Работаем с принципом Эйзенхауэра


Принцип Эйзенхауэра поможет Вам приступать к своим задачам и работе по порядку в соответствии с расставленными приоритетами. И для этого прежде все-


Ваш ключ к эффективному управлению временем
го спросите себя: являются ли данные дела важными или срочными?
Согласно принципу Парето 20 % наших задач будут по всем параметрам важными.
Забавно, но большинство из них также являются срочными.
Исполнение важных дел приближает Вас к намеченной цели. Срочные же дела переключают на себя Ваше внимание, не оказывая при этом большого влияния на Вашу цель. Наиболее важные дела и задачи, ведущие к успеху и достижению целей, ни в коем случае не должны отодвигаться назад под давлением дел неважных, но срочных.
Однако, к сожалению, все мы имеем тенденцию начинать с второстепенных, несущественных дел, так сказать, «размениваться по мелочам». Лежащие на рабочем столе печатные бланки кажутся нам гораздо привлекательнее, чем вот уже в течение нескольких дней откладываемый нами важный проект.
Поэтому обращайте в первую очередь внимание на те задачи, которые больше всего могут повлиять на Ваш успех. В этом Вам помогут приоритеты. Чтобы достичь наилучших результатов. Вы должны потратить большую часть своего времени на действительно важные дела и задачи.              ¦
Небольшой тест: важно или срочно?
Отметьте крестиком правильный вариант (только один).
Вы решились работать над достижением своей «годовой» цели. Однако все это еще лежит «отложенным в долгий ящик».
важно ? или срочно ? ? Вам только что принесли газету. Прочитать газету сейчас — это
важно ? или срочно О ? Вы решили, что будете раз в год посещать зубного врача. Год уже прошел, а Вы так и не побывали в стоматологии.
важно ? или срочно П ?
Правильные ответы:
вопрос 1 — важно; вопрос 2 — срочно; вопрос 3 — важно.
Распределяем свои задачи в соответствии с приоритетами
Принцип Эйзенхауэра позволяет комбинировать только два критерия — важно и срочно, таким образом, получается четыре класса приоритетов. Для успешного планирования Вам необходимо проанализировать и классифицировать все стоящие перед Вами задачи. И тогда у Вас выстроится иерархичный список, благодаря которому Вы будете знать что, когда и как нужно делать.

Принцип Эйзенхауэра важно

срочно
Принцип Эйзенхауэра помогает правильно расставлять приоритеты


Иерархичный список Эйзенхауэра
А- приоритет: это дела, которые необходимо сделать сегодня, поскольку они являются срочными и необходимыми.






Расставляем приоритеты
В-приоритет: важные дела, которые не обязательно делать сегодня. Просто регулярно выделяйте себе время на выполнение дел В и найдите им место в своем расписании. Выполнение задач из этой группы обеспечит успех и приблизит Вас к намеченной цели.



Очень часто дела В просто откладываются в долгий ящик, поскольку они не являются срочными. И все же их своевременное выполнение позволит избежать многих проблем.
Пример:задачи В
Вам нужно подготовить доклад к заседанию правления, вполне возможно, что он даже принесет Вам повышение по службе. У Вас в запасе есть целый месяц, однако, если Вы будете судорожно составлять доклад в последние два дня перед заседанием, то это может привести Вас к кризису.
Для всех, кто вынужден составлять многочисленные документы, задачей В безусловно является приобретение навыка десятипальцевого метода набора. Даже если на это потребуется тридцать часов Вашего времени — не страшно, в будущем, умея быстро печатать, можно сэкономить массу времени, больше того, чем раньше начать обучение, тем лучше. такат8474




ваш ключ к эффективному управлению временем

/>
Подобное значение имеет и так называемый опрос покупателей, проводимый для улучшения продукта, благодаря чему значительно повысится такой показатель, как удовлетворение покупателя.
В частной жизни задачей В можно назвать регулярное профилактическое обследование у врача, которое позволит выявить особые угрозы вашему организму и предотвратить серьезные заболевания и, как следствие, последующие долгие недели нетрудоспособности.
С-приоритет: навыки, овладение, которыми кажется нам срочным делом, но не является важным. Сюда относятся: умение сохранять спокойствие, перепоручать свои обязанности (так сказать, «умение отправлять делегации») или говорить «нет».
С помощью этого Вы выиграете время для решения важных задач из группы В.



D-приоритет: сюда относятся дела, которые не являются ни важными, ни срочными. Вы можете спокойно отложить их в ящик для бумаг или же, если речь идет о сроках или некоторых заданиях, отказаться от них или же просто перепоручить сделать это кому-то еще. Сознательно оградите себя на время от выпол-

Расставляем приоритеты
нения дел D, которые позволяют отдохнуть и развлечься в дни наибольшего стресса.
Пример: список приоритетов для менеджера по продукции
А - приоритет: проект с установленным сроком сдачи; устранение недостатков в потоке поступления новой продукции на рынок; разрешение проблем доставки товара.
В - приоритет: разработка нового продукта; анализ и проверка количества продаж; активное оздоровление экономики; работа с Интернетом; предоставление ответов на основные вопросы крупных клиентов.
С- приоритет: проверка и отправление счетов; чтение самой важной корреспонденции, отчетов и новостей; отслеживание товарооборота; составление объявлений о вакантном месте практиканта; подготовка диаграмм, отражающих данные о продукции; подбор фотографий для презентации и графическое оформление текстов.
D- приоритет: рекламная корреспонденция; предложения о ненужных товарах и услугах; желанная встреча с г-ном Ивановым, устраиваемая с целью поделиться опытом; непрерывные письма с шуточными видеороликами и красочными фотообоями для рабочего стола.
Расстановка приоритетов - сделайте это правильно Распределите все Ваши задачи и обязанности по вышеуказанным группам А, В, С и D. Таким образом Вы отделите «нужное» от «бесполезного». Помните: «важное» коренным образом отличается от «срочного». «Важное» приближает намеченную
з*

Вами цель, но при этом оно не обязательно является «срочным». «Срочное» же, наоборот, требует Вашего непосредственного внимания. Обратите внимание на так называемое «правило преимущества»: «важное» стоит перед «срочным». Не обязательно выполнять все то, что требует спешки. Постарайтесь не подчиняться больше диктатуре срочных дел, поскольку в ней таится следующая опасность: мы начинаем отвлекаться на то, что является срочным, но абсолютно неважным и не обязательным. Для разумного планирования Вашего времени данный совет будет весьма полезен: всегда начинайте работу с задания, стоящего под номером 1 в группе А, а не с того, что стоит под номером 3 или 4, как бы привлекательны и интересны они ни были. Если к концу рабочего дня Вы не успели справиться со всеми задачами и делами из группы А, то продолжайте работу с ними и на следующий день. Не делайте других заданий, пока не закончите с первыми. Каждый день работайте над какой-нибудь задачей из группы В, требующей больших временных затрат. Наряду со своими повседневными делами Вы должны также думать о своих «стратегических» важных задачах и целях. Только так Вы сможете уже сегодня обеспечить себе «завтрашний» успех! Также Вам помогут в этом жизненные роли и «галечный» принцип, которые будут подробно рассмотрены в разделах, посвященных балансу (с. 40) и планированию на неделю вперед (с. 68).

Уясните себе раз и навсегда, что у Вас никогда не хватит времени на все то, что вам хотелось бы сделать, и на то, чего хотят от Вас остальные. Позаботьтесь о том, чтобы использовать свое время лишь на действительно важные для Вас вещи, которые могут приблизить поставленную Вами перед собой цель. А время Вы можете выиграть лишь в том случае, если научитесь говорить «нет» и отказываться выполнять необязательные дела.
Тест: правильно ли Вы расставляете приоритеты?
Теперь, в завершение, Вы можете проанализировать свое умение расставлять приоритеты. Обратите внимание: только задачи, являющиеся действительно важными для Вас, могут входить в группы приоритетов А и В! Сколько процентов от общего времени Вы проводите в каждом из четырех кругов? (А, В, С, D— см. график на с. 32.)
А              %
В.              %
С:              %
D.              % К какой бы группе Вы отнесли дела, которыми займетесь завтра? .              =              -приоритет .              =              -приоритет .              =              -приоритет .              =              -приоритет




ваш ключ к эффективному управлению временем Теперь запишите, на что или на кого Вы бы хотели затрачивать больше времени, чем обычно, а на что хотели бы сократить время.
Я бы сократил(а):
Вместо этого:
<< | >>
Источник: Йорг Кноблаух, Хольгер Вёльте. Управление временем. 2006

Еще по теме Работаем с принципом Эйзенхауэра:

  1. 10.1.6. «ДОКТРИНА ЭЙЗЕНХАУЭРА» ДЛЯ БЛИЖНЕГО ВОСТОКА
  2. § 2. Решение об участии в рабочей силе, или решение работать/не работать
  3. Принципы организации бухгалтерского и налогового учета для организаций, работающих в обычном налоговом режиме
  4. Принципы и источники международного права окружающей среды. Основные принципы. Специальные принципы
  5. Печатная реклама, которая работает
  6. Как работать с Facebook
  7. Работаем с системой самоконтроля
  8. Статистика численности работающих
  9. 16 Счастлив работать здесь
  10. Как работать с книгой?
  11. Как работает капитал Ллойда?
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -