Доступ к личным делам.

Доступ к личным делам работников имеют только сотрудники и руководитель кадровой службы. Руководитель фирмы своим приказом может разрешить такой доступ руководителям структурных подразделений и другим должностным лицам фирмы. Но они вправе рассчитывать только на ту информацию о работнике, которая необходима им для решения конкретной профессиональной задачи. Все получающие персональные данные работника должны соблюдать режим конфиденциальности (секретности). Правила доступа к таким сведениям и их передачи определяют в положении о защите персональных данных работников, которое утверждает руководитель фирмы. Подробно о нем читайте раздел "Учет сотрудников" - подраздел "Как оформить положение о защите персональных данных работников". Все лица, имеющие доступ к этим данным, должны быть ознакомлены с положением под расписку. Чтобы ознакомиться с личным делом, внести новые сведения или включить новые документы, нужно получить разрешение начальника отдела кадров или руководителя фирмы. Работник, в отличие от специально уполномоченных лиц, имеет свободный и бесплатный доступ к своему личному делу. Личное дело выдается для ознакомления только до конца рабочего дня и под расписку сотрудника-получателя. При выдаче дела заполняют контрольную карточку. Вот ее образец: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Контрольная карточка ? ? ? ?? Фамилия Семенов ? 48 ?? ?? ???????????????????????????????? ?? ? N личного дела ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Имя Алексей Отчество Петрович ? ? ? ? Отметки о выдаче личного дела ? ? ? ?? Дата выдачи? Кому выдано ? Подпись ? N служебного? Дата ?? ?? ? (должность, ? ? телефона ? возврата ?? ?? ? фамилия, ? ? ? и подпись ?? ?? ? инициалы) ? ? ? ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? 17.03.2006 ?главный бухгалтер?Соловьева ? 298-34-15 ? 17.03.2006 ?? ?? ?Соловьева Н.Н. ? ? ?Соловьева ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? 08.06.2006 ?начальник отдела ?Кныш ? 298-34-18 ? 08.06.2006 ?? ?? ?продаж Кныш А.Ф. ? ? ?Кныш ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? ? ? ? ? ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Штатное расписание Штатное расписание - это внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и должностные оклады работников. Какие сведения содержит штатное расписание. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений фирмы, должностей, информацию о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках. Для оформления штатного расписания используют унифицированную форму N Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Чтобы составить штатное расписание, нужно заполнить графы. Графы 1 и 2. "Наименование и коды структурных подразделений". Наименования структурных подразделений можно указывать в алфавитном порядке или по степени функциональной важности подразделения (например, дирекция - бухгалтерия - отдел продаж и т.д.). Наименование дают в именительном падеже и единственном числе, без сокращений. Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности. Система кодирования обязательна для государственных учреждений. Коммерческой фирме целесообразно применять кодирование, если в ее составе много структурных подразделений, а управление кадрами ведут с помощью автоматизированных систем. Графа 3. "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации". Термин "профессия" применяют для определения трудовой деятельности рабочего, а термин "должность" - служащего. Наименование профессии нужно брать из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС). Такой порядок установлен ст. 57 Трудового кодекса. Чтобы правильно указать наименование должности, можно использовать общеотраслевой Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37), отраслевые квалификационные сборники и справочники (например, Тарифно-квалификационные характеристики по должностям работников здравоохранения РФ, утвержденные Постановлением Минтруда России от 27 августа 1997 г. N 43), а также Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Наименование профессии и должности в штатном расписании указывают в составе структурных подразделений и по старшинству (руководитель - заместитель руководителя - специалист и т.д.). А также обязательно приводят разряд, класс (категорию) квалификации работников. Можно указать двойные наименования должностей, разделяемых знаком "-". Но должностной оклад в этом случае устанавливают по первой должности в двойном наименовании. Работников, которые не входят в состав какого-то конкретного структурного подразделения, обычно оформляют как "прочий персонал". Это уборщицы, курьеры и т.п. Графа 4. "Количество штатных единиц". Количество штатных единиц указывают по каждой должности или профессии. Неполные штатные единицы (например, для работающих по совместительству) определяют в соответствующих долях (0,25; 0,4; 0,5 и т.п.). Графа 5. "Тарифная ставка (оклад)". Оклад (тарифная ставка) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени (ст. 129 ТК РФ). В этой графе штатного расписания указывают месячную заработную плату, которая установлена для штатной единицы по тарифной ставке (окладу) (тарифной сетке, проценту от выручки, доли или проценту от прибыли) в зависимости от той системы оплаты труда, которая принята на фирме. Заработная плата (оклад) определяется в рублях. Графы 6 - 8. "Надбавки". Здесь указывают стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты). Они могут быть введены законом (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и др.), а также непосредственно руководством фирмы (например, за творческую работу, за руководство и др.). Надбавки определяют в рублях. Графа 9. "Всего". В этой графе суммируют тарифную ставку (оклад) (графа 5) и надбавки (графы 6 - 8) по одной штатной единице. Обычно (при тарифной системе оплаты труда) суммарные выплаты указывают в рублях. Если же на фирме применяют бестарифную или смешанную систему оплаты труда, графы заполняют в других единицах измерения (в процентах, коэффициентах и др.). Графа 10. "Примечание". Эту графу используют для внесения изменений или уточнений. Например, если нужно изменить название должности или указать фамилию и инициалы отдельных работников, занимающих управленческие должности.
Разработка штатного расписания - это обязанность экономиста по труду, который входит в отдел организации и оплаты труда. Однако не каждая фирма имеет такой отдел. Поэтому обычно подготовкой штатного расписания занимается руководитель отдела кадров или другой кадровый специалист по приказу руководителя фирмы. При подготовке штатного расписания используют: - структуру и штатную численность фирмы (ее подразделений); - перечень наименований и кодов структурных подразделений фирмы; - нормативы численности штата; - Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих; - Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих; - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; - расчеты месячных тарифных ставок (должностных окладов); - другие необходимые нормативные и нормативно-технические документы. Обратите внимание! Исправления и подчистки при составлении штатного расписания запрещены. Штатное расписание должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером фирмы и заверено ее печатью. Оригинал документа хранят в составе управленческой документации фирмы (обычно в отделе кадров), а копии направляют в отдел кадров, бухгалтерию и другие структурные подразделения (если необходимо). Приведем образец заполнения штатного расписания: Унифицированная форма N Т-3 ?????????? ? Код ? ?????????? Форма по ОКУД ? 0301017? ЗАО "Звезда" ?????????? ----------------------------------------------- по ОКПО ?11521765? наименование организации ?????????? ??????????????????????? ? Номер ? Дата ? ?документа?составления? ??????????????????????? ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ? 01/06 ? 25.12.2005? УТВЕРЖДЕНО ??????????????????????? 1 год 01 января 06 Приказом организации на период ------ с "--" ------ 20-- г. 25 декабря 05 48 от "--" ------- 20-- г. N -- Штат в количестве _____ единиц ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Структурное ?Должность ?Коли- ? Тарифная ? Надбавки, руб. ? Всего ?Приме- ? ? подразделение ?(специ- ?чест- ? ставка ?????????????????????????????????? в месяц, ?чание ? ???????????????????альность, ?во ? (оклад) ? ? ? ? руб. ? ? ?наименова- ? код ?профессия), ?штат- ? и пр., руб.? ? ? ? (гр. 5 + ? ? ?ние ? ?разряд, ?ных ? ? ? ? ? гр. 6 + ? ? ? ? ?класс ?единиц? ? ? ? ? гр. 7 + ? ? ? ? ?(категория) ? ? ? ? ? ? гр. 8) x ? ? ? ? ?квалификации? ? ? ? ? ? гр. 4 ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ? 6 ? 7 ? 8 ? 9 ? 10 ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?Дирекция ? 01 ?генеральный ? 1 ? 30 000,00? - ? - ? - ? 30 000,00? - ? ? ? ?директор ? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ?заместитель ? 1 ? 20 000,00? - ? - ? - ? 20 000,00? - ? ? ? ?генерального? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?директора ? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ?секретарь ? 1 ? 8 000,00? - ? - ? - ? 8 000,00? - ? ? ? ?генерального? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?директора ? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?Бухгалтерия? 02 ?главный ? 1 ? 20 000,00? - ? - ? - ? 20 000,00? - ? ? ? ?бухгалтер ? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ?бухгалтер ? 2 ? 15 000,00? - ? - ? - ? 30 000,00? - ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ?экономист ? 1 ? 13 500,00? - ? - ? - ? 13 500,00? - ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?Отдел ? 03 ?начальник ? 1 ? 20 000,00? - ? - ? - ? 20 000,00? - ? ?продаж ? ?отдела ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?продаж ? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ?менеджер ? 2 ? 15 000,00? - ? - ? - ? 30 000,00? - ? ? ? ?по продажам ? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ?экспедитор ? 2 ? 11 000,00? - ? - ? - ? 22 000,00? - ? ? ? ?по перевозке? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?грузов ? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?Отдел ? 04 ?начальник ? 1 ? 20 000,00? - ? - ? - ? 20 000,00? - ? ?снабжения ? ?отдела ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?снабжения ? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ?специалист ? 2 ? 10 000,00? - ? - ? - ? 20 000,00? - ? ? ? ?по снабжению? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?Юридический? 05 ?начальник ? 1 ? 20 000,00? - ? - ? - ? 20 000,00? - ? ?отдел ? ?юридического? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?отдела ? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ?юрист ? 1 ? 16 000,00? - ? - ? - ? 16 000,00? - ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?Отдел ? 06 ?начальник ? 1 ? 20 000,00? - ? - ? - ? 20 000,00? - ? ?кадров ? ?отдела ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?кадров ? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ?специалист ? 1 ? 15 000,00? - ? - ? - ? 15 000,00? - ? ? ? ?по кадрам ? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?Прочий ? 10 ?курьер ? 2 ? 3 500,00? - ? - ? - ? 7 000,00? - ? ?персонал ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ?уборщица ? 2 ? 4 000,00? - ? - ? - ? 8 000,00? - ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Итого ? 150 ?2 000 150,00? - ? - ? - ?2 750 450,00? ??????????????????????????????????????????????????????????????????? Руководитель кадровой Леонова Леонова Е.П. службы ___________ --------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись Никонова Никонова Г.И. Главный бухгалтер ----------- ----------------------------- личная расшифровка подписи подпись
<< | >>
Источник: И.Бирюкова, Л.Жаворонкова, С.Бузилкин, Л.Суркова. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 2015

Еще по теме Доступ к личным делам.:

  1. Уголовное право: эффективный доступ к судебной системе для малообеспеченных обвиняемых по уголовным делам Право на защитника Конституционные гарантии права на защитника и права на юридическую помощь
  2. 8.3. Особенности исполнения исполнительных документов по делам о выселении, вселении, по другим жилищным делам
  3. АНКЕТА ДЛЯ ЛИЦ, ОТБЫВАЮЩИХ НАКАЗАНИЕ В МЕСТАХ ЛИШЕНИЯ СВОБОДЫ. ИЗУЧЕНИЕ ДОСТУПА К УСЛУГАМ АДВОКАТА Болгарский Хельсинкский Комитет Проект «Содействие доступу к правосудию»
  4. 9.7.Требования к деловым и личным качествам менеджеров-руководителей
  5. 10.4.3. Исковая давность по требованиям, связанным с имущественным и личным страхованием
  6. «Здоровый пофигизм» как принцип управления личным временем
  7. Гражданское право: Эффективный доступ к системе правосудия для малообеспеченных граждан в гражданских делах Нормативная база права на доступ к судам в гражданско-правовых делах
  8. Гражданское право:              эффективный доступ к судебной системе для малообеспеченных лиц в гражданских делах Нормативная база для права на доступ к суду в гражданских делах
  9. Управление личным временем как управление фирмой
  10. Гражданское право: эффективный доступ к судебной системе в гражданских делах для малообеспеченных лиц Нормативная база для доступа к судам в гражданских делах
  11. Эффективный доступ к правосудию
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -