РАЗВИТИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ МОЩНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

  Цели обучения
Какой объем продукции должна выпускать организация? Этот вопрос, т.е. вопрос определения мощности, является основным для менеджеров любых организаций. Определяя производственные мощности своей организации, менеджер должен знать, какое количество продукции способна изготовить организация с учетом
наличных ресурсов (имеющихся в данный момент оборудования и рабочей силы), а также какой ассортимент продукции можно произвести при данных ресурсах.

Основными факторами развития производственной мощности организации являются спрос на продукцию/услуги и производственные возможности организации. Отсюда следует, что основная задача менеджеров — достижение баланса между загрузкой производственных мощностей и спросом (производственной потребностью).
Баланс между спросом и возможностями обеспечивает большую загрузку оборудования и производственного персонала и более высокую конкурентоспособность организации. Чтобы достичь этого баланса, необходимо точно составить прогноз спроса, точно И правильно оценить имеющиеся производственные мощности. Достичь наилучшего соответствия между спросом и производственными мощностями нереально, поэтому задача производственного менеджера — поддержание на протяжении как можно более длительного периода рационального баланса.
Наибольшие сложности возникают при изменении общего объема спроса на продукцию организации. Для того чтобы удовлетворить изменчивый спрос, возможны две стратегии: выравнивание мощностей и приспособление к спросу, или «погоня» за спросом (рис. 2.1).
В целях выравнивания мощностей общая производственная мощность устанавливается на уровне среднего спроса за определенный период, сохраняется постоянная численность рабочей силы при постоянном уровне производства, избыток и дефицит продукции сглаживаются созданием запасов готовой продукции в качестве «сезонного буфера»; возможна потеря продаж.
Приспособление к спросу — это варьирование производственных возможностей в соответствии с колебаниями спроса на продукцию. Методы варьирования: варьирование численностью рабочих (временные рабочие — прием или увольнение) при неизменном рабочем дне и производственных мощностях, соответствующих производственным потребностям; варьирование рабочим временем при неизменной численности рабочих с помощью гибкого рабочего графика, предусматривающего как простои, так и сверхурочные работы; передача части производственных заданий субподрядчикам на договорной основе при производственной мощности, соответствующей минимальному ожидаемому спросу за рассматриваемый


ВОЗМОЖНЫЕ СТРАТЕГИИ ПРИ КОЛЕБАНИЯХ СПРОСА


ВЫРАВНИВАНИЕ МОЩНОСТЕЙ

ПРИСПОСОБЛЕНИЕ К СПРОСУ

О

5ъем Продажа k Объем из запасов I— производства i
i I              /

Временные рабочие
Гибкий рабочий график: сверхурочная работа, неполный рабочий день
Субподряд (закупка вместо производства)

^ '—[ ^Производство Спрос «про запас»
^ Месяц

U Чgt;

КОМБИНИРОВАННЫЕ СТРАТЕГИИ


Рис. 2.1. Методы достижения баланса между производственной мощностью и спросом


период, постоянной численности рабочих и нормальному восьмичасовому рабочему дню.
Цели обучения: изучение методов достижения баланса между загрузкой производственных мощностей и спросом; приобретение навыков разработки альтернативных стратегий развития производственных мощностей организации с использованием различных методов; приобретение умений обосновывать свои выводы и рекомендации.
Проблемная ситуация />Топ-менеджеру небольшой фирмы по производству купальников предстоит принять решение, как развивать производственную

мощность организации в следующем году. Фирма работает по заказам и относится к организациям с явными сезонными колебаниями спроса. Режим работы — односменный, продолжительность смены — 8 часов.
Отдел маркетинга фирмы представил прогноз спроса на интересующий менеджеров период — квартал, сезон (табл. 2.3).
Таблица 2.3
СЕЗОННЫЙ СПРОС И ЧИСЛО РАБОЧИХ ДНЕЙ


Зима

Весна

Лето

Осень

Всего

Прогнозируемый спрос

8000

15 000

20 000

6000

49 000

Число рабочих дней

60

62

64

62

248


Для снижения вероятности невыполнения заказов решено создать резервный запас в размере 10% прогнозируемого спроса. На начало зимы на фирме имеется 500 ед. запаса. Трудоемкость изготовления одной единицы продукции — 4 часа. Затраты, связанные с производством продукции фирмы:



затраты на материалы затраты на хранение запасов
затраты, связанные с дефицитом продукции стоимость субподряда затраты на прием и обучение рабочих затраты на увольнение рабочих
оплата труда рабочих оплата сверхурочной работы
20 у.е. на ед. продукции 5 у.е. на ед. продукции в квартал
10 у.е. на ед. продукции в квартал
120 у.е. на ед. продукции 50 у.е. на одного рабочего
100 у.е. на одного рабочего
4 у.е. в час
150% от основной оплаты труда рабочих

Оценить и выбрать вариант развития производственных мощностей фирмы с наименьшими общими затратами на выпуск продукции на следующий год. Для этого разработать альтернативные производственные планы, используя четыре стратегии реагирования на колебания спроса: производство точно соответствует спросу; варьирование численности рабочих при неизменном рабочем дне (временные рабочие); начальная численность рабочих соответствует объему производства первого квартала; постоянная численность рабочих; варьирование запасов, допускается дефицит (выравнивание мощностей); постоянная минимально необходимая численность рабочих; использование субподряда (субподряд); постоянная численность рабочих; сверхурочные работы (гибкий рабочий график).
Порядок работы Учебная группа разбивается на четыре команды (малые группы). Команды знакомятся с проблемной ситуацией, критериями оценки работы команд, методическими рекомендациями ее разрешения и готовят свои варианты управленческого решения. Каждая команда в течение 30—40 мин разрабатывает вариант производственного плана фирмы на следующий год, используя одну из возможных стратегий. Стратегию, которую необходимо использовать при формировании производственного плана, закрепляет за командой руководитель. Презентация альтернативных производственных планов. В течение часа каждая команда представляет результаты своей работы: содержание используемой производственной стратегии, процедуру и расчетные формулы, преимущества и недостатки применяемой стратегии, условия использования. Завершается презентация выводами о необходимых общих затратах, связанных с реализацией данной стратегии. Разработанный производственный план с расчетами передается руководителю. Составление сравнительной таблицы затрат на выполнение альтернативных производственных планов. Оценка и выбор вари-

анта развития производственной мощности фирмы по производству купальников на следующий год. Оценка работы команд. Критерии оценки работы команд формулируются руководителем. В качестве критериев могут рассматриваться: правильность расчетов и обоснованность выводов; качество оформления представленных материалов; использование наглядных средств при презентации; степень участия всех членов команды в обсуждении и анализе ситуации, выработке решения; соблюдение регламента при выступлении и ответах и т.п.
Работу команд может оценивать только руководитель — либо самостоятельно, либо с учетом взаимооценки команд.
Методические рекомендации
Все расчеты проводятся по сезонам (кварталам), по которым представлен прогноз спроса, последовательно.
Перед разработкой альтернативного производственного плана необходимо определить производственные потребности. Процедура определения производственных потребностей по периодам (кварталам, сезонам) представлена в табл. 2.4.
Таблица 2.4
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПОТРЕБНОСТИ ПРИ РАЗРАБОТКЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЛАНА


п/п

Показатель

Порядок расчета

1

Запас на начало квартала (сезона - зимы)

Исходные данные

2

Прогнозируемый спрос

Из табл.
2.3

3

Резервный запас

[2]0,1

4

Производственная потребность

[2]+[3]-[1]

5

Запас на конец квартала

[1]+[4]-[2]


Порядок расчета альтернативных производственных планов для фирмы представлен в табл. 2.5—2.8.

СТРАТЕГИЯ 1. ПРОИЗВОДСТВО СООТВЕТСТВУЕТ СПРОСУ, ВАРЬИРОВАНИЕ РАБОЧЕЙ СИЛЫ


п/п

Показатель

Порядок расчета

1

Производственная потребность

Из табл. 2.4

2

Потребный фонд рабочего времени

[2] х4

3

Число рабочих дней в квартале

Из табл. 2.3

4

Действительный фонд времени одного рабочего

[3] х 8

5

Необходимое число рабочих
/>[2] / [4]

6

Число нанимаемых вновь рабочих

Первый период - Т, =0* Период N: [5]N - [5]N_,

7

Затраты на прием рабочих

[6] х 50

8

Число увольняемых рабочих

Первый период - Т,= 0* Период N: [5]N.,— [5]N

9

Затраты на увольнение

[8] х 100

10

Оплата труда

[2] х 5

11

Затраты на материалы

[1] х 60

12

Общие затраты

[7] + [9] + [Ю] + [11]

Принимается, что начальное число рабочих равно необходимому в первом квартале (периоде). Значение появляется, если разница положительна, в противном случае равно нулю.              .

п/п
Показатель Порядок расчета
1 2 3
1 Запас на начало квартала Исходные данные
2 Число рабочих дней в квартале Из табл. 2.3
3 Действительный фонд времени рабочих [2] х 8 х численность рабочих*

Таблица 2.6





1

2

3

4

Возможный объем производства

[3] /4

5

Прогнозируемый спрос

Из табл. 2.4

6

Запас на конец квартала

[1] + [4]-[5]

7

Дефицит продукции

Появляется там, где [6] lt; 0

8

Стоимость дефицита

[7] х 10

9

Резервный запас

Из табл. 2.4

10

Избыток продукции

Появляется там, где ([6] - [9]) gt; 0

11

Расходы на хранение запасов

[10] х 5

12

Оплата труда

[3] х 5

11

Затраты на материалы

[4] х 60

12

Общие затраты

[8] + [11] + [12] + [13]

* Численность рабочих (постоянное количество рабочих) рассчитывается исходя из средней потребности в рабочих в течение всего года.
Годовая производственная потребность х х трудоемкость изготовления единицы продукции
годовой действительный фонд времени одного рабочего

п/п
Показатель Порядок расчета
1 2 3
1 Производственная потребность Из табл. 2.4
2 Число рабочих дней в квартале Из табл. 2.3
3 Действительный фонд времени рабочих [2] х 8 х численность рабочих*

Таблица 2.7



1

2

3

4

Возможный объем производства

[3] / 4

5

Количество изделий, изготавливаемых субподрядчиком

[1] — [4]

6

Стоимость субподряда

[5] х 120

7

Оплата труда

[3] х 5

8

Затраты на материалы

[4] х 60

9

Общие затраты

[6] + [7] + [8]

Численность рабочих определяется исходя из минимального требуемого выпуска за период (квартал) — минимальной производственной потребности.
Минимальная производственная потребность х х трудоемкость изготовления единицы продукции
число рабочих дней в этот период х х продолжительность рабочей смены

п/п
Показатель Порядок расчета
1 2 3
1 Запас на начало квартала Исходные данные
2 Число рабочих дней в квартале Из табл. 2.3
3 Действительный фонд времени рабочих [2] х 8 х численность рабочих*
4 Возможный объем производства [3] /4
5 Прогнозируемый спрос Из табл. 2.4
6 Запас на конец квартала [1] + [4]-[5]
7 Дефицит продукции Появляется там, где [6] lt; 0

Таблица 2.8





1

2

3

8

Выпуск продукции в сверхурочное время

[7]

9

Оплата сверхурочной работы

[8] х 4 х 8

10

Резервный запас

Из табл. 2.4

11

Избыток продукции

Появляется там, где ([6]-[Ю]) gt;0

12

Расходы на хранение запасов

[11] х 5

12

Оплата труда

[3] х 5

13

Затраты на материалы

[4] х 60

14

Общие затраты

[9] + [12] +[13] + [14]

* Производство должно соответствовать среднему для года (всего рассматриваемого периода) ожидаемому спросу, которому должна соответствовать численность постоянных рабочих, работающих нормальный рабочий день. В таком расчете необходимо исходить из того, чтобы завершить последний квартал (сезон — зима) с конечными запасами, максимально близкими к резервному запасу в последнем квартале. Определяется численность рабочих методом проб и ошибок.


 
<< | >>
Источник: Казанцев А.К., Малюк В.И., Серова Л.C.. Основы менеджмента. Практикум. 2002

Еще по теме РАЗВИТИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ МОЩНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ:

  1. Тема 5. Производственная программа и производственная мощность
  2. 16.1. Производственная программа и производственная мощность
  3. 3. Производственная мощность предприятия.
  4. Производственная мощность
  5. Глава 3 Производственная мощность предприятия
  6. 3.2 Общая методика расчета производственной мощности
  7. 15 НАРАЩИВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МОЩНОСТЕЙ
  8. 6.1. Понятие и виды производственной мощности
  9. 3.1.4. Расчет производственной мощности
  10. 1. Производственная мощность агрегата.
  11. ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ МОЩНОСТЬ ИМУЩЕСТВЕННОГО КОМПЛЕКСА
  12. ГЛАВА 6. ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ МОЩНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ
  13. Корректировка незагруженных производственных мощностей
  14. Расчет производственной мощности многономенклатурного производства
  15. Расчет производственной мощности ткацкой фабрики
  16. 2. Производственная мощность участка, цеха
- Cвязи с общественностью - PR - Бренд-маркетинг - Деловая коммуникация - Деловое общение и этикет - Делопроизводство - Интернет - маркетинг - Информационные технологии - Консалтинг - Контроллинг - Корпоративное управление - Культура организации - Лидерство - Литература по маркетингу - Логистика - Маркетинг в бизнесе - Маркетинг в отраслях - Маркетинг на предприятии - Маркетинговые коммуникации - Международный маркетинг - Менеджмент - Менеджмент организации - Менеджмент руководителей - Моделирование бизнес-процессов - Мотивация - Организационное поведение - Основы маркетинга - Производственный менеджмент - Реклама - Сбалансированная система показателей - Сетевой маркетинг - Стратегический менеджмент - Тайм-менеджмент - Телекоммуникации - Теория организации - Товароведение и экспертиза товаров - Управление бизнес-процессами - Управление знаниями - Управление инновационными проектами - Управление качеством товара - Управление персоналом - Управление продажами - Управление проектами - Управленческие решения -