Как сократить число отвлекающих Вас от работы и мешающих Вам факторов?


Определить, что именно отвлекает Вас от работы, — просто необходимо для успешного выполнения заданий и достижения целей. Нижеследующие советы помогут Вам в том случае, если Вас часто отвлекают окружающие.

Советы для руководителей При проведении переговоров всегда следуйте приоритетам, чтобы не тратить основное время на

обсуждение маловажных вещей, им можно уделить небольшое внимание лишь в конце. Определите для себя время, в которое Вы свободны для переговоров.
и Учитесь управлять в виде исключения. Это значит, что Ваши сотрудники должны действовать в некоторой степени самостоятельно, а Вы должны проявлять активность (например, давать совет, оказывать помощь или давать указания) лишь в том случае, когда что-то не ладится или же выбивается из намеченного плана. В остальном же Вы должны ограждать себя от будничной рутины. к Занесите сроки, связанные со стратегическими задачами в план Вашего дня (см. «тихий час», с. 60).
Советы для сотрудников
Очень часто нам не удается избежать помех в работе, но не надо сдаваться. Как можно быстрее расправьтесь с помешавшим Вам делом, а не то придется потратить много времени на то, чтобы снова вернуться к работе.
Избегайте (длительных) перерывов. Будьте честны. Если Вы действительно заняты, то прямо скажите об этом помешавшему (или помешавшей) Вам. Вы можете вполне дружелюбно намекнуть об этом и попросить понять Вас: «Мне очень жаль, но сейчас у меня просто аврал. Этот доклад должен быть готов к сегодняшнему вечеру. Ты же знаешь, как это бывает...».

Предложите перенести разговор на более удобное для Вас время.
Когда Вас беспокоят клиенты, Вы, разумеется, просто не можете их проигнорировать. В этом случае выясните, действительно ли Вы тот, с кем им необходимо переговорить.

Вот один хитрый способ сократить количество помех в работе: всегда вставайте и идите навстречу неожиданным посетителям. Проследите, чтобы вблизи Вашего рабочего стола не стояло ни одного стула.
Если Вы вдруг столкнулись с любителем поболтать или же он просто сидит за соседним с Вами рабочим столом, то в этом случае бывает крайне сложно избежать или сократить число ненужных разговоров. Договоритесь с коллегами о каком-то общем сигнале, чтобы в критический момент они смогли «прийти Вам на помощь». Сократите все личные контакты с болтунами. Даже контакт глаз является приглашением перекинуться парой слов.
Всегда держите дверь закрытой. Если же Вы работаете в большом общем офисе, то просто поставьте какой-нибудь цветок между собой и своими коллегами, таким образом Вы «отгородите» свое личное пространство.
Переставьте мебель на своем рабочем месте так, чтобы не сидеть лицом к проходу или двери. Придумайте вместе с Вашими коллегами какой- нибудь знак, говорящий о том, что в данный мо
мент Вас не следует беспокоить (например, это может быть табличка или же просто перевернутая вниз головой плюшевая игрушка). Распланируйте свой «тихий час».
Для особенно важных дел, требующих от Вас полной отдачи и концентрации внимания, используйте свободные комнаты, например Вы можете перейти на время в комнату переговоров, в библиотеку или же просто в кабинет коллеги, находящегося в данный момент в отпуске.
Если Вам нужно что-то обсудить, то сперва быстро проговорите это про себя. Сразу же переходите к главному и будьте последовательны.
Если же Вас все-таки оторвали по какой-либо причине от работы, то, как только Вам удастся освободиться, сразу же приступайте к своим обязанностям.

<< | >>
Источник: Йорг Кноблаух, Хольгер Вёльте. Управление временем. 2006

Еще по теме Как сократить число отвлекающих Вас от работы и мешающих Вам факторов?:

  1. Отвлекающие факторы
  2. С сегодняшнего дня вы посвящаете часть своего свободного времени тому что бы получать дополнительные знания по сохранению накоплению приумножению денег. И не потому что я вас призываю, а потому что это действительно вам нужно!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  3. "А для низкой жизни были числа, Как домашний подъяремный скот, Потому что все оттенки смысла Умное число передает" Н. Гумилев
  4. Какие функции должны выполнять члены выставочной команды и по каким критериям их отбирать; в чем специфика их работы и как их нужно стимулировать и мотивировать; каковы предпосылки эффективной работы команды и как эту работу лучше организовать и поддерживать
  5. Как вы отыщете нужную вам книгу в большой библиотеке?
  6. Как определить, кто Вам нуЖен, когда и насколько
  7. Как вы встречаете окружающих вас людей?
  8. КАК УЗНАТЬ, КАКИЕ РАБОЧИЕ МЕХАНИЗМЫ ВАМ НУЖНЫ
  9. Как клиенты рисуют вас в своем воображении?
  10. Письмо ВАС РФ от 15.02.2008 № ВАС-С 01/УЗ-259 О сроках подачи апелляционных и кассационных жалоб
  11. Как выжить, если вас шантажируют
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -