Все управляют временем по-разному. К какому типу принадлежите Вы?


Все люди разные. В то время как одному, например, нравится аккуратно заполнять готовые бланки, другому необходимы спонтанность и свобода для творчества. Один растрачивает свои силы на излишнее стремление к совершенству, другой — на составление планов и чрезмерное рвение, он хочет сделать все, быстро и сразу.
Для успешного управления временем важно следующее: Вы должны выбрать для себя то, что отвечает Вашим индивидуальным особенностям и предпочтениям.
На следующих страницах мы представим Вам четыре различных типа личности: доминантного, инициативного, организованного и добросовестного менеджера собственного времени.
Среди этих типов обязательно найдется один или два, наиболее близкие Вам. Чтобы узнать, к какому именно типу Вы принадлежите и каким советам Вам нужно следовать, используйте так называемые контрольные таблицы. В каждой из четырех таблиц отметьте те высказывания, которые относятся к Вам. После этого посмотрите, в каких таблицах Вы нашли для себя наибольшее число верных утверждений и прочитайте следующие за ними советы. Нижеописанная типология принадлежит фирме DISG (www.disg.de). Тесты DISG помогают лучше понимать себя и остальных. Данное же описание типов «вре-

Все управляют временем по-разному. К какому типу принадлежите вы?
alt="" />менных» менеджеров приводится здесь с любезного разрешения Seiwert/Gay «Das 1*1 der Personlich- keit», 9.Aufl., Offenbach 2003.
Контрольная таблица: Вы доминантный менеджер?

¦ Я могу быстро провести анализ и сразу же распознаю главное


¦ Обычно я составляю лишь грубый, предварительный план


¦ Мне всегда хочется сделать все сразу


¦ Я могу разговаривать с кем-то и при этом параллельно выполнять какое-либо задание


¦ Я часто приступаю к выполнению каких-то смежных заданий


¦ Я ненавижу скуку и заниженные требования


¦ У меня в запасе всегда есть несколько способов решения той или иной задачи


¦ Я часто действую импульсивно и иногда не довожу свои дела до конца


¦ Я имею склонность к беспорядку и изнурительной работе


¦ Я всегда занимаю лидирующую позицию в дискуссиях и на встречах


¦ Когда мне срочно что-то нужно, я могу с легкостью прервать других, но не люблю, когда мешают мне




Станьте хозяином своего времени
Десять советов для доминантного менеджера Расставляйте приоритеты. Выделите себе время и определитесь со своими целями, ожиданиями и приоритетами. Прежде чем приступать к какому-то важному заданию, тщательно продумайте все детали и определите, сколько Вам потребуется времени на его выполнение.


Будьте терпеливее с окружающими, давайте им иногда фору. Не загружайте других большим количеством дел и проектов сразу. Старайтесь как можно реже отрывать других от работы, больше прислушивайтесь к окружающим. Будьте вежливы и всегда смотрите в глаза собеседнику.
Меньше соревнуйтесь и больше работайте совместно с коллегами. Сначала подумайте, а потом (неспешно) приступайте к работе. «Притормозите», не предъявляйте к окружающим больших требований, чем к самому себе. Отдых тоже полезен. Выделяйте себе иногда специальное время для него.
Контрольная таблица: Вы инициативный менеджер?

¦ Я всегда с удовольствием приступаю к новым и интересным заданиям


¦ Я часто меняю свои приоритеты


¦ Я часто оказываюсь в плену у слишком большого количества заданий


¦ Мне не хватает самодисциплины при планировании собственного времени


¦ Я склонен часто не доделывать задания и «перескакивать» с одних дел на другие


¦ На моем столе всегда «хаос». Я склонен к беспорядку


¦ Я часто могу сказать «да», не подумав, а потом не выполнить обещанное


¦ Я стараюсь избегать рутинной работы и если и берусь за такую, то выполняю только ту, которая является крайне важной


¦ Я часто отрываю от работы окружающих и позволяю им тоже отрывать и отвлекать меня. Мне гораздо приятнее поболтать, чем заняться работой


¦ У меня проблемы с пунктуальностью


¦ Я часто бываю плохо подготовлен(а) (или же совсем не готова(а)) к встрече или совещанию






станьте хозяином своего времен и
Десять советов для инициативного менеджера Прежде чем приступить к новому заданию, закончите предыдущее. Не позволяйте окружающим отрывать Вас от работы и не пользуйтесь подобными перерывами в качестве повода побездельничать.


Работайте последовательно над начатым Вами проектом. Научитесь быть пунктуальным. Не бросайтесь выполнять второстепенные задания и не растрачивайте понапрасну Ваши силы и энергию.
Письменно фиксируйте все задания. Составьте себе список необходимых дел и приоритетов, старайтесь придерживаться его. Упорядочите Ваш рабочий день и составьте его план.




Все управляют временем по-разному. К какому типу принадлежите Вы? Заведите ежедневник или органайзер, используйте его также как средство самодисциплины. Разберите свой рабочий стол и очистите корзину для бумаг. Не позволяйте отвлекать Вас по личным вопросам. Ограничьте время на разговоры, будьте менее общительны.
Контрольная таблица: Вы организованный менеджер?
¦ Я работаю медленно, но постоянно и последовательно, я всегда делаю все верно и по порядку
¦ Я ненавижу, когда сроки давят на меня, и всегда выстраиваю для себя иерархию приоритетов, потому что это помогает мне обрести уверенность и навести порядок в делах. Я много записываю, чтобы потом сделать все правильно
¦ Мне нужно время, чтобы спокойно все обдумать
¦ Я скорее организованный человек
¦ Я неохотно говорю «нет», потому что это может ухудшить взаимоотношения с коллегами
¦ Я стараюсь по возможности избегать конфронтаций с окружающими
¦ Я часто ловлю себя на том, что отказываюсь от выполнения «горящих» дел в пользу менее важных и срочных
¦ Я вовремя прихожу на заседания и совещания, но при этом веду себя на них достаточно скромно и сдержанно и неохотно возлагаю на себя ответственность за что-либо
¦ Если мне перепоручили какое-либо дело, то я часто задаю вопросы и уточняю детали, особенно в начале








Станьте хозяином своего времени
Десять советов для организованного менеджера Поищите новые, более короткие пути к достижению намеченных целей взамен уже испытанных старых. Увеличьте свою производительность труда и ускорьте рабочий процесс. Обменивайтесь опытом с коллегами, расспросите их, как они распределяют свои дела и приоритеты.


Вовремя распознавайте проблемы и решайте их. Умейте также находить решения и в межличностных конфликтных ситуациях. Чтобы избежать спешки и не зависеть от времени, старайтесь начинать свой рабочий день раньше. Меньше думайте о затратах труда и больше о результате. Чтобы не попасть в цейтнот, вовремя обращайте внимание на конечные сроки.
Относитесь позитивно к любым изменениям, они обогащают Вашу жизнь. Решайте свои задачи сами, при этом начинайте с малого.
10. Больше доверяйте себе, говорите громче. Чаще говорите «нет».
Контрольная таблица: Вы добросовестный менеджер?

¦ Я часто теряюсь в деталях


¦ Я всегда составляю подробные детальные планы


¦ Я всегда подробно анализирую все детали


¦ Я часто трачу больше времени на составление планов, чем непосредственно на сами действия


¦ Я всегда основательно продумываю все приоритеты


¦ Если новое задание идет вразрез с намеченным мною планом, я говорю «нет»


¦ Мне всегда требуется много времени на выступление с докладом, при этом коллегам оно часто кажется слишком сложным


¦ На конференциях мне часто бывает трудно быстро прийти к какому-то решению


¦ Я всегда пунктуален и прихожу на встречу хорошо подготовленным, я приношу с собой много полезной документации


¦ Я всегда четко соблюдаю все правила и предписания


¦ На моем столе всегда безупречный порядок, все лежит на своем месте


¦ Если я перепоручаю кому-то свои дела, то всегда объясняю каждую деталь и требую подробных отчетов


9 дека)8474





Десять советов для добросовестного менеджера Еще раз тщательно просмотрите и продумайте свой план. Если Вы запланировали слишком много, то у Вас останется слишком мало времени на его переработку или на внесение внезапных изменений. Сконцентрируйтесь на результате, а не на безупречном выполнении.


Вы не можете избежать всех возможных рисков. Постарайтесь это понять. Принимайте наиболее приятные для Вас решения, даже если не обладаете достаточной информацией. Не тратьте столько времени на исследование и анализ. Установите себе четкие временные границы для выполнения каждого задания. Поставьте перед собой достижимую цель. Не требуйте от себя слишком многого.




Как менять свои привычки? Знайте, что совершенство тоже имеет свои границы: «хорошо» лучше, чем «превосходно». Не будьте слишком требовательны к себе и окружающим. Проявляйте снисходительность. Люди гораздо важнее, чем строгие уставы и директивы. Не забывайте об этом.
<< | >>
Источник: Йорг Кноблаух, Хольгер Вёльте. Управление временем. 2006

Еще по теме Все управляют временем по-разному. К какому типу принадлежите Вы?:

  1. Как научиться управлять временем.
  2. Кому принадлежит власть
  3. Искусство выживания принадлежит народу
  4. §12. Поняття історичного типу держави.
  5. Все мы — ученики дзен, все мы — предприниматели
  6. ВСЕ МЫ — УЧЕНИКИ ДЗЕН, ВСЕ МЫ — ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ
  7. Направления перехода к инновационному типу развития
  8. 2.2. Концепция геотехнических систем. Классификация процессов по типу обмена веществом и энергией со средой
  9. § 13. Порівняльна характеристика форми держави й історичного типу держави.
  10. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА ВОДИТЕЛЕЙ АВТОМОБИЛЕЙ
  11. Потребность во времени и скольким временем мы располагаем
  12. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА ЧЛЕНОВ ЭКИПАЖЕЙ ВОЗДУШНЫХ СУДОВ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  13. Глеб Алексеевич Архангельский. Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы. «Организация времени»: Питер; СПб., 2008
  14. 1.14. ВРЕМЕННАЯ ПЕРСПЕКТИВА И ВРЕМЕННАЯ ТРАНССПЕКТИВА
  15. Управляющая компания № 1
  16. Управляемые организации и их особенности .
  17. 4 Как мы управляем знаниями
  18. 4.1.2. Архетипы управляющего
  19. Профессиональные управляющие
  20. Управляющая компания
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -