С точки зрения спонсора


Подписав контракт с художественным коллективом, спонсор тем самым берет на себя ответственность по его обеспечению необходимым техническим оборудованием, персоналом, освещением и т. д., как оговорено в контракте.
С другой стороны, и коллектив возлагает на себя ответственность, связанную отнюдь не только с игрой на сцене.
Спонсоры — неважно, университетские или городские — вкладывают значительную часть денег организации, от лица которой они действуют, в подготовку выступления вашего коллектива на сцене, а также в обеспечение ваших исполнителей жильем и всем необходимым. Спонсорам приходится не только выплачивать установленное жалованье всем участникам гастрольной постановки, сколько бы их ни оказалось, но и платить за рекламу в местной прессе, на радио и на телевидении. Они предоставляют коллективу театр или другое помещение, подходящее для выступлений; они нанимают технический персонал, швейцаров, билетеров; они печатают программы и т. д. Все, кому доводилось участвовать в организации домашнего сезона,
знают, какой обременительной бывает такого рода деятельность.
Спонсорам всегда требуются материалы для прессы. Поскольку спонсоры должны окупить затраты на организацию выступлений и размещение исполнителей путем продажи билетов, больше всего их волнует работа кассы. Художественный коллектив должен снабдить спонсора материалами для прессы задолго до своего выступления. Если вы собираетесь на гастроли осенью, вполне уместно отправить эти материалы весной. Многие спонсоры представляют в своих театрах сразу по нескольку коллективов, выступления которых объединены в цикл, и задолго до начала сезона начинают печатать подписные брошюры, так что информация нужна им как можно раньше.
Материалы для пропаганды коллектива в средствах информации должны разрабатываться в рамках общего маркетингового плана. Они могут представлять собой варианты тех материалов, которые коллектив использует у себя дома. В любом случае, материалы, отправляемые спонсору, должны быть подготовлены на высоком профессиональном уровне. Наймите хорошего фотографа-профессионала, чтобы он сделал вам снимки для печати, и профессионального текстовика для написания газетных статей и биографий. Афиши и листовки, с помощью которых спонсор будет рекламировать ваши выступления, также должны быть изготовлены специалистами.
Яркая, выразительная-афиша, которая верно отражает суть творчества вашего коллектива и к тому же достаточно заманчива, чтобы убедить людей посетить ваше представление, поможет спонсору продать больше билетов. Не забудьте оставить в нижней части афиши или листовки несколько дюймов свободного места — спонсор добавит туда свою информацию.
По общепринятому соглашению, для успешной организации рекламы выступления коллектив должен переслать спонсору по меньшей мере следующие важнейшие информационные материалы: пять разных глянцевых фотографий размером 8x10 дюймов; биографии художественного руководителя и главных исполнителей; образцы пресс-релизов, посвященных коллективу и его постановкам, газетные статьи; описание коллектива и его историю; афиши; печатные рекламные издания на мелованной бумаге; текст двух объявлений социальной рекламы (ОСР) продолжительностью в 10 и 30 секунд; 35-миллиметровые цветные слайды для телевизионных ОСР с названием или логотипом коллектива; по возможности, качественную 30-секундную аудиозапись для социальной рекламы по радио.
В этой главе была предпринята попытка в общих чертах описать процесс поиска ангажементов и дать некоторые рекомендации, помогающие добиться успеха в этом деле. Основные методы и средства, описанные выше, применяются довольно широко. Каждая
конкретная ситуация уникальна: коллективы бывают популярные и еще никому не известные, большие и маленькие, театральные и музыкальные, однако процесс поиска ангажементов во всех случаях протекает более или менее одинаково, что и дает возможность рекомендовать примерную тактику его успешного проведения. А вам, читатель, остается лишь видоизменить сообщенную здесь информацию таким образом, чтобы она соответствовала целям и нуждам вашего художественного коллектива.
Рина Шейган — президент организации «Рина Шей- ган ассошиэйтс» (Rena Shagan Associates, Inc.), занимающейся маркетинговой подготовкой гастрольных турне художественных коллективов в США и за границей. Ее компания также занимается финансовым обеспечением гастролей и ангажементов. Она является автором книги «Поиск ангажементов и организация гастролей художественных коллективов», которая будет опубликована в 1996 г. Во время написания этой главы она была директором-распорядителем Балета штата Нью-Йорк (State Ballet of New York).

<< | >>
Источник: Джозеф В. Мелилло. Как продавать искусство. 2001

Еще по теме С точки зрения спонсора:

  1. ПОДХОД С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ПРОЦЕССА
  2. ПОДХОД С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ПРОЦЕССА: ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
  3. УНИТАРНАЯ И ПЛЮРАЛИСТИЧЕСКАЯ ТОЧКИ ЗРЕНИЯ
  4. ПОДХОД С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ПРОЦЕССА: ПРИМЕНЕНИЕ
  5. ПРЕИМУЩЕСТВА ПОДХОДОВ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ПРОЦЕССА
  6. «Кейсы» как разные точки зрения
  7. КОМБИНИРОВАНИЕ ПОДХОДОВ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ПРОЦЕССА И ИЗМЕНЕНИЙ
  8. Некоторые точки зрения на управление ресурсами
  9. Продажи по телефону с точки зрения клиента
  10. Высшие достижения с точки зрения школ бизнеса
  11. Контрактная система: взгляд с точки зрения клиента
  12. 6.5. Цели войны с точки зрения Соединенных Штатов, Великобритании и Советского Союза
  13. 7.6. Подход с точки зрения рыночного равновесия: кривая предложения Лукаса
  14. Критерии соответствия методов оценки патентов с корпоративной точки зрения
  15. Глава 10 Отношения с людьми с точки зрения вашего бренда: добейтесь максимального соответствия
  16. РАЗВОРОТ РЫНКОВ В 1995 ГОДУ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ МЕЖРЫНОЧНОГО АНАЛИЗА
  17.   Деятельность системы финансирования здравоохранения в СССР с точки зрения достижения целей  
  18. Обобщим отношения к стоимости товаров с точки зрения участников этого процесса.
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -