Структура описания проекта

  1. Проблема, на решение которой направлен проект

Проблема должна быть конкретной. Если в тексте описания проблемы слишком много слов «содействовать», «усилить» или «улучшить», значит, велика вероятность, что заявитель пытается ввести вас в заблуждение.

Предполагается, что в этой части будет описано, что, кем и как уже было сделано, чтобы решить поставленную проблему. Почему это не получилось, чего не хватало исполнителям и почему заявитель считает, что у него получится лучше, чем у его предшественников. Оценивается предыдущий опыт заявителя и наличие ресурсов, материальных и нематериальных. Обычно приветствуется собственный вклад организации в реализацию проекта. Проследите, чтобы это был реальный вклад. Иногда просители лукавят, заявляя в качестве вклада оплату не связанных с проектом действий.
Каковы основные заинтересованные стороны, которых затрагивает проект, их возможности и интересы? Будет заявитель их партнером или конкурентом? Чьи интересы затрагивает проект, кто, кроме прямых клиентов, может быть заинтересован в ожидаемом результате? Вовлечены эти организации (люди) в реализацию проекта?
Самый главный вопрос, на который нужно ответить: какой продукт создается в ходе проекта? Кто его потребители (клиенты) и нужен ли он им?
  1. Общая стратегия решения проблемы

Желательно обозначить одним-двумя предложениями общую цель проекта и пояснить, как она будет достигнута. Другой вариант — более пространное описание основных проектных действий. Преимущества этого варианта: если проект описан логично и убедительно, остальное можно читать в полглаза. Для потенциального донора это вторая по важности часть (после бюджета).
  1. Цели, задачи проекта

Цель проекта обычно формулируется в более обобщенном виде, но достаточно конкретно. Целей может быть несколько. Для описания цели часто предлагается американская формула SMART. Цель должна быть:
  • конкретная (specific);
  • измеримая (measurable);
  • достижимая (attainable);
  • реалистичная (realistic);
  • ограниченная по времени (time bound).

Задачи проекта обычно представлены в виде конкретных измеримых це ле й / ре зул ьтатов.
  1. Методы выполнения проекта

Эта часть на любителей, которые употребляют «умные» слова — «полевые» и «кабинетные исследования», «фокус-группы», «глубинные интервью» и пр. Я не сторонник отдельного и развернутого описания методологии, если ясно, что именно и как собирается сделать заявитель. Я предлагаю при необходимости эту часть заявки описывать в предыдущем разделе.
  1. Менеджерская схема выполнения проекта

В этом разделе описываются основные участники проекта, их квалификация и обязанности по проекту. На каждого участника обычно уходит по абзацу. Для ключевых участников, как правило, требуются отдельные
CV (curriculum vitae, описание мест и времени работы за последние, скажем, десять лет, с названием должностей и описанием должностных обязанностей).
Иногда доноры (особенно международные фонды) требуют, чтобы в этой части заявки было описано, что будет сделано, кто это будет делать и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены для выполнения работ. Это во многом пересекается с другими частями заявки, поэтому корпоративным донорам (и заявителям) я предлагаю ограничиться предыдущим абзацем.
  1. План мероприятий (операционный план)

Здесь обычно приводится перечень и порядок действий, по месяцам или неделям.
Представлять проектные действия можно либо в описательной форме, либо в виде таблицы (предпочтительнее). В первой колонке задается наименование работы, во второй — сроки исполнения. Как вариант можно предложить описать измеримые индикаторы каждого этапа (чаще помесячно).
  1. Устойчивость проекта

Любой проект должен быть устойчивым. Его устойчивость зависит от надлежащего финансирования, послужного списка организации-исполните- ля, квалификации ее менеджеров и экспертов, степени востребованности создаваемого продукта и возможности продолжать проект.
  1. Оценка результатов

По мнению гуру современного менеджмента Питера Друкера, менеджмент и оценка — синонимы. Мы не можем управлять тем, что нельзя измерить. Поэтому в любом проекте должна быть заложена система оценки результатов, как текущая, так и итоговая. Если компании обычно редко оценивают влияние проекта на бизнес-показатели, то социальная эффективность — вещь публичная. Если измеримые результаты нельзя представить обществу, проект не стоит затевать.
  1. Продолжение проекта

Если проект прекращается после своего окончания — это плохой проект. Проект должен иметь продолжение. Оно может быть расширяющим, как по тематике, таки по территории. Если продолжение проекта требует новых финансовых вложений, заявитель должен указать источники их поступления. Не исключено, что средства на продолжение (развитие) проекта проситель будет искать у того же донора. Лучше всего, если новая сумма будет меньше
первой. Социальные проекты редко выходят на уровень самофинансирования, но стремиться сделать его эффективным и устойчивым, в том числе за счет привлечения новых источников финансирования, все-таки надо.
10. Смета расходов (бюджет проекта)
Краткий бюджет проекта может выглядеть так:
  • наименование статьи бюджета;
  • общая сумма расходов;
  • запрашиваемая сумма;
  • имеющаяся сумма;
  • оборудование и сопутствующие расходы;
  • административные и прочие расходы;
  • фонд заработной платы, в том числе единый социальный налог;
  • всего.

Все указанные статьи бюджета расшифровываются в виде отдельных таблиц. Наряду с кратким и развернутым бюджетом прилагаются комментарии.
Комментарий к бюджету
  • Оборудование, необходимое для выполнения проекта. Есть любители вписывать в эту статью много лишнего. Назначение и количество предметов оборудования должно соответствовать проектным действиям. Если оборудование требует установки и наладки, эти затраты обычно включаются в бюджет.
  • Административные и прочие расходы — это расходы, связанные с административно-хозяйственной деятельностью по проекту. Сюда входят банковские услуги, приобретение расходных материалов, почтовые, командировочные, издательские расходы.

Заработная плата по проекту обычно не превышает 20% его стоимости. Нет нужды пояснять, что при расшифровке этой статьи в отдельной таблице количество и наименование лиц, получающих зарплату по проекту, должны совпадать со списком исполнителей.
Проектная деятельность компании чаще всего осуществляется на местном уровне. Вот как могут выглядеть основные характеристики такого проекта:
  1. Нацеленность на решение значимой для города проблемы.
  2. Проактивный подход к проекту со стороны бизнеса.
  3. Использование современных технологий партнерства.
  4. Согласование интересов города и компании.

<< | >>
Источник: Туркин С.. Как выгодно быть добрым: Сделайте свой бизнес социально ответственным —381 с.. 2007

Еще по теме Структура описания проекта:

  1. Описание конкретных работ по проекту
  2. ОПИСАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЕКТА 1.1.
  3. Краткое описание проекта
  4. Статистическое описание характеристик проекта
  5. Краткое описание проекта
  6. Подготовка проекта описания бизнес-процессов
  7. ФОРМАЛИЗОВАННОЕ ОПИСАНИЕ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ И АНАЛИЗ СЦЕНАРИЕВ РАЗВИТИЯ ПРОЕКТА
  8. Параметрическое описание и оптимизация структуры корпорации.
  9. Структуры проекта
  10. Структура управления проектам
  11. Структура Плана проекта
  12. 23.4. Организационные структуры управления проектом
  13. 4.3.5. Характеристика проекта организационной структуры
  14. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА СТРУКТУРАМИ БОЛЕЕ ВЫСОКОГО УРОВНЯ
  15. Оценка эффективности проекта структурами более высокого уровня
  16. Направления влияния инфляции на эффективность инвестиционного проекта. Методика расчета Показатели, используемые для описания инфляции при расчетах эффективности
  17. 11.4. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА СТРУКТУРАМИ БОЛЕЕ ВЫСОКОГО УРОВНЯ
  18. Методы Анализ и оценка влияния среды проекта на эффективность и осуществимость проекта