Контроль за ходом выполнения проекта Механизмы отчетности


Министерство обороны США, которое одним из первых применило в своей работе рассматриваемый принцип управления проектами, в свое время разработало множество весьма удобных стандартных форм для контроля хода работ.
Многие из них в исходном либо модифицированном виде широко использовались фирмами, занимающимися управлением проектами. Однако с тех давних пор было создано большое количество графических компьютерных программ, благодаря которым руководство компаний, заказчики и менеджеры проектов получили возможность выбирать самые разнообразные варианты представления процесса контроля за ходом проекта.
Взгляните на рис. 3.1.
На рис. 3.1 (фрагмент А) вы видите пример графика Ганта (Gantt Chart), на котором отображается время начала и окончания каждой операции проекта и последовательность, в которой все эти операции выполняются. Так, например, "Долгосрочные закупки" и "Разработка технологии" — это операции, которые не зависят друг от друга и могут выполняться одновременно. Все же остальные операции должны следовать строго одна за другой, в порядке, указанном на графике.
График В на рис. 3.1 отображает затраты, распределенные во времени нарастающим итогом, на труд, материалы, а также накладные расходы. Из такого отчета видны направления и размеры затрат в ходе выполнения проекта.
Диаграмма С на рис. 3.1 показывает, какой процент всего рабочего времени проекта затрачивается по различным видам деятельности: производство, финансирование и т.д. Трудоемкость и затраты по отдельным видам указываются относительно общей трудоемкости и стоимости проекта. Так, например, из диаграммы видно, что на производство выделено 50% рабочего времени всего проекта, однако эти 50% занимают только 40% общей стоимости.
В верхней части отчета D на рис. 3.1 отображена степень выполнения трех проектов. Штриховой вертикальной линией обозначен текущий день. Из диаграммы видно, что Проект 1 реализуется с опозданием, поскольку работа, которая должна быть на этот день закончена, еще не выполнена. Проект 2 временно приостановлен, поэтому между выполненной и запланированной частями работы есть пробел. Работа над Проектом 3 продолжается без остановки. В нижней части этого же рисунка графически сравниваются фактические и плановые общие затраты по проекту. Как видно из графика, дважды наблюдался перерасход средств, однако текущие суммарные издержки не выходят за пределы установленного лимита.
Поэтапный график Е на рис. 3.1 имеет три отметки окончания этапов, обозначающих конкретные события в процессе реализации проекта. В соответствующие моменты времени проводится проверка, позволяющая определить, нет ли опоздания с выполнением какой-либо операции. В данном примере такими операциями являются "Выдача заказ-наряда" на поставку материалов, "Получение сопроводительных документов" и "Получение материалов".
Для более подробного предоставления данных можно использовать также другие стандартные отчеты: отчет, в котором фактические затраты сравниваются со степенью завершенности проекта, например таблица состояния затрат (Cost Schedule Status Report — CSSR), или отчеты по учету частичных платежей, например отчет о накопленной стоимости.

Уровни

1 2

3

4



х



1.

Проектирование оптического моделирующего устройства

х



1.1.

Проектирование оптики


х


1.1.1

Проектирование телескопического устройства


х


1.1.2

Разработка оптического интерфейса телескоп/моделирующее устройство


х


1.1.3

Проектирование моделирующего устройства трансфокаторной системы


х


1.1.4

Разработка спецификаций компонентов оптического моделирующего устройства

х



1.2

Анализ эффективности системы


х


1.2.1

Проверка работы общей системы программного и микропрограммного обеспечения



х

1.2.1.1

Разработка и анализ логической блок-схемы



х

1.2.1.2

Разработка базового алгоритма управления


х


1.2.2

Тестирование действия дальнего луча


х


1.2.3

Разработка метода внутренней и внешней коррекции системы


х


1.2.4

Регистрация данных и выработка требований к сокращению изображения

х



1.3

Интеграция системы

х



1.4

Анализ затрат


х


1.4.1.

Анализ структуры соотношения затраты/ система


х


1.4.2

Анализ эффективности соотношения затраты/система

х



1.5

Менеджмент


х


1.5.1

Управление конструкторским и инженерным процессом


х


1.5.2

Управление программой

х



1.6

Закупки компонентов


х


1.6.1

Оптика


х


1.6.2

Сигнальные компоненты


х


1.6.3

Детекторы

<< | >>
Источник: Ричард Чейз, Николас Дж. Эквилайн, Роберт Ф. Якобс. Производственный и операционный менеджмент. 8-е издание. 2004

Еще по теме Контроль за ходом выполнения проекта Механизмы отчетности:

  1. Контроль выполнения проекта
  2. Управление ходом работ
  3. Подготовка к выполнению проекта
  4. Организация и контроль выполнения решений
  5. 9. Контроль за выполнением коллективного договора, порядок его изменения
  6. Методика выполнения проекта
  7. 6.4. Контроль выполнения бюджета организации и анализ отклонений
  8. Методические рекомендации к выполнению проекта
  9. Кадровое обеспечение проекта и организация его выполнения
  10. Методические рекомендации выполнения этапов проекта
  11. Контроль выполнения договорных обязательств и оценка эффективности консалтинговой деятельности
  12. МЕХАНИЗМЫ ИЕРАРХИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ
  13. МЕХАНИЗМЫ СУДЕБНОГО КОНТРОЛЯ
  14. ЗАКЛЮЧЕНИЕ: МЕХАНИЗМЫ ФОРМАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ
  15. Глава 12 АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: МЕХАНИЗМЫ ФОРМАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ
  16. Глава 13 АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: МЕХАНИЗМЫ НЕФОРМАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ
  17. Этапы процесса бенчмаркинга Отбор бенчмаркинговых проектов и установление приоритетов их выполнения
  18. 11. Механизм государства и его роль в выполнении функций государства.
  19. Планирование проекта и контроль
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -