Планирование помогает выигрывать время


«Тот, кто много планирует, попадает в рабство к своему расписанию». — «Иногда записывать нужно слишком многое. Почему бы просто не сделать это сразу? Кроме того, не хочу быть постоянно связанным.
Подробное планирование убивает всякую спонтанность».
Подобные упреки возникают достаточно часто. Однако они не справедливы. Тот, кто планирует правильно, выигрывает свободное время и для незапланированных дел, занятий и творчества. Тот, кто планирует, тоже вполне может действовать спонтанно.
Многие из нас вообще ничего не планируют и просто ориентируются на свои действия. В конце концов они попадают в состояние крайней спешки, перед ними стоит множество задач из группы А, которые ранее, при условии их своевременного выполнения, можно было бы отнести к группе В. Возможно, многим людям просто необходим сильный выброс адреналина, который происходит в критической ситуации. Или же им просто кажется, что так получается намного веселее и интереснее. Однако они должны отдавать себе отчет в том, что при «пожаре» они могут только реагировать, но не управлять ситуацией. К тому же такой тип поведения, как правило, требует гораздо больших затрат энергии и денег, чем правильный, скучный, заранее запланированный образ действий.




alt="" />

гораздо
меньшее
общее
время

Тому, кто тратит больше времени на планирование своих задач, нужно гораздо меньше времени на их выполнение. Плюс, в общей сложности, он еще и выигрывает

Планирование — наилучший способ избавиться от спешки и выполнять все вовремя, чтобы не попасть в критическую ситуацию.              ¦
Впрочем, чем сложнее и объемнее задание или проект, тем больше времени Вы должны потратить на его планирование. Потому как чем лучше Вы составите план какой-либо задачи, тем больше времени Вы сэкономите при его выполнении. При этом правильное планирование значительно сокращает число ошибок.

Зачем составлять письменный план?
С помощью плана, изложенного на бумаге, Ваша голова будет свободной для более важных и актуальных дел: Вы больше ничего не забудете; Вы заключаете договор с самим собой и выполняете все намного раньше; Вы также сможете согласовывать свой план с партнерами, которые работают с Вами в команде; только письменный план позволит Вам контролировать свои действия и подводить итоги.
Кроме того, он является основой для оптимизации рабочего режима.
Привыкайте расставлять приоритеты с помощью составления письменных планов. При этом учитывайте свои слабые и сильные стороны.
Выбираем подходящий метод
Подробный план, отлично подходящий одному человеку, может быть совершенно не удобен для другого. Важно не следовать тем методам, которые Вам не подходят. Попробуйте выбрать для себя один из предложенных нами испытанных методов. После того как Вы ими овладеете и уже приобретете некоторый опыт, приспособьте их под Ваши нужды.
Пример
Возможно, с помощью огромной доски с приколотыми к ней записками, цветных бумажек или же специальной
компьютерной программы Вы сможете планировать свои дела и задачи гораздо быстрее и лучше, чем на обыкновенном листе бумаги. Возможно, Вам поможет привычка планировать все до мелочей начиная с самого утра. Или же Вы делаете это позже, запланировав с утра лишь самые важные стратегические задания? Возможно, Вы чувствуете в себе наибольшую работоспособность по утрам, составляете план, который дает стимул для выполнения намеченных дел. Или же Вы, наоборот, предпочитаете проводить обзор сделанного Вами по вечерам и на его основе составлять еще более усовершенствованный план на следующий день?
Основные правила планирования
При каждом планировании Вы должны следовать таким главным правилам:
и планирование без указания времени — не планирование;
« самый главный принцип при планировании: обязательно все запишите; сразу же отметьте все дела, задачи и сроки в своем ежедневнике или на листе бумаги. Только благодаря этому Вы сможете в дальнейшем проводить обзор и концентрироваться на главном. Не «загружайте себе мозги» слишком большим количеством дел, которые вполне можно занести в бумажный или электронный ежедневник. Всегда составляйте письменный план и «освобождайте» свою голову для более важных вещей!              ¦

Планируйте свои задачи и время
<< | >>
Источник: Йорг Кноблаух, Хольгер Вёльте. Управление временем. 2006

Еще по теме Планирование помогает выигрывать время:

  1. Стратегическое планирование экономического роста в посткризисное время
  2. Выигрывайте
  3. Выигрывать всегда
  4. 6.4. Время политики и время культуры: совпадения и различия в ориентации и перспективе
  5. 2.2.14. Расходы на оплату труда за время вынужденного прогула или время выполнения нижеоплачиваемой работы
  6. Кто выигрывает от поглощений?
  7. Кейс 5. Дискаунтеры начинают и выигрывают
  8. СОТРУДНИЧЕСТВО: ВЫИГРЫВАЮТ ВСЕ. СТАНОВОЙ ХРЕБЕТ НОВОЙ ФИЛОСОФИИ
  9. Урок 9. Парадокс протекционизма - cоперники выигрывают, а лидер проигрывает
  10. Рабочее время и время отдыха
  11. 4. Рабочее время и время отдыха
  12. Как помогают
  13. Кому помогают
  14. Почему помогают
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -