Найдите свою «систему» управления временем


Каждый поступает с документами, планированием, установкой сроков и заметками по-своему. Вспомогательный «инструмент» должен служить Вам, а не превращать Вас в раба. Пользуйтесь какой-нибудь одной главной «системой», а если почувствуете необходимость, то можете взять в дополнение к ней другую.
Ежедневник, в котором Вы делаете краткие пометки, рисунки и небольшие наброски во время телефонного разговора и в который вкладываете различные проспекты и «рекламки», может быть отличным дополнением к карманному компьютеру.
Если же Вы не представляете свою жизнь без электроники, но при этом в течение многих лет отлично справлялись с «бумажными системами», то, возмож
но, наилучшим дополнением к ним станет электронный органайзер, который Вы сможете использовать как адресную книгу.



Контрольная таблица: Аргументы в пользу выбранного Вами средства для планирования времени

¦

Испытываете ли Вы затруднения при работе с компьютером или другой электронной техникой, несмотря на то что уже достаточно часто имели с ней дело? Если да, то тогда обыкновенный бумажный ежедневник должен стать Вашим главным помощником

в

Вы часто и много работаете за компьютером (Outlook и другие сервисные программы)? Это аргумент в пользу электронного органайзера

¦

Насколько важно для Вас сопоставление данных и обмен ими с коллегами?

¦

Какую систему управления временем используют Ваши коллеги или партнеры (это важно для взаимопомощи, обмена информацией, опытом, для корпоративной идентичности)?

¦

Какую роль играет для Вас планировщик времени при общении с клиентами? Не выглядит ли «бумага» слишком устаревшей?
Не кажется ли окружающим, что Вы «заигрались» со своим карманным компьютером? Не может ли у клиентов сложиться впечатление, что они находятся под Вашим строгим контролем?


Поток документов и электронных писем неумолимо увеличивается, телефонные звонки и переговоры заполняют наши рабочие будни. Не отчаивайтесь, у нас есть удачный рецепт того, как заново приступить к работе.

Планируйте свой рабочий день
<< | >>
Источник: Йорг Кноблаух, Хольгер Вёльте. Управление временем. 2006

Еще по теме Найдите свою «систему» управления временем:

  1. Найдите свою цель в жизни и цель, которой Вы хотели бы достигнуть через год
  2. Лучше купить готовую систему для отдела продаж или разработать свою?
  3. 2.4.32. Расходы на содержание вахтовых и временных поселков в организациях, осуществляющих свою деятельность вахтовым способом или работающих в полевых условиях
  4. ПЕРЕСМОТРИТЕ СВОЮ СТРАТЕГИЮ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ
  5. Модель R0. Перенос в корпоративную систему управления
  6. 4.2.8. Как выбрать систему управления
  7. Как встроить "свободные" методы в "принудительную" систему управления
  8. Миф №3. Западную систему управления проектами легко скопировать
  9. Как выбрать информационную систему управления предприятием (КИС)?
  10. Часть III Интеграция Сбалансированной Системы Показателей в систему управления организации
  11. Управление личным временем как управление фирмой
  12. Минцберг Генри. Требуются управленцы, а не выпускники MBA. Жесткий взгляд на мягкую практику управления и систему подготовки менеджеров, 2008
  13. Найдите учителя или наставника
  14. Найдите тяжелый бильярдный шар...
  15. $ Ситуация 1. НАЙДИТЕ СВОИ ДЕНЬГИ В МНОГОУРОВНЕВОМ МАРКЕТИНГЕ
  16. 2.1. Управление временем
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -