Как проходит проверка.

Перед началом проверки сотрудники Фонда должны предъявить решение о ее проведении и свои служебные удостоверения. Без этих документов проводить проверку они не вправе. В решении должны быть указаны: - период проверки; - Ф.И.О. проверяющих; - вопросы проверки ("расходы страхователя по государственному социальному страхованию" или "начисление и уплата страхователем взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходование этих средств"). Решение о проведении проверки принимает и подписывает руководитель филиала ФСС (или его заместитель). Если контролеры предъявят решение, подписанное другим сотрудником, а на самом решении отсутствует печать Фонда, можно смело отказывать проверяющим в доступе на территорию фирмы. Образец решения: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Фонд социального страхования Российской Федерации ? ? Государственное учреждение - Санкт-Петербургское региональное отделение ? ? Фонда социального страхования Российской Федерации ? ? Филиал N 25 ? ? ? ? Решение ? ? о проведении документальной выездной проверки страхователя ? ? ? ? Закрытое акционерное общество "Актив" ? ?-------------------------------------------------------------------------? ? полное наименование организации (обособленного подразделения)/Ф.И.О. ? ? физического лица ? ? 128-Р 15 августа 6 ? ? N ----- от "--" ------- 200- г. ? ? ? ?Директор филиала N 25 Государственного учреждения - Санкт-Петербургского? ?регионального отделения Фонда социального страхования Российской? ?Федерации ? ? Васильева Ольга Ивановна ? ?-------------------------------------------------------------------------? ? Ф.И.О. ? ? ? ? Решил: ? ? ? ? Закрытого акционерного общества "Факел" ? ?1. Провести проверку ----------------------------------------------------? ? полное наименование организации (обособленного ? ? подразделения)/Ф.И.О. физического лица ? ? 7816000005 78252 ? ?Регистрационный номер страхователя ---------- Код подчиненности ---------? ? 7810 ? ?Код ИМНС России ---------------------------------------------------------? ? 7810220536 781001005 ? ?ИНН -------------------------------- КПП --------------------------------? ? 1 января 2006 г. 15 августа 2006 г. ? ?за период с ---------------- по ------------------ ? ?2. В ходе проверки проверить начисление и уплату страхователем взносов на? ?обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве? ?и профессиональных заболеваний и расходование этих средств. ? ?(На основании Федерального закона от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ "Об основах? ?обязательного социального страхования", Федерального закона от 24 июля? ?1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных? ?случаев на производстве и профессиональных заболеваний", Постановления? ?Правительства Российской Федерации от 2 марта 2000 г. N 184 "Об? ?утверждении Правил начисления, учета и расходования средств на? ?осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев? ?на производстве и профессиональных заболеваний" и иных законодательных и? ?нормативных правовых актов по обязательному социальному страхованию от? ?несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.) ? ? заместителю начальника КРО Петровой ? ?3. Поручить проведение проверки -----------------------------------------? ? занимаемые должности, Ф.И.О. ? ?Татьяне Сергеевне, гл. специальным ревизорам Смирновой Валентине ? ?-------------------------------------------------------------------------? ? уполномоченных на проведение проверки должностных лиц отделения (филиала? ?Алексеевне, Соколовой Любови Степановне ? ?-------------------------------------------------------------------------? ? отделения фонда) ? ? ? ?Директор филиала N 25 ? ?Государственного учреждения - Санкт-Петербургского ? ?регионального отделения Фонд социального страхования ? ? Васильева Васильева О.И. ? ?Российской Федерации --------- -----------------? ? подпись фамилия, инициалы? ? М.П. Печать ? ? ? ?С решением о проведении проверки ознакомлен: ? ? генеральный директор Михайлов Василий Николаевич ? ?-------------------------------------------------------------------------? ?должность, Ф.И.О. руководителя организации (обособленного подразделения) ? ? или его представителя/Ф.И.О. физического лица (его представителя) ? ? ? ? Михайлов 15 августа 2006 г. ? ?------------------ ------------------ ? ? подпись дата ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Проверка уплаты взносов. Представителей ФСС будут интересовать: - перечисления в Фонд; - использование средств, предназначенных на выплаты по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям. Прежде всего проверяющие начнут изучать устав и документы, имеющие отношение к выплатам в пользу работника. Поэтому кадровику нужно приготовиться предъявить инспекторам: - штатное расписание; - приказы о выплате заработной платы, материальной помощи и других вознаграждений; - коллективные, трудовые и гражданско-правовые договоры; - положения о системе оплаты труда, премировании и т.д. Если будут обнаружены расхождения данных расчетной ведомости и данных по кредиту счета "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", а также дебету счетов учета затрат на производство, контролеры будут выяснять, на все ли выплаты в пользу работников начислены страховые взносы. Кадровику нужно подготовить: - приказы о приеме на работу; - табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; - договоры гражданско-правового характера, по условиям которых на выплачиваемые вознаграждения начисляются страховые взносы. Сотрудники ФСС также наверняка захотят проверить правильность финансирования предупредительных мер по сокращению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. К ним относятся: - периодические медицинские осмотры работников в медицинских учреждениях, находящихся в собственности фирмы; - профилактическое санаторное лечение работников в санаториях-профилакториях, находящихся в собственности фирмы.
Проверка расходования денег Фонда. Проверяя, как фирма расходует деньги Фонда, контролеры могут потребовать любые документы, касающиеся выплаты пособий и приобретения путевок. Пособие по временной нетрудоспособности можно выдавать только по основному месту работы. Поэтому трудовая книжка сотрудника, которому выдано пособие, должна храниться в кадровой службе фирмы. Если человек уволился, проверяющим нужно показать приказы о приеме его на работу и увольнении. Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании листка нетрудоспособности, который хранится в бухгалтерии. Его форма утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 июня 2005 г. N 384. Контролеры обязательно проверят правильность его реквизитов. Поэтому кадровику нужно быть внимательным, принимая этот документ у работника. Больничный лист должен иметь разборчивые записи медицинских работников, четкие печати и название лечебного учреждения. Любые исправления должны быть заверены печатями поликлиники. Инспекторы могут не принять больничный, если: - не указан вид нетрудоспособности или место работы заболевшего; - врач выдал больничный лист на срок больше 10 дней; - листок нетрудоспособности выдан частником, у которого нет лицензии на проведение экспертизы временной нетрудоспособности. При проверке оплаты больничных листов ревизоры в первую очередь поинтересуются системой оплаты труда: штатным расписанием, трудовыми договорами и т.д. А затем посмотрят, правильно ли исчислен трудовой стаж и рассчитана сумма пособия. Пособие по беременности и родам предоставляется по больничному листу и оплачивается ФСС. Чтобы подтвердить обоснованность расхода средств Фонда, проверяющим нужно показать: - заявление сотрудницы о предоставлении отпуска; - больничный лист; - приказ о предоставлении отпуска; - копию свидетельства о рождении ребенка. Чтобы подтвердить обоснованность уплаты пособия по уходу за ребенком младше полутора лет, нужно иметь: - заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия; - копию приказа о предоставлении отпуска; - копию свидетельства о рождении ребенка. Пособие на погребение выдают в случае: - смерти сотрудника. Пособие выплачивается супругу (супруге) или другим лицам, которые хоронят умершего; - смерти несовершеннолетнего ребенка сотрудника. Если было выдано такое пособие, то проверяющим нужно показать: - заявление сотрудника (его родственника) о выплате пособия; - справку загса о смерти; - счет на оплату похоронных услуг; - платежное поручение или квитанцию к приходному ордеру на оплату похоронных услуг. За счет средств Фонда фирма может приобрести путевки детям в детские оздоровительные лагеря и своим работникам, которым нужно закончить начатое лечение. Если фирма оплачивала путевки, то работникам ФСС надо представить: - заявление сотрудников фирмы о предоставлении путевки, договор на ее приобретение; - счет на оплату, платежное поручение или квитанцию к приходному кассовому ордеру на оплату путевок; - приходную накладную; - отрывной талон к путевке (его должен представить работник, вернувшийся с отдыха); - список работников, получивших путевки, с их подписями. Он составляется в произвольной форме; - расчетную ведомость по средствам Фонда. Отметим, что главная задача контролеров из Фонда социального страхования - выяснить, правильно ли фирма выплачивает различные пособия. Поэтому проверяют главным образом работу бухгалтерии. За что могут оштрафовать. Штрафы, которые может назначить фирме ФСС, установлены в Федеральном законе от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Вот они: Штрафы ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Вид нарушения ? Размер штрафа ? Статья Закона ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Неуплата или неполная уплата ? ?Пункт 1 ст. 19 суммы страховых взносов: ? ? - неумышленная ?20% от суммы, причитающейся? ?к уплате ? - умышленная ?40% от суммы, причитающейся? ?к уплате ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Нарушение сроков представления? ?Пункт 1 ст. 19 отчетности: ? ? - впервые ? 1000 руб. ? - совершенное повторно ? 5000 руб. ? в течение года ? ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Срок уплаты страховых взносов и пеней ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Когда уплачиваются ? Сумма ? Статья Закона ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Ежемесячно в срок, ?Полная сумма взносов, ?Пункт 4 ст. 22 установленный для получения ?подлежащих перечислению ? в банках средств на выплату ? ? зарплаты ? ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Если страховые взносы были ?1/300 ставки ?Статья 22.1 уплачены в более поздние сроки?рефинансирования ЦБ РФ ? ?за каждый день просрочки ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Срок представления отчетности ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Установленный срок ? Статья Закона ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Не позднее 15-го числа месяца,?Пункт 1 ст. 24 следующего за истекшим ? кварталом ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Кроме того, мировой судья на основании протоколов, составленных сотрудниками фонда, может оштрафовать должностных лиц фирмы (руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров) за непредставление расчетной ведомости. Размер штрафа - от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
<< | >>
Источник: И.Бирюкова, Л.Жаворонкова, С.Бузилкин, Л.Суркова. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 2015

Еще по теме Как проходит проверка.:

  1. Как проходит сделка
  2. ГЛАВА 7. Как проходит судебный процесс
  3. ДЛЯ ЧЕГО ПРОХОДИТЬ ЭТУ ФОРМАЛЬНУЮ ПРОЦЕДУРУ ОЦЕНКИ
  4. Стратагема 24 Потребовать прохода через Гао, чтобы завоевать его
  5. Оформление результатов налоговой проверки Случаи и сроки составления акта налоговой проверки
  6. СОВМЕСТНЫЕ ПРОВЕРКИ, ПРОВЕРКИ ОРГАНОВ МВД И ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ
  7. Камеральная налоговая проверка Основания проведения камеральной налоговой проверки
  8. Выездная налоговая проверка Основания проведения выездной налоговой проверки
  9. Как и зачем компании проводить анализ своей работы на выставке; зачем нужна корпоративная книга выставок; как сохранить и грамотно использовать приобретенные на выставке преимущества; как оценить эффективность участия в выставке; как и когда обсуждать итоги; как работать с собранной базой данных
  10. Почему реклама должна идти непрерывно и как это обеспечить; какие мероприятия можно и нужно запланировать на выставочные дни; чем полезны совместные промоушен-акции; как работать с представителями СМИ; что и как исследовать в ходе выставки и как комплектовать и обновлять базу данных
  11. Проверка
  12. Проверка компании
  13. 10. Проверка качества
  14. ВЫЕЗДНЫЕ ПРОВЕРКИ
  15. 2.1. Проверка статистических гипотез
  16. Тематическая проверка
  17. Проверки выездные (камеральные)
  18. Проверка рекомендаций
  19. Налоговая проверка
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -