Списание транспортных средств

  В бухгалтерском учете, как и в налоговом, организация вправе списать автотранспортное средство до окончания срока полезного использования (п. 29 ПБУ 06/01). Причиной списания может стать:
  • физический износ;
  • сильные повреждения во время аварии и других чрезвычайных обстоятельствах;
  • похищение автотранспортного средства.

Порядок списания прописан в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).
Какие документы необходимо оформить при списании транспортного средства
Решение о ликвидации транспортного средства принимает руководитель, которое оформляется в виде приказа.
Для того чтобы определить непригодность транспортного средства к дальнейшему использованию, невозможность или неэффективность его восстановления, оформить документацию на списание, нужно создать постоянную действующую комиссию. Как правило, ликвидационная комиссия создается приказом руководителя. Она осматривает транспортное средство, подлежащее списанию, устанавливает причины его списания (физический или моральный износ, авария и т.д.), выявляет виновных в преждевременном списании, если они имеются. Чле

ны комиссии решают, можно ли использовать в дальнейшем детали и узлы, материалы списываемого объекта, и оценивают их по цене возможного использования.
В обязанности комиссии входит составление акта на списание автотранспортного средства. Акт по форме № ОС-4а (постановление Госкомстата России от 31 октября 1997 г. № 71а). Первый экземпляр этого акта, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
При списании автотранспортных средств в Акте следует указать:
  • дату принятия объекта к бухгалтерскому учету;
  • год изготовления;
  • время ввода в эксплуатацию;
  • первоначальную стоимость;
  • сумму начисленной амортизации;
  • пробег автомобиля;
  • технические характеристики его агрегатов и деталей.

Также в акте обязательно надо указать причины выбытия и обосновать нецелесообразность использования и невозможность восстановления объекта. Акт подписывают члены ликвидационной комиссии, а утверждает его руководитель организации.
Если транспортное средство списывается в результате аварии, то к акту обязательно следует приложить копию акта об аварии.

Списание по причине физического износа
В случаях недостачи (хищения) или порчи объектов их остаточная стоимость относится в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Как правило, после разборки транспортного средства довольно часто остаются какие-либо детали, пригодные к дальнейшему использованию. На их стоимость уменьшается ущерб от списания транспортного средства. Предполагается, что их можно будет использовать в производстве.

Пример
По решению руководителя ООО «Саяны» решено списать грузовой автомобиль по причине физического износа.
Первоначальная стоимость автомобиля составляет 350 000 руб., сумма начисленной амортизации - 250 000 руб. После разборки автомобиля были оприходованы запчасти по цене возможного использования на сумму 20 000 руб.
При поступлении грузовика на предприятие сумма «входного» НДС была возмещена из бюджета.
В бухгалтерском учете ООО «Саяны» были сделаны следующие проводки:
ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных средств» КРЕДИТ 01
  • 350 000 руб. - отражена первоначальная стоимость грузового автомобиля;

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
  • 250 000 руб. - списана сумма амортизации, начисленная на момент списания грузового автомобиля;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основного средства»
  • 100 000 руб. - списана остаточная стоимость автомобиля;

ДЕБЕТ 10-5 КРЕДИТ 91-1
  • 20 000 руб. - на склад оприходованы материалы и запасные части по цене возможного использования;

ДЕБЕТ 91-9 КРЕДИТ 99
  • 80 000 руб. (100 000 руб. - 20 000 руб.) - выявлен финансовый результат от списания грузового автомобиля.

В налоговом учете расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации автотранспортных средств учитываются в составе внереализационных расходов. Здесь же учитываются суммы недоначисленной амортизации. Причем в расходах эти суммы можно учесть единовременно в момент списания транспортного средства (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Первоначальная стоимость транспортного средства и сумма начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете может не совпадать. В этом случае можно дописать налоговые данные в акт формы ОС-4а. Этот документ будет являться подтверждающим и в налоговом учете.

  
<< | >>
Источник: Либерман К. А.. Автотранспорт: от поступления до выбытия / КА. Либерман. - М. : Гросс- Медиа Ферлаг: РОСБУХ - 488 с.. 2009

Еще по теме Списание транспортных средств:

  1. Процедура изменения регистрационных данных транспортных средств закреплена в ст.ст.36–39Правил регистрации транспортных средств.
  2. Процедура снятия с регистрационного учета транспортных средств закреплена в ст.ст. 40 - 45 Правил регистрации транспортных средств.
  3. § 6. Ответственность перевозчика за неподачу транспортных средств и отправителя - за неиспользование поданных транспортных средств
  4. Цель занятия - изучение метода определения срока (точки) замены транспортного средства, основанного на точном учете затрат на ремонт в процессе его эксплуатации, а также на маркетинговых исследованиях рынка транспортных средств, бывших в употреблении.
  5. Амортизация и списание основных средств
  6. Порядок списания затрат на ремонт основных средств
  7. Компьютерные технологии и средства в оценке машин, оборудования и транспортных средств
  8. Особенности оценки автомобильных транспортных средств Классификация автотранспортных средств для целей оценки
  9. Неполное использование вместимости транспортного средства.
  10. § 3. Аренда транспортных средств
  11. Товары и транспортные средства
  12. Аренда транспортных средств
  13. 3.3. Производство по регистрации транспортных средств .
  14. Страхование транспортных средств
  15. Покупка транспортного средства
  16. Расходы по содержанию и эксплуатации транспортных средств.
  17. 2.5. Досмотр транспортного средства (Статья 27.9 Кодекса)
- Регулирование и развитие инновационной деятельности - Антикризисное управление - Аудит - Банковское дело - Бизнес-курс MBA - Биржевая торговля - Бухгалтерский и финансовый учет - Бухучет в отраслях экономики - Бюджетная система - Государственное регулирование экономики - Государственные и муниципальные финансы - Инновации - Институциональная экономика - Информационные системы в экономике - Исследования в экономике - История экономики - Коммерческая деятельность предприятия - Лизинг - Логистика - Макроэкономика - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Налоги - Оценка и оценочная деятельность - Планирование и контроль на предприятии - Прогнозирование социально-экономических процессов - Региональная экономика - Статистика - Страхование - Транспортное право - Управление финасами - Финансовый анализ - Финансовый менеджмент - Финансы и кредит - Экономика в отрасли - Экономика общественного сектора - Экономика отраслевых рынков - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая теория - Экономический анализ -