загрузка...

Личная карточка (анкета).

Личная карточка (анкета) имеет типовую форму N Т-2. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Личную карточку обычно заполняет сотрудник кадровой службы. Работник не вправе вносить в нее какие-либо записи, кроме подписей. Карточка состоит из разделов: - общие сведения; - сведения о воинском учете; - прием на работу и переводы на другую работу; - аттестация; - повышение квалификации; - профессиональная переподготовка; - награды (поощрения), почетные звания; - отпуск; - социальные льготы; - дополнительные сведения; - основание прекращения трудового договора (увольнения). Общие сведения составляют: - фамилия, имя, отчество работника; - дата и место его рождения; - пол; - гражданство; - знание иностранного языка; - образование; - профессия; - стаж работы (общий и непрерывный); - семейное положение; - дети, близкие родственники; - паспортные данные; - ИНН и номер свидетельства пенсионного страхования. При заполнении карточки используют данные приказа о приеме сотрудника на работу, трудового договора, заключенного с ним, паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об образовании, свидетельства о государственном пенсионном обеспечении, свидетельства о постановке на налоговый учет, а также сведения, которые работник сам сообщит о себе. Рассмотрим основные правила заполнения личной карточки. Сначала нужно указать наименование фирмы строго в соответствии с ее уставом и учредительными документами. Код по ОКПО следует уточнить в бухгалтерии. Дату заполнения личной карточки пишут цифрами, например 24.07.2006. Табельный номер - это внутренний цифровой код работника, который не меняется при любых его перемещениях внутри предприятия вплоть до увольнения. Этот номер не должен превышать шести цифр. Он присваивается работнику при издании приказа о его приеме на работу, а затем воспроизводится в личной карточке. ИНН проставляют на основании свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции, а номер страхового свидетельства - на основании свидетельства государственного пенсионного страхования. В графе "Алфавит" ставят первую букву фамилии работника. Характер и вид работы указывают, руководствуясь трудовым договором и приказом о приеме на работу. Характер работы может содержать информацию: "работа по совместительству", "в порядке перевода из другой организации", "для замещения временно отсутствующего работника" и др. Вид работы может подразумевать основную работу или по совместительству. Обратите внимание! Личную карточку заводят только на работника, принимаемого на работу на условиях внешнего совместительства. Для внутреннего совместителя карточка не нужна. Унифицированная форма N Т-2 ????????? ? Код ? ????????? Форма по ОКУД ?0301002? ЗАО "Прогресс" ????????? ------------------------------------------------------------ по ОКПО ?5250348? наименование организации ????????? Дата состав- ления Табель- ный но- мер Идентифи- кационный номер налогопла- тельщика Номер страхо- вого свиде- тельства го- сударственного пенсионного страхования Ал- фа- вит Характер работы Вид работы (основ- ная, по совмес- титель- ству) Пол (муж- ской, жен- ский) 30.05.2005 107 50230754369 007-223-118-00 В постоянная основная ж ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ?????????????????????? Трудовой договор ? номер ? 57 ? ?????????????????????? ? дата ? 30.05.2005 ? ?????????????????????? Ветрова Анна Сергеевна 1. Фамилия ---------------- Имя ---------------- Отчество ------------------- ???????????? ? Код ? 20 мая 1969 г. ???????????? 2. Дата рождения ----------------------------------------------- ? ? день, месяц, год ???????????? г. Москва ? ? 3. Место рождения ------------------------------------- по ОКАТО ? 45 ? гражданин Российской Федерации ???????????? 4. Гражданство ---------------------------------------- по ОКИН ? 1 ? владею ???????????? английский свободно ? ? 5. Знание иностранного языка ----------------- -------- по ОКИН ? 0143 ? наименование степень ? ? знания ???????????? _________________ ________ по ОКИН ? ? высшее профессиональное ???????????? 6. Образование ---------------------------------------- по ОКИН ? 18 ? среднее (полное) общее, ???????????? начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное ????????????????????????????????????????????????????????????? ? Наименование ? Документ об образовании, о ?Год ? ? образовательного ? квалификации или наличии ?окон-? ? учреждения ? специальных знаний ?чания? ????????????????????????????????????????????????????????????? ? ?наименование ? серия ? номер ? ? ??????????????????????????????????????????????????????? ? ?Московская ?диплом ? ABC ? 123456? 1998? ?государственная ? ? ? ? ? ?юридическая академия ? ? ? ? ? ????????????????????????????????????????????????????????????? ?Квалификация по доку- ? Направление или специальность ? ?менту об образовании ? по документу ? ???????????????????????????????????????????????????????????????????? ?юрист ?юриспруденция ? ? ????????????????????????? Код по ОКСО ?030501? ? ? ? ? ???????????????????????????????????????????????????????????????????? ????????????????????????????????????????????????????????????? ? Наименование ? Документ об образовании, о ?Год ? ? образовательного ? квалификации или наличии ?окон-? ? учреждения ? специальных знаний ?чания? ????????????????????????????????????????????????????????????? ? ?наименование ? серия ? номер ? ? ??????????????????????????????????????????????????????? ? ? ? ? ? ? ? ????????????????????????????????????????????????????????????? ?Квалификация по доку- ? Направление или специальность ? ?менту об образовании ? по документу ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ? ? ????????????????????????? Код по ОКСО ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????? Послевузовское профессиональное ? ? образование ___________________________________ Код по ОКИН ? ? аспирантура, адъюнктура, ?????? докторантура ?????????????????????????????????????????????????????? ?Наименование обра- ?Документ об ?Год окончания ? ?зовательного, ?образовании, но-? ? ?научного учреждения ?мер, дата выдачи? ? ?????????????????????????????????????????????????????? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????? ? ?Направление или специальность ? ? ?по документу ? ?????????????????????????????????????????????????????? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? Код по ОКСО ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Код ? юрисконсульт ????????????? 7. Профессия ----------------------------- по ОКПДТР ? 279315 ? основная ????????????? _____________________________ по ОКПДТР ? ? другая ????????????? 2-я страница формы N Т-2 30 мая 05 8. Стаж работы (по состоянию на "--" ---------- 20-- г.): 10 7 8 Общий ------ дней ------- месяцев ----- лет 6 5 6 Непрерывный ------ дней ------- месяцев ----- лет Дающий право на надбавку за - - - выслугу лет ------ дней ------- месяцев ----- лет ______ дней _______ месяцев _____ лет состоит в зарегистрированном браке ?????????? 9.
Состояние в браке ---------------------- Код по ОКИН ? 2 ? ?????????? 10. Состав семьи: Степень родства (ближайшие род- ственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения 1 2 3 муж Ветров Алексей Иванович 1969 дочь Ветрова Инна Алексеевна 2002 45 01 0256368 05 июня 2003 11. Паспорт: N ------------- Дата выдачи "--" ------------ ---- г. ОВД "Полянка" г. Москвы Выдан -------------------------------------------------------- наименование органа, выдавшего паспорт __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 12. Адрес места жительства: ?????????????????? ? Почтовый индекс? ?????????????????? По паспорту ? 134098 ?г. Москва, Гжельский пер., д. 15, ??????????????????---------------------------------- кв. 71 ---------------------------------------------------- ?????????????????? ?Почтовый индекс ? ?????????????????? Фактический ? ? ??????????????????__________________________________ ____________________________________________________ Дата регистрации по 15 ноября 1999 месту жительства "--" ---------- ---- г. дом. (495) 143-15-27 Номер телефона -------------------- II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ невоеннообязанная 1. Категория запаса ----------------- ?6. Наименование военного 2. Воинское звание ___________ ?комиссариата по месту жительства 3. Состав (профиль) __________ ?__________________________________ 4. Полное кодовое обозначение ?7. Состоит на воинском учете: ____ ВУС _______________________ ? а) общем (номер команды, партии) 5. Категория годности к ? ________________________________ военной службе ____________ ? б) специальном _________________ ?8. _______________________________ отметка о снятии с воинского учета начальник отдела Лобова Лобова И.Н. Работник кадровой службы ----------- --------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись Ветрова Работник -------------------- личная подпись "__" ________ 20__ г. 3-я страница формы N Т-2 III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ Дата Структурное подразделение Должность (специаль- ность, про- фессия), разряд, класс (кате- гория) ква- лификации Тарифная ставка (оклад), надбав- ка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6 30.05.2005 юридический отдел начальник юридического отдела 23 000 приказ о приеме на работу от 30.05.2005 N 57 Ветрова IV. АТТЕСТАЦИЯ Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 1 2 3 4 5 20.03.2006 соответствует занимаемой должности 11 24.03.2006 приказ о проведении аттестации от 21.02.2006 N 111 V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ Дата Вид по- вышения квали- фикации Наименование образователь- ного учрежде- ния, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основа- ние начала обучения окончания обучения наименование серия, номер дата 1 2 3 4 5 6 7 8 06.07.2004 06.09.2004 курсы Торговый техникум свидетельство 25620 09.09.2004 VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА Дата Специальность (направление, профессия) Документ (диплом, свидетельство) Основание начала пере- подго- товки окончания перепод- готовки наиме- нование но- мер дата 1 2 3 4 5 6 7 4-я страница формы N Т-2 VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ Наименование награды (поощрения) Документ наименование номер дата 1 2 3 4 объявлена благодарность и выдана денежная премия приказ 133к 26.04.2006 VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 ежегодный 30.05.2005 30.05.2006 14 16.01.2006 29.01.2006 приказ от 06.01.2006 N 55к IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Наименование льготы Документ Основание номер дата выдачи 1 2 3 4 X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ имеет водительское удостоверение категории "B" ------------------------------------------------------------------ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ XI. Основание прекращения по собственному желанию, п. 3 трудового договора (увольнения) ------------------------------ ст. 77 Трудового кодекса РФ ------------------------------------------------------------------ 15 июня 06 Дата увольнения "--" ----------- 20-- г. 135к 13 июня 06 Приказ (распоряжение) N ----- от "--" ---------- 20-- г. начальник отдела Лобова Лобова И.Н. Работник кадровой службы ----------- --------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись Ветрова Работник ---------------- личная подпись К анкетно-биографическим и характеризующим документам относят: - дополнение к личному листку по учету кадров; - личный листок по учету кадров с наклеенной фотографией или анкету; - автобиографию; - копии документов об образовании (заверенные подписью сотрудника отдела персонала и печатью после предъявления подлинника документа); - личное заявление о приеме на работу или увольнении; - выписки из приказов о приеме на работу или увольнении (копии таких приказов); - трудовой договор; - должностную инструкцию; - заявления работника о переводах; - представления на переводы, выдвижение, зачисление в резерв; - выписки из приказов о перемещении (копии таких приказов); - аттестационные листы; - характеристики и рекомендательные письма; - отзывы должностных лиц о работнике; - выписки (копии) из документов о присвоении почетных званий, ученой степени, награждении государственными наградами; - копии наградных листов. Дополнительные документы составляют: - старые аттестационные листы, кадровые справки, анкеты; - карточки учета поощрений и взысканий; - характеристики с прежнего места работы; - справки о состоянии здоровья; - фотографии; - другие документы, которые целесообразно хранить в личном деле. К каждому разделу личного дела составляют внутреннюю опись. В нее записывают названия всех подшитых документов, дату включения документа в личное дело, количество листов, дату изъятия документа, кем изъят и по какой причине. Кадровый работник, который составляет опись, должен ее подписать и поставить дату составления. В личном деле хранятся персональные данные о работнике. Порядок их получения, хранения и защиты определяет гл. 14 Трудового кодекса. Поэтому на фирме должен быть издан приказ, который определяет перечень лиц, имеющих допуск к этой информации, и порядок доступа к ней. Подробно о том, как формируют и хранят личные дела, а также о порядке составления описи к личному делу читайте раздел "Учет сотрудников" - подраздел "Как оформить личные дела".
<< | >>
Источник: И.Бирюкова, Л.Жаворонкова, С.Бузилкин, Л.Суркова. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 2015

Еще по теме Личная карточка (анкета).:

  1. Личная карточка
  2. Личная карточка формы Т-2
  3. ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ Личная производительность
  4. Карточка ККТ
  5. Отчет Карточка счета
  6. 20.3. Расчеты банковскими карточками
  7. Личная эффективность
  8. Совет директоров, устав и банковские карточки
  9. Примерный образец свидетельства об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
  10. 7.3. ЛИЧНАЯ ПРОДАЖА
  11. Модуль № 2. Личная эффективность
  12. Анкета
  13. 3.7. Личная мотивация
  14. Личная ответственность
  15. Стандарты и личная эффективность
  16. ЕЖЕДНЕВНАЯ ЛИЧНАЯ ПОБЕДА
  17. Раздел 1 ЛИЧНАЯ И МЕЖЛИЧНОСТНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТ
  18. Анкета работника
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -