загрузка...

Функции кадровой службы по сохранности коммерческой тайны.

Кадровая служба тоже должна предпринимать меры по обеспечению сохранности коммерческой тайны на фирме. А именно: - определить правила причисления той или иной информации (в виде обычных или электронных документов) к конфиденциальной; - разработать документы, которые регламентируют порядок и правила обращения сотрудников организации с конфиденциальными документами; - ограничить и разграничить доступ различных категорий сотрудников к конфиденциальной информации; - обеспечить условия для учета, хранения, обращения конфиденциальных материалов и повседневной работы с ними; - постоянно контролировать состояние системы защиты конфиденциальной информации; - периодически знакомить сотрудников фирмы с требованиями руководящих документов по вопросам сохранения в тайне конфиденциальных документов и сведений; - обучать сотрудников службы обеспечения безопасности наиболее эффективным методам. За организацию работы по обеспечению сохранности конфиденциальных документов в кадровой службе отвечает ее начальник. Основные документы, которыми он при этом руководствуется, - это положение о коммерческой тайне и должностная инструкция. Для сотрудников кадровой службы, допущенных к работе с конфиденциальными документами, должны быть разработаны памятки о сохранении служебной тайны. Их содержание сотрудники должны изучать при приеме на работу. Вот образец этого документа: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Памятка ? ? сотруднику кадровой службы ООО "Луч" ? ? ? ? Сотрудник кадровой службы ООО "Луч" обязан сохранять в тайне? ?сведения, отнесенные к служебной (коммерческой) тайне организации,? ?ставшие ему известными по службе. Разглашение указанных сведений влечет? ?за собой для виновного в случившемся ответственность, предусмотренную? ?законодательством РФ. ? ? Перечень сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну,? ?определяется на основании федерального законодательства и с учетом? ?специфики деятельности организации ее руководителем (прилагается к? ?настоящей Памятке). ? ? Работник обязан использовать в своей работе лишь те конфиденциальные? ?документы и сведения, доступ к которым ему разрешен и которые ему? ?действительно необходимы для полноценного выполнения служебных? ?обязанностей. ? ? Об утрате или недостаче конфиденциальных документов работник обязан? ?немедленно сообщить своему непосредственному начальнику.
? ? При отъезде в отпуск или командировку работник обязан сдать все? ?имеющиеся у него конфиденциальные документы их владельцу (или в место? ?постоянного хранения). ? ? В процессе работы работник обязан ежедневно проверять у себя наличие? ?конфиденциальных документов и сведений, в необходимых случаях -? ?предъявлять их для проверки уполномоченным на то должностным лицам. ? ? Обязательства, связанные с обеспечением сохранности конфиденциальных? ?документов и сведений, не ограничивают права работника на? ?интеллектуальную собственность, которое реализуется в порядке,? ?установленном федеральным законодательством. ? ? Срок действия иных ограничений, связанных с необходимостью сохранения? ?в тайне сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну,? ?устанавливается администрацией при заключении с работником трудового? ?соглашения. ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Кроме того, вновь принятые сотрудники обязаны подписывать обязательство о неразглашении служебной тайны. Оно выглядит так: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Обязательство ? ? сотрудника кадровой службы ООО "Луч" ? ? о неразглашении служебной тайны ? ? ? ? Я, Владимиров Андрей Алексеевич, в качестве сотрудника ООО "Луч" в? ?период исполнения обязательств по трудовому договору, а также в течение? ?12 месяцев с момента их окончания ? ? ? ? Обязуюсь: ? ? ? ? 1. Ни под каким видом не разглашать кому бы то ни было содержание? ?доверенных мне по работе сведений, составляющих служебную тайну? ?организации. ? ? 2. Выполнять в полном объеме (в части, меня касающейся) требования? ?руководящих документов по обеспечению сохранности служебной тайны. ? ? 3. Сохранять неразглашенными сведения, составляющие служебную тайну? ?деловых партнеров организации и ставшие мне известными в процессе? ?служебной деятельности. ? ? Мне разъяснены требования руководящих документов (в части, меня? ?касающейся) по вопросам обеспечения сохранности служебной тайны. ? ? Мне известно, что нарушение указанных требований может повлечь за? ?собой уголовную, административную и иную ответственность в соответствии с? ?законодательством РФ. ? ? ? ? Специалист по кадрам Владимиров /Владимиров А.А./? ? 7 августа 2006 г. ? ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
<< | >>
Источник: И.Бирюкова, Л.Жаворонкова, С.Бузилкин, Л.Суркова. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 2015

Еще по теме Функции кадровой службы по сохранности коммерческой тайны.:

  1. ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ (ОРГАНИЗАЦИИ)
  2. Функции по защите коммерческой тайны
  3. § 5. Преступления, посягающие на сохранность государственной тайны
  4. Защита коммерческой тайны
  5. Охрана коммерческой тайны
  6. Тема 23. Охрана и использование коммерческой тайны
  7. Организация защиты коммерческой тайны на предприятии
  8. Тема 22. Понятие и правовые ограничения коммерческой тайны
  9. Права и обязанности обладателя коммерческой тайны
  10. Актуальность организации коммерческой тайны
  11. Глава 5. Организация деятельности кадровой службы и некоторые наиболее актуальные вопросы по ведению документов сотрудниками кадрового отдела
  12. Обеспечение защиты коммерческой тайны
  13. 29 Социальная защита кадров государственной службы
  14. ПРАКТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ ДЛЯ КАДРОВЫХ СЛУЖБ
  15. Оценка эффективности работы кадровых служб 
  16. 26.4. Распорядительная документация кадровой службы
  17. Организация работы кадровой службы
  18. 5.2. Организация работы кадровой службы
  19. 4. Кадровое обеспечение дипломатической службы
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -