Договор составляют в двух экземплярах. И работник, и работодатель должны подписать все страницы трудового договора. Тогда работник не сможет впоследствии заявить, что подписывал совершенно другой договор, а работодатель не внесет без его ведома в договор новые условия. Заключенные трудовые договоры регистрируют в журнале регистрации трудовых договоров. Сотрудник кадровой службы вносит в него записи по мере подписания договоров. После регистрации один экземпляр договора он передает на руки работнику. На другом, который остается работодателю, он должен написать: "Второй экземпляр получил", поставить свою подпись и дату. Приведем образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров: ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Журнал ? ? регистрации трудовых договоров ? ? ? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? N ? Дата ? Фамилия, ? Должность ? Структурное ? Дата ? Дата ?? ??п/п? и номер ? имя, ?(профессия)?подразделение? начала ? окончания?? ?? ? трудового? отчество ? ? ? трудового? трудового?? ?? ? договора ? ? ? ? договора ? договора ?? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??...? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ?? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? 11?17.07.2006?Колосова ?бухгалтер ?бухгалтерия ?17.07.2006?бессрочный?? ?? ? 38 ?Ирина ? ? ? ? ?? ?? ? ?Николаевна? ? ? ? ?? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? 12?22.08.2006?Лебедев ?программист?технический ?22.08.2006?бессрочный?? ?? ? 39 ?Игорь ? ?отдел ? ? ?? ?? ? ?Витальевич? ? ? ? ?? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??...? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ?? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Приказ о приеме на работу. Прием сотрудника на работу оформляют приказом, который издают после заключения трудового договора. Условия работы, указанные в приказе, должны соответствовать условиям, закрепленным в трудовом договоре. Приказ о приеме на работу оформляют по форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Его подписывает руководитель. В течение трех дней после издания приказа с ним нужно ознакомить работника, причем под его личную подпись. Образец оформления приказа о приеме на работу приведен на следующей странице. Унифицированная форма N Т-1 ?????????? ? Код ? ?????????? Форма по ОКУД ? 0301001? ЗАО "Свет" ?????????? ----------------------------------------------- по ОКПО ?11945612? наименование организации ?????????? ??????????????????????? ? Номер ? Дата ? ?документа?составления? ??????????????????????? ? 357 ? 17.08.2006? ПРИКАЗ ??????????????????????? (распоряжение) о приеме работника на работу ??????????????? ? Дата ? ?????????????????????? Принять на работу ? с ? 17.08.2006 ? ?????????????????????? ? по ? - ? ?????????????????????? ????????????????? ?Табельный номер? ????????????????? Антонова Анатолия Николаевича ? 117 ? -------------------------------------------------????????????????? фамилия, имя, отчество информационно-технический отдел в ---------------------------------------------------------------- структурное подразделение администратором ------------------------------------------------------------------ должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) __________________________________________________________________ квалификации __________________________________________________________________ условия приема на работу, характер работы 9000 00 с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. -- коп. цифрами 3000 00 надбавкой ----------- руб. -- коп. цифрами один с испытанием на срок ---------------------------------- месяца(ев) Основание: 17 августа 06 119 Трудовой договор от "--" ----------- 20-- г. N ------ генеральный директор Мохов Мохов В.Т. Руководитель организации ----------- ------- --------------------- должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ________________ "__" ________ 20__ г. личная подпись Обратите внимание! При приеме на работу одновременно нескольких работников целесообразно оформлять приказ по форме N Т-1а. Порядок ее заполнения такой же, как формы N Т-1. Кадровым приказам присваивают буквенный индекс, например "приказ N 113к". Приказы о приеме на работу обычно хранят в отдельном деле и нумеруют по порядку. В начале каждого календарного года нумерацию начинают с единицы. Кроме того, приказы о приеме на работу регистрируют в журнале регистрации приказов о приеме на работу. Вот пример его оформления: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Журнал ? ? регистрации приказов (распоряжений) о приеме на работу ? ? ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? N ? Дата ? Фамилия, ?Табельный? Дата ? Структурное ? Должность ? Дата ?? ??п/п? и номер ? имя, ? номер ? приема ?подразделение?(профессия)? и номер ?? ?? ? приказа ? отчество ? ? на работу? ? ? трудового?? ?? ? ? ? ? ? ? ? договора ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??...? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? 27?17.07.2006?Колосова ? 118 ?17.07.2006?бухгалтерия ?бухгалтер ?17.07.2006?? ?? ? 42к ?Ирина ? ? ? ? ? 38 ?? ?? ? ?Николаевна? ? ? ? ? ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? 28?22.08.2006?Лебедев ? 119 ?22.08.2006?технический ?программист?22.08.2006?? ?? ? 43к ?Игорь ? ? ?отдел ? ? 39 ?? ?? ? ?Витальевич? ? ? ? ? ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??...? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
<< | >>
Источник: И.Бирюкова, Л.Жаворонкова, С.Бузилкин, Л.Суркова. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 2015

Еще по теме Оформление в штат:

  1. 9 СОКРАЩАЙ ШТАТ, ТОРОПИСЬ! 10 НИКАКИХ "СВЯЩЕННЫХ КОРОВ!" 11 ВНЕДРЯЯСЬ НА РЫНОК, НЕ ВВЯЗЫВАЙСЯ В ДРАКУ ЗА ЧУЖИЕ ПОЗИЦИИ. ВСТУПИВ В БОРЬБУ, ТЫ ОБЯЗАН ПОБЕДИТЬ, ИНАЧЕ ПРИДЕТСЯ УБИРАТЬСЯ ВОСВОЯСИ. ИЩИ СВОБОДНУЮ НИШУ.
  2. РАЗДЕЛ 2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003 «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ              СИСТЕМА              ОРГАНИЗАЦИОННО              - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»
  3. Общие требования к оформлению документов. Особенности оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003
  4. Общие требования к оформлению документов. Особенности оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003
  5. 3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
  6. ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  7. ОФОРМЛЕНИЕ 1 ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
  8. Оформление счета
  9. Оформление счета-фактуры
  10. § и. Оформление виз
  11. Оформление спецификации
  12. Требования к оформлению выписок из документов
  13. Оформление приема на работу
  14. Требования к оформлению документов
  15. Оформление счета-фактуры
  16. 4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ОРД
  17. ОФОРМЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -