4.3.3. ПРИНЦИПЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

  Стержнем электронного документооборота является система управления электронным документооборотом (СУЭД), предназначенная для достижения следующих целей: интеграции процессов документационного обеспечения управления предприятием в рамках единой информационной системы; повышения информированности руководства и специалистов за счет увеличения объемов информационного хранения, централизованной обработки информации, уменьшения времени поиска документов, подготовки отчетов и докладов, а также за счет повышения полноты и достоверности отчетов; уменьшения стоимости документационного обеспечения управления предприятием за счет перехода от бумажного делопроизводства к электронному, снижения стоимости копирования и передачи бумажных документов; уменьшения стоимости и сокращения времени поиска бумажных оригиналов документов в архивном хранении за счет получения точной адресации в электронном виде; интеграции информационных процессов в рамках кооперации предприятий; создания качественно новой информационной базы для последующего совершенствования процессов документационного обеспечения управления и технологии работы с документами. Система должна соответствовать существующей информационно-организационной структуре предприятия (группы предприятий) и обеспечивать свою модификацию по мере совершенствования этой структуры. Система предназначена (рис. 4.3) для автоматизации документационного обеспечения управления предприятием, включая процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода организационно-распорядительных документов и стандартных форм документов, а также для управления делопроизводством (создание, обработка и систематизация архивного хранения документов).

Объектом автоматизации являются процессы: создания документов; подготовки, учета, систематизации и архивного хранения, поиска и получения организационно-распорядительных, отчетно-стати- стических, учетных, плановых, информационно-справочных и других управленческих документов; работы с документами (передача, учет, контроль исполнения и др.). Структура, состав и функции типовой системы управления электронным документооборотом рассмотрены в [4].
Основные компоненты СУЭД
Рис. 4.3. Основные компоненты СУЭД



<< | >>
Источник: А.М. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях. 2002

Еще по теме 4.3.3. ПРИНЦИПЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА:

  1. Традиционный и электронный документооборот
  2. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
  3.   Что представляет собой технология электронного документооборота (EDI)?
  4. ПОНЯТИЕ И ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
  5. ДОКУМЕНТООБОРОТ
  6. Содержание графика документооборота
  7. 5. Учет объема документооборота
  8. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
  9. Глава 6 ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
  10. 7.4. Порядок организации документооборота
  11. Системы управления документооборотом
  12. Глава 2. Документооборот мелкого предпринимателя
  13. 4. Организация документооборота
  14. Правила документооборота
  15. 1. Организация документооборота (общие положения)
  16. Документооборот предприятия, его основные каналы
  17. Глава 1. Документооборот
  18. Документооборот
  19. Документооборот
  20. Учет и документооборот
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -