загрузка...

Оформление иностранного работника

По закону фирмы и предприниматели, которые нанимают на работу иностранных граждан, обязаны получить для них разрешение на привлечение на работу (Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"). Разрешение - это документ на привлечение иностранной рабочей силы в Российской Федерации, который выдают работодателю в соответствии с нормативными актами РФ. Иностранным гражданином признают лицо, которое имеет гражданство иностранного государства и не имеет гражданства Российской Федерации. Лицо без гражданства - это лицо, не принадлежащее к гражданству РФ и не имеющее доказательств принадлежности к гражданству другого государства. Если иностранный гражданин выступает в качестве индивидуального предпринимателя, на него все равно нужно оформлять разрешение. Получать разрешения на привлечение на работу иностранных граждан необходимо: - для работающих на условиях найма по трудовому договору с российскими и иностранными компаниями, отдельными российскими и иностранными гражданами; - для нанимаемых отдельными российскими и иностранными гражданами или лицами без гражданства, проживающими на территории России, для использования их труда в личном хозяйстве; - для тех граждан, кто профессионально трудится на территории России по направлению иностранных компаний, реализующих конкретные проекты на основе заключенных договоров и контрактов. Иностранный гражданин или лицо без гражданства в свою очередь должны иметь разрешение на работу (разрешительный документ на право трудовой деятельности иностранного гражданина в РФ, который выдается в соответствии с нормативными актами РФ). Такое разрешение необходимо получать, если иностранец трудится только на территории Российской Федерации. Не нужно получать разрешение на работу гражданам Белоруссии, так как порядок привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в России не применяется (п. п. 1 и 2 Решения Высшего совета Сообщества России и Белоруссии от 22 июня 1996 г. N 4 "О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий"). Белорусские документы (или их копии), необходимые для установления трудовых отношений и предоставления социально-трудовых гарантий гражданам Белоруссии и выданные в установленном порядке, признаются в России без легализации. Следовательно, белорусы в вопросах трудового права имеют равные права с российскими гражданами. В отношении других союзных республик подобные соглашения не заключались. Не нужно получать разрешение на привлечение на работу иностранных граждан и разрешение на работу, если иностранные граждане: - беженцы; - постоянно или временно проживают на территории РФ; - получили убежище на территории РФ; - получили разрешение на временное проживание; - работники дипломатических и консульских учреждений, а также организаций, пользующихся дипломатическим статусом; - деятели науки и культуры, работающие на территории РФ в учреждениях, созданных в соответствии с российскими межгосударственными соглашениями; - религиозные деятели, ведущие деятельность на территории РФ; - корреспонденты и журналисты, аккредитованные в РФ; - студенты, проходящие производственную практику во время каникул в рамках российских образовательных учреждений высшего профессионального образования. Какие документы оформляют при найме иностранцев. Чтобы получить разрешение на привлечение иностранного работника, сначала нужно обратиться в территориальный центр занятости населения (ЦЗН) города или района и представить документы: - заявление на имя директора центра занятости; - нотариальную копию свидетельства о государственной регистрации; - нотариальную копию свидетельства ИНН; - форму статистического учета (для фирмы). При этом работодатель должен обосновать, почему ему нужен приглашаемый иностранный работник. Форма заявления и порядок выдачи заключения о целесообразности привлечения иностранной рабочей силы утверждены Приказом Минтруда России от 15 июля 2003 г. N 175 "Об организации работы по подготовке и выдаче территориальными органами Минтруда России по вопросам занятости населения заключений о целесообразности привлечения и использования иностранных работников". Рассмотрев все документы, центр занятости должен передать их в департамент Федеральной государственной службы занятости населения по региону. Департамент выдает заключение о том, целесообразно или нет привлекать иностранных работников. Затем необходимо получить согласование от местной или региональной власти. Если привлекается иностранный работник из стран СНГ, нужно обратиться в региональное управление по делам миграции. Оно выдает разрешение на работу иностранцам. Чтобы получить такое разрешение, нужно представить пакет документов: - письмо (заявление) на имя начальника управления; - анкету на фирму; - оригиналы и нотариальные копии уставных документов; - нотариальные копии свидетельства о регистрации и свидетельства ИНН; - копию последнего сданного баланса с отметкой налоговой инспекции (нужно показать и оригинал); - выписку по счету из банка (дата ее выдачи не должна превышать трех месяцев); - информацию о том, где проживают иностранные граждане (справка о регистрации); - копии трудовых договоров с иностранными работниками, перечень их обязанностей (например, изложенных в должностных инструкциях); - заключение службы занятости о целесообразности привлечения иностранной рабочей силы.
Этот перечень указан в Постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2002 г. N 941 и Приказе МВД России от 26 марта 2003 г. N 199. Если будущий работник - из дальнего зарубежья, за разрешением нужно обращаться в Федеральную миграционную службу МВД России. На этом этапе документы из всех регионов нужно присылать в Москву. Порядок выдачи разрешения урегулирован Положением о привлечении и использовании в Российской Федерации иностранной рабочей силы (утв. Указом Президента РФ от 16 декабря 1993 г. N 2146). Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы выдается на срок до одного года. Затем по мотивированной просьбе работодателя оно может быть продлено, но не больше чем на год. Если необходимость привлечения иностранных работников сохранится и дальше, разрешение нужно будет оформлять снова. За выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников (на каждого нанимаемого сотрудника) нужно уплатить 3000 руб., за персональное разрешение на работу - 1000 руб., за выдачу приглашения на въезд иностранца в Россию - 200 руб. Таким образом, за каждого иностранного работника придется заплатить 4200 руб. Обратите внимание! Перед тем как оформлять разрешение на работу, фирме или предпринимателю нужно перечислить на счет Федеральной миграционной службы денежный залог за каждого приглашенного иностранца: из ближнего зарубежья - в размере стоимости железнодорожного билета до столицы его страны проживания; из дальнего зарубежья - в размере стоимости авиационного билета (по тарифам Аэрофлота). Если иностранный работник покинет Россию после окончания трудового договора, эти деньги фирме или предпринимателю вернут. А если он нарушит закон, государство потратит их на его депортацию. После того как разрешение на привлечение иностранной рабочей силы будет получено, нужно организовать въезд работников в Россию. Если будущие работники не имеют права безвизового въезда в Россию, сначала необходимо сделать им приглашения для въезда на территорию Российской Федерации, на основании которых будут оформляться въездные визы. Бланки приглашений можно получить в тех же подразделениях МВД по делам миграции. Обратите внимание! Не нужны приглашения гражданам стран СНГ, а также тем иностранцам, которые уже пребывают в России на законных основаниях. Одновременно с приглашениями оформляют персональные разрешения на работу для каждого иностранного работника. Их выдают на основании Постановления Правительства РФ от 30 декабря 2002 г. N 941. После этого работодатель вправе заключить с иностранным гражданином трудовой или гражданско-правовой договор. Как правило, договор заключают на срок пребывания иностранца на территории России. В течение трех дней с момента прибытия в Россию иностранец обязан зарегистрироваться в паспортно-визовой службе МВД по месту пребывания. Если он не сделал этого самостоятельно, данная обязанность ложится на работодателя. Отсутствие такой регистрации может повлечь аннулирование выданного иностранному работнику разрешения на работу, а также его административное выдворение из Российской Федерации. После того как с иностранным работником будет заключен трудовой договор, ему нужно оформить трудовую книжку. Дело в том, что по ст. 11 Трудового кодекса положения трудового законодательства распространяются на иностранных граждан, лиц без гражданства и работодателей, которые заключили с ними трудовые договоры на территории Российской Федерации. А ст. 66 Трудового кодекса обязывает работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если эта работа для него основная. Имейте в виду: если работник имеет документ о трудовой деятельности, который оформлен по законам его страны, вы не вправе продолжать его вести. Такому сотруднику необходимо оформить новую трудовую книжку. Порядок оформления трудовых книжек иностранным работникам в России разъясняет Письмо Роструда России от 15 июня 2005 г. N 908-6-1. Помимо регистрации иностранного работника в паспортно-визовой службе работодатель обязан сообщить в налоговую инспекцию о том, что у него работает иностранный работник. Сделать это нужно в течение 10 дней. Но момент, с которого начинают отсчитывать этот срок, Налоговый кодекс четко не определяет. Это могут быть день прибытия иностранного гражданина к месту работы, день получения разрешения на работу, день заключения с работником договора. Определить начало срока - прерогатива работодателя.
<< | >>
Источник: И.Бирюкова, Л.Жаворонкова, С.Бузилкин, Л.Суркова. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 2015

Еще по теме Оформление иностранного работника:

  1. 2.2.5. Расходы на предоставление работникам бесплатно либо по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников
  2. Статья 4. Правовой режим деятельности иностранных инвесторов и коммерческих организаций с иностранными инвестициями 1.
  3. 8. Валютный перевод с использованием иностранного банковского чека (иностранной тратты)
  4. 10.1. Совершение исполнительных действий в отношении иностранных граждан, лиц без гражданства и иностранных организаций
  5. § 2. Правовое положение иностранных граждан в РФ. Новое законодательство о правовом положении иностранных граждан. Правовое регулирование иностранной рабочей силы в РФ
  6. 3.3. Особенности исчисления и уплаты налога с пассивных доходов иностранных организаций Налоговый агент по доходам иностранных организаций
  7. 2.2.7.2. Расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно в порядке, предусмотренном законодательством РФ
  8. Увольнение по инициативе работника Расторжение трудового договора по инициативе работника
  9. РАЗДЕЛ 2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003 «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ              СИСТЕМА              ОРГАНИЗАЦИОННО              - РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»
  10. 2.2.9. Начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации
  11. Общие требования к оформлению документов. Особенности оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -